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Word表格操作常用技巧

時(shí)間:2024-10-25 01:52:53 充電培訓 我要投稿
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Word表格操作常用技巧三則

  1.在表格上面加空行

個(gè)表格位于首頁(yè)且上面是沒(méi)有空行,要想在其上添加標題可以將光標置于左上角第一個(gè)單元格中(單元格內有文字則放在文字前),回車(chē),表格上方就會(huì )空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行,這種方法無(wú)效。如圖1。



2.顯示表格列(行)具體寬度兩招

  要知道表格列的具體寬度,除了可以在“表格屬性”對話(huà)框里查看外,還有以下兩種簡(jiǎn)單的方法。

  方法一:將鼠標指針?lè )旁诒砀駜鹊娜我涣锌蚓(xiàn)上,此時(shí)指針將變成等待手工拖動(dòng)的形狀,按下鼠標左鍵,同時(shí)按下Alt鍵,標尺上將出現每列具體的寬度;

 

  方法二:將指針置于列框線(xiàn)上,先按下左鍵,再按下右鍵(注意:次序顛倒無(wú)效),也能看到每列的寬度。如圖2。

 

  3.自動(dòng)調整列寬適應文字寬度

  將鼠標指針置于表格列的分隔線(xiàn)上雙擊,可以使左邊一列的列寬自動(dòng)適應單元格內文字的總寬度(注意:如果表格列中沒(méi)有文字,此法無(wú)效;如果文字過(guò)長(cháng),當前列將自動(dòng)調整為頁(yè)面允許的最適寬度,調整后如果繼續在分隔線(xiàn)上雙擊,列寬還能以字符為單位繼續擴大一定的范圍)。圖3是對一個(gè)表格各列操作前后的對照。

 





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