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用Word XP幫你優(yōu)化英文寫(xiě)作
隨著(zhù)越來(lái)越多的人將操作系統升級到Windows XP，大家的辦公軟件也順理成章升級到Word XP了吧。在驚嘆Word XP強大字處理功能的同時(shí)，你是否知道Word XP還提供了一些實(shí)用的附加功能。例如漢-英語(yǔ)法和拼寫(xiě)檢查、英漢雙語(yǔ)詞典及翻譯功能，甚至可以連接到網(wǎng)上的翻譯服務(wù)�？刹灰】催@些功能，Word XP的詞庫包括從初級到高級英語(yǔ)詞匯以及各種科技詞匯等，完全能夠滿(mǎn)足不同人的需要。從某種角度來(lái)說(shuō)，它甚至可作為學(xué)習英語(yǔ)的得力助手。
拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查
Word能夠自動(dòng)檢查出英文拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤，并為出錯的詞語(yǔ)拼寫(xiě)及語(yǔ)法顯示下劃線(xiàn)作為標記。此舉可以幫助用戶(hù)快速地找出文章中的錯誤，并讓系統自動(dòng)更正。
圖1
方法是用Word XP打開(kāi)需要編輯的英語(yǔ)文章，選擇菜單欄[工具]→[拼寫(xiě)和語(yǔ)法]一項，軟件就會(huì )自動(dòng)找出文件中的錯誤，并在“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”窗口中顯示出來(lái)。然后，你可以使用“自動(dòng)更正”功能，也可手工進(jìn)行更改（如圖1）。如果出現語(yǔ)法錯誤，還可以選擇“解釋”，讓W(xué)ord XP提示出錯的地方（如圖2）。
圖2
如果Word XP在檢查中遇到不認識的單詞(如首字母的簡(jiǎn)寫(xiě)、特殊的技術(shù)名詞等)，這時(shí)即使用戶(hù)沒(méi)有輸入錯誤，程序也會(huì )認為是錯字。在這種情況下，你可以把這些單詞添加到自定義詞典中。這樣，下次進(jìn)行檢查時(shí)，該單詞就不會(huì )再被認定為錯誤了。
綜合評測英文水平
文后，可以用Word XP對文章的內容進(jìn)行評定，讓你更清楚地認識自己的英語(yǔ)水平。
圖3
在進(jìn)行評測之前，用戶(hù)應先進(jìn)行如下設置：
圖4
選擇Word XP菜單欄[工具]→[拼寫(xiě)和語(yǔ)法]→[選項]，在彈出的對話(huà)框中勾選“顯示可讀性統計信息”一項，然后按[確定]鍵（如圖3）。這樣，在下一次進(jìn)行完“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查后，就會(huì )出現相關(guān)的統計資料。包括文章的段落數目、句子數目、單詞數目及每段平均句子數等。最有意思的是會(huì )獲得一個(gè)“年級分數”（Flesch-Kincaid Grade Level），即按美國中小學(xué)年級水平（總共12級）來(lái)評定文章得分（如圖4）。試試吧，看看你能達到哪個(gè)年級的水平？
雙向翻譯
Word XP中增加了強大的翻譯功能，能夠對漢英詞匯進(jìn)行雙向翻譯�？梢赃@么說(shuō)，你完全不用再安裝其他體積龐大的翻譯軟件。翻譯功能的使用方法是，點(diǎn)擊菜單欄的[工具]→[語(yǔ)言]→[翻譯]，在“翻譯內容”對話(huà)框中輸入需要翻譯的文字，例如在文字欄中輸入“主演”一詞，然后在“詞典”中選擇“中文到英語(yǔ)”，再點(diǎn)擊[瀏覽]按鈕，則與“主演”一字對應的英語(yǔ)翻譯就會(huì )出現在結果欄中（如圖5）。當然，你也可以輸入英語(yǔ)單詞，查看與之對應的中文意思。所以今后再不用拿著(zhù)詞典翻來(lái)翻去了。此外，如果你想翻譯整篇文章，使用“通過(guò)Web翻譯”功能獲得較好的翻譯效果。
圖5
通過(guò)上面的介紹，相信大家已經(jīng)對Word XP的功能有一定的認識。其實(shí)我們只需稍微動(dòng)動(dòng)腦筋，有效利用Word XP中看似不起眼的功能，就能夠在學(xué)習上給我們帶來(lái)很大的方便。
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