Word小技巧三則
Word小技巧三則1
[文章導讀]
本文為大家介紹三則Word小技巧：表格自動(dòng)填充、巧輸星期和帶圈字符……
表格自動(dòng)填充
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇除“無(wú)”之外的任意格式框，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中的“編號格式”欄內輸入需填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無(wú)”，依次單擊“確定”退出后就可以看到該內容已經(jīng)自動(dòng)填到各單元格中去了。
Word中巧輸星期
進(jìn)入“項目符號和編號”對話(huà)框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”一欄內只能選擇“1，2，3”或“一，二，三”等樣式，要輸入星期一、二、三怎么辦?其實(shí)只須先選中要填充的表格，在“編號樣式”欄內選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內的'“一”前輸入“星期”即可。
輸入帶圈字符又一法
在Word中經(jīng)常要用到一些帶圈的數字，輸入①、②之類(lèi)字符只須點(diǎn)擊“插入→特殊符號”，然后找到這個(gè)帶圈的數字即可。如果要輸入大于10的數字，怎么辦呢?可以先在文檔中輸入這個(gè)數字，然后選中它，點(diǎn)擊“格式→中文版式→帶圈字符”，打開(kāi)“帶圈字符”對話(huà)框，點(diǎn)擊合適的圈號和樣式，最后點(diǎn)“確定”即可。另外，本方法不僅適合輸入帶圈數字，也適合輸入其它帶圈的字符。
Word小技巧三則2
一、空行替換
在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，往往因空行多使得頁(yè)數居高不下。一般方法是：在“編輯”菜單中打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框（或按ctrl H），在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后“全部替換”。
但有一些用上面的方法卻是屢試屢敗，每次都是提示：“Word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”。為什么空行就在眼前，Word卻不認識它呢？
在用替換的辦法刪除空行時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題：
1. 分清文件中用的是手動(dòng)換行符(“Shift 回車(chē)”)，還是段落標記�！癪p^p”替換成“^p”并不能替換所有的空行。如果文件中用的是手動(dòng)換行符，那么就要用“^l^l”替換成“^p”(這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě))，空行才能去除。
2. 注意空格的存在。如果每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格�？崭癯闪恕白锟準住�！要先用，比如“^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”；或把“^p ^l”替換成“^l”，以此類(lèi)推。
二、空格替換
在“查找內容”中敲一下空格，“替換為”中什么也不用輸入。單擊全部替換即可。
三、軟回車(chē)替換成硬回車(chē)
你知道該怎么操作嗎？很簡(jiǎn)單哦，上文都有提示的'...
用“^l ”替換成“^p”，這里用的不是1，而是L字母的小寫(xiě)，也可以直接用替換對話(huà)框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”。
Word小技巧三則3
方法一 “密碼保護”法
打開(kāi)word文檔，一次單擊“工具”——>“選項”菜單，在“選項”對話(huà)框中單擊“安全性”標簽，在“修改文檔的密碼”文本框中輸入密碼
單擊“確定”按鈕后，彈出確認密碼對話(huà)框，在此輸入密碼，要與第一次輸的密碼相同才行，最后單擊“確定”后就完成了密碼的設定。
其他用戶(hù)打開(kāi)后會(huì )有這個(gè)對話(huà)框，單擊“只讀”就行了。用戶(hù)進(jìn)去后仍然可以編輯，可是不能保存編輯后的`文檔。
方法二 “保護文檔”法
打開(kāi)word文檔，一次單擊“工具”——>“保護文檔”菜單，在編輯區右側會(huì )打開(kāi)“保護文檔”的窗格。首先，勾選“格式設置限制”下方的“限制對選定的樣式設置格式”前面的復選框。
接著(zhù)再勾選“允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”的復選框，然后在下面的列表框內選擇“未作任何更改（只讀）”
最后點(diǎn)擊“啟動(dòng)強制保護”下的“是，啟動(dòng)強制保護”按鈕，馬上會(huì )彈出“強制保護”對話(huà)框，設置好密碼
Word小技巧三則4
還在為不會(huì )設置上下標苦惱么？不用煩，一秒就搞定！那么設置上下標注有什么用呢，比如我們要寫(xiě)100的平方，9的三次方，怎么辦呢。此時(shí)就可以用設置上下標注解決。
總之，這個(gè)上下標注蠻重要的哦！
