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文秘的實(shí)習報告(通用19篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,報告的使用成為日常生活的常態(tài),通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編精心整理的文秘的實(shí)習報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘的實(shí)習報告 1
為了更好的掌握所學(xué)知識,為以后步入社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,本著(zhù)理論與實(shí)際相統一的原則,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北區付家屯派出所進(jìn)行了為期三周的實(shí)習,F將實(shí)習情況匯報如下:
一、實(shí)習單位及崗位簡(jiǎn)介
付家屯派出所原屬唐山市公安局開(kāi)平分局領(lǐng)導,于1992年隸屬路北區分局領(lǐng)導。所址位于唐山市開(kāi)發(fā)區付家屯村內,與果園鄉付家屯管理區合署辦公。位于長(cháng)寧道北側,衛國路東側。付家屯派出所轄區東起龍澤路中段至唐山市西環(huán)外,南起建華道北至楊家口車(chē)站。轄區內共有小學(xué)五所,中學(xué)兩所,網(wǎng)吧兩個(gè),集貿市場(chǎng)三個(gè),臺球廳一個(gè),各類(lèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)近三百家,F管轄常住常住居民4831戶(hù),人口15229人。派出所的主要職責是完成:本轄區安全防范、常住人口管理和工作對象管理,對外來(lái)人口管理、出入境管理、治安管理、執法辦案以及檔案管理工作等。
全所現有民警12人,分為案審組、巡查組、行政內勤組、一警務(wù)區、二警務(wù)區、三警務(wù)區幾個(gè)部分,全境設5個(gè)民警責任區,以便更好的工作。
我的實(shí)習崗位是流動(dòng)人口辦公室文員,主要職責是整理流動(dòng)人口電子檔案、查找資料,同時(shí)協(xié)助秘書(shū)人員書(shū)寫(xiě)公文、籌備會(huì )議、辦理暫住證、接打電話(huà)等。
二、實(shí)習過(guò)程概述
在付家屯派出所實(shí)習的三周,使我受益匪淺。這是一個(gè)從量變到質(zhì)變的過(guò)程,是我從最初的“毫無(wú)所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到內、由表及里得到了一點(diǎn)升華。
在第一周實(shí)習中,我對工作內容很陌生,只能做些簡(jiǎn)單瑣碎的事物,有時(shí)還會(huì )有錯誤出現,真的意識到自己有太多的不足。
簡(jiǎn)單而忙碌的第一周過(guò)去之后,很快就迎來(lái)了第二周實(shí)習。一些基本的工作能夠獨立熟練操作了,感覺(jué)仿佛已經(jīng)習慣了在辦公室的工作。在這周實(shí)習中,和辦公室人員的關(guān)系也格外密切了,可以輕松的與他們開(kāi)玩笑了。
不知不覺(jué)三周的實(shí)習就結束了,這三周的實(shí)習讓我學(xué)到了很多,每天在完成規定的任務(wù)的同時(shí),我也仔細地觀(guān)察陳秘書(shū)在整個(gè)機構內的為人處世方式。實(shí)習中不只停留在學(xué)習表面工作,還要學(xué)習更深層的知識,這是很抽象的東西,不像表面實(shí)際工作那樣有成就感,但我深知它的影響是深遠的,所以我努力去看、去思、去做。
三、實(shí)習主要情況及體會(huì )
在這次實(shí)習過(guò)程中,我學(xué)到很多東西,接觸到了秘書(shū)人員的工作,接觸到了社會(huì ),知道象牙塔不再是我唯一的棲息之地,在不久的將來(lái)就要真正的步入社會(huì ),而實(shí)習正為我走向社會(huì )鋪路。通過(guò)實(shí)習,理論與實(shí)踐達到了統一,我學(xué)到了書(shū)本上沒(méi)有的工作法則。三周實(shí)習,讓我從一個(gè)想象中的秘書(shū)轉化成現實(shí)中的秘書(shū)。對于秘書(shū)工作,不再是紙上談兵,身體力行。
(一)處理日常事務(wù)
1.檔案管理需要耐心和細心
派出所辦公室資料柜中擺放著(zhù)許多檔案,大多數是流動(dòng)人口登記的`檔案。由于檔案的不斷形成及檔案的翻閱,有些檔案已經(jīng)亂了,辦公室陳秘書(shū)要重新整理檔案?粗(zhù)這一摞摞的檔案,我有些擔心和顧慮,這還能徹底分清嗎?在擔心和懷疑中跟隨陳秘書(shū)整理著(zhù)。他告訴我以時(shí)間為分類(lèi)標準,一年為一個(gè)時(shí)間段,不同地段的按年份整理到一起,就這樣我們一起奮戰了好久,終于把這一摞摞的檔案分清了。在整理期間,他還告訴我檔案保存是一項重要復雜的工作,許多重要的資料都要在檔案中查找,而且檔案的保存也需要耐心和細心。通過(guò)檔案的整理我再一次體會(huì )到了有些事情是看似復雜實(shí)則簡(jiǎn)單,只需靜下心來(lái)做就可以了,少一些浮躁和不安,事情就會(huì )完成更快更好。我想這應該是秘書(shū)人員最基本的素質(zhì)了吧!
