Excel中快速輸入有相同特征的數據

　　我們經(jīng)常會(huì )輸入一些相同特征數據，比如學(xué)生的學(xué)籍號、準考證號、單位的職稱(chēng)證書(shū)號等，都是前面幾位相同，只是后面的數字不一樣。

　　有簡(jiǎn)單的方法，只輸后面幾位，前面相同的幾位讓計算機自動(dòng)填充呢？下面筆者以10位數的的學(xué)籍號（前面都是252303）為例給大家講講。

　　方法一

　　·假如要輸入的數據放在A(yíng)列，從A2單元格開(kāi)始在下面的單元格輸入學(xué)籍號后面幾位數字，所有的數據輸入完畢后，在B2單元格中輸入公式“=252303&&A2”然后回車(chē)，這樣B2單元格的數據在A(yíng)2的基礎上就自動(dòng)加上了252303。

　　·鼠標放到B2位置，雙擊單元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬間B列全部加上了252303，至此所有的數據都改好了。

　　方法二

　　 1. 選定要輸入共同特征數據的單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框（也可依次選擇“格式→單元格”菜單命令打開(kāi)）。

2. 選擇“數字”選項卡，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項，然后在“類(lèi)型”下面的文本框中輸入2523030000（注意：后面有幾位不同的數據就補幾個(gè)0），單擊〔確定〕按鈕即可。

　　3. 在單元格中只需輸入后幾位數字，如“2523034589”只要輸入“4589”，系統就會(huì )自動(dòng)在數據前面添加“252303”。

　　也可以先輸入數字，再選中單元格區域設定數據格式，可以得到相同的效果。

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