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辦公室十大定律
馬太效應:要保持優(yōu)勢必須做大
國王交給三個(gè)仆人每人一錠銀子,吩咐他們做生意。對賺了10錠銀子的仆人,獎勵10座城邑;對賺了5錠的仆人,獎勵5座城邑;對沒(méi)有使用銀子賺錢(qián)的仆人,把他的那一錠銀子也賞給第一個(gè)。國王說(shuō):“凡是少的,就連他所有的也要奪過(guò)來(lái)。凡是多的,還要給他,叫他多多益善。”這就是馬太效應。
對企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言,馬太效應說(shuō)明,要想在某一個(gè)領(lǐng)域保持優(yōu)勢,就必須在此領(lǐng)域迅速做大。當你成為某個(gè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊的時(shí)候,即使投資回報率相同,你也能更輕易的獲得比弱小的同行更大的收益。
而若沒(méi)有實(shí)力迅速在某個(gè)領(lǐng)域做大,就要不停地尋找新的發(fā)展領(lǐng)域,才能保證獲得較好的回報。
華盛頓合作規律:人多未必力量大
華盛頓合作規律說(shuō)的是:一個(gè)人敷衍了事,兩個(gè)人互相推諉,三個(gè)人則永無(wú)成事之日。多少有點(diǎn)類(lèi)似于“三個(gè)和尚”的故事。人與人的合作不是人力簡(jiǎn)單相加,而要復雜和微妙得多。在人與人的合作中,假定每個(gè)人的能力都為1,那么10個(gè)人的合作結果就有時(shí)比10大得多,有時(shí)甚至比1還要小。在我們傳統管理理論中,對合作研究得并不多,最直觀(guān)的反映就是,目前大多數管理制度和行業(yè)都是致力于減少人力的無(wú)謂消耗,而非利用組織提高人的效能。換言之,不妨說(shuō)管理的主要目的不是讓每個(gè)人做到最好,而是避免內耗過(guò)多。邦尼人力定律:一個(gè)人一分鐘可以挖一個(gè)洞,六十個(gè)人一秒種卻挖不了一個(gè)洞。合作是一個(gè)問(wèn)題,如何合作也是一個(gè)問(wèn)題。
奧卡姆剃刀定律:解決根本問(wèn)題
奧卡姆剃刀:如無(wú)發(fā)要,勿增實(shí)體。如果你認為只有焦頭爛額、忙忙碌碌才能成功,那么,你錯了。事情總朝復雜方向發(fā)展,復雜會(huì )造成浪費,而效能來(lái)自單純。在你做的事情中可能大部分是毫無(wú)意義的,真正有效的活動(dòng)只是其中的一小部分,而它們通常隱含于繁雜的事物中。找到關(guān)鍵的部分,去掉多余的活動(dòng),成功并不那么復雜。
奧卡姆剃刀定律在企業(yè)管理中可進(jìn)一步深化為簡(jiǎn)單與復雜定律:把事情變復雜很簡(jiǎn)單,把事情變簡(jiǎn)單很復雜。這個(gè)定律要求,我們在處理事情時(shí),要把握事情的主要實(shí)質(zhì),把握主流,解決最根本的問(wèn)題。尤其要順應自然,不要把事情人為地復雜化,這樣才能把事情處理好。
手表定理:一個(gè)人不能讓兩個(gè)人指揮
手表定理是指一個(gè)人有一只表時(shí),可以知道現在是幾點(diǎn)鐘,而當他同時(shí)擁有兩只表時(shí)卻無(wú)法確定。兩只表并不能告訴一個(gè)人更準確的時(shí)間,反而會(huì )讓看表的人失去對準確時(shí)間的信心。你要做的就是選擇其中較信賴(lài)的一只,盡力校準它,并以此作為你的標準,聽(tīng)從它的指引行事。
手表定理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的啟發(fā),就是對同一個(gè)人或同一個(gè)組織的管理不能同時(shí)采用兩種不同的方法,不能同時(shí)設置兩個(gè)不同的目標。甚至每一個(gè)人不能由兩個(gè)人來(lái)同時(shí)指揮,否則將使這個(gè)企業(yè)或這個(gè)人無(wú)所適從。手表定理所指的另一層含義在于每個(gè)人都不能同時(shí)挑選兩種不同的價(jià)值觀(guān),否則,你的行為將陷于混亂。
零和游戲原理:“雙贏(yíng)”要守規則
當你看到兩位對弈者時(shí),你就可以說(shuō)他們正在玩“零和游戲”。因為在大多數情況下,總會(huì )有一個(gè)贏(yíng),一個(gè)輸,如果我們把獲勝計算為得1分,而輸棋為-1分,那么,這兩人得分之和就是:1+(-1)=0。“零和游戲”觀(guān)念正逐漸被“雙贏(yíng)”觀(guān)念所取代。人們開(kāi)始認識到“利己”不一定要建立在“損人”的基礎上。通過(guò)有效合作,皆大歡喜的結局是可能出現的。但從“零和游戲”走向“雙贏(yíng)”,要求各方要有真誠合作的精神和勇氣,要遵守游戲規則,否則“雙贏(yíng)”的局面就不可能出現,最終吃虧的還是自己。