在簡(jiǎn)單的檔案整理之后,需要把20xx半年來(lái)的檔案內容錄入計算機,存為電子檔案。在錄入過(guò)程中需要將流動(dòng)人口的檔案信息與全國人口調查中的信息進(jìn)行比對,查看其是否真實(shí),是否為在逃人員或是涉毒人員。在查找過(guò)程中,我把張思莊誤以為張各莊,怎么也找不到相關(guān)信息,把整個(gè)信息庫都翻遍了,也無(wú)查詢(xún)結果,最后不得不求助陳秘書(shū),他從頭查起,立即就發(fā)現我的地址不正確。改了地址迅速查出來(lái)了。我意識到了自己是這樣的粗心大意,一直也改不掉這個(gè)壞毛病,這只是核對信息如果是在書(shū)寫(xiě)重要文件中,這樣的粗心大意會(huì )造成重大損失!俺砸粔q,長(cháng)一智”,在今后的工作中一定不要再犯這樣低級的錯誤。
2.接待工作需要注意接待禮儀
派出所辦公室也經(jīng)常有人來(lái)訪(fǎng)。在實(shí)習期間,印象最深刻的就是有一次路北分局領(lǐng)導來(lái)所視察。所內領(lǐng)導共同接待分局領(lǐng)導,從領(lǐng)導的車(chē)來(lái)一直到進(jìn)入室內談工作都很講究禮儀,很注重細節,每一個(gè)細節都展示出接待方該有的本色。比如秘書(shū)開(kāi)門(mén)的姿勢,雙方握手,領(lǐng)導進(jìn)門(mén)的先后順序,進(jìn)入室內的座次等等,都是很符合禮儀要求的。整個(gè)接待過(guò)程給我上了一堂生動(dòng)的禮儀課,讓我在實(shí)際情境中感受到了社交禮儀的重要性和必要性。通過(guò)禮儀就可以看出一個(gè)人的素質(zhì)和一個(gè)單位的文化。尤其是秘書(shū)人員的禮儀,還關(guān)系到整個(gè)機關(guān)單位的形象。在今后的學(xué)習中,我要加強禮儀方面的學(xué)習。
3.會(huì )議工作需要謹慎和全面的準備
辦會(huì )是秘書(shū)人員的主要工作,當然在派出所也不例外。所內召開(kāi)會(huì )議,秘書(shū)人員首先做好會(huì )前準備工作,布置會(huì )場(chǎng)、通知參會(huì )人員、準備會(huì )議資料、領(lǐng)導講話(huà)稿等。我首先幫助陳秘書(shū)寫(xiě)好會(huì )議通知,并發(fā)放下去。其次幫助查找準備會(huì )議資料。以及提前到會(huì )場(chǎng)通風(fēng),準備好會(huì )議所需的東西。
由于會(huì )議涉及所內秘密,我沒(méi)能參加。會(huì )議結束后,看到陳秘書(shū)手中那厚厚的會(huì )議記事簿就猜出在會(huì )議中肯定做了詳細的會(huì )議記錄。然后又及時(shí)寫(xiě)好會(huì )議作總結、整理好檔案。雖然這只是一個(gè)小小的會(huì )議,但陳秘書(shū)會(huì )前會(huì )后都經(jīng)歷了一番忙碌。我知道要辦好一次會(huì )議,絕對不是一件容易的事。以前在聽(tīng)老師講那些理論知識的時(shí)候覺(jué)得都是順其自然的,可真的實(shí)施起來(lái),沒(méi)有經(jīng)驗一定會(huì )手忙腳亂的。我親自在實(shí)踐中參與秘書(shū)工作,深切感受到細節工作是多么繁瑣。真的感謝學(xué)校及老師能再次給我們實(shí)習的機會(huì ),讓我們親自去體驗,“實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準”,它讓我們從中取得真經(jīng)。
(二)處理隨機事務(wù)
無(wú)論何時(shí)何地總有一些隨機事物發(fā)生,讓人措手不及。實(shí)習過(guò)程中,一次領(lǐng)導因工作問(wèn)題極度生氣,謝絕見(jiàn)任何訪(fǎng)客。只留下我和陳秘書(shū)在辦公室。突然有一位客人來(lái)訪(fǎng)說(shuō)是要見(jiàn)領(lǐng)導,秘書(shū)告訴他說(shuō):“領(lǐng)導正在開(kāi)會(huì ),您稍等一下,我去看一下,若會(huì )議馬上結束,您就在此等一下;若會(huì )議還有一段時(shí)間結束,就請您改天再來(lái)。請問(wèn)您貴姓?”客人告訴了他的名字,陳秘書(shū)出去了一會(huì )。原來(lái)訪(fǎng)客是領(lǐng)導多年不見(jiàn)的戰友,所長(cháng)很快就出來(lái)見(jiàn)他了,他們暢談了許久。
事后陳秘書(shū)告訴我雖然領(lǐng)導在生氣是說(shuō)不想見(jiàn)任何人,但這種客人憑直覺(jué)就知道“來(lái)者不善”,一定要讓領(lǐng)導自己決定見(jiàn)還是不見(jiàn)。他的一番話(huà)讓我有種姜還是老的辣的感覺(jué),秘書(shū)人員的應變能力一定要強。在突發(fā)事物面前不可驚慌失措、貿然決定,要從容鎮定、冷靜思考、靈活敏銳,及時(shí)與領(lǐng)導溝通。
(三)秘書(shū)人員的知識結構
派出所陳秘書(shū)人員秘書(shū)可謂“上知天文,下知地理”,平時(shí)無(wú)論你說(shuō)什么話(huà)題,他都能與你說(shuō)起來(lái)。若我有什么不懂,就可以聽(tīng)他娓娓道來(lái),講解到直到我懂為止。每次寫(xiě)東西都能很快完成,真是那種“坐下來(lái)能寫(xiě),站起來(lái)能說(shuō),走出去能做”的全職秘書(shū)。兩周的實(shí)習生活,我從陳秘書(shū)那里學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西,不論是為人處事,還是工作能力,他都是最優(yōu)秀的。他是我在實(shí)踐中了解秘書(shū)工作的引路人,也是我學(xué)習的榜樣!
