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Excel中三表“嵌套”成一表

時(shí)間:2024-08-11 17:49:38 充電培訓 我要投稿
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Excel中三表“嵌套”成一表

【簡(jiǎn) 介】
  
  如果三種表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅動(dòng)下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

  問(wèn)題的提出:期末考試完后,學(xué)校領(lǐng)導要我出一份簡(jiǎn)報,以反映全校的教學(xué)情況(簡(jiǎn)報的式樣見(jiàn)表一)。我已經(jīng)在Excel中存儲有:全校各班各科任課教師名單(見(jiàn)表二)、全校各班各科平均成績(jì)(見(jiàn)表三)、全校各班各科及格率(見(jiàn)表四)等基本數據,可以說(shuō)只要把這后三張表的數據綜合到一起也就完成了簡(jiǎn)報的制作。全校有50多個(gè)班,考試科目又多,把上述數據再輸一遍,工作量之大是可想而知的。好在這三種表格的式樣基本相同,于是我先采用逐級逐科“復制→粘貼”的方法來(lái)工作。但是這要不斷地選、不斷地復制、不斷地在窗口間切換,費時(shí)費力且易出錯!叭绻笕N表格能向Flash中的透明圖層一樣相互嵌套就好了”,在這種理念的驅動(dòng)下,我大膽探索,終于找到了解決Excel表格“嵌套”的方法。

  解決的方法:怎樣才能實(shí)現Excel中表格的“嵌套”呢?方法其實(shí)很簡(jiǎn)單,下面我們一起來(lái)看看吧!

  1. Excel中新建一名為“簡(jiǎn)報”的文件,并按式樣繪制表一。

      2. 打開(kāi)表二,在各科目的后面插入兩個(gè)空列(這主要是為了與表一的式樣相同)

      3. 選定各學(xué)科的任課教師名單,執行“復制”命令。

  4. 將窗口切換到表一,選擇相應的目標單元格,執行“編輯→選擇性粘貼”命令。

  5. 在“選擇性粘貼”對話(huà)框的最下面選中“跳過(guò)空單元”選項(這一步可是表格“嵌套”的關(guān)鍵),單擊“確定”。這樣我們就完成了表二“嵌套”到表一的工作。

  6. 分別打開(kāi)表三、表四,重復執行2—5步驟,將表三、表四也“嵌套”到表一中。簡(jiǎn)報的制作就這樣輕松完成了。

 

  當我在短時(shí)間內將簡(jiǎn)報清樣送到領(lǐng)導手中時(shí),他們的吃驚程度是可想而知的。其實(shí)我想說(shuō):“這沒(méi)什么,精彩的還在以后呢!呵呵!

 





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