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解決Word表格粘貼的“錯位”問(wèn)題
在Word中處理表格時(shí)，經(jīng)常要遇到將一個(gè)表格的某些行復制到另一個(gè)表格的情形�？雌饋�(lái)很簡(jiǎn)單的一個(gè)問(wèn)題，卻常常會(huì )出現意外的結果——即使兩個(gè)表格的列數完全一樣，粘貼結果卻經(jīng)�！板e位”(如圖1)，粘貼進(jìn)來(lái)的行總是不能和它相鄰的行對齊。
1.未雨綢繆，事前準備
要解決這個(gè)問(wèn)題，第一種辦法是改進(jìn)一下將行粘貼到目標表格的操作方式。
粘貼的行不能對齊
首先顯示出所有的格式標記。選擇菜單“工具→選項”，選擇“視圖”選項卡，選中“格式標記”下面的“全部”(如圖2)。完成后點(diǎn)擊“確定”。在目標表格的末尾添加一個(gè)空行，注意不要在這個(gè)行輸入任何內容。在源表格中，選中要復制的行所包含的單元格，但不要選中行末尾的結束標記。然后將選中的內容復制后粘貼在目標表格中，必要時(shí)，Word會(huì )自動(dòng)插入新的行，新插入的行總是與現有的行完全對齊。
Word設置選項
但這個(gè)辦法不是任何時(shí)候都適用的——如果我們要把粘貼進(jìn)來(lái)的內容放入目標表格的其他位置(而不是最后)，目標表格中原來(lái)的內容就有可能會(huì )被覆蓋——除非在粘貼之前，我們首先在目標表格中插入足夠的空行，不過(guò)這樣做似乎又太麻煩了。
2.亡羊補牢，事后補救
我們再來(lái)看看錯位表格的事后補救辦法。首先，我們可以利用Word的表格“自動(dòng)調整”功能。
表格轉換成文本
選中整個(gè)錯位的表格，選擇菜單“表格→自動(dòng)調整→根據內容自動(dòng)調整表格”。但是，對于某些復雜的表格，特別是存在嵌套表格的情況下，這種辦法仍不一定奏效。這時(shí)可采用“表格→文本→表格”的轉換法。選中整個(gè)錯位的表格，將整個(gè)表格轉換成文本。方法是：選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”，出現一個(gè)對話(huà)框(如圖3)。任選一種表格中沒(méi)有出現的字符作為分隔符，點(diǎn)擊“確定”。最后再將文字轉換回表格，方法是：選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”，出現轉換對話(huà)框，選擇剛才使用的分隔符，然后點(diǎn)擊“確定”。
3.一本萬(wàn)利，單擊鼠標
如果經(jīng)常要處理錯位表格，最方便的辦法還是創(chuàng )建一個(gè)簡(jiǎn)單的宏。通過(guò)宏AutoFitAllTables查找Word文檔中所有的表格，對于每一個(gè)表格，分別調用其各個(gè)列的AutoFit方法——自動(dòng)調整其列寬，最終的效果就是對齊所有行和列。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.Columns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
追加自定義的宏
打開(kāi)Word宏的Visual Basic編輯器，輸入上面的宏，保存。選擇Word菜單“工具→自定義”，轉到“命令”選項卡(如圖4)，將AutoFitAllTables宏拖到Word工具欄上適當的位置，Word自動(dòng)添加以AutoFitAllTables命名的按鈕。右擊該按鈕，將按鈕命名為“對齊所有列”，最后關(guān)閉圖四的自定義對話(huà)框。以后，只要點(diǎn)擊“對齊所有列”按鈕，Word就會(huì )自動(dòng)對齊所有錯位的表格，非常方便！
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