四、自我評價(jià)
在這次實(shí)習過(guò)程中,我按著(zhù)自己的計劃一步一步進(jìn)行著(zhù),學(xué)會(huì )了整理檔案、辦理暫住證、定量核實(shí)信息等,取得了一定的成績(jì),但也存在著(zhù)諸多的缺點(diǎn)和不足。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:做事粗心馬虎,沒(méi)耐心;專(zhuān)業(yè)知識掌握不牢固,有關(guān)秘書(shū)人員的知識有些還不了解;應變能力不強,在突發(fā)事物面前手忙腳亂,不知所措;與有些人的溝通方式不當;知識面太窄,所掌握的知識局限于所學(xué)知識;語(yǔ)言技巧方面有所欠缺。通過(guò)這次實(shí)習,我更加認識到了自己的不足,也更加了解了秘書(shū)的工作內容,所以在以后的學(xué)習生活中,我會(huì )不斷武裝自己,完善自己,為以后成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)打下基礎。
文秘的實(shí)習報告 2
一、畢業(yè)實(shí)習的目的
畢業(yè)實(shí)習是學(xué)生在完成教學(xué)計劃所規定的全部理論課程和其它教學(xué)環(huán)節的基礎上進(jìn)行的綜合性實(shí)踐教學(xué),是文秘專(zhuān)業(yè)十分重要的教學(xué)環(huán)節之一。
1.通過(guò)畢業(yè)實(shí)習使學(xué)生將所學(xué)業(yè)的專(zhuān)業(yè)理論知識和基本技能應用到工作實(shí)踐中,培養學(xué)生應具備的秘書(shū)職業(yè)素質(zhì),提高實(shí)際工作能力,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作及各項工作打下基礎。
2.通過(guò)畢業(yè)實(shí)習檢驗本專(zhuān)業(yè)學(xué)生的應用能力和職業(yè)素質(zhì),通過(guò)信息反饋,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,調整教學(xué)內容,提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平。
3.在實(shí)習期間,結合工作實(shí)踐,相對集中地進(jìn)行社會(huì )調查和研究,為畢業(yè)設計打下堅實(shí)的實(shí)踐基礎。
二、具體內容
1.了解實(shí)習單位的情況,熟悉實(shí)習單位所在系統文秘工作的基本內容和特點(diǎn)。
2.結合實(shí)習單位的實(shí)際情況,實(shí)習生有所側重地就相關(guān)方面的秘書(shū)工作及計算機信息管理工作進(jìn)行實(shí)習。這些方面包括日常事務(wù),公文撰擬與處理,接待工作,信息與檔案管理,會(huì )議組織,協(xié)調與信訪(fǎng),辦公自動(dòng)化操作,公關(guān)策劃等具體工作。若條件允許,可對秘書(shū)工作進(jìn)行全方位的實(shí)踐。
3.實(shí)習中學(xué)會(huì )處理各種人際關(guān)系,鍛煉與人溝通,合作的能力。通過(guò)實(shí)習使學(xué)生加深對社會(huì )的認識,培養良好的職業(yè)素養,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
三、畢業(yè)實(shí)習時(shí)間及進(jìn)度安排
1、起止時(shí)間:20xx年2月15日——5月23日(共14周)
2、進(jìn)度安排:
四、畢業(yè)實(shí)習成果
1、畢業(yè)實(shí)習成果:包括畢業(yè)實(shí)習日志,畢業(yè)實(shí)習報告(畢業(yè)實(shí)習總)以及實(shí)習物化成果(撰擬的公文及其他材料)等。
2、撰寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習成果的要求:
。1)畢業(yè)實(shí)習日記:詳盡記錄自己在實(shí)習中的具體工作。實(shí)習期間各種實(shí)習活動(dòng)的內容,收獲,體會(huì ),問(wèn)題,教訓,發(fā)現等。
。2)公文撰擬:為實(shí)習單位起草公文5篇以上。
。3)畢業(yè)實(shí)習總結:內容包括簡(jiǎn)要敘述實(shí)習的基本情況,具體闡述實(shí)習工作中取得的成績(jì),采取的方法,收獲和體會(huì ),分析存在的問(wèn)題,經(jīng)驗教訓,努力方向等幾個(gè)部分。
。4)畢業(yè)實(shí)習報告:內容一般包括對實(shí)習的認識,實(shí)習期間從事的主要工作,工作表現及遵守紀律情況,實(shí)習物化成果完成情況以及對我系涉外文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)工作的建議等幾個(gè)部分。
。5)調研報告材料收集:實(shí)習期間開(kāi)展調查工作,收集材料,為返校后撰寫(xiě)調查報告,進(jìn)行畢業(yè)答辯做準備。
五、實(shí)習期間的基本要求
1、在教師的指導下,端正實(shí)習態(tài)度,明確實(shí)習目的.,嚴格認真地完成畢業(yè)實(shí)習所規定的全部任務(wù)。
2、應嚴格按照進(jìn)度進(jìn)行實(shí)習,不得無(wú)故拖延。
3、定期向校內指導老師匯報實(shí)習情況,每周至少一次。
4、尊重校內外實(shí)習指導老師及實(shí)習單位工作人員,服從領(lǐng)導,虛心求教,勤奮工作。
5、服從實(shí)習單位的各項安排,嚴格遵守學(xué)校和實(shí)習單位的規章制度和保密制度。
6、不得無(wú)故遲到,早退,缺勤,有事需向實(shí)習單位和指導老師請假。
7、按規定時(shí)間完成個(gè)人需要撰寫(xiě)的畢業(yè)實(shí)習成果內容。抄襲他人成果,不按要求或未完成全部?jì)热,缺勤時(shí)間達三分之一及以上者,畢業(yè)實(shí)習成績(jì)定為不及格。
8、實(shí)習結束前填寫(xiě)好實(shí)習鑒定表,并請實(shí)習單位給予鑒定與簽字;整理并復制好實(shí)習期間完成的物化成果。實(shí)習生應將實(shí)習鑒定表,物化成果,實(shí)習報告等材料在實(shí)習結束后交校內指導老師,作為評定實(shí)習成績(jì)的重要依據。
六、實(shí)習指導要求
