采購的實(shí)習報告范文合集五篇
在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告不再是罕見(jiàn)的東西,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的采購的實(shí)習報告5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購的實(shí)習報告 篇1
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結合的實(shí)習,把理論應用到實(shí)踐當中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導和指導老師的幫助下我圓滿(mǎn)的結束了本次實(shí)習。就實(shí)習體會(huì ),我總結了如下幾點(diǎn):
1、心態(tài)轉變從只要學(xué)習跟得上就可以到實(shí)踐與執行達成成果的過(guò)目標轉變,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,及時(shí)的轉變心態(tài)跟上企業(yè)的步伐是重中之重。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會(huì )茫然。在采購部實(shí)習的三個(gè)多月中,我每天都寫(xiě)工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無(wú)形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。我們正是實(shí)習的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。
以上是我在實(shí)習中的一些體會(huì ),同時(shí)在實(shí)習的過(guò)程中我也發(fā)現自己還存在一些缺點(diǎn),如:性子急、愿意推托等毛病,正確的對待自己的缺點(diǎn)和錯誤,才會(huì )使自己的能力提升的更快。
在采購部實(shí)習的幾個(gè)月中,我對學(xué)校的教學(xué)也有幾點(diǎn)建議:
1、專(zhuān)業(yè)過(guò)于籠統。學(xué)校所設專(zhuān)業(yè)太過(guò)于“宏觀(guān)”,學(xué)習的課程沒(méi)有針對性, 對于采購部,一開(kāi)始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買(mǎi)和置辦。后來(lái),慢慢接觸了解下來(lái),才發(fā)現原來(lái)采購部擁有一系列規范的體系和流程。采購是個(gè)繁瑣又復雜的合作過(guò)程,涉及到生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、品質(zhì)部等多個(gè)部門(mén)的多個(gè)環(huán)節
在理論與實(shí)踐的磨合中我們顯得比來(lái)時(shí)更加成熟和穩重,我們又多了一些實(shí)踐經(jīng)驗。在一個(gè)競爭激烈,就業(yè)困難的環(huán)境中,我們先行的這一步已經(jīng)為我們奠定了一定的基礎,在以后的職業(yè)實(shí)戰中,我們會(huì )打的更響、更漂亮!
在此我們也對公司領(lǐng)導和老師表示衷心的感謝!
采購的實(shí)習報告 篇2
時(shí)光如白駒過(guò)隙一樣轉瞬即逝,回首過(guò)去在四川東材科技的半年,我內心不禁感慨萬(wàn)千,雖然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意義,我無(wú)論在思想上還是在業(yè)務(wù)能力上都有很大的提高與進(jìn)步,采購實(shí)習報告。時(shí)光科技走了歲月,卻留下了永恒的記憶。作為一名采購員,我深知采購工作的重要性——確保生產(chǎn)所需,購進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物料,促進(jìn)市場(chǎng)銷(xiāo)售是采購工作的基本準則和精髓,F將在采購工作中的學(xué)習情況總結如下:
一.采購員要確保生產(chǎn)物料的耗用,為生產(chǎn)備足原科技,做好后勤工作,主動(dòng)與生產(chǎn)搞好協(xié)商事宜。根據生產(chǎn)部下達的計劃大體確定采購的品種及數量。結合市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)情,勤看報表,勤與庫管員接洽,勤于動(dòng)腦分析用量及各種物料運輸的時(shí)間擬定出比較周密的月計劃。這樣做到胸有成竹,穩保生產(chǎn)不斷貨,同時(shí)不過(guò)多積壓資金。
二.采購過(guò)程中“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是采購工作的精髓。這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐需要平時(shí)細心積累經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉從而降低成本。
三.掌握物料的主要耗用月份規律,分析行情走勢,即時(shí)捕捉市場(chǎng)信息采取靈活多變有效的方法措施去采購,從而降低成本,實(shí)習報告《采購實(shí)習報告》。掌握市場(chǎng)行情是我們做采購必須要做的工作,但更重要的是要從規律中去結合當時(shí)具體的行情實(shí)情綜合分析走勢,調整采購策略方法,更深一步采購到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原科技。
四.每天記錄做過(guò)的工作,處理的事,對于棘手的事情緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快能力解決。對訂單持續跟蹤,工作有責任心,態(tài)度嚴謹,作好查詢(xún)工作和統計,配合好相關(guān)部門(mén)做好工作。
五.業(yè)務(wù)合作中與客戶(hù)做到“公平競爭,友情扶助,人情化溝通”。協(xié)調幫助客戶(hù)解決合作中的難題,建立良好的合作關(guān)系,多為客戶(hù)著(zhù)想,讓他們認識到公司科技無(wú)門(mén)檻,資金好,付款急時(shí)不欠款等優(yōu)勢激勵他們加入競爭,放心與我們合作。
六.讓自己有一個(gè)良好的職業(yè)習慣,心里時(shí)刻有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。
我很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練的機會(huì ),對我的信任和栽培。通過(guò)半年的實(shí)習,我提高了責任心,培養了良好的職業(yè)操守道德,我相信只有不斷的學(xué)習和工作,我的人生道路才會(huì )越走越寬。我要用我的激情和智慧創(chuàng )造價(jià)值,讓事業(yè)充滿(mǎn)生機和活力!
