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打電話(huà) 轉接留心露隱私-辦公室禮儀
案例一
是個(gè)男的
“喂，王姐，你的電話(huà)，是個(gè)男的”。小趙接了一個(gè)電話(huà)，大聲地招呼王姐過(guò)去接電話(huà)。整個(gè)辦公室的人都聽(tīng)到了有個(gè)男的找王姐，大家都抬起頭來(lái)看著(zhù)王姐。王姐非常不好意思地過(guò)去接電話(huà)。
案例二
刨根問(wèn)底
“請問(wèn)，李先生在嗎？”李先生的愛(ài)人聽(tīng)到電話(huà)里一個(gè)年輕女士的聲音找自己的愛(ài)人，立刻提高了警覺(jué)：“你是誰(shuí)��？哪個(gè)單位的？你找他有什么事嗎？你怎么知道我們家電話(huà)的？”打電話(huà)的女士一聽(tīng)對方愛(ài)人刨根問(wèn)底的，而且覺(jué)得這種問(wèn)話(huà)方式簡(jiǎn)直是在污辱自己，她馬上說(shuō)：“沒(méi)什么事，不用找了！”
案例三
小道消息
小麗接到一個(gè)電話(huà)，“幫我叫一下小飛�！毙←惵�(tīng)出是局長(cháng)的聲音，她趕緊把小飛叫來(lái)，自己就在不遠處豎起耳朵聽(tīng)電話(huà)，她聽(tīng)到小飛說(shuō)“好，我馬上去您辦公室�！毙★w匆匆走了。小麗立即跑到張大姐那里：“張大姐，局長(cháng)叫小飛去一趟，一定是他那天喝醉酒打人的事被局長(cháng)知道了，這還不得嚴厲處分，弄不好開(kāi)除呢�！边^(guò)了幾天，單位里都在傳小飛喝醉酒打人被局長(cháng)狠狠批評了。
轉接電話(huà)拿著(zhù)話(huà)筒和放下話(huà)筒一個(gè)樣
很多人在拿著(zhù)話(huà)筒時(shí)，通常會(huì )比較注意自己的語(yǔ)言，會(huì )說(shuō)“您找哪位？請您稍等�！狈畔码娫�(huà)找人時(shí)，往往忘了對方也能聽(tīng)見(jiàn)，變得隨心所欲，就像前面案例中所說(shuō)的，變成了“是個(gè)男的”，或者說(shuō)“一個(gè)有外地口音的人”，“一個(gè)聲音挺嬌的小姑娘”。當對方在電話(huà)里聽(tīng)到這些形容方式時(shí)，會(huì )感到不愉快。因此轉接時(shí)，要同樣用客氣的方式叫人，或者應該用手捂上話(huà)筒，注意隔音。
做好電話(huà)記錄
如果對方要找的人不在，要盡量做好電話(huà)記錄工作。記錄內容包括什么人、什么時(shí)間打的電話(huà)、大概是要說(shuō)什么事（如果對方不愿意不必強問(wèn)）、對方有什么要求（一看到字條馬上回電話(huà)，還是晚上再打電話(huà)等）。通常很多人在轉接電話(huà)時(shí)不予記錄或者記錄得非常簡(jiǎn)單，只有一個(gè)姓和一個(gè)電話(huà)號碼，這樣對方要找的人工作繁忙的話(huà)，這種電話(huà)可能得不到及時(shí)回復。
確認對方姓名身份盡量用褒義詞語(yǔ)
替人轉接電話(huà)，確認對方姓名時(shí)，盡量要用褒義詞語(yǔ)。不要脫口而出，用習慣用語(yǔ)去確認對方的姓名。比如“您姓孫，是孫子的孫嗎？”“您姓冷，是冷淡的冷嗎？”諸如此類(lèi)，讓對方聽(tīng)了感到不快。其實(shí)可以改成“是孫子兵法的孫嗎？”“是冷熱的冷嗎？”在記錄對方電話(huà)號碼時(shí)，則一定要重復，以免記錯。
未經(jīng)要接電話(huà)者同意不要輕易將手機號碼告訴對方
轉接電話(huà)時(shí)，如果來(lái)電者要找的人不在，對方詢(xún)問(wèn)手機號碼時(shí)，轉接者一定要經(jīng)過(guò)要接電話(huà)者同意才能把手機號碼告訴對方。否則可能?chē)乐馗蓴_到要接電話(huà)者的工作或生活。
講究口德不亂傳閑話(huà)
如果轉接到了一個(gè)敏感人物的電話(huà)，比如大家懷疑某某跟某某有特殊關(guān)系，恰好某某打電話(huà)找某某時(shí)被你接到了，這種時(shí)候千萬(wàn)不要捕風(fēng)捉影，不要去轉告第三人“誰(shuí)給誰(shuí)來(lái)電話(huà)了”，更不能在旁邊偷聽(tīng)對方的電話(huà)內容。不論是緋聞還是面對關(guān)系過(guò)于緊密的上下級，接電話(huà)者都不能妄自猜測，隨意傳播。就像案例中所說(shuō)的小飛的例子，隨意猜測傳播嚴重破壞了正常的人際關(guān)系。
轉接電話(huà)應把握好分寸
專(zhuān)家觀(guān)點(diǎn)
轉接電話(huà)不僅是幫忙叫人和記錄來(lái)電者姓名和電話(huà)號碼，它實(shí)際是一個(gè)如何處理好自己與來(lái)電者、自己與要接電話(huà)者之間關(guān)系的重要表現。因此轉接電話(huà)需要一個(gè)職業(yè)性處理。一方面要清楚有效地把電話(huà)轉接出去，另一方面不能給來(lái)電者留下不良印象，也不能給要接電話(huà)者帶來(lái)麻煩。該你說(shuō)的不該你說(shuō)的應把握好分寸。
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