1、校內指導老師的主要任務(wù)包括:
。1)全面掌握實(shí)習生思想動(dòng)態(tài),做好思想工作。
。2)根據實(shí)習計劃,與實(shí)習單位聯(lián)系,安排實(shí)習任務(wù)。
。3)配合實(shí)習單位指導老師,共同作好實(shí)習指導工作。
。4)處理學(xué)生在實(shí)習期間發(fā)生的各種問(wèn)題。
。5)根據實(shí)習進(jìn)度情況,了解學(xué)生在實(shí)習期間的工作表現。
。6)實(shí)習結束時(shí)收好實(shí)習鑒定表,實(shí)習總結,實(shí)習報告等成果材料;征求實(shí)習單位的意見(jiàn),處理好遺留問(wèn)題。
。7)定期檢查學(xué)生實(shí)習情況并作好檢查記錄。
。8)根據實(shí)習生實(shí)習情況,評定實(shí)習成績(jì)。
2、實(shí)習單位指導老師請在下列方面給予實(shí)習生幫助和指導:
。1)指導學(xué)生作好實(shí)習計劃,安排實(shí)習工作。
。2)介紹實(shí)習工作的要求,操操作方法,指導學(xué)生進(jìn)行工作實(shí)踐。
。3)定期檢查實(shí)習情況,協(xié)助解決實(shí)習中出現的問(wèn)題。
。4)指出學(xué)生實(shí)習中存在的問(wèn)題,啟發(fā)學(xué)生獨立思考解決問(wèn)題。
。5)指導并幫助學(xué)生搜集有關(guān)參考資料。
。6)審查實(shí)習鑒定表,寫(xiě)出實(shí)習評語(yǔ)。
文秘的實(shí)習報告 3
實(shí)習目的:
專(zhuān)業(yè)實(shí)習是我們完成專(zhuān)業(yè)基礎課和專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習之后,綜合運用知識的重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節,是本專(zhuān)業(yè)必修的實(shí)踐課程,在實(shí)踐教學(xué)體系中占有重要地位,通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習使自己在實(shí)踐中驗證,鞏固和深化已學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識,通過(guò)知識的運用加深對相關(guān)課程理論與方法的理解與掌握,加強對企業(yè)及其管理業(yè)務(wù)的了解,認識的基礎上,將學(xué)到的知識與實(shí)際相結合,使學(xué)生運用已學(xué)的專(zhuān)業(yè)理論知識,對實(shí)習單位的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行初步分析,善于觀(guān)察和分析對比,找到其合理和不足之處靈活運用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識。通過(guò)實(shí)習,進(jìn)一步了解社會(huì ),進(jìn)一步加深對所學(xué)知識的理解,并培養自己的實(shí)際能力。
實(shí)習內容:
一、較好的文秘的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件
文字秘書(shū)作為領(lǐng)導的助手和參謀,一是a記錄和抄寫(xiě);二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導的口授記錄,有接待來(lái)訪(fǎng)者的記錄,還有會(huì )議記錄和電話(huà)記錄等等;抄寫(xiě),即對字跡潦草或因在起草過(guò)程中經(jīng)反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行預寫(xiě)以便于繼續修改或交付打印。幫助領(lǐng)導預寫(xiě)稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作,這是文字秘書(shū)應盡的責任。起草文稿,是文字秘書(shū)工作的主要部分。
要達到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)稱(chēng)職不稱(chēng)職的問(wèn)題;品德修養、作風(fēng)修養好不好,是一個(gè)文字秘書(shū)合格不合格的問(wèn)題。因此,文字秘書(shū)要自覺(jué)地、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱(chēng)職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過(guò)文字的抄寫(xiě)、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導的助手和參謀,同時(shí),由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書(shū)檔案提供了準確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此,較好的.文字秘書(shū)的素質(zhì)修養,是日常文書(shū)檔案管理的重要基礎條件之一。
二、講究秘書(shū)工作中的藝術(shù)性
一名好秘書(shū),不僅僅要明確認識自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現在“三服務(wù)”方面。那么,怎樣表現秘書(shū)工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,是秘書(shū)作者事事碰到,需時(shí)時(shí)注意、處處謹慎的事情,也是表現工作藝術(shù)的地方?偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導與被領(lǐng)導的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導相處時(shí),一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護領(lǐng)導班子的團結和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現出靠近誰(shuí)、疏遠誰(shuí),聽(tīng)從誰(shuí)、不聽(tīng)從誰(shuí)的行為;更不能當甲領(lǐng)導面吹捧乙領(lǐng)導,當乙領(lǐng)導面吹捧丙領(lǐng)導等。要始終與多位領(lǐng)導者保持經(jīng)得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動(dòng)而不越位脫軌。秘書(shū)工作是以領(lǐng)導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書(shū)的工作藝術(shù)。有四個(gè)方面:
