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六種方法挽救受損Word文檔數據
在打開(kāi)Word文檔時(shí)，如果程序沒(méi)有響應，那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時(shí)，請試試筆者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動(dòng)恢復尚未保存的修改
Word提供了“自動(dòng)恢復”功能，可以幫助用戶(hù)找回程序遇到問(wèn)題并停止響應時(shí)尚未保存的信息。實(shí)際上，在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統將打開(kāi)“文檔恢復”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應時(shí)已恢復的所有文件。
文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復過(guò)程中已對文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件；“已恢復”是指在恢復過(guò)程中已恢復的文件，或在“自動(dòng)恢復”保存過(guò)程中已保存的文件。
“文檔恢復”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預覽。不過(guò)，“文檔恢復”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復的文件打開(kāi)并顯示出來(lái)。
二、手動(dòng)打開(kāi)恢復文件
在經(jīng)過(guò)嚴重故障或類(lèi)似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復的文件。如果由于某種原因恢復文件沒(méi)有打開(kāi)，你可以自行將其打開(kāi)，操作步驟如下：
1. 在“常用”工具欄上，單擊“打開(kāi)”按鈕；
2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為“C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對于Windows 98/Me操作系統，該位置通常為“C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；
3. 在“文件類(lèi)型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復文件名稱(chēng)顯示為“‘自動(dòng)恢復’保存file name”及程序文件擴展名；
4. 單擊要恢復的文件名，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。
三、“打開(kāi)并修復”文件
Word XP提供了一個(gè)恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：
1. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令；
2. 在“查找范圍”列表中，單擊包含要打開(kāi)的文件的驅動(dòng)器、文件夾或Internet位置；
3. 在文件夾列表中，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾；
4. 選擇要恢復的文件；
5. 單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復”。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器，可以用來(lái)從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：
1. 在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規”選項卡；
2. 確認選中“打開(kāi)時(shí)確認轉換”復選框，單擊“確定”按鈕；
3. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令；
4. 在“文件類(lèi)型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本”。如果在“文件類(lèi)型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復文本”，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；
5. 像通常一樣打開(kāi)文檔。
此時(shí)，系統會(huì )彈出“轉換文件”對話(huà)框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇“純文本”，單擊“確定”按扭。不過(guò)，選擇了“純文本”，方式打開(kāi)文檔后，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?
五、禁止自動(dòng)宏的運行
如果某個(gè)Word文檔中包含有錯誤的自動(dòng)宏代碼，那么當你試圖打開(kāi)該文檔時(shí)，其中的自動(dòng)宏由于錯誤不能正常運行，從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯誤。此時(shí)，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運行，從而能夠打開(kāi)文檔。
六、創(chuàng )建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會(huì )引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯誤。此時(shí)，請創(chuàng )建新的Normal模板，操作步驟如下：
1. 關(guān)閉Word；
2. 使用Windows“開(kāi)始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊“開(kāi)始”，再單擊“搜索”，然后單擊“所有文件和文件夾”，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”，在“在這里尋找”列表框中，單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符，單擊“搜索”按鈕。
查找完畢，右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令，為該文件鍵入新的名稱(chēng)，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵；
3. 啟動(dòng)Word
此時(shí)，由于Word無(wú)法識別重命名后的Normal模板文件，它會(huì )自動(dòng)創(chuàng )建一個(gè)新的Normal模板。
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