采購的實(shí)習報告 篇3
前言
畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應用到工作中去,為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,只有在實(shí)習期間盡快調整好自己的學(xué)習方式,適應社會(huì ),才能被這個(gè)社會(huì )所接納,進(jìn)而生存發(fā)展。剛進(jìn)入單位的時(shí)候我有些擔心,經(jīng)歷了一連串的實(shí)習之后,我努力調整觀(guān)念,正確認識了單位和個(gè)人的地位以及發(fā)展方向,我相信只要我們立足于現實(shí),改變和調整看問(wèn)題的角度,銳意進(jìn)取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會(huì )紛至沓來(lái),促使我們成為社會(huì )公認的人才。
一、實(shí)習目的
了解工商企業(yè)管理的先進(jìn)方式和現代化管理方法,提高調查研究、文獻檢索和搜集資料的能力,提高理論與實(shí)際相結合的能力,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,培養獨立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
二、實(shí)習時(shí)間
20xx年9月20日~20xx年10月25日
三、實(shí)習地點(diǎn)
深圳市福田區八卦一路617棟401室
四、實(shí)習單位
深圳市俄菲照明有限公司
實(shí)習部門(mén)
采購部
五、實(shí)習主要內容
(一)公司簡(jiǎn)介:俄菲照明是一家專(zhuān)業(yè)從事大功率led照明燈具集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)公司。其產(chǎn)品涵蓋了工程(商業(yè))戶(hù)外和室內照明、家居照明和各種工業(yè)照明,為客戶(hù)提供全方位的半導體照明和服務(wù)。公司堅持以人為本,產(chǎn)品質(zhì)量為生命,滿(mǎn)足客戶(hù)需求為使命;公司產(chǎn)品獲得了多項國家專(zhuān)利,產(chǎn)品遠銷(xiāo)歐美、東南亞、及中東等市場(chǎng),深受?chē)鴥韧饪蛻?hù)的青睞。
(二)公司宗旨:21世紀的今天,經(jīng)濟高速發(fā)展,各行業(yè)的電力消耗嚴重,國內各省市在用電高峰期都出現了拉閘限電的情況。解決電力緊張的議題已經(jīng)提到了國務(wù)院的議程;況且能源缺乏本來(lái)就是每個(gè)國家面臨的問(wèn)題,解決能源憂(yōu)慮是每個(gè)國家和人民必須考慮的根本問(wèn)題。俄菲照明本著(zhù)綠色照明,節約能源為使命,配合國家的節能排放政策,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的節能型照明燈具為目的。照明亮化是每個(gè)城市繁榮的象征,目前很多亮化項目一味的追求美觀(guān),對能源的消耗沒(méi)有太多的考慮,因此光損耗嚴重。俄菲照明在滿(mǎn)足人們對光的需求下,盡量的使用大功率led照明燈具,盡量多的節約能源,以求為國家為人民做出應有的貢獻。
(三)實(shí)習內容:在公司實(shí)習期間,我從事的采購經(jīng)理工作,主要負責采購部的日常工作,包括制定采購計劃,對采購人員的在職培訓,制定采購人員的績(jì)效考核和激勵機制;對采購人員的監督和管理;對供應商的分析了解,對市場(chǎng)行情的調查;對采購成本的合理控制,學(xué)習公司采購業(yè)務(wù)流程;與公司其他部門(mén)之間的配合,與公司財務(wù)部的對接等工作。采購部對于公司來(lái)說(shuō),責任重大,公司的成本控制和利潤的大小,采購部的發(fā)揮至關(guān)重要。因此有條理的工作、合理的安排、采購業(yè)務(wù)的熟悉、科學(xué)的管理手段,是采購經(jīng)理必須具備的應有素質(zhì)。
(四)實(shí)習過(guò)程:剛進(jìn)公司時(shí),對整個(gè)采購部的工作十分陌生,采購業(yè)務(wù)也不知道從何下手,更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)指導下,開(kāi)始對市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地調查分析,并充分地應用在學(xué)校學(xué)到的知識,很快的了解了燈具半成品的采購流程。由于公司是生產(chǎn)企業(yè),對燈具結構的半成品的需求比較煩瑣,涉及的材料種類(lèi)很多,因此需要對每個(gè)材料供應商做充分的了解,對每個(gè)供應商的產(chǎn)品品質(zhì)把關(guān),在多個(gè)供應商之間挑選性?xún)r(jià)比最高的一家,做長(cháng)期的合作伙伴?瓷先ズ芎(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,需要注意幾個(gè)方面:1、業(yè)務(wù)流程的了解;2、產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調;4、談判技巧等。這些在學(xué)校是遠遠學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后多加于了解和學(xué)習。
