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行政工作培訓心得

時(shí)間:2022-11-13 06:56:10 培訓總結 我要投稿
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行政工作培訓心得

  通過(guò)前幾天的網(wǎng)絡(luò )在線(xiàn)學(xué)習,讓我對行政助理這個(gè)工作有了重新的認識和感受。

行政工作培訓心得

  一是思想意識。要發(fā)揮好行政人員參謀助手的作用,必須時(shí)刻保持清醒的頭腦,善于觀(guān)察和處理各種在工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  二是學(xué)習意識。行政人員不僅要熟練掌握本職工作的基本業(yè)務(wù)知識,更重要的是要樹(shù)立學(xué)習意識,養成隨時(shí)隨地學(xué)習的習慣,做個(gè)有心人。

  三是責任意識。行政工作人員應當樹(shù)立強烈的責任意識,從而出色完成本職工作。要充分認識到這份工作的特殊性和重要性,必須要強烈的事業(yè)心和責任感,以高度的責任性嚴格要求自己,不能出現半點(diǎn)草率、馬虎和大意。

  四是服務(wù)意識。服務(wù)是行政人員的天職。要樹(shù)立一流的服務(wù)意識,自我加壓,開(kāi)拓進(jìn)取,自覺(jué)地把具體工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、熱心干事、用心干事,努力提高行政人員工作的服務(wù)質(zhì)量。

  總之我會(huì )在今后的行政工作中努力做到以上幾點(diǎn),高標準嚴要求自己,為佳杰貢獻出自己的一份力量。

  《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學(xué)習心得體會(huì )

  大家好,我是xxxx的前臺文員:xx。于xx月12日入職。這次有幸能參加行政助理的在線(xiàn)學(xué)習。讓我能更系統,更深入的了解這個(gè)職業(yè)。下面我就把這幾周內學(xué)習的心得和自己在日常工作中的體會(huì )和大家總結匯報一下:

  (一)日常工作總結

  從我到崗的這幾個(gè)月來(lái),我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:1.每天做好了各類(lèi)信件,快遞的收發(fā)工作,即時(shí)登記,能在第一時(shí)間把信件,快遞交到取件人的手中。對于每日要寄出去的快遞也即時(shí)統計,記錄下寄件人的姓名,部門(mén),和收信地址。2.按時(shí)完成每日考勤,記錄匯總外勤,病假,事假等人員的姓名。并把沒(méi)有任何記錄的人員通過(guò)表格的形式,以各個(gè)部門(mén)為單位,進(jìn)行分類(lèi)。并發(fā)郵件給公司管理層的領(lǐng)導知曉。3. 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。4.按時(shí)完成每月月考勤,以日考勤和外勤單為依據,統一公司職員1個(gè)月內的出勤情況,協(xié)助人事做好工資的結算!5.做好每月快遞,辦公用品,水費的費用結算,做好各部門(mén)的費用分攤,和按時(shí)提交給財務(wù)報銷(xiāo),和入帳!6.認真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。

  (二)《企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練教程》學(xué)習心得

  眾所周知行政職業(yè)特點(diǎn)決定了行政人員面對著(zhù)千頭萬(wàn)緒的繁雜瑣碎的工作。但是工作中無(wú)小事,任何一個(gè)環(huán)節的處理不當,都會(huì )給你的上司造成不必要的障礙。所以,我們需要全面地提高個(gè)人綜合素質(zhì),掌握工作所需的各項專(zhuān)業(yè)技能,從繁雜瑣碎的工作中解放出來(lái),科學(xué)高效地處理各項辦公事務(wù),從而最大程度地發(fā)揮助手作用,做好領(lǐng)導的左膀右臂。

  1.行政人員要的衣著(zhù)要去環(huán)境身份相協(xié)調。同時(shí)還要注意自己的姿態(tài):走姿,座姿,站姿,蹲姿,上下車(chē)的姿勢等。因為我們的形象對外是代表公司的形象,對內是代表著(zhù)管理部門(mén)的形象。除了要有得當的衣著(zhù)以外,還需要掌握專(zhuān)業(yè)的技能,如:打字,速記,寫(xiě)作,編輯,歸檔,統計,操作電腦,使用電信設備等。

  2.行政人員還需要掌握現代的商務(wù)禮儀,因為掌握商務(wù)禮儀可以幫助你建立友好的合作關(guān)系,如:陪同上司商談的禮儀,拜訪(fǎng)客戶(hù)的禮儀,商談過(guò)程中的禮儀,會(huì )議中,行駛途中的禮儀。如何接待的禮儀。其時(shí)正確得體的商務(wù)禮儀,是禮貌體現習慣,更能體現品德!