一是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握全局性工作;
二是爭取同領(lǐng)導者一樣了解和掌握一個(gè)時(shí)期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動(dòng)排除干擾中心工作的事項;
三是研究領(lǐng)導工作的思路,分析領(lǐng)導的意圖,并加以理解、完善和落實(shí)
四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個(gè)方面的基礎,工作中才能與領(lǐng)導者有一致的認識,才有共同情感和語(yǔ)言,商量吐和風(fēng)度。
五、調整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折
人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生不是完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中所會(huì )遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
[1]與上司溝通不好;
[2]上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;
[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;
[4]與上司發(fā)生爭執;
[5]情感方面。
文秘的實(shí)習報告 4
一、實(shí)習的認知
了解市場(chǎng)概況。一個(gè)敏感的市場(chǎng)人要想在激烈的市場(chǎng)中生存就必須能夠迅速把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解最新市場(chǎng)供需情況。因此在我剛把自己定位為出口商的第一時(shí)間馬上就市場(chǎng)信息欄中了解商品信息。常進(jìn)而到供應商信息欄看,不少供應商生產(chǎn)各產(chǎn)品,由于競爭較為激烈,因此有些供應商為了吸引顧客提供了優(yōu)惠的價(jià)格。兩者之間存在著(zhù)很大的利潤空間。鎖定了目標市場(chǎng),接下來(lái)就是尋找交易對象。
經(jīng)過(guò)為期2個(gè)月的實(shí)習,我漸漸明白有時(shí)實(shí)際要比理論簡(jiǎn)單直接的多,但大多數情況下實(shí)際操作還是比理論要復雜、要間接。通常是我在別人的實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì )到了自己所學(xué)理論的重點(diǎn)及要旨。值得慶幸的是在這一個(gè)月的時(shí)間里,公司的同事給予了我熱情的指導和幫助,而我也虛心向他們請教學(xué)習,把大學(xué)所學(xué)的知識加以運用,在理論運用于實(shí)踐的同時(shí),也在實(shí)踐中更加深刻地理解了以前沒(méi)有理解透徹的知識。經(jīng)過(guò)這些天的實(shí)習,我對XXX有限公司也有了更深刻的了解,也初步熟悉了業(yè)務(wù)的實(shí)際操作。更重要的是,這是我踏入社會(huì )的第一步,雖然只有一個(gè)月的時(shí)間,但是也讓我看到了自己的很多欠缺,讓我深知出身社會(huì ),還需要很多學(xué)校里學(xué)不到的能力,年少的我們,還應該更加努力。這次實(shí)習給了我一次成長(cháng)的機會(huì ),讓我受益匪淺。但當真正看過(guò)這些后,才發(fā)現理論與實(shí)踐是密不可分的,此時(shí)我看到的、用到的、正是書(shū)上所講、所學(xué)的。這些單據大大加強了我的實(shí)踐操作能力,也讓我對這項工作有了進(jìn)一步的認識。其實(shí),只要虛心,用心的學(xué)習,很多實(shí)際操作就會(huì )很容易掌握。
實(shí)習并不覺(jué)得辛苦,畢竟是學(xué)習到了東西。當自己真正去實(shí)踐一次的時(shí)候,甚至是非常簡(jiǎn)單,只是我們并不了解,而覺(jué)得神秘,才把它們復雜化罷了。很感謝XXX有限公司的領(lǐng)導和員工對我這次實(shí)習的支持與幫助,雖然這并不是真正的工作,但卻讓我實(shí)實(shí)在在的學(xué)到了很多東西,很多是讓我受益終身的東西。
這次實(shí)習,我不僅從個(gè)人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次實(shí)習的經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習,還是工作,甚至是生活,我都會(huì )更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次實(shí)習將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端。
二、實(shí)習企業(yè)的認知
石家莊XXX有限公司是一家集研發(fā),生產(chǎn)和銷(xiāo)售于一體的專(zhuān)業(yè)電源生產(chǎn)企業(yè)。公司主要產(chǎn)品:DC/DC模塊電源(1-6000W),AC/DC模塊電源(1-6000W),開(kāi)關(guān)電源(1-10KW),線(xiàn)性電源,逆變電源等近千品種。被廣泛應用于通信設備,電力系統,儀器儀表,雷達,電子對抗,航天航空等多個(gè)領(lǐng)域。公司還可根據需求定制定做各種特殊電源。另外公司還銷(xiāo)售國內外著(zhù)名品牌電源模塊。如:VICOR,INTERPOINT,LAMBAD等。專(zhuān)業(yè)的技術(shù),敬業(yè)的銷(xiāo)售隊伍,以質(zhì)量第一,信譽(yù)第一,用戶(hù)至上為企業(yè)理念。
