出納人員離崗怎么辦理工作交接

　　出納人員由于工作調動(dòng)、崗位輪換、外出學(xué)習、休假、出差等原因，離開(kāi)出納崗位是常有的事。對于出納人員離崗變動(dòng)，要視不同情況，區別對待處理。

　�。ㄒ唬┏黾{人員調動(dòng)工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續。

　　工作調動(dòng)，意味著(zhù)出納人員將永久離開(kāi)原單位出納崗位，按財務(wù)制度要求，必須在規定的期限內，嚴格、認真、全面地辦理交接手續，否則，不得離職。移交后，如發(fā)現原經(jīng)管的出納業(yè)務(wù)有違反財會(huì )制度和財經(jīng)紀律等問(wèn)題，仍由原移交人負責。

　　出納人員辦理移交手續前，必須做好以下工作：

　�、僖呀�(jīng)受理的出納業(yè)務(wù)尚未填制收、付款記賬憑證的，應填制完畢；

　�、谏形吹怯浀馁~目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章；

　�、壅�理應該移交的各項資料，對未了事項要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明；

　�、芫幹埔平磺鍍�，列明應移交的記賬憑證、現金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務(wù)專(zhuān)用章、現金收訖章、現金付訖章、會(huì )計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、有價(jià)證券、有關(guān)空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價(jià)證券要寫(xiě)明證券名稱(chēng)、數量、金額及號碼；有關(guān)空白憑證要寫(xiě)明本數、張數等。

　　出納人員辦理移交手續時(shí)，必須由監交人監交。監交人一般為會(huì )計主管，或由會(huì )計部門(mén)負責人指定某一會(huì )計人員監交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當面逐項點(diǎn)收。對需要繼續辦理的事項和移交中說(shuō)明的問(wèn)題，需移交人補充書(shū)面材料的，要當面補上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監交人簽章后留執。監交人所執一份可存檔，接交人留執的一份待日后離崗時(shí)再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財務(wù)部門(mén)應為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用�，F金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)、交接日期、監交人職務(wù)�，F金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁(yè)內印有“啟用表”的，還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽章。

　�。ǘ�）由他人暫時(shí)頂替工作，應辦理部分交接手續。

　　出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學(xué)習、公差等臨時(shí)離崗期間，千萬(wàn)不能留下印章、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事，一定要抱著(zhù)“先小人后君子”的態(tài)度，辦一下有關(guān)事項的交接手續。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時(shí)間長(cháng)短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時(shí)頂替，為了不誤現金支付，可讓頂替人員打一個(gè)與所留備用現金數量完全一致的收條，待出納員回來(lái)結清支出憑證與所�，F金，收條不作借款賬務(wù)處理；如若頂替業(yè)務(wù)較多，時(shí)間也較長(cháng)，則可讓頂替人員除打一交接現金條據外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票，但交接條據上一定要寫(xiě)明所留現金支票的張數與起止日期；如果出納員離崗時(shí)間較長(cháng)，甚至需頂替人員處理賬務(wù)的，則要為頂替人員刻一名章，及時(shí)到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據書(shū)面移交頂替人員，出納員回來(lái)后再作書(shū)面移交手續。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。

　�。ㄈ�）由他人兼辦出納工作的，要嚴格按財務(wù)規章制度辦事。

　　有的單位未設專(zhuān)職出納員，而是由指定的會(huì )計人員知兼辦出納業(yè)務(wù)工作。此種類(lèi)型要堅持兩個(gè)原則：一要堅持錢(qián)賬分管的原則；二要堅持《會(huì )計法》所規定的 “出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作”的原則。

　　兼辦出納員離職時(shí)，屬于工作調動(dòng)等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續；屬于臨時(shí)離崗的，應與頂替人員辦理部分交接手續。

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