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教你如何寫(xiě)出優(yōu)秀的年終總結
教你如何寫(xiě)出優(yōu)秀的年終總結
一個(gè)優(yōu)秀的年終總結,既是對自己一年來(lái)工作的回顧,又是來(lái)年新的工作計劃的基礎,對個(gè)人的職業(yè)規劃很重要。你還在抄網(wǎng)上的千篇一律的報告嗎?年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?纯聪旅娴哪杲K總結要點(diǎn),寫(xiě)出自己的年終總結Style.
每到歲末年初,如果問(wèn)職場(chǎng)中的小伙伴最苦惱的是什么,十個(gè)有八個(gè)會(huì )訴苦說(shuō)不知道如何寫(xiě)好年終總結。
寫(xiě)得太簡(jiǎn)單,自己拿不出手,也突出不了自己一年下來(lái)的辛苦和成績(jì);但有時(shí)候花了很多心血熬了幾個(gè)通宵寫(xiě)出來(lái)了,似乎沒(méi)抓住領(lǐng)導的心思,最終結果還是不理想。怎樣在一年的最后畫(huà)上完美的句號并寄予新的希望呢?
年終總結是對個(gè)人及部門(mén)一年工作績(jì)效的總結。你可以通過(guò)總結對未來(lái)的決策提供數據支持,個(gè)人也可以通過(guò)總結對過(guò)往的工作進(jìn)行回顧和自我提升。
年終總結可以從以下方面進(jìn)行:
1.列出大事件,寫(xiě)出好標題。
將一年所發(fā)生的所有與你工作相關(guān)的事件列出來(lái)。同時(shí)寫(xiě)下在這些事件中,你參與的工作內容和為該工作做出的貢獻,一定要把能想到的都列上,然后再表表自己的功績(jì)。
在所有參與的工作中選出有重大轉折意義的事件列出并進(jìn)行說(shuō)明。根據大事件可以總結出一個(gè)好標題,讓你的總結與眾不同。
2.對于數據,你的分析更重要。
每個(gè)人的工作都有KPI來(lái)評估,肯定會(huì )需要一些數據的分析。大家可以根據自己的工作量,對自己的工作量、工作達標率、超標完成部分紛紛例舉,根據這些數據的變化進(jìn)行分析,對自己工作未完成的KPI也要分析原因,并給出解決辦法和預估效果。
這個(gè)時(shí)候又會(huì )用到第1點(diǎn)提到的大事件,如果你更進(jìn)一步,可以將今年的數據和去年同期進(jìn)行比較形成趨勢圖進(jìn)行深入分析。
3.你的表述方式讓總結錦上添花。
針對不同的受眾群體,你在進(jìn)行年終總結的時(shí)候可以有不同的表達方式。
如果面對業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導,你需要站在業(yè)務(wù)方的角度,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的分析和案例分享,并著(zhù)重講述工作效果。你只要了解到對方最關(guān)心的是什么,領(lǐng)導最關(guān)心的是結果,你從這個(gè)角度進(jìn)行講述就錯不了。如果是向大領(lǐng)導匯報,具體業(yè)務(wù)上的東西就可以少放,具體地講述一下團隊配合、工作成果、你在部門(mén)成功中的貢獻等。
優(yōu)秀的年終總結,包括以下幾個(gè)方面:
首先,把過(guò)去一年的工作做一個(gè)大致的梳理,將所有的工作做一個(gè)基本的分類(lèi)。
例如可以分為常規性工作、項目性工作、創(chuàng )新性工作三類(lèi)。
常規工作是基礎,在這類(lèi)工作的總結中可以使用圖表的方式展示,將工作量、KPI達標率、超額完成率、業(yè)績(jì)增長(cháng)等方面的內容躍然紙上,再加上對比往年的情況再加上自己的分析和總結,簡(jiǎn)單一兩句話(huà)的分析就畫(huà)龍點(diǎn)睛了。
項目性工作是亮點(diǎn),總結時(shí)要劃上濃重的幾筆。即使像行政、人力這類(lèi)想對簡(jiǎn)單的工作,每年的工作任務(wù)肯定也會(huì )有所倚重,在年終總結的時(shí)候一定要把更多的時(shí)間分配給重點(diǎn)項目的描述上,包括項目進(jìn)行中的困難及成效。
創(chuàng )新性工作可能是個(gè)加分項,最能體現你的個(gè)人能力。通過(guò)這類(lèi)工作的描述,既可以讓上級了解到你的創(chuàng )新精神,更重要的是可以通過(guò)這種內容的展示,初步揣摩上級對你未來(lái)工作的期望,讓工作更有目標感和方向感。
工作說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,說(shuō)難也難,每個(gè)行業(yè)的職場(chǎng)人都體會(huì )到其中的滋味。平時(shí)大家多數是在幕后默默辛勤的工作,通過(guò)年終總結的方式是一次絕佳的展示自己的機會(huì ),這個(gè)機會(huì )也是職場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)刻。
年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。你的年終總結你的Style.
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