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怎么做好入職的工作交接

時(shí)間:2024-07-22 04:14:36 綜合指導 我要投稿
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怎么做好入職的工作交接

  踏入這個(gè)社會(huì ),進(jìn)入職場(chǎng),我們都要面對交接的問(wèn)題。有新入職的交接,也有離職的交接;有部門(mén)內部的交接,也有部門(mén)外部的交接;有無(wú)師自通的自我摸索交接,有前任帶領(lǐng)的相互溝通交接等等?傊,在職場(chǎng)中我們要面對很多的工作交接,而對于“如何做好入職交接工作”我最近思索最多的問(wèn)題之一。

怎么做好入職的工作交接

  新入職交接工作這是我們最常遇到的交接情況之一,它對于每個(gè)職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的事情。因為它直接關(guān)系到能否順利通過(guò)試用期,即使通過(guò)試用期,交接的好壞也直接影響著(zhù)接下來(lái)的工作開(kāi)展及工作效力等很多方面的工作。所以我認為要做好入職工作交接至少要做到:“把握一個(gè)主理念和掌握兩方法”。

  把握一個(gè)主理念,我把它們概括為:“吸、握、變”三字。

  一、“吸”,就是吸收,通過(guò)學(xué)習去吸收。

  新工作的交接,時(shí)刻要記住我們的目的是盡短的時(shí)間里讓工作能上手,每個(gè)職位在我們來(lái)之前都有它成事的文化、風(fēng)格;你要先吸收它們,不管它是好是壞、是對是錯,先把它吸收住才是對的、好的;有更好的方法技巧可以隨后的階段再發(fā)揮。我現在幾個(gè)新同事就有喜歡在他人交接工作給他時(shí),常常發(fā)表些自己的看法和建議。我就常教導他們說(shuō):“交接工作,先接先做、再做再變,先不要提出大堆看法、建議。有好的方法可以先記著(zhù),隨后自己完全把握住了再在工作中去應用!

  二、“握”,就是把握,通過(guò)吸收后把握。

  工作交接通過(guò)了吸收,基本上能勝任工作了,這時(shí)我們要更多是想如何將工作把握住。而這個(gè)把握不是僅僅是能將吸收來(lái)的工作做對,而是將他們做好,甚至加上一些自己的想法將其做的更好。讓它的“來(lái)源和去向”都能在自己的把握、控制之中。

  三、“變”,就是變革、改變,通過(guò)把握后變革、改變。

  循規蹈矩的做事能將事情一如既往的做對,但不一定能做好。這個(gè)階段就是我們發(fā)表看法和建議的時(shí)候,而這時(shí)你不僅僅是發(fā)表意見(jiàn)和看法,更重要的是要讓已經(jīng)習慣和接受之前做法的上級和同事接受你的想法。而前面的“吸”和“握”的踏實(shí)程度將對你說(shuō)服他們成功率有很大的影響。而能否“變”是我們能否讓工作使我們成長(cháng)的關(guān)鍵。

  掌握兩方法,我認為就是:看資料和聯(lián)想。

  一、看資料,每個(gè)職位都有它的一些資料文件或報告。

  我們在交接工作一定要學(xué)會(huì )看資料,不要像我有的同事:資料都沒(méi)有認真看完,遇到問(wèn)題和不懂就問(wèn);遇到不懂的問(wèn)題詢(xún)問(wèn)、請教在現在的職場(chǎng)可不都是好事,F在的社會(huì )能耐心聽(tīng)你不停詢(xún)問(wèn)的人,已經(jīng)非常的不多了,更何況有些問(wèn)題明明看資料就能解決的。所以,交接工作一定要學(xué)會(huì )好好看相關(guān)資料,不要把人問(wèn)煩了,那樣對自己沒(méi)有一點(diǎn)好處;不僅影響他人,而且影響自己的心情,甚至影響到試用期的雙方感知。

  二、聯(lián)想,每個(gè)職位都是工作與工作相互組合而成的。

  我們在交接工作的時(shí)候一定要學(xué)著(zhù)讓各項工作串聯(lián)起來(lái),讓它們形成一個(gè)整體,讓這個(gè)整體能在自己的掌控自己的發(fā)展、延伸。能做到這樣,不僅讓我們的工作交接完成不錯,而且也會(huì )使我們接下來(lái)的工作能得到不錯的發(fā)展及延伸。

  交接工作是一門(mén)學(xué)問(wèn),就像有位前輩說(shuō)的:“交接工作分為:接盤(pán)、控盤(pán)、變盤(pán)等三個(gè)階段”。我非常喜歡和贊同這觀(guān)點(diǎn),正如很多職場(chǎng)犯錯的人,接都沒(méi)有接住更談不上控制就開(kāi)始變革,這就是等于火燒完了,自己的“地盤(pán)”也沒(méi)有了。

  工作交接是一門(mén)技術(shù),學(xué)著(zhù)去看資料,學(xué)著(zhù)去聯(lián)想、總結;我堅信:復制式的學(xué)習是最快的學(xué)習,復制式的學(xué)習中提煉出自己的風(fēng)格是最好的成長(cháng)。

  接的住新工作,才能試用成功;握的住新工作,才能工作順利;能變革工作,才能事業(yè)向前。工作從“接”開(kāi)始。

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