以上采購業(yè)務(wù)在很短的時(shí)間內,通過(guò)自己的努力學(xué)習和公司領(lǐng)導的指導很快就可以掌握,但在部門(mén)的日常管理工作開(kāi)展起來(lái)卻比較困難。做一個(gè)管理者容易,做一個(gè)好的管理者難度不小。由于我實(shí)習的是采購經(jīng)理的工作,單純的懂業(yè)務(wù)流程是遠遠不夠的,更重要的是要知道如何管理好整個(gè)部門(mén)、如何提高員工的積極性、如何制定采購任務(wù)、如何對員工的績(jì)效考核、如何對采購人員監督、如何控制采購成本等方面都是需要思考的問(wèn)題。記得剛進(jìn)公司的時(shí)候,很多老員工對我嗤之以鼻,根本不把我放在眼里,更談不上尊重。針對這個(gè)現象,我后來(lái)分別找他們進(jìn)行了一次談話(huà),談到了他們個(gè)人的發(fā)展觀(guān)和職業(yè)規劃;談到了他們目前遇到的困難和迷茫;談到了更科學(xué)的工作方法等等。通過(guò)了這次談話(huà)后,部門(mén)的員工從此對我有了全新的認識,也肯定了我的工作,同時(shí)也贏(yíng)得了他們的`信任。在工作中極力配合,工作積極性也提高高了很多,績(jì)效考核方面自然也提高了很多。經(jīng)過(guò)這次經(jīng)歷,使我明白管理重在理而不在于管,也明白白了做一個(gè)管理者的重任所在。要想獲得員工的尊重,首先要尊重員工,為員工著(zhù)想,為員工解決遇到的各種困難。做好一個(gè)部門(mén)管理者用三個(gè)“代表”概括:走進(jìn)老板的辦公室代表部門(mén),走進(jìn)部門(mén)代表老板,走出公司代表公司。只有真正的做好這xxxx,才是做好采購部管理者的關(guān)鍵所在。由于實(shí)習的時(shí)間有限,對這些的理解比較有限,希望在以后的工作中能真正的做好。
六、實(shí)習總結和體會(huì )
(一)實(shí)習工作的總結:
實(shí)習階段我參與的主要工作:一是按照領(lǐng)導的安排與指示,對各項采購工作實(shí)施與督導以及采購部門(mén)日常工作的管理。在公司召開(kāi)的采購會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議內容的及時(shí)傳遞,并按照領(lǐng)導安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使公司的各項方針政策能夠迅速傳達到基層,保證各項工作及時(shí)高效。根據公司的實(shí)際情況合理的制定采購任務(wù),對各采購人員的績(jì)效進(jìn)行科學(xué)的考核,解決員工在工作上遇到的困難。在很多方面還需進(jìn)行學(xué)習和改善,如:產(chǎn)品知識的熟練,管理能力的提升,采購業(yè)務(wù)的熟悉,談判能力的提高,關(guān)系協(xié)調能力,制定員工的激勵政策,提升員工的工作效率等方面還需學(xué)習改進(jìn)。二是自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現在的單位,微機使用是辦公室人員必備需要。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,復印,傳真,公文處理等文秘工作基本熟練。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:制定采購人員的日報表、周報表、月度報表、季度報表和年度報表等方面。
(二)畢業(yè)實(shí)習的體會(huì )、收獲:
1.任何工作任何崗位都應該認真細致,尤其是工作單位的采購部更需要有嚴謹的工作態(tài)度。這個(gè)崗位需要經(jīng)常與金錢(qián)打交道,經(jīng)常要處理大量數據,要求精確,任何一點(diǎn)細小的錯誤都會(huì )影響到整體的結果。在費用支出核算和記賬時(shí),數字必須完整準確,產(chǎn)品質(zhì)量更需要嚴格把關(guān),各項指標必須準確無(wú)誤。其實(shí)不光是在采購部,在單位的任何部門(mén)都應該保持著(zhù)嚴謹的工作作風(fēng)。如果將這一工作作風(fēng)聯(lián)系到企業(yè)當中,也可謂是企業(yè)文化的一大體現。
2.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規范。各道工序都互相關(guān)聯(lián),每一步都關(guān)系到整體結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務(wù)。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而要結合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力,合理的分配工作,盡量發(fā)揮每個(gè)員工的最大潛力。真正做到優(yōu)劣互補,互相幫助,互相學(xué)習。
