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文員面試常見(jiàn)問(wèn)題及回答
在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。下面是小編整理的文員面試常見(jiàn)問(wèn)題及回答，希望對大家有幫助！
一、文員面試常見(jiàn)問(wèn)題及回答
1、行政助理工作最重要的是什么?
答案：行政部門(mén)是公司的核心部門(mén)，最重要的是做好上傳下達(傳達上面的意思，反饋下面的問(wèn)題)，溝通協(xié)調各部門(mén)的工作，保證公司正常運營(yíng)。
2、你工作做的很好，但是經(jīng)理總是挑你的錯，或是經(jīng)理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦?
答案：先認下來(lái)，等事情過(guò)去后，私下里或找一個(gè)合適的機會(huì )與經(jīng)理進(jìn)行溝通。
3、你了解我們公司嗎?
答案：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
4、如果你應聘上了這個(gè)崗位，來(lái)公司上班的第一件事做什么?
答案：了解公司制度。
5、公司擬辦一份公司的內刊，以調動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?
答案：1、草擬辦刊方案，如名稱(chēng)，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領(lǐng)導意見(jiàn) 。3、員工意見(jiàn)征集。4、根據領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。
6、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手?
答案：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1)復印、打印控制。
2)辦公用品購買(mǎi)成本控制。
3)辦公用品領(lǐng)用控制。
4)辦公用品使用情況控制。
5)水電費用控制。
6)辦公電話(huà)費用控制。
7)會(huì )議和活動(dòng)組織成本控制。
8)定期向公司全體成員宣傳節約意識。
7、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類(lèi)?
答案：行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、人事管理類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、設備檔案類(lèi)
8、公司的上級主管于明天到公司考察參觀(guān)，你覺(jué)得需要做哪些方面的準備工作。
答案：應做好以下工作 1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會(huì )議安排。5、陪同參觀(guān)人員安排
二、面試文員的技巧
1、要注意禮儀穿著(zhù)和情緒
(1)著(zhù)裝要整潔，不能五花八門(mén)的。男士不能穿的太浮夸，女士不能穿得太暴露，穿著(zhù)搭配要得體，顏色要深沉一點(diǎn)的，不要太顯眼的。
(2) 面試前要消除緊張的情緒，花都招聘網(wǎng)建議你進(jìn)考場(chǎng)前一定要使自己鎮靜下來(lái)，比如用深呼吸法，或是站起來(lái)，慢慢的踱步。
2、面試回答問(wèn)題時(shí)
(1)這是面試的關(guān)鍵，在答題時(shí)，注意眼神與考官的交流。這一點(diǎn)非常重要，當然只注視其中的一個(gè)考官也是不錯的，至少減緩了壓力，但是所有的考官在內心其實(shí)都希望考生能夠關(guān)注他，特別是坐在兩邊最角落的。所以用眼神與他們進(jìn)行溝通是必要的，可以為高分打下基礎，否則你會(huì )發(fā)現，給你最低分的，可能就是來(lái)自被布在邊疆的考官。
(2)注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣語(yǔ)調，不可太無(wú)生氣，抑揚頓挫一些，生動(dòng)一些，不可以死沉沉的，會(huì )讓人覺(jué)得這人真悶。故說(shuō)話(huà)時(shí)加上一些手勢，增強你的感情。
(3)注意在答題把想到的名言警句作為佐料，這是飛往高分的翅膀。而這就有點(diǎn)講究平時(shí)的功底了，是無(wú)法一時(shí)突破的。
面試常見(jiàn)問(wèn)題及回答技巧
面試技巧和注意事項
1、接電話(huà)面試通知時(shí)給HR留下好印象。
在接到面試通知電話(huà)的時(shí)候，HR就可以從答復的語(yǔ)氣上知道此人適不適合。例如，有些人接電話(huà)很沒(méi)有精神，像是沒(méi)有睡醒，有些人接電話(huà)嘻嘻哈哈的，周邊的環(huán)境很吵鬧。在接到面試通知電話(huà)的時(shí)候，及時(shí)你身處雜亂的環(huán)境，聽(tīng)不清對方說(shuō)話(huà)時(shí)，也應該及時(shí)說(shuō)明一下，找個(gè)安靜的地方回復電話(huà)。
2、面試時(shí)，請針對你的應聘職位進(jìn)行著(zhù)裝。
在面試前，打電話(huà)詢(xún)問(wèn)HR，在面試著(zhù)裝方面有什么要求，這樣就不怕自己的著(zhù)裝讓HR不喜了。有些老板甚至不喜歡男生頭發(fā)有點(diǎn)長(cháng)，認為這樣顯得不精神。
