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Word2000的六個(gè)自定義功能
我們在使用Word2000過(guò)程中，發(fā)現有一些自定義方面的應用，雖然沒(méi)有什么秘密可言，但是如果您能正確地使用它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自定義應用還能變出花樣，不信您可以試試下面的這些應用！
一、自定義短語(yǔ)設置
在使用Word2000來(lái)處理文字信息時(shí)，您常常會(huì )碰到一些字節很長(cháng)、出現頻率很高的短語(yǔ)，對待這些特殊的短語(yǔ)，一般人都會(huì )使用剪切、粘貼等方式來(lái)處理，為了能提高工作效率，您可以進(jìn)行下面的自定義短語(yǔ)設置：
1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動(dòng)圖文集”，在彈出的對話(huà)框中輸入一條出現頻率較高的短語(yǔ)，例如“江蘇省鹽城市”，并單擊鍵盤(pán)上的回車(chē)鍵來(lái)進(jìn)行確認；
2、關(guān)閉上述對話(huà)框，并在工具欄中依次單擊“工具”/“自定義”/“鍵盤(pán)]”命令；
3、然后在彈出的對話(huà)框中，您可以在“類(lèi)別”設置欄處選“自動(dòng)圖文集”，并在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；
4、在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會(huì )造成日后操作上的麻煩；
5、設置好快捷鍵后，您可以在需要使用短語(yǔ)的地方，迅速單擊快捷鍵來(lái)把短語(yǔ)調用出來(lái)。
二、自定義兼容設置
WPS 2000文字處理系統在默認狀態(tài)下是可以和Word2000進(jìn)行兼容的，但是如果這兩個(gè)文字編輯軟件同時(shí)安裝到某一臺計算機中時(shí)，可能會(huì )出現不兼容的情況。這時(shí)可以進(jìn)行下面的設置，來(lái)實(shí)現Word2000和Wps2000的相互兼容。
1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標依次單擊C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夾；
2、然后在對應的右邊窗口中，用鼠標右鍵單擊空白處，并在隨后彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來(lái)新建一個(gè)文件夾；
3、然后將Textconv文件夾中的Wps32.cnv文件移動(dòng)到剛剛新建的文件夾中，并把Wps32.cnv文件換名存儲為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱(chēng)不同的其他名稱(chēng)；
4、返回到Textconv文件夾中，將通過(guò)“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件復制到Textconv文件夾中，并把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv。
5、設置好上面的工作后，再重新啟動(dòng)一下計算機就可以實(shí)現Word2000和Wps2000文本內容的相互兼容了。
三、自定義工具設置
Word2000新增了一個(gè)符號工具欄，利用它可以快速輸入各種工具符號。插入的工具符號有常用和非常用之分。
1、對于常用工具符號，您可以單擊標準工具欄中右側的“》”符號，在其下拉選項中選擇使用已經(jīng)添加的按鈕，或者單擊“添加或刪除按鈕”命令項，在彈出的按鈕菜單中選中需要的選項就可以了。
2、對于那些非標準的工具符號，您還可以按以下方法進(jìn)行自定義：先將符號工具欄打開(kāi)，再單擊“插入”菜單中的“特殊符號”命令，打開(kāi)“插入特殊符號”對話(huà)框。單擊對話(huà)框中的“顯示符號欄”，用鼠標選中你需要的符號將它拖到符號工具欄某個(gè)不需要的按鈕上，完成后單擊“確定”。如果您想將符號工具欄恢復到原來(lái)的狀態(tài)，只須單擊“重設符號欄”按鈕。
3、另外，Word2000在缺省狀態(tài)下是用分隔符將屬于同一類(lèi)的工具符號放在一起的，不過(guò)您也可以通過(guò)自定義設置來(lái)把這些默認的工具符號進(jìn)行重新分類(lèi)；分類(lèi)時(shí)，您可以在“自定義”對話(huà)框中，用鼠標右鍵單擊需要在左側或者上方插入分隔符的工具符號，并從彈出的快捷菜單中執行“開(kāi)始一組”命令，就可以了。
