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如何寫(xiě)一封優(yōu)秀的英文求職信和簡(jiǎn)歷
畢業(yè)生面臨求職的時(shí)候首先做的就是求職信和簡(jiǎn)歷，那么怎么做到與眾不同呢?下面一起來(lái)看一下吧。
第一、一般建議：
或許你可以從網(wǎng)上或學(xué)校提供的求職指引得到一些寫(xiě)個(gè)人簡(jiǎn)歷的模板，但雇主通常對千篇一律的求職信不感興趣。因此，千萬(wàn)不要復制一些標準的模板。你的CV應該是你自己的，個(gè)性化的，但又跟個(gè)性化不同。
首先，個(gè)人簡(jiǎn)歷應該用文字處理軟件來(lái)打出，并用質(zhì)量好的打印機打印。注意不要用太多不同的字體和大小，不要用其它顏色。但推薦用加粗或者下劃線(xiàn)標出少數的重要的關(guān)鍵詞，便于雇主找尋他想看到的詞。
其次，不要忘記在計算機上用“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”工具查拼寫(xiě)錯誤和語(yǔ)法錯誤，或者讓其他英語(yǔ)水平好的朋友檢查。
再者，強烈推薦用Word工具欄的“項目符號”或“編號”。想一想雇主可能半個(gè)小時(shí)要讀完100封CV，所有CV的下場(chǎng)只有兩者：可考慮或者垃圾桶。因此，你的個(gè)人簡(jiǎn)歷一定要設計成能快速閱讀，短而精，引起讀者興趣。
還有，針對不同的雇主和要求對個(gè)人簡(jiǎn)歷作一些輕微而必要的修改，這一點(diǎn)用文字處理軟件是一件簡(jiǎn)單的事。
最后，寫(xiě)好草稿之后，讓你的老師，家人或者你的朋友看，問(wèn)他們假設他們是雇主的話(huà)應如何改動(dòng)才會(huì )好一點(diǎn)。重新再看多幾次，用紅筆修改，使簡(jiǎn)歷顯得更精簡(jiǎn)，可讀性更高，更容易理解。
第二，動(dòng)筆之前
坐下來(lái)仔細閱讀你想申請的工作的廣告，甚至他們并沒(méi)有打出招聘廣告你也可以試一下。列出他們的要求，比較你自己的技能，教育程度，工作經(jīng)驗等。很多時(shí)候，招聘廣告所給的信息并不足夠，除了站在他們的角度想象一些可能的要求之外，你還必須對相關(guān)的雇主和/或其公司的情況，例如公司結構，產(chǎn)品，成功之處，發(fā)展宏圖等進(jìn)行搜索作一些了解。搜索的途徑主要有：因特網(wǎng)，其公司的正式文件、宣傳資料、報告，報紙報道等。
第三，書(shū)寫(xiě)風(fēng)格(Style)
大體上有兩種。第一種是按時(shí)間循序式(Chronological)，所有的信息包括在鮮明的標題下，例如教育程度、工作經(jīng)驗等。這一種方法容易入手一些。第二種稱(chēng)為技能針對式(Skills Based)，就是根據技能要求列標題，所有個(gè)人信息分別列舉在相應標題下。這一種比較高難度。
第四，簡(jiǎn)歷長(cháng)度和紙張格式
1-2頁(yè)。一定不要超過(guò)三張A4紙(特殊工種除外)，因為雇主沒(méi)有那么耐心和時(shí)間看完你的業(yè)績(jì)。注意，大部分情況下用正式的白色紙張和黑色字體，但某些情況可以改變。例如你申請的是電視臺節目或者圖像設計等相關(guān)工作時(shí)，可以考慮用彩色紙張，別出心裁的設計等。
第五，組成部分
1，個(gè)人資料(PERSONAL DETAILS)
包括姓名(建議用英文名字加上自己的姓以便聯(lián)系和稱(chēng)呼)，電話(huà)號碼，電子郵件地址，聯(lián)絡(luò )地址(因在信封上和求職信中已包括，可以考慮不列出)，生日(各地文化不同，通常沒(méi)必要列出)，性別(如果你用英文名的話(huà)不必列出)，還有個(gè)人網(wǎng)址(如果你覺(jué)得制作得不錯的話(huà))。沒(méi)必要列出國籍(在國內的話(huà)多此一舉，在國外的話(huà)此舉會(huì )降低你的面試機會(huì ))
2，教育程度(EDUCATION)
主要列出大學(xué)或者專(zhuān)科的學(xué)習情況。所學(xué)科目，所得學(xué)位或畢業(yè)程度，每年所學(xué)的跟求職工種相關(guān)的課程，還有自己參加的相關(guān)項目(Project)，所寫(xiě)的論文(Thesis/dissertation)等。另外如果獲得獎學(xué)金或其他嘉獎的話(huà)不妨列出。
高中畢業(yè)情況很簡(jiǎn)要的列出，比高中遠的學(xué)歷沒(méi)必要列出。
建議按照由近到遠的時(shí)間循序列出。
3，工作經(jīng)驗(WORK EXPERIENCES)
