Word中宏的基本操作

[文章導讀]

　　宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，可以形成一個(gè)單獨的命令，以實(shí)現任務(wù)執行的自動(dòng)化……

　經(jīng)常有人說(shuō)：不掌握宏的應用，就不能叫做精通MS Office。什么是宏呢?

　　宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，可以形成一個(gè)單獨的命令，以實(shí)現任務(wù)執行的自動(dòng)化。

　　本文以Word 2003為例介紹宏的一些基本操作。
　　1.建立宏

 

　　執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令，進(jìn)入“Visual Basic編輯”窗口（圖1），在左側“工程資源管理器”窗口中，選中“Normal”選項或“Project”選項，執行“插入→模塊”命令，插入一個(gè)模塊（如“模塊1”），雙擊“模塊1”在窗口右邊展開(kāi)“模塊1（代碼）”編輯窗口（圖1），按下述格式輸入宏代碼：

　　Sub 宏名稱(chēng)??
　　宏代碼
　　End Sub 

 

　　輸入完成后，關(guān)閉窗口返回即可。

 

　　提示：①可以通過(guò)執行“工具→宏→錄制新宏”命令，然后取名錄制建立宏。不過(guò)，這樣錄制出來(lái)的宏，通常含有大量的多余宏代碼。

　�、谌绻�“工程資源管理器”窗口沒(méi)有展開(kāi)，請執行“視圖→工程資源管理器”命令將它展開(kāi)。

　�、圻x中“Normal”選項（在Excel中對應的是“VBAProject（PERSONAL.xls）”選項）建立的宏，對所有的文檔有效；選中“Project”選項（在Excel中對應的是“VBAProject（工作簿名稱(chēng)）”選項）建立的宏，僅對相應的文檔有效。

　�、堋昂昝�稱(chēng)”可以自己隨意確定（支持漢字)

　　2.運行宏
　　執行“工具→宏→宏”命令（或者按“Alt+F8”組合鍵），打開(kāi)“宏”對話(huà)框，雙擊需要運行的宏即可。

　　提示：

 

　�、僖�使宏運行，需要將宏的安全性設置為“低”：執行“工具→宏→安全性”命令，打開(kāi)“安全性”對話(huà)框，選中“低”選項后，按“確定”返回即可。

　�、诶�用“宏”對話(huà)框右側的相關(guān)按鈕，可以快速實(shí)現對宏的編輯、創(chuàng )建、刪除等操作。

 

　　3.建立宏按鈕

　　如果你經(jīng)常要運行某個(gè)宏，我們可以在工具欄上為相應的宏建立一個(gè)按鈕。

　�、賵绦小肮ぞ摺�自定義”命令，打開(kāi)“自定義”對話(huà)框（圖2）。

 

　�、谇袚Q到“命令”標簽下，在“類(lèi)別”下面選中“宏”選項，然后將右邊“命令”區中相應的宏拖到工具欄上。

　　提示：在Excel中，可以將“自定義按鈕”選項拖到工具欄中合適的位置。

　�、蹎螕簟案�改所選內容”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單的“命令”后面的方框中輸入一個(gè)便于理解的名稱(chēng)，同時(shí)選中菜單中的“總是只用文字”選項。

　　提示：在Excel中，要增加一步操作：選中拖到工具欄上的“自定義按鈕”（此時(shí)已改名），右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開(kāi)“指定宏”對話(huà)框（類(lèi)似“宏”對話(huà)框），選中相應的宏，按“確定”返回。

　�、荜P(guān)閉“自定義”對話(huà)框。

　　以后需要運行該宏時(shí)，只要單擊剛才建立的按鈕就行了。??

 

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