Word和WPS中通用的文本排版技巧

　　無(wú)論用Word還是WPS排版文檔時(shí)難免會(huì )使用文本對齊、段落設置的功能，本文總結了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望對大家排版的工作有所幫助。

1.單元格數字小數點(diǎn)對齊

　　選中要處理小數點(diǎn)對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接著(zhù)在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開(kāi)“制表位”對話(huà)框。在“制表位位置”下輸入制表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點(diǎn)對齊”，“前導符”選擇“無(wú)”。然后點(diǎn)擊“設置”按鈕，指定所設置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來(lái)刪除，確定后退出對話(huà)框。然后在該單元格輸入的數字小數點(diǎn)就會(huì )自動(dòng)對齊。

2.段落對齊

　　一般我們在文本每個(gè)段落的首行文字都會(huì )縮進(jìn)2個(gè)字符，編寫(xiě)文檔時(shí)先不處理段落格式，編寫(xiě)結束后將段落全部選中點(diǎn)擊鼠標右鍵選擇“段落”命令，打開(kāi)“段落”設置窗口，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中“縮進(jìn)”中應用“特殊格式”下的“首行縮進(jìn)”效果，設置“度量值”為“2”確定即可。如果要讓文本內容自動(dòng)適應頁(yè)面的寬度，可以設置“常規”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。

3.巧設“列”距

　　在“段落”設置中我們可以使用“間距”的“行距”功能設置文本每行的間隔距離，但這里沒(méi)有列距的設置選項。如果要設置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò )”選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”，再設置“字符”中每行的字符個(gè)數，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。

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