首先選中需要做上標的'文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可以將文字設為上標，再按一次又回恢復到原始狀態(tài)；
按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。是不是很方便呢？
我們以100的平方為例子，先打開(kāi)word，輸入1002，接著(zhù)選中2，同時(shí)按住Ctrl+Shift+=，就變成了100的平方，然后再按一次Ctrl+Shift+=，就回到數字1002
Word小技巧三則5
快速剔除辦公模板中的編號
辦公過(guò)程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號，如果舊的模板括號()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的`選項，只得多次批量刪除。其實(shí)借助于Word的特殊替換，可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵打開(kāi)“替換”對話(huà)框，在“查找內容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“( )”，括號中間有空格，單擊“全部替換”按鈕即可。
需要注意，“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來(lái)進(jìn)行查找并替換。
快速“嫁接”斷行的文本
網(wǎng)上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之后，有時(shí)會(huì )出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來(lái)查找，替換為全無(wú)(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。
還有“頑固”的情況，用以上換行符替換往往無(wú)效。這時(shí)可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動(dòng)換行符(L)”進(jìn)行替換，一般可以解決。
Delete一鍵選中超鏈接地址
在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動(dòng)的方法，但這種方法選擇效率較低。
其實(shí)只須在超鏈接文本前點(diǎn)擊鼠標，然后再按下鍵盤(pán)上的Delete鍵，就可以實(shí)現一鍵選定超鏈地址了。
Word小技巧三則6
Word
一、矩形選取。
矩形選取的方法有：
按住Alt鍵，在要選取的開(kāi)始位置按下鼠標左鍵，拖動(dòng)鼠標可以拉出一個(gè)矩形的選擇區域。
在欲選取的開(kāi)始位置單擊鼠標左鍵，同時(shí)按住Alt鍵和Shift鍵，在結束位置單擊鼠標左鍵，同樣可以選定一個(gè)矩形區域。
二、全文選取方法。
a、選擇“編輯”|“全選”菜單項。
b、使用快捷鍵Ctrl+A。
c、在文檔的開(kāi)始地方單擊鼠標左鍵，然后同時(shí)按下Ctrl、Shift和End鍵。
三、選取某行的方法。
將鼠標指針移動(dòng)到欲選取行的左側，當鼠標指針變成一個(gè)斜向上方的箭頭時(shí)單擊鼠標左鍵即刻。
將光標定位在要選定行的開(kāi)始部分，按Shift鍵再按End鍵，可以選取光標所在行的文字。
選取某一句。
按住Ctrl鍵，單擊文檔中的.某個(gè)地方，鼠標單擊處的整個(gè)句子就被選取。
四、選取某一段。
在某一段中的任意位置單擊鼠標作鍵三次，即刻選定整個(gè)一段。
Word小技巧三則7
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來(lái)做：打開(kāi)該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”，指定一個(gè)新的文件名，按下“保存”按鈕，你會(huì )發(fā)現在保存的目錄下，多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾，你會(huì )驚喜地發(fā)現，Word文檔中的所有圖片，都在這個(gè)目錄里保存著(zhù)。
在Word中快速輸入漢字偏旁部首
作為語(yǔ)文老師，在用Word編制練習時(shí)，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執行“插入→符號”命令，打開(kāi)“符號”對話(huà)框，在“符號”標簽下，將字體選定為“標準字體”，“子集”選定為“CJK統一漢字”，你就會(huì )發(fā)現下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類(lèi)漢字都是以該類(lèi)漢字的偏旁部首開(kāi)始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
取消“自作聰明”的超級鏈接