三、實(shí)習崗位描述
實(shí)習地點(diǎn):石家莊市勝利北街267號
實(shí)習時(shí)間:20xx年3月1日--20xx年6月30日
實(shí)習崗位:內勤接待
四、崗位工作內容
對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的'《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。按合同要求給制造商做好銜接工作。協(xié)助銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔,編制投標文件。按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報,以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理,完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
五、實(shí)習總結和體會(huì )
有那么一段時(shí)間叫實(shí)習,有那么一段時(shí)間叫經(jīng)歷,它是每位大學(xué)生,畢業(yè)生必須擁有的一個(gè)符號,它讓我們學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。
此次實(shí)習,主要崗位是代理辦公室文秘,辦公室是公司運轉的的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了做好本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較急,有時(shí)讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,明天還會(huì )有其它工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行彌補,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)去打。在實(shí)習中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現實(shí)。在這段實(shí)習過(guò)程中,辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,在這十幾天里,每當遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合同事做好會(huì )務(wù)工作,心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較誰(shuí)干的多,誰(shuí)干的少,只希望把工作做好。實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作、嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和同事求教,認真學(xué)習。利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其它基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這我感到非常的沮喪。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時(shí)才領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。
人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生是不完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中會(huì )遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃、與上司發(fā)生爭執等多種情況。針對秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,要到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的的態(tài)度,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩、情緒樂(lè )觀(guān)、發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài)。
實(shí)習這半月期間,我開(kāi)始了與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們肩上開(kāi)始扛著(zhù)責任,凡是得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià)。
常言道:“工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)!卑雮(gè)月的實(shí)習時(shí)間太短,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,現在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)的自己做準備。
文秘的實(shí)習報告 5
在這里我要感謝學(xué)校安排了這次實(shí)習,也要感謝公司給我這次機會(huì ),雖然只有短短的兩個(gè)星期時(shí)間,但是我所學(xué)到的將使我受益一生。因為這次實(shí)習的經(jīng)歷讓我原本枯燥的暑假變的充實(shí)起來(lái)。
一、實(shí)習過(guò)程
這次實(shí)習我主要負責的是辦公室文秘的工作。第一次走進(jìn)辦公室,一切都是那么陌生,所有的工作人員都各自忙著(zhù),仿佛沒(méi)有人注意到我,這讓我本來(lái)激動(dòng)的心情多了一些慌亂。這個(gè)時(shí)候我想起了在學(xué)校時(shí)老師對我我們說(shuō)的一句話(huà),人的適應能力是無(wú)窮的。于是我深深的吸了一口氣準備迎接接下來(lái)的一個(gè)個(gè)挑戰。
