三個(gè)Word表格的常用功能講解

　　編輯Word文檔時(shí)，我們經(jīng)常會(huì )用到表格。這時(shí)，充分利用Word 2000提供的一些“自動(dòng)化”命令將會(huì )起到事半功倍的效果。

　　1. 多頁(yè)表格標題行快速設置

　　編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì )遇到表格內容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì )將每頁(yè)表格的第一行設置為標題行。這時(shí)，只需選中已經(jīng)設置好的第一頁(yè)表格上的標題行，然后執行“表格→標題行重復”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì )自動(dòng)設置為標題行。

　　2. 表格中數值型數據按小數點(diǎn)對齊

　　為便于比較，我們經(jīng)常需要將表格中的某一列數字按小數點(diǎn)對齊，可用如下方法：選中需要按小數點(diǎn)對齊的這一列，然后執行“表格→制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對話(huà)框，在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對齊方式中選擇“小數點(diǎn)對齊”，前導符中選擇“無(wú)”，單擊[確定]按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數字按小數點(diǎn)對齊

　　3. 表格中數據的排序

　　當我們在Word表格中需要將數據排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體方法是：光標定位到需要排序的數據列，執行“表格→排序”命令，此時(shí)，彈出排序對話(huà)框，在對話(huà)框中，選擇合適的排序依據、類(lèi)型，及遞增還是遞減。然后單擊[確定]按鈕，表格中的數據排序即可按要求自動(dòng)完成。

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