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用好Word的自動(dòng)保存
對于用過(guò)WORD編輯處理文檔的人來(lái)說(shuō)，可能都有過(guò)因為沒(méi)有存盤(pán)而使辛辛苦苦編輯的文件丟失的經(jīng)歷。其實(shí)，我們只要對WORD稍加設置，就可讓W(xué)ORD自動(dòng)保存您的勞動(dòng)成果。下面我們以WORD XP為例，看看具體的操作過(guò)程。
一、解決突發(fā)情況的辦法
有時(shí)可能由于特殊的原因（如停電、非法操作等），造成WORD被突然關(guān)閉，沒(méi)有存盤(pán)的文件很可能就丟失了。解決此類(lèi)問(wèn)題，可以利用WORD XP的“自動(dòng)保存”功能。
1、啟動(dòng)WORD XP，執行“工具→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，點(diǎn)擊“保存”標簽。
2、在上述標簽中，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項，并在后面設置一個(gè)合適的時(shí)間，按“確定”按鈕。
注意：為了盡管能地減少損失，建議將“時(shí)間”設置短一點(diǎn)（我通常設置為2分鐘）。
以后你在用WORD XP編輯文檔時(shí)，不管你是否保存過(guò)文檔，WORD XP都會(huì )按你設置的時(shí)間周期，定時(shí)將你編輯的結果保存在一個(gè)臨時(shí)文件中。
如果遇到突發(fā)情況，造成WORD XP關(guān)閉，但再次正常啟動(dòng)WORD XP時(shí)，“文檔恢復”任務(wù)窗格將自動(dòng)出現（如圖1），你所有沒(méi)有保存過(guò)的文檔會(huì )被WORD XP自動(dòng)恢復，點(diǎn)擊您需要保存的文檔，則該文檔的大部分內容已被恢復，通常只有最后一個(gè)時(shí)段輸入的內容才丟失，抓緊時(shí)間趕緊存盤(pán)吧。
注意：如果這時(shí)你還沒(méi)有存盤(pán)，而是直接關(guān)閉WORD XP，系統會(huì )出現一個(gè)提示框（如圖2），再次提醒你保存文檔。此時(shí)，如果你又選擇了“否”，系統則將其移送“回收站”，如果你還想要這篇文章，可以到“回收站”中將其找回。
雖然我們激活了“自動(dòng)保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時(shí)，系統通常會(huì )彈出“是否保存對‘文檔’的更改？”對話(huà)框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時(shí)，自動(dòng)保存功能也救不了你。有時(shí)可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說(shuō)話(huà)），你的鼠標誤點(diǎn)了“否”，也會(huì )造成損失。下面我們談?wù)劷鉀Q這類(lèi)誤操作的辦法。
二、解決誤操作的辦法
雖然我們激活了“自動(dòng)保存”功能，但并不代表編輯的文檔不需要保存。在正常退出WORD XP時(shí)，系統通常會(huì )彈出“是否保存對‘文檔’的更改？”對話(huà)框，選擇“是”，才能起到保存文檔的目的，而選擇了“否”，則前功盡棄。這時(shí)，自動(dòng)保存功能也救不了你。有時(shí)可能由于某種原因（比如旁邊有人與你說(shuō)話(huà)），你的鼠標誤點(diǎn)了“否”，造成了損失。
解決此類(lèi)問(wèn)題的辦法有下面兩種：
1、在彈出上述對話(huà)框時(shí)，我們不用鼠標去點(diǎn)擊，而直接按“Enter”鍵。因為系統默認的選擇了“是”的按鈕，你只要確認（Enter）一下就行了。
2、讓W(xué)ORD的宏來(lái)幫您自動(dòng)保存。
�、賳�(dòng)WORD XP，打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)編輯好的WORD文檔（注意：為了后面設置的方便，請不要用新建的文檔）。 ②執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開(kāi)“錄制宏”對話(huà)框（如圖3）。
�、墼凇昂昝毕旅娴姆娇蛑休斎搿癮utoclose”（大小寫(xiě)無(wú)所謂，名稱(chēng)不能改），按“將宏保存在”下面方框右邊的下拉按鈕，選中“所有文檔（Normal.dot）”選項（通過(guò)是默認選項，不需要修改），按“確定”按鈕。 字串4
�、軋绦小拔募４妗泵睿ㄒ部芍苯影垂ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o）。
�、菰俅螆绦小肮ぞ摺辍Ｖ逛浿啤泵�，完成該宏的錄制。
�、抟院螽斈憔庉嫼梦臋n后，按“關(guān)閉”（×）按鈕，或執行“文件→退出”命令時(shí)：如果是舊文檔，系統會(huì )自動(dòng)保存你所做的一切修改，再正常關(guān)閉WORD XP。如果是新建文檔，系統會(huì )自動(dòng)彈出“另存為”對話(huà)框，不管您是按“保存”還是“取消”按鈕，您不保存文檔，就退不出WORD。當然，你強行關(guān)機還是可以退出WORD的，不過(guò)這時(shí)WORD XP會(huì )自動(dòng)恢復你沒(méi)有存盤(pán)的文檔（可以用第一種方法恢復），確保萬(wàn)無(wú)一失。
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