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出國留學(xué)個(gè)人簡(jiǎn)歷怎么寫(xiě)
留學(xué)簡(jiǎn)歷要求申請者在一到兩頁(yè)的篇幅內簡(jiǎn)單明了地展示教育背景、工作經(jīng)歷、參與和主持過(guò)的科研項目、在這些科研項目中所擔任的職位,并通過(guò)列舉在學(xué)習和工作中所獲得的成績(jì),是評委們了解申請者所具備的素質(zhì)和資格。
CV和resume有什么區別?
CV的完整形式是拉丁文Curriculum Vitae,在美國,CV主要是用于申請學(xué)術(shù)、教育、科研職位,或者申請獎學(xué)金等等。精確而言,CV應該是履歷, Resume才是簡(jiǎn)歷。Resume概述了與求職有關(guān)的教育準備和經(jīng)歷,是對經(jīng)驗技能的摘要,其主要目的在說(shuō)服用人單位老板雇傭自己;Curriculum Vitae則集中說(shuō)明學(xué)術(shù)工作,不重視與文化程度和學(xué)習成績(jì)無(wú)直接關(guān)系的資料。
留學(xué)簡(jiǎn)歷和個(gè)人陳述有什么關(guān)系?
二者側重點(diǎn)不同。留學(xué)簡(jiǎn)歷是框架式寫(xiě)作,側重于簡(jiǎn)潔與全面;陳述的寫(xiě)作則側重于細節和獨特性。留學(xué)簡(jiǎn)歷是用簡(jiǎn)潔、準確的語(yǔ)言層次分明地概括申請者的信息,幫助評委們在短時(shí)間內對申請者有一個(gè)全面的了解,如:曾做過(guò)哪些工作、參與過(guò)哪些科研課題等;個(gè)人陳述則是從簡(jiǎn)歷中挑選出重要、有代表性的事例展開(kāi)來(lái)寫(xiě),通過(guò)細節來(lái)展示申請者所具有的素質(zhì)和能力。個(gè)人陳述可以使評委更好地了解申請者,幫助他們從千篇一律的PS中脫穎而出。
相輔相成,互為補充。個(gè)人陳述中重點(diǎn)寫(xiě)到的事例在留學(xué)簡(jiǎn)歷中同樣需要重點(diǎn)寫(xiě)。不能錯誤地認為已經(jīng)在個(gè)人陳述中講述過(guò)的經(jīng)歷,沒(méi)有必要再寫(xiě)進(jìn)簡(jiǎn)歷中,于是把一些剩下的根本不重要的信息寫(xiě)在簡(jiǎn)歷里。此外,留學(xué)簡(jiǎn)歷還能對申請者的個(gè)人陳述起到補充作用。申請者可以把他認為重要但因篇幅限制無(wú)法在個(gè)人陳述中詳細介紹的經(jīng)歷寫(xiě)在簡(jiǎn)歷中,從而更全面地展現申請者的經(jīng)歷和背景。
留學(xué)簡(jiǎn)歷的基本內容
留學(xué)簡(jiǎn)歷一般包括個(gè)人信息(姓名、通訊方式)、要申請的職位或目標、工作經(jīng)歷、教育背景、發(fā)表的文章、英語(yǔ)考試成績(jì)、所獲得的各種獎勵和榮譽(yù)、業(yè)余活動(dòng)、推薦人的基本信息等九項基本內容。在寫(xiě)每一項內容時(shí),應注意時(shí)間順序為倒敘,即把與現在接近的事情寫(xiě)在前面,遙遠的事情寫(xiě)在后面。留學(xué)簡(jiǎn)歷長(cháng)度一般控制在1-2頁(yè)內,字體用小4 或5號。
一、頁(yè)眉:留學(xué)簡(jiǎn)歷要有頁(yè)眉,內容包括學(xué)生姓名和出生日期。
姓名:按照中文名字的順序用拼音寫(xiě)出名字,并用逗號區分姓和名,用Mr. 或Ms. 說(shuō)明性別,例如Ms. Luo, Weiying。特別需要注意的是,無(wú)論你參加TOEFL/GRE考試,還是在填寫(xiě)各種各樣的申請表格時(shí),名字的拼寫(xiě)順序一定要保持一致,否則,錄取委員會(huì )的工作人員會(huì )認為是兩個(gè)人而把申請材料分成兩個(gè)檔案。
出生日期:按照月/日/年mm/dd/yyyy 格式,其中月份要用英文,例如 August 8, 2008。需要注意年份必須完全寫(xiě)明,不可用08代替2008;月份必須用英文拼出或采用公認的簡(jiǎn)寫(xiě),即 January (Jan.),February (Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August (Aug.),September (Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);日期可用序數詞,如:1st,2nd,3rd,4th,...;也可用基數詞,如:1,2,3,4,...。但美式大多采用后者;在年份和月日之間必須用逗號隔開(kāi);日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉伯數字書(shū)寫(xiě),否則會(huì )引起誤解。因為英美在這方面的習慣用法不同。按美國人習慣,上述日期為2003年7月12日,而按英國習慣則是2003年12月7日。
二、個(gè)人信息
地址:都寫(xiě)P. O. Box 100010-045/046/048/049, Beijing 100010, China (合作院校的空著(zhù),用其它顏色重點(diǎn)標記)
電話(huà):統一寫(xiě)公司電話(huà)(67081942,67081943,67083477,67089675,67089735,67084051,67084031,67083476均可)任何學(xué)生的申請材料里不能出現學(xué)生的電話(huà),無(wú)論手機還是座機。
郵箱:空著(zhù)不要寫(xiě),用其它顏色重點(diǎn)突出即可。
其他:Place of Birth: 具體到出生的城市
Citizenship是填Chinese;Nationality: P. R. China
三、要申請的職位或目標:這一點(diǎn)要視情況而定,并不是非寫(xiě)不可。