當我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時(shí)候，Word會(huì )自動(dòng)為我們轉換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會(huì )啟動(dòng)IE進(jìn)入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會(huì )覺(jué)得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢？在Word中單擊“工具→自動(dòng)更正選項”，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動(dòng)套用格式”選項，將“Internet及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會(huì )轉變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
在用Word20xx/XP打印一份文件時(shí)，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時(shí)離開(kāi)一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒(méi)必要，但又不想辛辛苦苦寫(xiě)的文件被別人破壞了。怎么辦呢？執行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設上密碼。怎么樣，光標跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標、敲擊鍵盤(pán)就是無(wú)法編輯了，不錯吧。等回來(lái)時(shí)，執行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
用Word快速隔行刪除
先將全文復制Word中，按Ctrl+A鍵全選，再選擇“表格”下拉菜單中的“轉換/文字轉換成表格”，在彈出的'對話(huà)框中，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，確定后便出現一個(gè)2列n行的表格，再全選表格，右擊鼠標“合并單元格”。
去除頁(yè)眉的橫線(xiàn)方法
在頁(yè)眉插入信息的時(shí)候經(jīng)常會(huì )在下面出現一條橫線(xiàn)，如果這條橫線(xiàn)影響你的視覺(jué)，這時(shí)你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁(yè)眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無(wú)”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更為簡(jiǎn)單，當設定好頁(yè)眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁(yè)腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。
Word小技巧三則8
技巧一：將阿拉伯數字轉換成大寫(xiě)數字
年終財務(wù)總結中的一些數字，按國人的習慣，通常用大寫(xiě)的格式表示，直接輸入大寫(xiě)字符吧，比較麻煩。其實(shí)，我們可以用轉換的方法來(lái)解決：直接輸入阿拉伯數字（如57689），然后選中它們，執行“插入→數字”命令，打開(kāi)“數字”對話(huà)框，選中“數字類(lèi)型”下面的“壹、貳……”（或“一、二……”）選項，“確定”返回，則相應的阿拉伯數字轉換成大寫(xiě)數字（如“伍萬(wàn)柒仟陸佰捌拾玖”或者“五萬(wàn)七千六百八十九”）。
注意：這種轉換不支持帶小數的數值（帶小數的數字僅轉換整數部分）。
技巧二、把全角數字轉換與半角數字
下屬各部門(mén)報來(lái)的總結材料中，其中的數字，有的是全角格式的.，有的是半角格式的，看起來(lái)很不規范，我們將其統一轉換成半角字符吧：按下“Ctrl+A”組合鍵選中全文，執行“格式→更改大小寫(xiě)”命令，打開(kāi)“更改大小寫(xiě)”對話(huà)框，選中其中的“半角”選項，“確定”一下就成了。
注意：這種轉換對有全角和半角區分的所有字符都有效。
技巧三、把數字加粗顯示
老板看了我整理的總結后，提出了一個(gè)小要求：為了突出數據，把總結中的數字都加粗顯示出來(lái)！我是用“替換”的方法來(lái)實(shí)現的：執行“→替換”命令，打開(kāi)“查找和替換”對話(huà)框。
在“查找內容”右側的方框中輸入“^#”，然后按下“高級”按鈕，展開(kāi)“高級”選項，然后把光標定在“替換為”右側的方框中，再按“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項，打開(kāi)“字體”對話(huà)框。
選中“字型”下面的加粗選項，“確定”返回到“查找和替換”對話(huà)框，按下“全部替換”按鈕即可。
注意：如果“查找內容”右側的方框中輸入“[0-9]”，并選中“使用通配符”選項，然后仿照上面的操作，也可以實(shí)現上述目的。
技巧四、讓word幫你計算增長(cháng)率
總結中經(jīng)常出現“同比增長(cháng)XX%”的字符，要完成這些簡(jiǎn)單的計算，我們再也不需要去按計算器了，word就可以幫你搞定：按下“Ctrl+F9”組合鍵，在文檔中插入一個(gè)域記號（），然后在域記號中間輸入計算式“=100*（今年數據-去年數據）/去年數據”（如=100*(10-11)/100），然后在域記號右外側輸入一個(gè)“%”號。