彼得原理:有效獎勵未必是升職
彼得原理是美國學(xué)者勞倫斯·彼得在對組織中人員晉升的相關(guān)現象研究后得出的一個(gè)結論——習慣于對在某個(gè)等級上稱(chēng)職的人進(jìn)行提拔,使得雇員總是被安排到其不稱(chēng)職的地位。
這種現象在現實(shí)生活中無(wú)處不在:一名稱(chēng)職的教授被提升為大學(xué)校長(cháng)后無(wú)法勝任;一個(gè)優(yōu)秀的運動(dòng)員被提升為主管體育的官員,而無(wú)所作為。
對一個(gè)組織而言,一旦相當部分人員被推到其不稱(chēng)職的級別,就會(huì )造成組織的人浮于事,效率低下,導致平庸者出人頭地,發(fā)展停滯。因此,就要求改變單純的“根據貢獻決定晉升”的企業(yè)員工晉升機制,不能因某人在某個(gè)崗位級別干得很出色,就推斷此人一定能勝任更高一級的職務(wù)。
要建立科學(xué)、合理的人員選聘機制,客觀(guān)評價(jià)每一位職工的能力和水平,將職工安排到其可以勝任的崗位。不要把崗位晉升當成對職工的主要獎勵方式,應建立更有效的獎勵機制,更多地以加薪、休假等方式作為獎勵手段。
水桶定律:最短木板決定容量
水桶定律是講,一只水桶能裝多少水,完全取決于它最短的那塊木板。這就是說(shuō)任何一個(gè)組織都可能面臨的共同問(wèn)題,即構成組織的各個(gè)部分往往決定組織的水平。構成組織的各個(gè)部分優(yōu)劣不齊,而劣質(zhì)部分往往又決定整個(gè)組織的水平。“最短的木板”是有用的組成部分,不過(guò)比其它部分差一些,你不能當成爛蘋(píng)果扔掉。強弱只是相對而言,無(wú)法消除。問(wèn)題在于你容忍這弱點(diǎn)到什么程度。如果它嚴重到成為阻礙工作的瓶頸,就不得不有所動(dòng)作。
如果你在一個(gè)組織中,你應該:確保你不是最薄弱的部分;避免或減少這一薄弱環(huán)節對你的影響;如果不幸,你正在這一環(huán)節中,你可以采取有效方法改進(jìn),或轉職另謀工作。
蘑菇管理:從打雜跑腿做起
蘑菇管理是許多組織對待初出茅廬者的一種管理方法,初學(xué)者被置于陰暗的角落(不受重視的部門(mén),或打雜跑腿的工作),澆上一頭大糞(無(wú)端的批評、指責、代人受過(guò)),任其自生自滅(得不到必要的指導和提攜)。相信很多人都有這樣一段“蘑菇”的經(jīng)歷,但這不一定是什么壞事,尤其是當一切都剛剛開(kāi)始的時(shí)候,當上幾天“蘑菇”,能夠消除我們很多不切實(shí)際的幻想,讓我們更加接近現實(shí),看問(wèn)題也更加實(shí)際。
而對一個(gè)組織而言,一般新進(jìn)的人員都是一視同仁,從起薪到工作都不會(huì )有大的差別。無(wú)論你是多么優(yōu)秀的人才,在剛開(kāi)始的時(shí)候都只能從最簡(jiǎn)單的事情做起,“蘑菇”的經(jīng)歷對于成長(cháng)中的年輕人來(lái)說(shuō),就像蠶繭,是羽化前必須經(jīng)歷的一步。
酒與污水定律:別讓老鼠屎壞一鍋粥
酒與污水定律是指,如果把一匙酒倒進(jìn)一桶污水中,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒中,得到的還是一桶污水。幾乎在任何組織里,都存在幾個(gè)難弄的人物,他們存在的目的似乎就為了把事情搞糟。最糟的是,他們像果箱里的爛蘋(píng)果,如果你不及時(shí)處理,它會(huì )迅速傳染,把果箱里其它蘋(píng)果也弄爛,“爛蘋(píng)果”的可怕之處在于它那驚人的破壞力。一個(gè)正直能干的人進(jìn)入一個(gè)混亂的部門(mén)可能會(huì )被吞沒(méi),而一個(gè)人無(wú)德無(wú)才者能很快將一個(gè)高效的部門(mén)變成一盤(pán)散沙。
組織系統往往是脆弱的,是建立在相互理解、妥協(xié)和容忍的基礎上的,它很容易被侵害、被毒化。破壞者能力非凡的另一個(gè)重要原因在于,破壞總比建設容易。如果組織里有這樣的人,應該馬上清除掉;如果無(wú)力這樣做,就應該管起來(lái)。
不值得定律——做值得做的事
不值得定律最直觀(guān)的表述是:不值得做的事情,就不值得做好。這反映出人們的一種心理,一個(gè)人如果從事的是一份自認為不值得做的事情,往往會(huì )保持冷嘲熱諷、敷衍了事的態(tài)度。不僅成功率小,而且即使成功,也不會(huì )覺(jué)得有多大的成就感。
哪些事值得做呢?值得做的工作是:符合我們的價(jià)值觀(guān),適合我們的個(gè)性與氣質(zhì),并能讓我們看到期望。如果你的工作不具備這三個(gè)因素,你就要考慮換一個(gè)更合適的工作,并努力做好它。
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