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職場(chǎng)禮儀小細節

時(shí)間:2020-12-03 20:13:59 職場(chǎng)禮儀 我要投稿

職場(chǎng)禮儀小細節精選

  職場(chǎng)禮儀中有很多小細節是容易被忽略的,但這些小細節又很有可能影響到別人對你的觀(guān)感,下面是YJBYS小編為大家整理的職場(chǎng)禮儀小細節,歡迎閱讀。

職場(chǎng)禮儀小細節精選

  ●如果同事已經(jīng)成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)去、區親密接觸。尤其是涉及到工作問(wèn)題要公正,有獨立的見(jiàn)解,不拉幫結派。

  ●在用完復印機后,把你使用過(guò)的彩紙取出來(lái),換上干凈的白紙。偶然改變復印機的調色劑后,要及時(shí)改回去。

  ●不要對你的電話(huà)置之不理,讓它響個(gè)不停。

  ●重視給其他同事發(fā)來(lái)的'傳真,收到之后立刻交給指定的接收人。

  ●不要向同事發(fā)送一連串的電子郵件,以免擠爆對方的郵箱。

  ●要樂(lè )于從老同事那里吸取經(jīng)驗。那些比你先來(lái)的同事,相對來(lái)說(shuō)會(huì )比你積累了更多的經(jīng)驗,有機會(huì )時(shí)我們不妨聆聽(tīng)他們的見(jiàn)解,從他們的成敗得失里尋找可以借鑒的地方,這樣不僅可以幫助我們自己少走彎路,更會(huì )讓他們感到我們對他們的尊重。

  ●在和他人進(jìn)行電話(huà)溝通,或者是面對面溝通時(shí),說(shuō)話(huà)的音量應控制在彼此都能夠聽(tīng)到為好,避免打擾他人的工作。

  ●不要在公司范圍內談?wù)撍缴,無(wú)論是辦公室、洗手間還是走廊。

  附:傳真禮儀

  傳真,又叫傳真電報。它是利用光電效應,通過(guò)安裝在普通電話(huà)網(wǎng)絡(luò )上的傳真機,對外發(fā)送或是接收外來(lái)的文件、書(shū)信、資料、圖表、照片真跡的一種現代化的通訊方式。在國內的旅行社和門(mén)市中,傳真機更是不可或缺的辦公設備之一。

  利用傳真通訊的主要優(yōu)點(diǎn)是,它操作簡(jiǎn)單,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切復雜圖案在內的真跡傳送出去。它的缺點(diǎn)主要是發(fā)送的自動(dòng)性能較差,需要專(zhuān)人在旁邊進(jìn)行操作;有些時(shí)候,它的清晰度難以確保。因此,發(fā)送傳真時(shí),需要注意以下禮儀要點(diǎn):

 、俦救嘶虮締挝凰玫膫髡鏅C號碼,應正確無(wú)誤地告之重要的交往對象。一般而言,在名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內容。

 、趯τ谥饕煌鶎ο蟮膫髡嫣柎a,必須認真的記好,為了保證萬(wàn)無(wú)一失,在有必要向對方發(fā)送傳真前,最好先給對方通報一下。這樣做既是提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。

 、畚唇(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,這樣會(huì )浪費別人的紙張,占用別人的線(xiàn)路。

 、軅髡鎽敯(lián)系信息、日期和頁(yè)數:一般必要的問(wèn)候語(yǔ)與致謝語(yǔ)不可缺少,發(fā)送文件、資料時(shí),更是要謹記這一條;注意傳真內容必須簡(jiǎn)明扼要,以節省費用。

 、莅l(fā)送轉真時(shí),必須按照規定操作,并以提高清晰度為宗旨。

 、奕藗冊谑褂脗髡嬖O備時(shí),最為看重的是它的時(shí)效性。因此在收到他人的傳真后,應當在第一時(shí)間內即刻采用適當的方式告知對方,以免對方惦念。需要辦理或轉交、轉送他人發(fā)來(lái)的傳真時(shí),千萬(wàn)不可拖延時(shí)間,耽誤對方的要事。

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