  3.行政人員要練就靈活,熟練的溝通技巧,我們要遵旬:正確回應對方的話(huà),注意溝通中的態(tài)度,要有靈活應變的能力等幾大原則,同時(shí)還要正確處理和上司爭論問(wèn)題時(shí)的技巧和批評領(lǐng)導時(shí)的技巧。

  4.作為行政人員一天要處理很多事情,也要應對臨時(shí)狀況。如何對時(shí)間進(jìn)行管理,和在有限的事情內完成所有的工作,是我們要事先分析和計劃的。首先要對每天的工作進(jìn)行分析,調整優(yōu)先次序,重要的排在前面。舍棄些無(wú)效的工作,及時(shí)更新工作日志,把工作中要記錄的事情都記下來(lái),俗話(huà)說(shuō):好記性不如爛筆頭!同時(shí)還要警惕時(shí)間管理的陷阱,不要怕得罪別人什么時(shí)候都攬下,要懂得適時(shí)地拒絕別人。

  5.會(huì )議的籌劃與管理,是行政人員日常工作中常常會(huì )遇到的事情,企業(yè)花在會(huì )議上的時(shí)間很多,會(huì )議舉行的次數也很頻繁。從策劃,訂場(chǎng)地,安排人員名單,到會(huì )議內容,如何分配時(shí)間等,都需要我們提前做很多準備。

  6.行政公文的處理,要熟練掌握各種公文的格式,要用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言,準確地用詞,樸實(shí)的語(yǔ)句。把內容準確無(wú)誤的已公文的形式發(fā)出。

  通過(guò)這次在線(xiàn)課程的學(xué)習,使我對行政職業(yè)又了新的認識,對于我能夠從事這個(gè)職業(yè)也覺(jué)得無(wú)比的光榮,這次的課程對于日后的工作有了新的定義也提供了一些好的方法,對于把工作做得越來(lái)越好,能夠在自己的職位上發(fā)光發(fā)熱,我比以前更加有信心也堅定了信念。我想說(shuō)的是:雜、忙、亂——行政人員頭上三座山! 其實(shí),行政人員不是勤雜工,而應該是上級的左右手。也許每個(gè)員工都能做行政文秘,但絕對不是每個(gè)行政文秘都能成為你的左右手!

  企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練培訓心得

  首先,感謝公司提供給我們一個(gè)這么好的學(xué)習機會(huì ),公司投入了大量的人力、財力為每位員工提供了不斷提升發(fā)展的機會(huì )。本次課程的安排實(shí)用、豐富,拓展了我們的視野,針對行政職位的員工提供了專(zhuān)業(yè)、實(shí)用的系統化培訓。

  接下來(lái),我將從四個(gè)方面闡述我在此次培訓中的一些心得和體會(huì ):

  第一、多閱讀,以增強行政工作的知識含量。行政文秘人員的工作看似都是些瑣碎的、涉及細節的工作。但俗話(huà)說(shuō)得好,細節決定成敗。把行政工作做到精益求精即為企業(yè)創(chuàng )造優(yōu)質(zhì)的后線(xiàn)支持。而作為行政人員,要以這樣的工作態(tài)度和精神去完善自己,就要不斷學(xué)習,認知自己在工作中存在的不足和缺陷,這樣才能為集體添磚加瓦,同時(shí)也提升了工作的能力。我想,不論在哪個(gè)崗位從事什么樣的工作,不斷學(xué)習、不斷進(jìn)步,永遠都不會(huì )使自己落后。在學(xué)習中完善自己,增強行政工作的知識含量是行政文秘人員不斷進(jìn)步的基本要求。

  第二、多觀(guān)摩,以學(xué)習別人的成功經(jīng)驗法則。我們的生活和工作中一定會(huì )有這樣的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他們的身上一定有過(guò)人之處,值得我們向他們靠攏。記得在線(xiàn)培訓中,崔冰老師曾講過(guò):行政工作要求行政人員熱情、機智、自信(來(lái)自能力和經(jīng)驗)等,所以我認為多觀(guān)摩身邊值得學(xué)習的人和事,借鑒他們的成功經(jīng)驗和成功法則對行政工作有著(zhù)很大的幫助作用。

  第三、多磨練,以提升自我的行政工作視野。企業(yè)行政文秘人員職業(yè)化訓練中的第六講中講到的是如何緩解行政工作中遇到的壓力。壓力多半來(lái)源于你對任務(wù)的承受能力,對工作的想法。行政工作需要顧及的事情是方方面面的,工作的完成情況,工作完成的質(zhì)量以及來(lái)自于他人的滿(mǎn)意程度。所以課程剛開(kāi)始的時(shí)候老師就提到過(guò)行政崗位有時(shí)是吃力不討好的一項工作,所以應以積極的對事態(tài)度去看待這個(gè)問(wèn)題。我認為從提升自我行政工作視野的角度來(lái)看問(wèn)題,承受壓力,經(jīng)歷磨練才能不斷改善對行政工作的態(tài)度以提升工作績(jì)效。

  第四、多聯(lián)系,以活化與人溝通的技巧能力。 每個(gè)人性格有差異,溝通的能力有高低,通過(guò)此次培訓,我認為要使自己的溝通能力有所提高,就必須了解不同人的不同性格,注意說(shuō)話(huà)的方式,了解不同人的喜好,即使在不滿(mǎn)時(shí)也要懂得控制自己的情緒。所以建立良好的人際關(guān)系是提升行政工作能力的具體表現。

  最后,總結這次課程給我帶來(lái)的感受是:雖然在自己未來(lái)的職業(yè)規劃中并非從事與行政有關(guān)的職業(yè),但我感謝在自己大學(xué)畢業(yè)這年公司領(lǐng)導及同事對我的幫助與扶持。行政工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴不管是對我以后的工作亦或是生活都起到了提點(diǎn)與幫助的作用。

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