整篇cover letter的架構

應征時(shí)不能只寄一張簡(jiǎn)歷，還需附上一張信函說(shuō)明你的意圖，并借機再推銷(xiāo)自己一番。這封說(shuō)明信稱(chēng)為cover letter。

整篇說(shuō)明信的架構：

一．信頭與第一段
右上角是你的回信地址，如果你有專(zhuān)用的信紙，信頭處有你的姓名地址等，這個(gè)部分就可省略。放在左邊的是對方的姓名、職稱(chēng)、地址及發(fā)信日期。請注意：應避免使用To whom it may concern或是Dear Sir之類(lèi)的空洞字眼。如果廣告上沒(méi)有注明，不知該和什么對象聯(lián)絡(luò )，可打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)，效果會(huì )比用Dear Sir好得多。
其次，稱(chēng)謂(Salutation)后面要用冒號(Dear Mr. Smith:)（這是正式的用法，近年來(lái)有允許使用逗點(diǎn)的傾向）。第一段的內容通常是敘述一下你如何得知這個(gè)工作消息，以及你打算應征的是哪一項職位。

二．信的主體
信的主體中先簡(jiǎn)述自己學(xué)經(jīng)歷中與應征工作最相關(guān)的部分。細節在簡(jiǎn)歷里都已陳述，此處無(wú)需重復。如果你目前已有份工作，可能得敘述一下為什么你覺(jué)得需要換工作，范文中所描述的原因是想要承擔更多責任和迎接更大的挑戰。同時(shí)要說(shuō)明對方的公司為什么吸引你，也別忘了從對方公司的角度著(zhù)想，說(shuō)明你能為對方做出什么貢獻。

三．信的結尾
信尾的部分有三項重點(diǎn)。第一是禮貌上要謝謝對方。第二，要告訴對方你的下一步行動(dòng)：是靜候通知，還是要打電話(huà)詢(xún)問(wèn)？電話(huà)詢(xún)問(wèn)是什么時(shí)候要打？第三，提醒對方信中還有什么附件。這就是一份完整的說(shuō)明信與簡(jiǎn)歷。

來(lái)源：UDNJOB

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