列出你最近的工作經(jīng)驗。給出你雇主的名字，你自己的職位，還有非常重要的是，你在工作崗位上所作的成績(jì)和貢獻。如果沒(méi)有突出的成績(jì)，可以列出你的職能，例如接待多少客戶(hù)，完成多少項目，協(xié)助完成多少項公司交易等。
另外，只要是與所求職位相關(guān)的工作經(jīng)驗，即使是很短期的Part-time工作，也不妨把它列出來(lái)。
4，技能長(cháng)處(SKILLS)
包括語(yǔ)言能力，計算機水平和經(jīng)驗，有否駕駛照等
5，個(gè)人興趣(INTREST / EXTRACURRICULAR ACTIVITIES)
簡(jiǎn)要地列出你的一些個(gè)人興趣，例如體育項目(如果你跟雇主的興趣相同的話(huà)更佳)、集體活動(dòng)、志愿工作等，尤其是如果你在這些活動(dòng)中擔任領(lǐng)袖(leadership)的話(huà)。注意一定要簡(jiǎn)練。舉個(gè)例子，如果你曾擔任系籃球隊隊長(cháng)的話(huà)，雇主沒(méi)有興趣知道具體你什么時(shí)候擔任，打過(guò)幾場(chǎng)比賽，贏(yíng)過(guò)幾場(chǎng)比賽等。假如他們對這些有興趣的話(huà)會(huì )在面試的時(shí)候問(wèn)你。
這一部分可以讓雇主從側面了解你的群體協(xié)作程度和正面的社交性格。
6，推薦信和/或推薦人(REFERENCES/REFEREES)
通常列出兩個(gè)名字，一個(gè)來(lái)自大學(xué)，另一個(gè)來(lái)自任何工作環(huán)境(全職/Part-time/義工)。如果沒(méi)有的話(huà)，可以列出對你非常了解的比你年長(cháng)的家庭朋友。然后給出他們的職位，工作電話(huà)和夜間電話(huà)(事先必須獲得他們的同意)。
7，可選項(Optional extras)
在開(kāi)頭可以采用個(gè)性化的聲明(Personal Profile/Objective statement)，用兩到三個(gè)句子概括你的能力，資格，希望和計劃。這一點(diǎn)可以引起雇主閱讀的興趣。
另外，你還可以在簡(jiǎn)歷上加一張你自己的照片(掃描或者在文檔粘貼)。但照片必須是積極的照得很好的，而且是“活潑”的(不要看起來(lái)病態(tài)、囚態(tài)、魔態(tài)或者古板)。
另外，差點(diǎn)忘了一點(diǎn)，就是在前面加上你的職位目標(JOB OBJECTIVE)，通常是招聘廣告所列出的職位。
第六，求職信(Cover letter)
第七，申請表格(Application forms)
對于某些工作，雇主會(huì )先發(fā)給你相關(guān)申請表格。這時(shí)你仍然需要寫(xiě)一封求職信(Covering letter)，以及你的個(gè)人簡(jiǎn)歷(CV)(除非雇主有表明不必要)。
注意，填寫(xiě)表格與寫(xiě)CV一樣，要求干凈和清晰，用黑色鋼筆或圓珠筆(便于復印)。
推薦：用另外的紙張寫(xiě)出你的答案，或者先把表格復印下來(lái)，在復印件上寫(xiě)和改動(dòng)，最后確定才把它抄到正件。
完成之后，復印一次然后保留復印件，以備面試之用。
注：可能的話(huà)，保留所有已發(fā)送的求職信，申請表格和個(gè)人簡(jiǎn)歷，以及打電話(huà)詢(xún)問(wèn)的紀錄和你所詢(xún)問(wèn)的人的姓名，或者把其保存到電腦里。
第八，面試(INTERVIEW)
學(xué)會(huì )如何把握一個(gè)面試機會(huì )同樣是十分重要的。你可以從圖書(shū)館或者因特網(wǎng)上找到一些面試常見(jiàn)的問(wèn)題，然后讓你的老師，同學(xué)或者朋友跟你進(jìn)行練習。
到了真正面試時(shí)，積極和自信(但不要過(guò)于自信)，以及端正的衣冠和禮貌是必要的。面試過(guò)程要謙虛，語(yǔ)言清晰，直截了當。與考官的眼神接觸建議在六成到八成五之間。
如果你被拒絕的話(huà)，善意的雇主通常會(huì )回顧面試的過(guò)程，告訴你如何提高關(guān)于個(gè)人簡(jiǎn)歷和面試技巧。否則你大可以虛心地請教他/她需要改進(jìn)的地方，以便以后吸取教訓。而且，說(shuō)不定，雇主還會(huì )因此保留對你的關(guān)注。所以，如果你以消極方式對待失敗的話(huà)，你會(huì )給雇主一個(gè)很差的印象，不但以后不會(huì )有機會(huì )，而且你永遠不能由此吸取教訓，迎接下一個(gè)挑戰。
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