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初到公司的處事原則-辦公室禮儀

時(shí)間:2024-09-23 09:20:29 充電培訓 我要投稿
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初到公司的處事原則-辦公室禮儀

  一、了解公司的組織和方針 當你初到一家公司服務(wù)時(shí),首先,你必須了解公司內部的組織。例如,分有哪些部,哪些處或哪些科等,并應該知道每個(gè)單位所負責的工作及主管,除此之外,你還要了解公司的經(jīng)營(yíng)方針,以及公司的工作方法。

  一旦你對整個(gè)公司有了通盤(pán)認識后,對你日后的工作將有所助益。

  二、盡快學(xué)習業(yè)務(wù)知識 你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學(xué)校所學(xué)的有所不同,學(xué)校中所學(xué)的是書(shū)本上的死知識,而工作所需要的是實(shí)踐經(jīng)驗。

  三、在預定的時(shí)間內完成工作 一項工作從開(kāi)始到完成,必定有預定的時(shí)間,而你必須在這個(gè)時(shí)間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過(guò)的了。

  四、在工作時(shí)間內避免閑聊工作中的閑聊,不但會(huì )影響你個(gè)人的工作進(jìn)度,同時(shí)也會(huì )影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場(chǎng)所的安寧,招來(lái)上司的責備。所以工作時(shí)絕對不要閑聊。

  五、執行任務(wù)時(shí)的要點(diǎn):

 。1)上司所指示的事務(wù)中,有些事件不需要立刻完成,這時(shí),應該從重要的事情著(zhù)手,但是,要先將應做的一一筆錄下來(lái),以免遺忘。

 。2)若無(wú)法暫停正在進(jìn)行的工作,以完成上司臨時(shí)交給的事時(shí),應該立即提出,以免誤事。

 。3)外出收款、取文件或購物時(shí),要問(wèn)清金額、物品數量等重要細節,然后再去。

 。4)未充分了解上司所交待的事情前,一定要問(wèn)清楚后再進(jìn)行,絕不可自作主張。

 。5)外出辦事時(shí),應負起責任,迅速完成,不可借機四處辦私事。

  六、離開(kāi)工作崗位時(shí)要收妥資料。有時(shí)工作進(jìn)行一半,因為上司召喚,客人來(lái)訪(fǎng),或其他臨時(shí)事故而暫時(shí)離開(kāi)座位。在這樣情況下,即使時(shí)間再短促,也必需將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。 或許有人認為,反正時(shí)間很短,那么做很麻煩而且顯得小題大作,其實(shí)問(wèn)題往往發(fā)生在你意想不到的時(shí)刻。遺失文件已經(jīng)夠頭痛了,萬(wàn)一碰巧讓該公司以外的人看見(jiàn)不該看見(jiàn)的機密事項,那才真正叫你"吃不了,兜著(zhù)走"呢!遇到這種倒楣事,什么樣的辯解都不頂用,一切只能歸咎自己的粗心大意。

  


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