3.與同事的相處與交流以及和公司其他兄弟部門(mén)的協(xié)調十分重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。特別是采購工作,需要和生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)緊密聯(lián)系,因為這四個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系互相牽制、互相影響,任何一個(gè)部門(mén)都不可以單獨運作。但是在工作過(guò)程中難免會(huì )出現一些差錯,給其他部門(mén)的同事造成不便;或者由于某些客觀(guān)原因,雖然不應由某個(gè)人完全負責,但確實(shí)影響到其他同事的工作。這時(shí)一定要用正確的方法與同事交流,盡快地解決問(wèn)題,大家才能齊心協(xié)力地搞好工作。另外在辦公室的人際關(guān)系也很難把握,尤其是對于我們這些初出茅廬的實(shí)習生。有些同事之間的關(guān)系十分微妙,親近或疏遠任何一方都會(huì )給自己帶來(lái)一些不利的影響,我在這方面的經(jīng)驗是少說(shuō)話(huà),多做事,這方面的技巧,書(shū)本上是學(xué)不到的,要在工作中慢慢地學(xué)習與積累。
采購的實(shí)習報告 篇4
古人云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要知此事必躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結合的實(shí)習,把理論應用到實(shí)踐當中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導和指導老師的幫助下我們圓滿(mǎn)的結束了實(shí)習。就3個(gè)月的實(shí)習我總結了如下幾點(diǎn):
1、心態(tài)轉變。學(xué)校的生活養尊處憂(yōu),無(wú)需我們擔憂(yōu)某些問(wèn)題,學(xué)校三點(diǎn)一線(xiàn)的生活,學(xué)習跟得上就可以,而在工作當中就不然,工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級領(lǐng)導、同事的關(guān)系,還有在工作當中的不盡人意等事情,這些都要我們以一顆平常心去對待,及時(shí)的轉變心態(tài)會(huì )讓我們工作更加順利。
2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至于在工作中不會(huì )茫然。在采購部實(shí)習的三個(gè)多月中,我每天都寫(xiě)工作日志,記錄下我要做的事情,然后再總結一下完成狀況,日志看似平常,但在無(wú)形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
3、處處留心皆學(xué)問(wèn)。這句話(huà)是我剛到采購部報到時(shí)經(jīng)理對我講的第一句話(huà),對這句話(huà)經(jīng)理并沒(méi)有給我們多說(shuō)什么,但在工作當中我深有體會(huì ),初到采購部我把以往的采購合同重新進(jìn)行整理并做了電子版的檔案管理登記,這樣節省了查找檔案的時(shí)間。在整理過(guò)程中我仔細的看了一下采購合同的內容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個(gè)結果直接歸為我的留心。在生活中只要你留心處處都有學(xué)問(wèn)在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應該學(xué)會(huì )思考自己應該怎樣去做。留心別人怎么做。
4、不以事小而不為。做大事小事有不同的階段,要想做大事,小事情必須做好。我們正是實(shí)習的階段,做一些繁瑣的小事情,很有必要。工作中我們每個(gè)人干的最多的就是打水、拖地和擦桌子,但我并沒(méi)有感到煩,而是把它當作我素質(zhì)培養的大講堂,正因為這些小事情改變了辦公室的環(huán)境。這些小事情值得我去做。事情雖小,可過(guò)程至關(guān)重要。
以上是我在實(shí)習中的一些體會(huì ),同時(shí)在實(shí)習的過(guò)程中我也發(fā)現自己還存在一些缺點(diǎn),如:性子急、愿意推托等毛病,正確的對待自己的缺點(diǎn)和錯誤,才會(huì )使自己的能力提升的更快。
在采購部實(shí)習的幾個(gè)月中,我對學(xué)校的教學(xué)也有幾點(diǎn)建議:
1、專(zhuān)業(yè)過(guò)于籠統。學(xué)校所設專(zhuān)業(yè)太過(guò)于“宏觀(guān)”,學(xué)習的課程沒(méi)有針對性,專(zhuān)業(yè)都很泛泛。房地產(chǎn)業(yè)在運作當中涉及到很多專(zhuān)業(yè),如:工程預算、招標、采購等,但由于課程的籠統,我們對專(zhuān)業(yè)知識都很膚淺,連最為簡(jiǎn)單的識圖我們都看不懂,我們還能否說(shuō)我們是學(xué)房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)出身的?
