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求職信格式是怎樣的?

時(shí)間:2024-08-12 08:48:45 求職信范文 我要投稿
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求職信格式是怎樣的?

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求職信格式是怎樣的?

  求職信的格式主要有稱(chēng)謂、正文、結尾、附件、署名、成文時(shí)間幾部分。

  (一)稱(chēng)謂(對受信者的稱(chēng)呼)

  稱(chēng)謂寫(xiě)在第一行,要頂格寫(xiě)受信者單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。單位名稱(chēng)后可加“負責同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱(chēng)謂后寫(xiě)冒號。

  求職信不同于一般私人書(shū)信,受信人未曾見(jiàn)過(guò)面,所以稱(chēng)謂要恰當,鄭重其事。

  (二)正文

  正文要另起一行,空兩格開(kāi)始寫(xiě)求職信的內容。正文內容較多,要分段寫(xiě)。

  第一,寫(xiě)求職的原因。首先簡(jiǎn)要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、姓別等。接著(zhù)要直截了當地說(shuō)明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫(xiě)此信的目的。如:“我叫李民,現年22歲,男。是一名財會(huì )專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專(zhuān)職會(huì )計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì )慧眼識人,會(huì )使我有幸成為貴公司的一名會(huì )計人員。”這段是正文的開(kāi)端,也是求職的開(kāi)始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開(kāi)頭要有吸引力。

  第二,寫(xiě)對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀(guān)公允的評價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著(zhù)重介紹自己應聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會(huì )專(zhuān)業(yè)。畢業(yè)成績(jì)優(yōu)秀,在省級會(huì )計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見(jiàn)附件),在海南金融雜志上發(fā)表過(guò)多篇學(xué)術(shù)論文(見(jiàn)附件)。我在有關(guān)材料上看到過(guò)關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營(yíng)、管理上的一整套的切實(shí)可行的規章制度。這些均體現了在當前改革開(kāi)放的經(jīng)濟大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過(guò)努力,我會(huì )做好我的工作的”。寫(xiě)這段內容,語(yǔ)言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達到見(jiàn)字如見(jiàn)其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說(shuō)服力。

  第三,提出希望和要求

  向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見(jiàn)面的機會(huì )”或“盼望您的答復”或“敬候佳音”之類(lèi)的語(yǔ)言。這段屬于信的內容的收尾階段,要適可而止,不要羅唆,不要苛求對方。

  (三)結尾

  另起一行,空兩格,寫(xiě)表示敬祝的話(huà)。如:此致之類(lèi)的詞,然后換行頂格寫(xiě)“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達”相應詞語(yǔ)。這兩行均不點(diǎn)標點(diǎn)符號,不必過(guò)多寒喧,以免“畫(huà)蛇添足”。

  (四)署名和日期

  寫(xiě)信人的姓名和成文日期寫(xiě)在信的右下方。姓名寫(xiě)在上面,成文日期寫(xiě)在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱(chēng)的限定語(yǔ),以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  (五)附件

  有說(shuō)服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

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