四、自定義顯示設置
Word2000除了可以讓您自定義各種工具符號，它還允許您采用多種方法來(lái)顯示工具欄中的符號按鈕。如果您想要自行設置這些符號的顯示效果的話(huà)，可以通過(guò)如下方法更改其顯示的效果：
1、在Word2000主操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“自定義”命令，隨后Word2000就打開(kāi)了一個(gè)自定義對話(huà)框；
2、在該對話(huà)框中，用鼠標單擊“選項”標簽，在此窗口中您可以設置“常用”工具欄和“格式”工具欄的并排顯示；菜單的壓縮顯示，即把不常用的命令折疊起來(lái)；大圖標顯示按鈕以及設置菜單的動(dòng)態(tài)顯示效果等。
3、如果您選擇或清除“大圖標”復選框時(shí)，將會(huì )影響所有的 Microsoft Office 程序，但不會(huì )影響顯示在“屏幕提示”和“幫助”中的圖標。
五、自定義“打開(kāi)文檔”的位置
當您使用Word2000來(lái)打開(kāi)文檔文件時(shí)，您會(huì )發(fā)現系統程序會(huì )自動(dòng)彈出一個(gè)文件選擇對話(huà)框，讓您來(lái)選擇需要打開(kāi)的文件，但是Word2000的默認打開(kāi)文檔目錄為C盤(pán)，而許多用戶(hù)認為存放在C盤(pán)下面的文件沒(méi)有保存在其他硬盤(pán)來(lái)得安全。如果您真的要想讓W(xué)ord2000的默認打開(kāi)文檔目錄為其他硬盤(pán)的話(huà)，您可以按照下面的自定義設置進(jìn)行操作：
1、在Word2000的操作界面中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”/“文件位置”命令；
2、在隨后彈出的設置對話(huà)框中，選擇“文檔”；
3、接著(zhù)再用鼠標單擊“更改”按鈕，并在更改位置對話(huà)框中的“查找范圍”設置欄處選中其他硬盤(pán)分區符號，例如選擇“E：”；
4、選擇好目標后，再單擊對話(huà)框中的“確定”按鈕來(lái)使設置生效。
六、自定義數據庫設置
如果我們需要把存貯在一個(gè)使用vfp6.0編寫(xiě)的應用系統中的數據進(jìn)行編輯處理，按常規方法實(shí)現比較復雜，但是我們可以通過(guò)對Word2000的自定義數據庫設置，讓W(xué)ord2000能實(shí)現與數據庫中數據共享，并最終通過(guò)Word2000來(lái)完成操作數據庫的各項任務(wù)，下面是自定義數據庫設置的具體操作過(guò)程：
1、首先確定要使用的數據庫文件的位置。為了不影響原數據庫應用系統的正常使用，您可先將要使用的數據庫復制到一個(gè)文件夾中，假設在這里您將所需處理的數據庫aaa.dbf復制到c:\bbb文件夾中；
2、接著(zhù)打開(kāi)Word2000程序，并在主操作界面中選擇Word2000系統的“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項”/“郵件合并”；
3、隨后程序將彈出一個(gè)對話(huà)框，在這個(gè)對話(huà)框中您可以有3個(gè)選擇操作。第一步就是點(diǎn)擊主文檔創(chuàng )建，這時(shí)可選擇郵件標簽或分類(lèi)，彈出一個(gè)對話(huà)窗口，這時(shí)選擇新建文檔；第二步單擊獲取數據操作，選擇打開(kāi)數據源，這時(shí)彈出查找文件的對話(huà)窗口，選擇目標數據庫文件，并將文件夾選中在c:\bbb中，確認后選中打開(kāi)數據源為foxpro files，通過(guò)odbc（＊.dbf）并確定，這時(shí)將c:\ls中的所有數據庫文件列出，這里需要選擇aaa.dbf為數據源。
4、在隨后所有的彈出對話(huà)框中都可點(diǎn)擊確定，這時(shí)回到新建的Word編輯窗口，在這個(gè)文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合并域”和“合并工具欄”兩個(gè)工具條；
5、單擊下拉按鈕“插入合并域”，此時(shí)可將數據庫中所有字段顯示出來(lái)，此時(shí)您可以按照Word2000常規的編輯方法來(lái)對這些數據庫內容進(jìn)行編輯。
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