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Powerpoint文稿異地播放四步曲(2)
【簡(jiǎn) 介】
辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機器上卻由于沒(méi)有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放，遇到這種情況我們應該怎樣處理呢，處理的方法又有哪些呢
將演示文稿打包
有時(shí)候我們制作出來(lái)的演示文稿可能較大，其中包含了很多圖片或者鏈接了TrueType字體，這時(shí)候采用前面介紹的三種方法可能很難將各種內部鏈接完全拷貝，而打包則可以將有關(guān)演示文稿的所有內容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進(jìn)行解包即可�！ �
具體的打包過(guò)程如下：
1、打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執行“文件/打包”命令，系統將彈出“打包向導”對話(huà)框。
2、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對話(huà)框，其中有兩個(gè)選擇項，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
3、選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標”向導對話(huà)框，系統默認的是軟盤(pán)驅動(dòng)器，不過(guò)我建議大家選擇硬盤(pán)進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤(pán)上。
4、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對話(huà)框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選，因為選中的話(huà)會(huì )大大增加打包文件的大小�？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^(guān)會(huì )用到一些特殊的字體，這樣的話(huà)建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。
5、單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對話(huà)框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中“Windows95或NT的播放器”一項。
6、單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對話(huà)框，單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結束后，會(huì )給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。
具體的解包過(guò)程如下：
1、雙擊Pngsetup.exe程序，程序運行后會(huì )顯示對話(huà)框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
2、輸入目標文件夾，單擊“確定”，系統會(huì )提示用戶(hù)，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”�！ �
3、此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì )給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現在運行
4、此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì )給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。
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