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“培”與“訓”的辨證
“培”與“訓”的辨證
“培訓,到底效果如何?”這是一個(gè)令眾多企業(yè)尷尬的問(wèn)題。一方面,我們的企業(yè)對培訓已經(jīng)并不陌生,明白成功的企業(yè)都視培訓為“法寶”;另一方面,經(jīng)過(guò)“實(shí)踐論證”又發(fā)現培訓并達不到我們的期待。先看看兩個(gè)我感觸很深的親身案例:
一家“很重視培訓”的食品企業(yè),邀請我參與一場(chǎng)員工內訓,主講職業(yè)心態(tài)。負責人表示他們會(huì )“精心準備和組織這次培訓的”。課程那天,現場(chǎng)坐滿(mǎn)了100多人,這大大超過(guò)了常規的培訓班規模,顯然也不是先前所說(shuō)的一個(gè)部門(mén)的40個(gè)人。該負責人回應說(shuō):主要是考慮“人多氣氛好,鼓掌也熱烈些,這樣培訓才有效果”。聽(tīng)他這語(yǔ)氣,似乎對“培訓效果”已是胸有成竹。
另一家同樣“很重視培訓”的化妝品企業(yè),做了一次“投入很高”的培訓。課前動(dòng)員、現場(chǎng)布置和組織都做得很好,學(xué)員積極性也很高,一天的時(shí)間,除了課堂安排的討論,還提出了很多與課題相關(guān)聯(lián)的問(wèn)題。學(xué)員有需求講師就有責任,所以課后我主動(dòng)聯(lián)系該企業(yè),希望多點(diǎn)跟進(jìn)輔導。企業(yè)很熱情,約定好時(shí)間?墒悄翘斓搅似髽I(yè),出現的僅是三五個(gè)熱情的“接待者”。我們很真誠地說(shuō)不是來(lái)參觀(guān)考察的。而企業(yè)也非常真誠地說(shuō):除了“專(zhuān)門(mén)的培訓”,我們真的安排不出來(lái)時(shí)間。
你看,“氣氛好,培訓就算有效果”,“下課了,培訓工作就全部結束了”?
不僅是這兩個(gè)案例。在一次調研中,“請用簡(jiǎn)單的詞匯將‘培訓’替代”,竟然在眾多的詞匯里“上課”、“學(xué)習”二詞不約而同地大量出現在各張問(wèn)卷上。這就是多數企業(yè)在潛意識中對于培訓的大部分理解。他們主要的精力和標準都“押”在“上課”、“學(xué)習”這里,力求華麗的現場(chǎng)(強主持、名老師),熱烈的反應(掌聲、笑聲甚至哭聲)。達到這樣,認為就是好培訓。但是經(jīng)過(guò)反復,從一段時(shí)間來(lái)看并沒(méi)有出現應有的“績(jì)效”,于是“培訓到底有無(wú)用”的矛盾境地也就出現了。
培訓是個(gè)系統的工作,需要科學(xué)地循序漸進(jìn),而不是一蹴而就。這就不難理解培與訓的科學(xué)構成:“培”主要是導入與傳播,“訓”主要是實(shí)踐與塑成,通過(guò)展與收的有機組合,來(lái)實(shí)現培訓的巨大意義和現實(shí)效果。
當我們看到軍隊那威武、整齊劃一的行進(jìn)動(dòng)作時(shí),無(wú)不為之折服,尤其是那些剛入伍不久的新兵隊伍,更是令人驚嘆,我們不得不確信培訓的力量。談協(xié)同:從集體來(lái)講,他們都沒(méi)有太多團隊工作經(jīng)歷和意識,他們之間也從沒(méi)有過(guò)什么協(xié)作配合,有的只是來(lái)自不同地域的陌生方言和各異的生活處事的習慣;從個(gè)體來(lái)講,他們涉世尚淺,并沒(méi)有太多所謂的覺(jué)悟或成熟,且尚處個(gè)性年齡。就是如此條件,需要在九十多天內完成從“市井小子”到真正軍人的轉變,接受軍人標準的檢閱。這其中不需要相信太多的“神話(huà)”,他們完成的其實(shí)就是一個(gè)簡(jiǎn)單的“培+訓”的系統動(dòng)作:從動(dòng)員到宣誓;從動(dòng)作要領(lǐng)的講解,到分解動(dòng)作的訓練;從枯燥的動(dòng)作反復到責任意識的激活;從痛苦的習慣改變到信念的深入,以及動(dòng)作配套的體能訓練。不是在室內的“培”,就是在訓練場(chǎng)上的“訓”。如此循環(huán),形成一個(gè)簡(jiǎn)單卻高效的、復制性強的體系。
