職場(chǎng)禮儀:怎樣打招呼更能吸引他人
有很多人不重視打招呼,覺(jué)得天天見(jiàn)面的同事用不著(zhù)每次看見(jiàn)都打招呼;而對于不太熟悉的人,又覺(jué)得打招呼怕對方認不出自己來(lái)會(huì )造成尷尬;還有些人不愿意先向別人打招呼,他們老是在心里想:“我為什么要先向他打招呼?”其實(shí),我們完全可以通過(guò)打招呼讓自己更加吸引人。
主動(dòng)打招呼
打招呼是聯(lián)絡(luò )感情的手段,溝通心靈的方式和增進(jìn)友誼的紐帶,所以,絕對不能輕視和小看打招呼。而要有效地打招呼,首先應該是積極主動(dòng)地跟別人打招呼。
主動(dòng)打招呼所傳遞的信息是:“我眼里有你。”誰(shuí)不喜歡自己被別人尊重和注意呢?如果你主動(dòng)和單位的人打招呼持續一個(gè)月,你在單位的人氣可能會(huì )迅速上升。
見(jiàn)了領(lǐng)導主動(dòng)打招呼,說(shuō)明你心中敬重領(lǐng)導;見(jiàn)了同事主動(dòng)打招呼,說(shuō)明你眼里有同事;見(jiàn)了下屬主動(dòng)打招呼,說(shuō)明你體恤下屬。永遠記住,你眼里有別人,別人才會(huì )心中有你。
1.主動(dòng)打招呼不等于低三下四
有人認為,主動(dòng)跟別人打招呼代表比別人低下,其實(shí)恰好相反,主動(dòng)打招呼說(shuō)明你有寬廣的胸懷和積極的人生態(tài)度。民間有句俗話(huà):“大官好見(jiàn),小鬼難纏。”大官隨和易見(jiàn),主動(dòng)跟下屬打招呼,是其自信的表現;小官故意端架子,正是他生怕別人不承認他的權威,這也恰恰顯示出他的不自信。
每個(gè)人都希望別人看到自己的自信,那么我們就應該首先養成主動(dòng)跟別人打招呼的習慣,從今天開(kāi)始,見(jiàn)到單位的同事和領(lǐng)導,主動(dòng)向他們打招呼:“您好,小王!”“您好,李總!”不久后,你就會(huì )給別人留下自信熱情的印象。
2.主動(dòng)打招呼是職位升遷的通道
同時(shí)進(jìn)入單位的兩個(gè)年輕人,一年后一個(gè)升為了部門(mén)經(jīng)理,另一個(gè)卻還是普通員工。他們職場(chǎng)命運的差異并不是因為能力有多大差別,而是因為日常處事細節的差異。前者見(jiàn)到領(lǐng)導和同事都會(huì )主動(dòng)打招呼,因此給大家留下了熱情自信的印象;而后者見(jiàn)了領(lǐng)導躲著(zhù)走,見(jiàn)了同事裝作沒(méi)看見(jiàn),因此給同事和領(lǐng)導留下沒(méi)有禮貌、不合群的印象。如此一來(lái),職場(chǎng)命運出現這么大的差異也是意料中的事。你不主動(dòng)向領(lǐng)導和同事打招呼,對他們來(lái)說(shuō)并無(wú)任何損失。對于領(lǐng)導來(lái)說(shuō),有很多人想去結交他,也不少你一聲問(wèn)候,可是對你影響卻大了,你不僅得不到領(lǐng)導的認可和賞識,也不能和同事拉近距離,在這樣的狀況下怎么會(huì )得到提升呢?
