推薦信寫(xiě)作技巧
您曾經(jīng)購買(mǎi)朋友或媒體名人推薦的產(chǎn)品或服務(wù)嗎？如果您回答是，那您就可以了解，申請學(xué)校的時(shí)候，一封能提高錄取機會(huì )的推薦信有多重要了。
學(xué)校評審委員除了注重申請人呈現的自己，也相當重視教授或主管的觀(guān)點(diǎn)：評估這位申請人的特質(zhì)，以及將來(lái)在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內發(fā)展的潛力。
推薦信必須由具公信力的人撰寫(xiě)才有信服力。評估申請人是否具備未來(lái)發(fā)展必要的學(xué)術(shù)或專(zhuān)業(yè)資格。
推薦人必須誠實(shí)、真正了解申請人的學(xué)經(jīng)歷，且推薦信內容一切需以「事實(shí)」為依據。
推薦信內容應當與申請人所繳交其他信息中對于自己的描述「不相抵觸」，而且要「相互呼應」。
避免過(guò)度籠統和陳腔濫調。
好的推薦信應當由具備相當知名度、且與申請人熟識的人撰寫(xiě)。申請人職場(chǎng)上的長(cháng)官、同事、或學(xué)校里的老師是最佳人選。相處時(shí)間夠久，寫(xiě)的推薦信才有價(jià)值。
推薦人的學(xué)術(shù)領(lǐng)域或技術(shù)背景最好是與申請人申請科系相同。另外亦可委托與學(xué)校當局或學(xué)校評審委員關(guān)系密切的人撰寫(xiě)。
好的推薦信應當可以解答學(xué)校評審委員在審查申請書(shū)時(shí)會(huì )發(fā)現的一些問(wèn)題。
推薦信的重點(diǎn)應該放在學(xué)校評審委員最認為最重要的消息。如果你申請的科系以專(zhuān)業(yè)知識或實(shí)用性為主，主管或公司同儕會(huì )是比老師更好的推薦人人選。相反的，如果你申請念 Ph.D. 或以學(xué)術(shù)為主的科系，教授對于您學(xué)術(shù)資格的評估則較具可信力。
推薦人評估申請人的基準應當在推薦信中詳細寫(xiě)出。（例如，推薦人過(guò)去五年內任教的大學(xué)中，申請人在所有教過(guò)學(xué)生當中確切的排名；或是申請人的業(yè)績(jì)占公司前一年總營(yíng)業(yè)額的百分比。
推薦信的結構：
第一段：
推薦人與申請人的關(guān)系。
推薦人是在什么環(huán)境下認識申請人，以及相識多久。
申請人希望申請的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段：
推薦人對申請人資格評估。
推薦人初識申請人時(shí)，對他有何特別的印象。
舉例證實(shí)推薦人對于申請人的評估結果。
第三段：
對于申請人個(gè)人特質(zhì)的評估（如：溝通能力、成熟度、抱負、領(lǐng)導能力、團隊工作能力，以及正直等），或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結論：
推薦人對于申請人的整體評估。
評估申請人完成學(xué)業(yè)以后，未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。
申請人會(huì )為這個(gè)科系及團體帶來(lái)什么貢獻。
如何得到能提高錄取機會(huì )的推薦信：
花一些功夫閱讀和研究，你想申請的每所學(xué)校對于推薦信的要求。
要先能充分了解自己及欲申請的科系。
擬出工作項目及時(shí)間表。
找出 3 到 5 為可能的推薦人。與你熟識、容易連絡(luò )，而且肯定你資歷的人是較佳人選。你必須事先和每一位推薦人溝通自己希望出國留學(xué)的理由、人生計劃，以及對推薦信內容的要求和期望。
最后再根據各人的時(shí)間安排、配合意愿，以及對你個(gè)人資歷的肯定度來(lái)決定由誰(shuí)寫(xiě)推薦信。
提供每位推薦人一份履歷表、自傳、成績(jì)單、專(zhuān)業(yè)證照及相關(guān)個(gè)人信息，并且詳細列出撰寫(xiě)
推薦信撰寫(xiě)的注意事項，如申請書(shū)繳交期限、特別注意事項、以及學(xué)校提出的問(wèn)題。
與各推薦人保持聯(lián)系，提供必要的信息和看法，并且確認每封推薦信皆能如期完成。
最后記得向每位推薦人致謝，感謝他們付出心力為你撰寫(xiě)推薦信。
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