說(shuō)是文秘,其實(shí)我主要負責的就是打打文件,接接電話(huà)。多虧以前的練習,我的打字技術(shù)和質(zhì)量足以應付領(lǐng)導交給我的任務(wù)。雖然只是坐了一天,但我還是感覺(jué)挺累的,再加上宿舍的簡(jiǎn)陋條件,生活真是給我上了意義非凡的一課,以前家長(cháng)跟我們說(shuō)一千遍掙錢(qián)多不容易,不如我親身經(jīng)歷一天的感悟。
剛開(kāi)始的幾天就這么不咸不淡的過(guò)去了。在學(xué)校學(xué)到的東西并沒(méi)用到多少,同事們也因為彼此工作沒(méi)有交集依然十分陌生。只是見(jiàn)面打招呼的交情?粗(zhù)他們整天忙碌著(zhù),閑暇之余彼此開(kāi)開(kāi)玩笑,覺(jué)得他們真的是一個(gè)集體,而我卻像個(gè)局外人般悠閑。我想我不能再這樣下去,于是,在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì )看一些計算機方面的書(shū),雖然自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應該多學(xué)點(diǎn),以豐富自己的能力。
但這樣下去也不是辦法,復印、傳真、等文秘工作我都還沒(méi)有掌握。終于有一天我鼓起勇氣向一名看起來(lái)很面善的年輕女同事請教了這方面的內容。沒(méi)想到她不僅告訴了我發(fā)傳真的方法還跟我說(shuō)理很多文秘需要注意的事項。她告訴我文秘必須態(tài)度認真,細心,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )耽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。最后為了讓我掌握發(fā)傳真的方法她又交給我一份需要發(fā)的傳真讓我練習;氐阶约旱淖簧衔乙贿咉w會(huì )著(zhù)同事跟我說(shuō)的話(huà),一邊發(fā)傳真,當聽(tīng)到傳真發(fā)送成功后的“嘟嘟”聲,我便又小小地得意一番,雖然很傻,但至少又學(xué)會(huì )了一項辦公器材的用法。
在這里我要特別感謝這位前輩,她不僅教給了我很多有用的東西,還把我介紹給其它的同事認識,以幫助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是悶著(zhù)頭做,遇到疑難的問(wèn)題就請教這些前輩們,我覺(jué)得自己開(kāi)始融入這個(gè)集體了。
在做打字發(fā)傳真等枯燥工作的時(shí)候,我不止一次的幻想著(zhù)公司忽然有英文的文件需要翻譯,在大家焦頭爛額,手足無(wú)措的時(shí)候,我鎮定的走出來(lái)然后利用在學(xué)校學(xué)到的知識解決這個(gè)棘手的問(wèn)題。但當幻想成為現實(shí)的時(shí)候,我卻慌了陣腳。因為文件涉及的化學(xué)產(chǎn)品,金屬元素等專(zhuān)有名詞我連讀都有困難更不用說(shuō)翻譯了。我只有達開(kāi)電腦利用金山詞霸一個(gè)個(gè)的查。即使這樣還經(jīng)常是單詞的意思查到了卻連不成句。僅僅四頁(yè)紙我翻譯了一天半。
最令我沒(méi)有想到的是,我在大二學(xué)的國際貿易實(shí)務(wù)的通選課竟然在我閱讀合同等文件時(shí)幫了我很大的忙,也節省了我不少時(shí)間。那些時(shí)常出現的諸如xxx、xxx之類(lèi)的貿易術(shù)語(yǔ)都是我們課上最主要的內容。在學(xué)習的時(shí)候只是單純的背過(guò),并沒(méi)有真正了解它們的含義。例如合同,它是履行的依據,是成立的條件,品質(zhì)、品名、數量、包裝、價(jià)格、保險等條款缺一不可。因為涉及雙方的利益,而商家又以追求利潤為目標,所以劃分的越詳細,責任也就越明確,也就可以避免一些不必要的糾紛?梢(jiàn)做生意來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。
實(shí)習的另一個(gè)關(guān)鍵是學(xué)習對人怎么說(shuō)話(huà)、態(tài)度及其處事。以前老聽(tīng)哥哥姐姐們念叨還是在學(xué)校好,當時(shí)還特幼稚的想,學(xué)校有老師管著(zhù)有什么好的!現在才看請其實(shí)到那里都有人管。在學(xué)?梢詻](méi)心沒(méi)肺的開(kāi)玩笑,但走上工作崗位之后,說(shuō)話(huà)做事都要謹慎,要有技巧。像我這樣毫無(wú)社會(huì )經(jīng)驗的黃毛丫頭,說(shuō)話(huà)做事毫無(wú)技術(shù)含量,所以還是少說(shuō)多做。
通過(guò)兩星期的實(shí)習,我對復印、傳真、公文處理等文秘工作都基本熟練。在領(lǐng)到實(shí)習工資的那一剎那,我真的有種激動(dòng)和不安的感覺(jué)。那是自己辛辛苦苦工作換來(lái)的。多少天的困難和疲憊總算有收獲。但更重要的是,我擁有了一筆豐富的經(jīng)驗財富。
二、實(shí)習感悟
除了第一次工作人人都會(huì )有的工作難做社會(huì )難處的感悟之外,我的感悟就是真誠所至,金石為開(kāi)。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì )有收獲,只是時(shí)間的問(wèn)題。但如果你不去做,這一天永遠不會(huì )像天上掉餡餅那樣到來(lái)。
還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說(shuō)的是心理的`不足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過(guò)是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著(zhù)接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據。一個(gè)人對工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠也無(wú)法找到一份令自己滿(mǎn)意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機會(huì ),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì )取得工作上的成功。