主動(dòng)向別人打招呼,不僅讓別人心情暢快,更重要的是可以為你創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境。領(lǐng)導賞識、同事認可,在這樣的環(huán)境里工作,你自然會(huì )有很好的發(fā)展。
3.主動(dòng)打招呼創(chuàng )造美好環(huán)境
在發(fā)達國家,當別人為你提供服務(wù)和幫助時(shí),你要給對方小費,但是在中國,小費并不普遍,因此,為了表示對周?chē)鸀槟闾峁┓⻊?wù)的人的尊重,主動(dòng)打招呼是中國式的小費。
見(jiàn)到小區保安主動(dòng)打招呼:“您好,今天是你值班啊,辛苦了!”這時(shí),小區保安覺(jué)得自己受到了重視,站姿更加標準,下一次見(jiàn)到你時(shí),他很可能會(huì )主動(dòng)幫你提東西;見(jiàn)到鄰居時(shí)點(diǎn)頭問(wèn)候,一句簡(jiǎn)單的“您好”會(huì )在潛移默化中營(yíng)造出和睦的鄰里關(guān)系;見(jiàn)到公司的保潔阿姨,主動(dòng)問(wèn)候:“阿姨您好,您把地拖得真干凈,都可以當鏡子使了。”你的一句問(wèn)候不僅有利于建立良好的關(guān)系,還有可能換來(lái)更加干凈整潔的工作環(huán)境。
4.主動(dòng)打招呼要特別關(guān)注被冷落的人
對于那些被冷落的人,一聲主動(dòng)的輕聲問(wèn)候對他意義非凡。例如有些領(lǐng)導在位時(shí)被人前呼后擁,別人見(jiàn)面都主動(dòng)和他打招呼,而退休之后“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”,他便更加在意別人對他的問(wèn)候。這時(shí),一個(gè)問(wèn)候對他非常珍貴,會(huì )給他留下深刻的印象。
主動(dòng)打招呼可以提升個(gè)人魅力。另外,在社交場(chǎng)合,一些普通的參與者經(jīng)常被冷落在一旁,而人們只關(guān)注顯赫的成功人士,此時(shí),我們應當用主動(dòng)的關(guān)心和問(wèn)候去融化普通參與者內心的冰山。比如,在餐桌上,除了贊美老總之外,還要顧及司機,一句“張師傅車(chē)開(kāi)得很好”,會(huì )讓司機開(kāi)心,老總也會(huì )覺(jué)得你做事周全,因為“強將手下無(wú)弱兵”,贊美一個(gè)人的下屬,其實(shí)也是變相地贊美這個(gè)人。
靈活選擇打招呼的方式
打招呼的方式是多種多樣的,可以是微笑、點(diǎn)頭、握手、招手、擁抱等,根據親疏程度和地域文化的不同,打招呼的方式也不同。
在職場(chǎng)中,跟別人打招呼要根據當時(shí)的具體情況來(lái)決定打招呼的方式。如果正在行走過(guò)程中,在跟別人打招呼時(shí),要停下腳步或者放慢行走速度;如果你坐在座位上,跟同事打招呼時(shí),微笑著(zhù)點(diǎn)點(diǎn)頭或者欠欠身都可以;如果在室外相距一定距離跟同事打招呼時(shí),要微笑著(zhù)向對方招手,或者高聲說(shuō)一聲“您好”。 如果在擁擠的電梯里,沒(méi)有人說(shuō)話(huà),你最好也不要開(kāi)口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,應適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑,甚至回應,視而不見(jiàn)是不可取的。
微笑本身就是打招呼的一種方式,但無(wú)論以哪種方式打招呼,都應該微笑,包括握手的時(shí)候。不論在什么時(shí)候,打招呼時(shí),都要面帶微笑,眼睛看著(zhù)對方,這樣才會(huì )給人真誠的感覺(jué),讓人感覺(jué)你不是敷衍了事。
在一些特殊場(chǎng)合,比如很多人的聚會(huì )或者不便深入接觸的時(shí)候,可以用招手的方式打招呼,如左圖所示;在某些正式場(chǎng)合,依據文化習俗,可能還需要擁抱,如右圖所示。掌握常用的`打招呼語(yǔ)言
和別人見(jiàn)面打招呼時(shí),最常用的問(wèn)候語(yǔ)言是“你好”,而對長(cháng)輩要用“您好”,這也是最簡(jiǎn)潔明了的打招呼方式。在生活節奏如此快的今天,見(jiàn)面時(shí)一句簡(jiǎn)單的“您(你)好”就顯得禮貌多了。