3、不要忽悠面試官，不知道的問(wèn)題坦誠些，企業(yè)要的并不是什么都會(huì )的人。
有些求職者在面試時(shí)明顯地“忽悠”面試官，說(shuō)自己什么都好，其實(shí)這樣做并不聰明。經(jīng)歷豐富的HR閱人無(wú)數，是會(huì )擠出你話(huà)里的水分的，所以不要冒這個(gè)險。
4、要有時(shí)間觀(guān)念。
在面試的時(shí)候，最忌諱的就是遲到，如果遇到堵車(chē)等意外情況，可以給面試官打個(gè)電話(huà)，大多數面試官還是會(huì )接受的。
5、多做些準備工作。
在面試前先了解一下面試單位的文化背景或者企業(yè)資料。不然在面試的時(shí)候，連最基本的問(wèn)題都回答不了，有的人甚至連自我介紹都沒(méi)有準備過(guò)。
6、忌諱說(shuō)：“給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì )�！�
一個(gè)企業(yè)在招聘員工時(shí)都是付出了很大的成本，如果你在面試的時(shí)候是告訴公司你是來(lái)學(xué)習的，公司也不是慈善機構，出錢(qián)讓你來(lái)學(xué)習，你可以換句話(huà)說(shuō)“我的學(xué)習能力很強”，既能表現自己的誠意也能表現自己的長(cháng)處。
7、敢于說(shuō)出你的期望。
在面試的過(guò)程中，很多HR都會(huì )問(wèn)面試者“你想找一份什么樣的工作?你期待有一個(gè)什么樣的工作環(huán)境?”很多人都會(huì )說(shuō)“沒(méi)關(guān)系，什么樣的都可以!”其實(shí)這樣恰恰表現了你對公司沒(méi)有期望，也不在乎自己的職業(yè)。
8、不要看輕小公司。
在很多地方都有正在處于創(chuàng )業(yè)期的小公司，規模也僅僅只有三五個(gè)人到十幾個(gè)人，小公司也有小公司的好，公司制度相對更自由，發(fā)展空間也比較大。所以大家不要輕看小公司，能夠存活下來(lái)的小公司，都有一定的實(shí)力。
9、要學(xué)會(huì )抓住機會(huì )、學(xué)會(huì )感恩。
當你還是應屆生，或者工作經(jīng)驗不足時(shí)，每個(gè)到你面前的面試機會(huì )都不是那么容易的，“就業(yè)難”這個(gè)問(wèn)題在短期內改變不了，所以，有了面試機會(huì )，千萬(wàn)要懂得珍惜，要學(xué)會(huì )抓住機會(huì )。 另外，要學(xué)會(huì )感恩。雖然找工作雙向選擇，但對于招了你的公司不要不會(huì )感恩，不要一不順順意就跳槽。
面試精典問(wèn)題解答：
1、你認為怎樣的工作和環(huán)境適合你?
參考答案：：第一，工作和工作環(huán)境是客觀(guān)存在的，我只有去適應工作和工作環(huán)境，而不能過(guò)分強調工作和工作環(huán)境;
第二，我理想的工作職位是能發(fā)揮我的優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)知識，我所從事的工作應大致上與我自身的愛(ài)好、興趣和專(zhuān)業(yè)相匹配;
第三，我理想的工作環(huán)境是單位工作規范有序，人人按規章辦事，領(lǐng)導正直民主，同事間和諧相處。
2、對“公務(wù)員升職慢，在單位里熬年頭”這一說(shuō)法有什么看法?
參考答案：第一，這種現象的確存在于公務(wù)員隊伍內部。公務(wù)員的升職需要具備很多的條件，而往往這些條件是和工作年限掛鉤的，因此要正確看待;
第二，我選擇做公務(wù)員的工作動(dòng)機和出發(fā)點(diǎn)。我是為實(shí)現自己的職業(yè)理想也就是實(shí)現我為人民服務(wù)的理想才報考公務(wù)員職位的;
第三，把公務(wù)員看成一條實(shí)現自身權力欲望的途徑的看法是非常不正確的，公務(wù)員隊伍本身有比較嚴密的組織體系，這個(gè)體系的運作就是為了更高效地為人民服務(wù)，相對來(lái)講個(gè)人說(shuō)升職快慢就顯得不是非常的重要，重要的是各司其職;
第四，隨著(zhù)公務(wù)員法的實(shí)行和公務(wù)員升職制度的完善，公務(wù)員升職時(shí)間會(huì )有一個(gè)明確的規定;
第五;我相信只要立足本崗，干好工作，金子總會(huì )發(fā)光的。
面，一個(gè)人對所從事工作的悟性、工作后的再學(xué)習顯得尤其重要。
3、有人認為工作環(huán)境和待遇是選擇工作的主要標準，你對這個(gè)問(wèn)題怎么認識?
參考答案：第一，這話(huà)聽(tīng)起來(lái)有一定的道理，畢竟寬敞舒適的工作環(huán)境和優(yōu)厚的待遇能讓人身心愉悅和提高物質(zhì)生活水平;
第二，對工作環(huán)境和待遇的范圍要有一個(gè)正確的理解，工作環(huán)境不僅限于辦公條件，交通、通訊工具，還應包括單位風(fēng)氣，領(lǐng)導作風(fēng)，和諧程度等;待遇不僅限于工資、獎金、福利，還應包括榮譽(yù)獎勵、激勵晉升等;
第三，工作環(huán)境和待遇與工作崗位的重要程度不完全成正比，在我們國家經(jīng)濟條件還不發(fā)達的情況下，有的工作崗位工作環(huán)境很差、待遇確很低，
第四，把工作環(huán)境和待遇選擇工作的主要標準，不僅要看硬環(huán)境，還要看軟環(huán)境，不僅要看物質(zhì)待遇，還要看精神鼓勵;
第五，一個(gè)人選擇工作不完全取決于工作環(huán)境和待遇，還要與自己的興趣、愛(ài)好和所學(xué)的專(zhuān)業(yè)。
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