所以,只有當培訓是完整的、系統的,才能產(chǎn)生其應有的能量,把我們變成“能人”。那些懂得很多卻不能發(fā)揮太多生產(chǎn)力的人,其實(shí)就是“培”接受得太多,成為名副其實(shí)的“貧窮的富人”。所以“訓”的工作不可以忽略,更不該視為“蛇之足”,或理解為“錦上添花”的工作,而是培訓工作的重要組成部分。需要應“培”之內容制“訓”之策略,或倒推,應“訓”之策略制“培”之內容,做到真正的“培訓”。
我們既然明晰了培訓包含“培”與“訓”兩部分,那么有必要把它們分解開(kāi)來(lái)談一談。
“培”主要是解決從不知到知,或從舊知到新知,或是從淺知到深知的部分,先“知”而后“行”。所以這個(gè)部分我們要厘清該階段目標,所有功夫都是圍繞它。如:學(xué)習動(dòng)員到位些,請大牌點(diǎn)的主講老師,現場(chǎng)布置得彰顯點(diǎn),課程的花樣多趣味生動(dòng)些,等等,這都會(huì )增加“培”的效果。但并非為絕對標準,因為太多晚會(huì )式的掌聲、笑聲甚至哭聲,對于培訓而言已經(jīng)失去了它本身的意義。也有并沒(méi)太多掌聲、笑聲,但能引起每個(gè)人的高度投入和深度思維的課程,這也同樣達到效果。(當然這樣的話(huà),所謂的“好”也就不那么“顯見(jiàn)”,所以不適合“交待”式的工作。除非培訓負責人和企業(yè)老板達成了一致。)所以,只有明晰了階段使命和所求標準,才不會(huì )讓工作走樣。
作為企業(yè)和培訓負責人,首先要把握培訓工作的全局性部署,包括對于培訓需求的發(fā)現或者是“發(fā)明”。那么在“培”階段重要的是要做好學(xué)習動(dòng)員和學(xué)習氛圍營(yíng)造工作,至于采用什么方式施“培”:是看光盤(pán)還是網(wǎng)絡(luò )視頻,是小組研討還是講師講授,是室內還是室外等等,則需要根據時(shí)間等各種資源和培訓科目做好選擇,制定本階段應有的考評標準。要強調的是:這些工作的結束不是“培訓的完成”,而只是“培”階段的結束,無(wú)論是評估還是工作進(jìn)度都要明晰這一點(diǎn)。所以對培與訓,不能有“越俎代皰”的要求,對學(xué)員對講師,同樣如此。
作為培訓師,在“培”階段則扮演著(zhù)非常重要的角色,所以努力把課程做得精彩豐富些,正是他的本職,但需要“以終而始”,就是圍繞最后的結果展開(kāi)現階段的精彩,否則就容易“不務(wù)正業(yè)”,做“喧賓奪主”的事情。因為培訓不是培訓師一個(gè)人的精彩,而是眾多參與者的積極表現而所起的“化學(xué)反應”。
作為受訓人員,則需要給出“培”階段重要的評估意見(jiàn),當然這不是太困難的事,因為不過(guò)就是:聽(tīng)得懂嗎、理解的深刻嗎、容易記住嗎。所有的各種“花樣”其實(shí)就是圍繞這個(gè)“知”的目標,差別只是質(zhì)和量的不同,即是知的深還是懂的多。當然最可怕的“好”就是連質(zhì)和量都沒(méi)有的“培”,所謂的“好”其實(shí)只是滿(mǎn)足了受訓人員的視聽(tīng)欲而已。
“訓”主要是解決從“知”到“行”,從“會(huì )”到“熟”,或者更高的境界。按照培訓的KSA模塊來(lái)講,理念性態(tài)度類(lèi)的培訓,在“訓”階段需要將其轉化為可識別行為來(lái)實(shí)施;若是技能類(lèi)培訓則需要把行為分解為分解動(dòng)作,然后通過(guò)“訓”養成習慣,乃至潛意識;當然若純粹是知識類(lèi)的培訓,在“訓”階段的工作就是微乎其微了,只需要做些重復性的工作,起到強化記憶的作用就可以了。(它的效果評估主要還是在“培”階段)。