中國人還有一些比較有中國特色的打招呼語(yǔ)言,例如兩個(gè)中國人見(jiàn)面經(jīng)常會(huì )問(wèn):“你吃了嗎?”其實(shí)這個(gè)問(wèn)候語(yǔ)的意思并不是非要問(wèn)對方“吃了沒(méi),吃的什么”,而是表示“我看見(jiàn)你了,跟你打招呼呢”。這時(shí)簡(jiǎn)單地回應對方即可。但是需要注意的是,在問(wèn)候外國人時(shí),不應當用這個(gè)打招呼的語(yǔ)言,否則對方可能會(huì )不明所以。
對于好久不見(jiàn)的同事或朋友,我們要是用“你好/吃了嗎?”等來(lái)打招呼,可能會(huì )讓對方認為你不夠關(guān)心他,對方可能會(huì )想:“我們好久沒(méi)見(jiàn)了,難道他沒(méi)注意到?”這時(shí),我們應當說(shuō):“好久不見(jiàn),最近忙嗎?”如果對方說(shuō):“挺忙的。”你要注意接下來(lái)的回應,如果是關(guān)系比較好的同事,你可以進(jìn)一步問(wèn):“在忙什么?”如果是關(guān)系一般的同事,你不應該追問(wèn)對方在忙什么,而應該說(shuō)“那你要注意身體”之類(lèi)關(guān)心和問(wèn)候的話(huà)。
聲音的秘密:為你的談吐加分
相信很多人都看過(guò)《窈窕淑女》這部電影,它講的是語(yǔ)言學(xué)教授希金斯將一個(gè)滿(mǎn)是鄉下口音的賣(mài)花女伊利莎在短期內訓練成為一個(gè)操著(zhù)貴族口音,出沒(méi)于上流社會(huì )的千金小姐。而這有效的短訓是從什么地方開(kāi)始的呢?答案是聲音和語(yǔ)言。希金斯教授讓伊利莎在留聲機上一遍又一遍訓練語(yǔ)音和語(yǔ)調,之后才是著(zhù)裝、姿態(tài)、社交禮儀訓練?梢(jiàn)要改變一個(gè)人的談吐,聲音里蘊藏著(zhù)巨大的可挖掘能量。
一個(gè)男人如果有談吐障礙,他的權威就會(huì )受到影響;一個(gè)女人的聲音如果不招人喜歡,她的魅力和美好形象就會(huì )大大受損。反之,如果我們剔除了下面這些說(shuō)話(huà)障礙,我們的談吐印象分就會(huì )攀升得很快。
不要用鼻音說(shuō)話(huà)
如果你用手捏住鼻子,你發(fā)出的聲音就是一種鼻音。一般情況下,電影中用鼻音說(shuō)話(huà)的那個(gè)人總是一個(gè)脾氣很壞、性格很固執的壞老頭形象。在現實(shí)生活中,用鼻音說(shuō)話(huà)的人會(huì )讓人產(chǎn)生不舒服的感覺(jué),因為用鼻音說(shuō)話(huà)的人讓人聽(tīng)起來(lái)感覺(jué)毫無(wú)生氣且十分消極,像感冒了一樣。
因此,如果你希望說(shuō)服一個(gè)人,就千萬(wàn)不要用鼻音說(shuō)話(huà),要用胸腔發(fā)音。只有字正腔圓的說(shuō)詞才能對別人產(chǎn)生說(shuō)服力。
用鼻音說(shuō)話(huà)給人消極壓抑的感覺(jué)。說(shuō)話(huà)聲音不能過(guò)尖或過(guò)低
尖銳的聲音比沉重的鼻音更加難聽(tīng),想想我們印象中那些又高又尖的聲音,往往是女人在遭受驚嚇或刺激時(shí)發(fā)出的聲音,或是生性潑辣的女性罵人時(shí)發(fā)出的聲音,那些聲音非常刺耳,常常給我們不舒服的感覺(jué)。
但是,這并不是說(shuō)聲音低就是好的。相反,聲音過(guò)低也會(huì )讓人覺(jué)得此人身心疲憊、委靡不振。而且這時(shí)發(fā)出的聲音會(huì )讓別人聽(tīng)起來(lái)十分蒼老,缺乏熱情和力量。
我們不能將低語(yǔ)與柔和清晰的說(shuō)話(huà)混為一談,即使你以最低的聲音說(shuō)話(huà),你的聲音也需要助力。也許,有些女士認為,說(shuō)話(huà)低聲細語(yǔ)是一種女性特有的溫柔,事實(shí)上,這只是一種表面的做作而非真正的溫柔,千萬(wàn)注意自己的聲音要表達適度,只有這樣才能進(jìn)行有效的交流。
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