辦公室文員實(shí)踐總結
辦公室文員實(shí)踐總結（一）
秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐，總之。有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。相信，通過(guò)這次實(shí)踐，對我將來(lái)的工作是有很大幫助的
要通過(guò)在以下技能與技巧的運用來(lái)不斷獲得提高的秘書(shū)工作的藝術(shù)性。
一、具備必要的專(zhuān)業(yè)知識。
只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域，第一、專(zhuān)與廣。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區。秘書(shū)就不能說(shuō)“不”比如，作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導人的秘書(shū)，首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識，不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是雷區”句句是外行話(huà)”再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此，秘書(shū)必須是多面手，不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解，做到廣，只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。
其主要職責是為領(lǐng)導服務(wù)。為此，第二、前與后。秘書(shū)是領(lǐng)導的參謀助手。就要做到前與后的協(xié)調統一。所謂前，就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的.提前量。這其中包括兩方面含義：一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規定的時(shí)間之前完成，以給領(lǐng)導一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作，要超前謀劃，想在領(lǐng)導前面，走在領(lǐng)導前面。
內與外。由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導走得很近，最后。不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策，而且還掌握著(zhù)包括領(lǐng)導個(gè)人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別，把握分寸，對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣，不僅會(huì )泄露一些工作秘密，而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象，于工作、于己都不利.
二、秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員
公司里，知道秘書(shū)的職責是協(xié)助上司做好工作。要始終保持精神飽滿(mǎn)，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應該堅決反對的即使是常規的機械的事務(wù)性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。每天都要設法創(chuàng )造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專(zhuān)心細致的工作。
人際關(guān)系都非常重要。秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、下屬等接觸和打交道，無(wú)論在任何部門(mén)工作。因此必須樂(lè )業(yè)敬群，以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個(gè)意義上說(shuō)，秘書(shū)應當是一位非常出色的公關(guān)人員。
秘書(shū)還兼做接待員�？蛻�(hù)往往是通過(guò)秘書(shū)的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，一些公司里。秘書(shū)也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個(gè)人形象十分重要。衣著(zhù)整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現出文雅的談吐和風(fēng)度。秘書(shū)實(shí)踐報告
三、調整好心態(tài)。
沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。秘書(shū)這個(gè)職位上，人生難免會(huì )遇到挫折。技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到挫折主要可能發(fā)生在
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力。
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執;
[5]情感方面。
辦公室文員實(shí)踐總結（二）
顧名思義，實(shí)踐。實(shí)踐中學(xué)習。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習之后，或者說(shuō)當學(xué)習告一段落的時(shí)候，需要了解自己的所學(xué)需要或應當如何應用在實(shí)踐中。因為任何知識源于實(shí)踐，歸于實(shí)踐。所以要付諸實(shí)踐來(lái)檢驗所學(xué)�，F在即將面臨畢業(yè)，實(shí)踐對我越發(fā)重要起來(lái)。剛結束的這段實(shí)踐時(shí)間可以說(shuō)是大學(xué)四年來(lái)最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實(shí)則是這段時(shí)間里，學(xué)到校園無(wú)法學(xué)到知識和技能，更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時(shí)實(shí)踐也給了一定的工作經(jīng)驗。為將來(lái)謀求一份好職業(yè)打下了基礎�，F將這些日子在工作中取得的成績(jì)和不足做個(gè)小結。一來(lái)總結一下經(jīng)驗，二來(lái)也對自己的工作情況有個(gè)系統的認識。
工作內容
主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過(guò)程中，這一個(gè)多月中。采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。首先總結一下我所有具體工作內容：
給應聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始，1接應聘者來(lái)電。通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復試;
并做好登記;2開(kāi)試工單通知復試通過(guò)者試工。
3協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
簽收文件;4送文件至各級領(lǐng)導。
以備隨時(shí)出檔和歸檔;5整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。
發(fā)傳真，6復印、速印辦公文件。領(lǐng)辦公表格等;
員工調職、離職手續;7協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續。
并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字;8計算管理人員月考勤。
錄入員工養老保險資料;9錄入月罰款單與獎勵單。
10制作2009年全廠(chǎng)管理人員年休表;
11協(xié)助接待最大客戶(hù)德國Deichmann客人。
12領(lǐng)導安排的其他工作。
收獲及體會(huì )
雖然有眼淚也有辛酸，回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)歷。但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天，被安排在一個(gè)辦公室文員身邊學(xué)習。真的第一天是最難熬的從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過(guò)的人才能體會(huì )。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我剛出來(lái)工作的經(jīng)歷，也是從被當成隱形人開(kāi)始的從打雜的過(guò)來(lái)的勸我要挺得住，堅持走過(guò)來(lái)就好了剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘，自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。公司是以鞋業(yè)為主的有很多有關(guān)鞋業(yè)的專(zhuān)有名詞是以前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的所以也就有很多我不熟悉的工種，如開(kāi)發(fā)部的做包，車(chē)包，品質(zhì)部的成型品檢、巡檢，針車(chē)品檢、巡檢;總倉的劃料，下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽(tīng)的多了問(wèn)的多了也自然就明白一些了來(lái)應聘的人員多了發(fā)現了一個(gè)差別，就是北方與南方的差別。南方，大多數20歲左右就出來(lái)找工作了就連我辦公室就有兩個(gè)女孩是87年的均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會(huì )。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個(gè)快節奏快腳步的社會(huì )中，要更加虛心的努力的吸收這里的一切。
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