輸入完成后，選中上述字符，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”（或“切換域代碼”）選項，相應的增長(cháng)率（714%）就呈現在我們的面前了。
Word小技巧三則9
文本框是一種特殊的圖形對象，可以被置于頁(yè)面中的任何位置，主要用于在文檔中輸入特殊文本。
1．插入文本框
文本框分橫排和豎排兩種格式，在橫排文本框中可以按平常習慣從左到右輸入文本內容，在豎排文本框中則可以按中國古代的書(shū)寫(xiě)順序以從上到下、從右到左的方式輸入文本內容。插入文本框的具體操作步驟如下：
1）選擇【插入】→【文本框】→【橫排】（或【豎排】）命令，在文檔中出現【繪圖】工具欄和畫(huà)布框，同時(shí)鼠標光標變成形狀。
2）在要創(chuàng )建文本框的位置處按住鼠標左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，出現一個(gè)虛線(xiàn)框，當到達所需大小之后，釋放鼠標左鍵即可繪制出文本框。
2．輸入文本框的內容
插入文本框后，將光標插入到文本框中即可輸入文本。當輸入的'文本到達文本框邊界時(shí)，文檔將自動(dòng)換行。
3．編輯文本框
插入文本框后，可以對文本框進(jìn)行編輯，如改變大小、設置邊框和填充顏色等。
改變文本框大小的方法是：?jiǎn)螕粢淖兇笮〉奈谋究�，文本框周�(chē)霈F8個(gè)控制柄，將鼠標光標移到文本框任意一邊的控制柄上，當鼠標光標變?yōu)榛蛐螤顣r(shí)按住鼠標左鍵不放，然后左右或上下拖動(dòng)鼠標即可改變文本框的寬度或高度。
設置文本框邊框和填充顏色的方法是：雙擊文本框邊框或選擇【格式】→【文本框】命令，打開(kāi)【設置文本框格式】對話(huà)框，單擊【顏色與線(xiàn)條】選項卡，在【填充】區中設置文本框的填充顏色，在【線(xiàn)條】區中設置文本框邊框的顏色、線(xiàn)型和粗細。
4．文本框與文本的混排
在文檔中插入文本框后，可以設置文本框浮在文檔的文本之上，也可以設置文本框嵌入到文檔的文本中，這些就是文本框與文本的混排方式。
設置文本框與文本的混排方式的方法是：雙擊文本框邊框或選擇【格式】→【文本框】命令，打開(kāi)【設置文本框格式】對話(huà)框，單擊【版式】選項卡。在【環(huán)繞方式】區中選擇所需的版式，然后單擊按鈕。
Word小技巧三則10
如第一頁(yè)不需要頁(yè)碼而第二頁(yè)頁(yè)碼從“1”開(kāi)始，做法如下：
1、在要顯示頁(yè)碼“1”的頁(yè)面中最前面定位光標，然后點(diǎn)擊菜單中“頁(yè)面布局”選項；
2、點(diǎn)擊“ 分隔符 ”選項，彈出對話(huà)框；
3、點(diǎn)擊中的“下一頁(yè)”選項，在文檔中便插入了新的一頁(yè)，這一頁(yè)在剛才光標所在頁(yè)的前面；
4、選擇“插入”菜單中的插入頁(yè)碼選項，任意選擇一種格式；
5、插入頁(yè)碼后，雙擊頁(yè)碼將其激活，并點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁(yè)眉”選項，可得到的情況，大家可以比較一下它們的區別。這時(shí)你可以任意設置頁(yè)碼了。
實(shí)操演示：論文首頁(yè)（封面）不設置頁(yè)碼：
插入選項卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區域 -> 頁(yè)碼 -> 頁(yè)面底端。
然后彈出的.一個(gè)列表中差不多有你所有需要的頁(yè)碼，選一款就行。
這時(shí)候頁(yè)碼出現在右下角。按關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳回到常規視圖。
封面頁(yè)不要頁(yè)碼：
默認情況下插入的頁(yè)碼每頁(yè)上都會(huì )出現。但是你會(huì )注意到第一頁(yè)上也有頁(yè)碼。
學(xué)校往往給了統一的封面頁(yè)，封面上不應該有頁(yè)碼。（你可以專(zhuān)門(mén)弄個(gè) Word 文檔把封面頁(yè)單獨打印出來(lái)，規避掉這個(gè)問(wèn)題。）也可以用下面的操作：
插入在頁(yè)面底端的頁(yè)碼屬于頁(yè)腳的一部分，所以我們進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài)。插入選項卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區域 -> 頁(yè)腳 -> 編輯頁(yè)腳。
把首頁(yè)不同勾上，然后按關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳回到常規視圖就行了。
這時(shí)候封面頁(yè)的頁(yè)碼就不見(jiàn)了。但是第一頁(yè)上(除了封面以外)顯示的是 2。您可能希望第一頁(yè)顯示 1，請繼續下面步驟：
插入選項卡 -> 頁(yè)眉和頁(yè)腳區域 -> 頁(yè)碼 -> 設置頁(yè)碼格式。
在頁(yè)碼編號下方選起始頁(yè)碼，然后把數值設成 0。
按確定退出就搞定了。
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