采購的實(shí)習報告 篇5
對于采購部,一開(kāi)始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買(mǎi)和置辦。后來(lái),慢慢接觸了解下來(lái),才發(fā)現原來(lái)采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來(lái)慢慢了解到采購是個(gè)繁瑣又復雜的合作過(guò)程,涉及到多個(gè)部門(mén)的多個(gè)環(huán)節。在采購部實(shí)習的時(shí)間里,感觸最深莫過(guò)于“忙碌感”,每天的工作,大部分時(shí)間都是在與各部門(mén)的協(xié)調與溝通,由此可見(jiàn)采購部的在整個(gè)環(huán)節中,占有很重要的位置。就此而言,我覺(jué)得自己真的有幸來(lái)這個(gè)部門(mén)實(shí)習,以前一直沒(méi)有機會(huì )在采購部實(shí)習,了解這個(gè)部門(mén)的工作環(huán)節,雖然只有短短三個(gè)月的時(shí)間,不足以充分熟悉每個(gè)細小環(huán)節的作業(yè),但至少整個(gè)環(huán)節的流程都有所了解。采購部門(mén)是一個(gè)承上啟下的環(huán)節,也是一個(gè)重要的紐帶。它兩端分別連接著(zhù)技術(shù)開(kāi)發(fā)設計和產(chǎn)品生產(chǎn)的兩個(gè)重要環(huán)節。關(guān)于在****公司,作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作,由一個(gè)采購項目的形成到最后采購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學(xué)的東西,都是前所未有的。不僅要將財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練應用,還要接觸一些之前我所沒(méi)有認識的方面。比如《合同法》還有產(chǎn)品性能好壞鑒定和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:
1. 根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設計部門(mén)的要求,有針對性的制定采購計劃,集中大批量訂購材料。
2. 跟進(jìn)所采購的原物料、輔料出貨時(shí)間以及報價(jià),在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創(chuàng )造最大利潤。
3. 貨品的名稱(chēng)、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產(chǎn)。
4. 處理好與供應商的關(guān)系,維護雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問(wèn)題。
作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商,綜合各個(gè)材料供應商的材料報價(jià)和其他方面的因素,確定幾家原材料供應商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應商,要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表,并對我公司需要的產(chǎn)品進(jìn)行報價(jià),期間競爭以使我們拿到相對較低的價(jià)格,進(jìn)而降低公司的成本。
接下來(lái)就要將幾家供應商上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進(jìn)行現場(chǎng)評審,還有對我們公司需要的材料進(jìn)行質(zhì)量對比,綜合我們公司提供的采購要求和對其中一家滿(mǎn)意度較高的供應商簽訂采購合同。在整個(gè)過(guò)程中負責原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時(shí),確保材料按時(shí)到貨等以前相關(guān)事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。后續工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強的談判溝通能力,懂得材料的品質(zhì)和市場(chǎng)行情。協(xié)作能力好,懂得初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息,具備多方面的經(jīng)驗。
而我一開(kāi)始在做這方面工作時(shí)對流程不熟悉,還有沒(méi)有足夠強的談判溝通能力,很多相關(guān)事宜準備不足等。但是經(jīng)過(guò)幾次采夠任務(wù)的完成,我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)要抓住當時(shí)的市場(chǎng)行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。
在實(shí)習過(guò)程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個(gè)很細心的人,他跟我分享了很多工作經(jīng)驗,告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自己應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會(huì )害了自己。他還告訴我要放正心態(tài),得失很正常,重要的是收獲一段學(xué)習的過(guò)程。事實(shí)證明我也確實(shí)擁有了一段充實(shí)而又有意思的實(shí)習生活和助理的工作。
通過(guò)這次的采購實(shí)習我知道了一次簡(jiǎn)單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情,還要在詢(xún)價(jià)規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠(chǎng)商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領(lǐng)域,對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時(shí)候通過(guò)法律途徑維權等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項,這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。
