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請示報告應該怎么寫(xiě)
請示報告,是指下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問(wèn)題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時(shí)使用的一種請求性公文,是應用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體。下面,小編為大家詳細介紹請示報告的寫(xiě)作要求,歡迎瀏覽。
寫(xiě)作要求
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時(shí)應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實(shí)可行。請示的注意事項除其特點(diǎn)中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門(mén)或地區時(shí),在正常情況下應事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見(jiàn)不一致,應如實(shí)在請示中反映出來(lái);另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問(wèn)題的,本單位應先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機關(guān)時(shí),應在文頭注明簽發(fā)人姓名。
一、請示的概念
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,其應用范圍也比較廣泛。
二、請示的特點(diǎn)
1、針對性。只有本機關(guān)單位權限范圍內無(wú)法決定的重大事項,如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問(wèn)題,以及在工作中遇到新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關(guān)給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。
2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關(guān)對呈報的請示事項,無(wú)論同意與否,都必須給予明確的“批復”回文。
3、單一性。請示應一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),即使需要同時(shí)送其他機關(guān),也只能用抄送形式。
4、時(shí)效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問(wèn)題,求得上級機關(guān)指示、批準的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì )使問(wèn)題得到及時(shí)解決。
三、請示的分類(lèi)
根據內容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:
1、請求指示性請示;
2、請求批準性請示;
3、請示批轉性請示。
四、請示的結構、內容和寫(xiě)法
請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:
1、首部。主要包括標題和主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>
。1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。如《xx縣人民政府關(guān)于xxxxxx的請示》;另一種是由事和文種構成。
。2)主送機關(guān)。請示的主送機關(guān)是指負責受理和答復該文件的機關(guān)。每件請示只能寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),不能多頭請示。
2、正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體和結語(yǔ)等部分組成。
。1)開(kāi)頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關(guān)批復的根據。原因講的客觀(guān)、具體,理由講的合理、充分、上級機關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復。
。2)主體。主要說(shuō)明請求事項。它是向上級機關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫(xiě)的具體、明確、條項清楚,以便上級機關(guān)給予明確批復。
。3)結語(yǔ)。應另起段,習慣用語(yǔ)一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無(wú)不妥,請批轉各地區、各部門(mén)研究執行”等。
3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項目?jì)热。標題寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間20xx年xx月xx日。
五、撰寫(xiě)請示應注意的問(wèn)題
請示的寫(xiě)作首先要和“報告”文種相區別。在這個(gè)前提下,一要遵守“一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級領(lǐng)導批準而虛構情況,也不要因為沒(méi)能認真調查而片面地擺情況,提問(wèn)題;三要理由要充分,請示事項要明確、具體;四要語(yǔ)氣要平實(shí),懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。
例文:關(guān)于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示
國務(wù)院:
隨著(zhù)對外改革開(kāi)放的不斷擴大,人民生活水平不斷提高,近年來(lái),中國公民自費出國旅游不斷增加,為適應改革開(kāi)放形勢,加強中國公民自費出國旅游的管理,特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
以上暫行辦法如無(wú)不妥,請批轉發(fā)布執行。
國家旅局(蓋章)
公安部(蓋章)
20xx年xx月xx日
工程請示報告
xxx人民政府:
隨著(zhù)全縣經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的快速發(fā)展,對鄉政府的高效有序運轉和現代化管理提出了更高的要求,我鄉現有辦公樓是上世紀80年代初建設的辦公樓,房間狹小且破舊、利用率低,辦公現狀與上級要求和群眾需求不相適應。目前,我鄉政府新辦公樓已經(jīng)完成了主體建設,但辦公設備還未配臵,不能入住辦公。為能盡快入駐辦公,提高政府服務(wù)效能,現急需新增和跟換一批辦公設備,具體清單如下:
一、定制檔案柜。由于我鄉現在辦公條件十分簡(jiǎn)陋,致使許多檔案無(wú)法歸檔,極其不便于開(kāi)展工作。為加強和完善檔案的建設和管理工作,需添臵檔案柜。經(jīng)測算,需購買(mǎi)檔案柜個(gè)。型號:XX,單價(jià)XX元,共需經(jīng)費XX元。
二、購買(mǎi)辦公電腦和打印機。我鄉現有臺式電腦X臺,綜治維穩辦X臺,財政員X臺,出納X臺,勞動(dòng)保障X臺,計生專(zhuān)干X臺,辦公室收發(fā)文X臺。打印機XX臺,計生專(zhuān)干、財政員、勞動(dòng)保障所各1臺針式打印機,效率較低;綜治維穩辦X臺,辦公室收發(fā)文1臺。設備較少,且已開(kāi)始老化,嚴重影響辦公效率,F需添臵X臺臺式機和X臺筆記本電腦,X臺激光打印機,X臺彩色噴墨打印機。共需資金XXXX元。
三、購買(mǎi)碎紙機、保險柜、點(diǎn)鈔驗鈔機。我鄉現在辦公條件較簡(jiǎn)陋,財務(wù)資金、票據保管不夠安全,F需購買(mǎi)碎紙機2臺,保險柜X個(gè),點(diǎn)鈔驗鈔機X臺。共需資金元。
四、購買(mǎi)路由器、交換機。我鄉現在使用的家庭級的路由器和交換機,由于辦公數據吞吐量大,常死機,嚴重影響辦公效率,F需購買(mǎi)企業(yè)級路由器、交換機各X臺,需資金XXX元。
五、項目總投資:項目估算總投資XXX萬(wàn)元。
六、資金來(lái)源:縣財政配套資金。
七、建設期限:XXX年X月至XXX年X月。
建設規模及主要內容:新征2畝土地建設XX文化廣場(chǎng),需資金X萬(wàn)元;添臵單人辦公桌椅25套,大會(huì )議室桌椅XX套,飲水機X臺,XX吋液晶電視X臺,沙發(fā)X套,茶幾X張,需資金XX萬(wàn)元;辦公電腦X臺,需資金X萬(wàn)元;打印機X臺,需資金X萬(wàn)元;復印機X臺,需資金3萬(wàn)元;文件柜XX個(gè),需資金3.6萬(wàn)元;窗簾XX米,需資金XX萬(wàn)元;公示欄、制度牌、桌牌、窗口吊牌、工作人員胸牌等,需資金XX萬(wàn)元;便民服務(wù)中心裝修及集中辦公工作服務(wù)柜臺,需資金XX萬(wàn)元。
我鄉在縣級有關(guān)部門(mén)的指導下,已對辦公樓附屬工程進(jìn)行了以上初步設計及預算,現特向縣政府申請對綜合辦公樓附屬設施建設工程進(jìn)行立項。
妥否,請批示。
20XX年X月X日
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