四、工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷里不可缺少的部分。理工科學(xué)生的實(shí)驗室工作屬于科研經(jīng)歷,不要與工作后的科研經(jīng)歷分開(kāi)。雖然有是否拿工資的區別,但科學(xué)研究的本質(zhì)是一樣的。實(shí)驗室技能對錄取和獎學(xué)金起到至關(guān)重要的作用。具體內容應包括以下幾項:
受聘或科研項目起止日期
受聘公司或參與的科研項目的名稱(chēng):如果公司是世界知名的大公司,只要寫(xiě)出公司名字即可;如果公司只在國內很有名但外國人并不知道,就要用簡(jiǎn)潔的一兩句話(huà)加以介紹。
受聘期間的部門(mén)和職位
具體工作職責和成績(jì):這部分是工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷的核心內容,應根據要申請的專(zhuān)業(yè)所要求的能力,有選擇地列舉相關(guān)內容以及在從事這些工作時(shí)所獲得的獎勵。對于與申請專(zhuān)業(yè)無(wú)關(guān)或對申請沒(méi)有任何幫助的經(jīng)歷則要毫不留情地刪掉。在這部分,要注意使用動(dòng)詞來(lái)加強和突出申請者的能力或業(yè)績(jì)。如果動(dòng)詞用的是一般過(guò)去時(shí)或現在分詞,其他的動(dòng)詞也要保持一種平行結構。例如:
Doubled (Doubling) annual profit to US$3 million
Secured (Securing) crude term contracts worth US$40 million
Arranged (Arranging) crude processing deals worth US$7 million
Completed (Completing) two port construction project
五、教育背景
教育背景是留學(xué)簡(jiǎn)歷最重要的內容。對于申請學(xué)位,教育背景比工作經(jīng)歷更重要,一般寫(xiě)在簡(jiǎn)歷的前面部分。但對于工作多年或沒(méi)能拿到學(xué)位的申請者,教育背景應該放在后面寫(xiě),而把能突出申請者豐富工作經(jīng)驗和能力的工作經(jīng)歷放在前面寫(xiě)。教育背景包括以下內容:
畢業(yè)學(xué)校的名字:如果是申請碩士以上學(xué)位,從大學(xué)寫(xiě)起,不必寫(xiě)中學(xué)。涉及到在國內學(xué)校的名字,課程名稱(chēng)要與成績(jì)單或學(xué)校網(wǎng)站上一致 (如果不清楚,用其它顏色重點(diǎn)標記)
入校日期和畢業(yè)日期
所學(xué)專(zhuān)業(yè):涉及到要申請學(xué)校的專(zhuān)業(yè),系,學(xué)院名字,一定要跟每個(gè)學(xué)校網(wǎng)上的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)核對 (如果不清楚,用其它顏色重點(diǎn)標記)
獲得的學(xué)位:涉及到在國內拿到學(xué)位,跟材料部門(mén)同事確認BE,BS,BA,MS,ME……
在校期間的GPA:若成績(jì)單上有,一定寫(xiě)成績(jì)單上的;沒(méi)有,就空著(zhù)
六、發(fā)表的文章 具體內容應包括:
發(fā)表文章的時(shí)間
發(fā)表文章的題目
刊登文章的刊物名稱(chēng)、級別(國家一級刊物還是省內刊物)
是第一作者還是第二作者
例如:
"Women’s Career Choice", Women in China, Issue No.10, pp15-18, 2001
"Design of Pneumatics", Application of Mechanical Technique, March 2002, Vol 14, pp234-245
七、英語(yǔ)考試成績(jì) 要細化,格式要正確,美觀(guān) (不清楚就用其它顏色重點(diǎn)標記)
TOEFL: Reading xx, Listening xx, Speaking xx, Writing xx, Total: xx Date of Test: mm/dd/yyyy
IELTS: Listening xx, Reading xx, Writing xx, Speaking xx, Total: xx Date of Test: mm/dd/yyyy
GRE: Verbal xxx, xx% Quant xxx, xx% AW: xx% Date of Test: mm/dd/yyyy
GMAT: Verbal xxx, xx% Quant xxx, xx% Total: xxx, xx% Date of Test: mm/dd/yyyy
八、所獲得的各種獎勵和榮譽(yù):要說(shuō)明其份量,比如獲得榮譽(yù)的學(xué)生比例等,還要有具體的獲獎時(shí)間,注明獲獎年份。
九、業(yè)余活動(dòng) 最好寫(xiě)一些新穎的活動(dòng)
盡量不要寫(xiě)"組織了每年的春節聯(lián)歡晚會(huì )"或"組織了學(xué)校的籃球比賽",這些活動(dòng)幾乎每個(gè)申請者都寫(xiě),在評委眼里都是沒(méi)有太大用圖的信息。如果沒(méi)有好的活動(dòng)可寫(xiě),還不如不寫(xiě)。在寫(xiě)參加過(guò)的公益活動(dòng)時(shí),同樣避免寫(xiě)"我參加了希望工程捐款"或"獻血",這些公益活動(dòng)在美國是很平常的事。
留學(xué)專(zhuān)家提醒大家注意出國留學(xué)簡(jiǎn)歷里涉及到的各種具體名稱(chēng)一定要和個(gè)人陳述和推薦信保持一致。但要注意簡(jiǎn)歷里對具體活動(dòng)和工作內容的表述要和推薦信不同。
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