作為企業(yè)和培訓負責人,這一階段其實(shí)就是培訓效果轉化的工作。大致分為兩個(gè)模塊的工作,第一就是強化記憶和補充性的工作;第二是調適和落實(shí)性的工作。所謂強化記憶和補充性的工作,就是在“培”后對于受訓人員真實(shí)的理解和記憶的質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),如:根據實(shí)際工作出發(fā)提煉出問(wèn)題式的考卷或開(kāi)放思維式的演講。當觀(guān)察到真實(shí)的理解有誤或者記憶的質(zhì)量有缺,就需要進(jìn)行補充性的工作:小補則是個(gè)別或小組討論,大補則需集體討論甚至再“培”;所謂調適和落實(shí)性的工作,就是根據現實(shí)工作狀況乃至個(gè)體差異進(jìn)行調適性指導,落實(shí)到“訓”之計劃中來(lái)。這里需要重申的是:“訓”的工作絕不是把“培”的工作再簡(jiǎn)單地重復一下而已。
作為培訓師,在“訓”階段需要與企業(yè)和培訓負責人保持緊密溝通。先作為“旁觀(guān)者”進(jìn)行觀(guān)察,偶爾作為參與者進(jìn)行體會(huì )。主要是站在實(shí)際的角度,對課程的理念、方法及工具,給予具體的落實(shí)和指導。所以其中扮演角色的就是教練+顧問(wèn),所謂教練就是不再是教(即直接告訴),因為告訴的階段已經(jīng)過(guò)去了,而是應啟發(fā)和引導其應用和實(shí)踐,協(xié)助其找到屬于自我的感覺(jué)(因為別人的感覺(jué)不易儲存和識別),甚至是總結出自己的新知;所謂顧問(wèn)就是面對受訓學(xué)員于培訓內容在應用中的變數和盲區,接受他們深度和廣度的咨詢(xún)。
而受訓對象在“訓”階段則扮演著(zhù)非常重要的角色了,不象前階段那樣“聽(tīng)好課程,給出效果評估”的“旁觀(guān)者”了,而是主角。所以這個(gè)階段與之前剛好做了個(gè)角色調換,變成了一個(gè)比較“難”的角色。會(huì )出現“聽(tīng)得很明白啊”、“很有道理啊”,怎么行動(dòng)起來(lái)這么難?或是在“分解動(dòng)作”訓練的時(shí)候就以“已經(jīng)聽(tīng)得很明白、理解得很深刻”自詡,而對訓感到不耐煩。在這個(gè)階段會(huì )因為存在變化而產(chǎn)生大量沖突,所以,信心和耐心的就顯得很重要。當然需要提醒的是:如果成長(cháng)和進(jìn)步只是坐著(zhù)聽(tīng)幾堂課就能實(shí)現的話(huà),那么天下人早就皆是“英才”了。
既然培訓包含“培”與“訓”,那么是否兩者就一定是區分開(kāi)來(lái)的呢?也不盡然,從某種角度看:培中也有訓(如:模擬演練),訓中也有培(如:梳理總結),甚至是以訓為主的培(如:拓展培訓)。還有種情況就是面對不同培訓科目和培訓對象的成熟度不同,培與訓的側重也是會(huì )有所調整的。但無(wú)論怎樣,也只是實(shí)施形式的不同而已,這絕不會(huì )改變培訓中“培”與“訓”的構成和屬性。
無(wú)論如何,隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,我們對于培訓工作已經(jīng)越來(lái)越重視。但我們重視的不應該先是所謂的效果,而應該是培訓這個(gè)工具的本身,重視它的操作和應用,否則也只能是“南轅北轍”而事與愿違,高呼:資源浪費。“種豆得豆種瓜得瓜”或“行百里者半九十”的道理我們都明白,所以我們不用相信太多的“神話(huà)”或是莫名的“傷感”。培訓,只有做好系統的“培”與“訓”,我們的努力才能獲得所求的“正果”!
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