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Word自動(dòng)操作技巧
自動(dòng)操作技巧
1、自動(dòng)編寫(xiě)摘要
Word2000的自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能可以自動(dòng)概括文檔要點(diǎn)，生成文檔摘要，對于長(cháng)文檔編輯特別重要。創(chuàng )建摘要的方法為：(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”命令，這時(shí)出現“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”對話(huà)框；(2)從“摘要類(lèi)型”下面4種摘要文檔的顯示方案中選擇其中一種，您可選擇“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；(3)在“相當于原長(cháng)的百分比”框中鍵入或選擇摘要的詳細程度；(4)單擊“確定”，則摘要內容將被按選擇的顯示方式顯示出來(lái)。自動(dòng)編寫(xiě)摘要功能是通過(guò)統計來(lái)確定文檔要點(diǎn)的，它只能給您以幫助，在完成后還要做一些合適的修改，以保證其準確性。
2、自動(dòng)創(chuàng )建超級鏈接
超級鏈接帶有顏色和下滑線(xiàn)的文本或圖形，如果單擊，就會(huì )跳轉至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁(yè)。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。
用Word2000的自動(dòng)套用格式功能，只需鍵入所欲跳轉到文件的地址，即可創(chuàng )建超級鏈接。自動(dòng)創(chuàng )建的步驟為：
1、單擊“工具”菜單中“自動(dòng)更正”命令，然后單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標簽；
2、選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”標題下的“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換成超級鏈接”復選框；
3、這樣，鍵入位于網(wǎng)絡(luò )或Internet文件的地址時(shí)，Word2000將其轉化為超級鏈接，顏色變成帶下劃線(xiàn)的藍色文本，單擊它就可跳至相應位置。例如鍵入電腦報的網(wǎng)址：http://www.cpcw.com，該網(wǎng)址立即成為超級鏈接，你只要單擊它，就可以到該網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽了。
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