雖然我不是合同方面的專(zhuān)職人員,但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的實(shí)習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個(gè)團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí),就像我們采購的流程:從采購規劃——詢(xún)價(jià)規劃——詢(xún)價(jià)——選擇來(lái)源——合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購項目的開(kāi)始和結束,這中間的過(guò)程是一個(gè)資金流動(dòng)的過(guò)程,是一個(gè)用人的過(guò)程,管理的過(guò)程:首先明確資金的數額和流向,其次是要時(shí)刻掌握資金的剩余,及時(shí)的和財務(wù)部進(jìn)行協(xié)調溝通,以免資金斷流影響供貨而發(fā)生工程延誤的現象,再次是明確每個(gè)職位的人應給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個(gè)流程,從我自己的工作要素,到我的任務(wù)再到我的工作職責。
這些都是我為期三個(gè)月的實(shí)習體會(huì ),而給我印象最深的還是每個(gè)工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執行的。還有就是關(guān)于人員的選拔,一個(gè)或者幾個(gè)項目都做的很出色的人會(huì )給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機會(huì )。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且還需要有一種好的執行力。從我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識和非專(zhuān)業(yè)知識而言,我逢人認為學(xué)校給我們的只有理論方面的提升,實(shí)踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以在以后的學(xué)習生活中我會(huì )自發(fā)的把理論知識和當今相關(guān)性很強的例子結合在一起,巧妙的將二者結合在一起,已使我的學(xué)習達到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習。
工作并不是死板的,可以有多種生動(dòng)鮮活的方式。創(chuàng )造性、建設性地獨立開(kāi)展工作是任何時(shí)候都需要的思維方式。公司的每周例會(huì )是一個(gè)特別有新意的地方,古人云:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實(shí)踐相結合的實(shí)習,把理論應用到實(shí)踐當中并在實(shí)踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領(lǐng)導和指導老師的幫助下我圓滿(mǎn)的結束了為期三個(gè)月的實(shí)習。
人們常說(shuō),大學(xué)是個(gè)象牙塔。確實(shí)學(xué)校與職場(chǎng)、學(xué)習與工作、學(xué)生與員工之間存在著(zhù)巨大的差異。在角色的轉化過(guò)程中,人們的觀(guān)點(diǎn)、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。 所以不要抱怨外界的因素,更多時(shí)候我們要找找自身存在的問(wèn)題,不斷的完善自我,是自己具備強大的競爭力。而實(shí)習提供了一個(gè)機會(huì ),讓大家接觸到真實(shí)的職場(chǎng)。有了實(shí)習的經(jīng)驗,以后畢業(yè)工作時(shí)就可以更快、更好地融入新的環(huán)境,完成學(xué)生向職場(chǎng)人士的轉換。
存在的不足及建議有以下幾點(diǎn):
1.采購過(guò)程中缺乏有效的信息溝通。采購部門(mén)作為一個(gè)單獨的職能部門(mén),相對獨立地開(kāi)展工作,與企業(yè)內其他部門(mén)很少進(jìn)行直接的接觸,采購人員很少與銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進(jìn)行溝通,通常采購部門(mén)關(guān)心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個(gè)中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會(huì )造成物料的重復采購和資金的積壓。企業(yè)應建立一套符合自身采購流程的個(gè)性化信息共享平臺,加強各部門(mén)信息交流,特別是加強與銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通,節省資源,提高效率。
2.采購工作缺少監督制衡機制。該企業(yè)的物資采購掌握在一個(gè)部門(mén)手里,由一人制定采購計劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。企業(yè)應建立監督制衡機制,并配合獎懲措施,進(jìn)一步規范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權人員獨斷專(zhuān)權。
3.企業(yè)對供應商的管理有待加強。該企業(yè)采購部門(mén)遵循采購工作就是和供應商搞好關(guān)系原則,然后在這種關(guān)系基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實(shí)對企業(yè)而言,這種情況是有一定風(fēng)險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個(gè)人關(guān)系固然重要,長(cháng)此以往,就會(huì )產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應商的依賴(lài),不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新,也會(huì )在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。企業(yè)應建立合理的供應商競爭機制,制定一套供應商篩選體系,加強對供應商的管理。
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