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招聘主管如何審查簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷,是求職的第一張名片,尤其是參加招聘會(huì )時(shí)。好的簡(jiǎn)歷不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有好的簡(jiǎn)歷是萬(wàn)萬(wàn)不能的。由于簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟用人單位大門(mén)的第一把鑰匙,因此畢業(yè)生通常在簡(jiǎn)歷制作上花費了大量的時(shí)間、精力甚至錢(qián)財。
但是,用人單位在公開(kāi)招聘時(shí)往往會(huì )收到大量的求職簡(jiǎn)歷,招聘考官不可能也不允許仔細閱讀每一封簡(jiǎn)歷。2005年底,廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心對用人單位進(jìn)行了“2006年畢業(yè)生選聘現狀”的調查,調查結果顯示:有41.69%的招聘考官初次選聘畢業(yè)生時(shí)僅用1~3分鐘的時(shí)間閱讀每份簡(jiǎn)歷,有25.56%的用0.5~1分鐘,選擇“5~10分鐘”的占8.93%,甚至有5.46%的考官僅用不到30秒的時(shí)間來(lái)瀏覽每份簡(jiǎn)歷?梢钥闯,閱讀簡(jiǎn)歷用時(shí)在30秒~3分鐘的考官共占了三分之二強!招聘考官希望求職者所提供的簡(jiǎn)歷能最大限度地提供與應聘職位相關(guān)的信息,同時(shí)盡量減少浪費他們的時(shí)間。
1.簡(jiǎn)歷厚度:招聘考官平均在每份簡(jiǎn)歷上花費1.4分鐘,一般會(huì )閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(cháng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。
2.選擇方法:約有20%的雇主承認他們會(huì )使用一些級別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷,這些人員會(huì )有一些硬性的選擇標準;另有45%的雇主認為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標。常見(jiàn)的標準(以使用的頻繁程度為序)有:(1)英語(yǔ)水平證書(shū);(2)計算機水平證書(shū);(3)學(xué)校名聲;(4)專(zhuān)業(yè)背景;(5)在校成績(jì)。如果求職者不符合一些明確的標準,只有1/3左右的公司會(huì )給予機會(huì )。
3.簡(jiǎn)歷內容:在短短1.4分鐘內,人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會(huì )看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但研究發(fā)現:只有23%%的人能在半小時(shí)后大體描述他所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對學(xué)生性格的總體印象。所以,是學(xué)生會(huì )副主席還是部長(cháng)并不重要,關(guān)鍵是不要給人留下一個(gè)書(shū)呆子的印象。
4.表達能力:符合要求的表達非常重要。同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)專(zhuān)家修改,可以增加43%的錄取機會(huì )。從人力資源部門(mén)招聘經(jīng)理的角度看,簡(jiǎn)歷的常見(jiàn)問(wèn)題是:表達不簡(jiǎn)潔,用詞帶有過(guò)多的感情色彩;英語(yǔ)表達不規范,過(guò)長(cháng)無(wú)重心,格式不規范。
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