再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說(shuō)在工作中能力必須有,但如果沒(méi)有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺(jué)職場(chǎng)上充滿(mǎn)了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過(guò)程中,我覺(jué)得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問(wèn)題。電視劇中的情節都過(guò)于戲劇話(huà)了。
另一方面,以前我總是覺(jué)得只要忍就可以解決一切問(wèn)題。通過(guò)這兩個(gè)星期的實(shí)習,我覺(jué)得硬生生的通過(guò)忍去讓步不如通過(guò)考慮別人的感受作出讓步來(lái)的人性化。俗話(huà)說(shuō)。路遙知馬力,日久見(jiàn)人心。捫心自問(wèn),打動(dòng)我們的往往是真誠的人。
回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應職場(chǎng)生活。讓我更堅信老師說(shuō)的那句,人的適應能力是無(wú)窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì ),甚至想過(guò)放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒(méi)面子,這無(wú)形見(jiàn)就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來(lái)很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過(guò)觀(guān)察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來(lái)。忙到我開(kāi)始忘記剛開(kāi)始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!
其實(shí),這次實(shí)習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛(ài)的經(jīng)歷。以前總是聽(tīng)父母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì )受上司的“氣”,雖然我只實(shí)習了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì )到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來(lái)仔細想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開(kāi)始。就應該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗,現在有機會(huì )了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會(huì )干不好的。
總之,通過(guò)這些感悟,我要更加學(xué)會(huì )珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天考試吧無(wú)慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來(lái)的錢(qián)。工作以后更要珍惜每一次的工作機會(huì ),因為實(shí)習使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì )更加珍惜。
文秘的實(shí)習報告 6
一、前言
萬(wàn)事開(kāi)頭難,什么事情都要有嘗試,都要有開(kāi)頭,都要有經(jīng)過(guò),都要有失敗。在經(jīng)受了這次實(shí)習之后,我明白了很多事情看起來(lái)簡(jiǎn)潔,但是事實(shí)上與我們的想象是有很大的差距的。所以這次的實(shí)習我學(xué)到了許多東西。
二、實(shí)習目的
通過(guò)這次的實(shí)踐性實(shí)習,加強理論學(xué)習與實(shí)踐的結合,接觸課堂以外的實(shí)踐學(xué)問(wèn),加深了解的需求,培育獨立解決問(wèn)題的力量,并開(kāi)闊眼界和思路,為今后的工作積累閱歷。
三、實(shí)習時(shí)間
20xx年11月10日至20xx年1月15日
四、實(shí)習地點(diǎn)
翔海房產(chǎn)有限公司
五、實(shí)習單位介紹
翔海房產(chǎn)有限公司成立于20xx年,是一家專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)銷(xiāo)售公司。公司始終致力于成為海景房住宅領(lǐng)域的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家,歷經(jīng)四年的進(jìn)展,在依托豐富的市場(chǎng)閱歷和高素養的專(zhuān)業(yè)管理及銷(xiāo)售團隊,本著(zhù)“以市場(chǎng)為導向,以客戶(hù)為宗旨,以誠信為理念”的服務(wù)方針,成為海景房銷(xiāo)售高速運轉的潤滑劑與推動(dòng)器。在實(shí)際工作中敢于擔當責任,挑戰極限,致力于把海景房營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)做深、做細、做大、做強,以公司的命脈承載銷(xiāo)售,已經(jīng)成為海景房地產(chǎn)市場(chǎng)上一顆冉冉升起的明星。一家視企業(yè)信譽(yù)為生命的公司,一群銳意進(jìn)取、極富創(chuàng )新實(shí)踐精神的工作狂人,一個(gè)執行力量超強的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售團隊,制造了翔海的奇跡。
六、實(shí)習內容
第一階段:十一月10號-20號。十號那天我跟隨著(zhù)翔?偛康膹埡陿I(yè)來(lái)到了翔海公司,首先公司給我們閱讀內部報紙,閱讀宣揚彩頁(yè)和宣揚資料。
十一號是我們的`培訓,首先講的是秘書(shū)的工作內容,秘書(shū)的主要工作是對銷(xiāo)售人員的登記。其次是做帳報賬,然后登記。
十二號是培訓的其次天,它的主要內容是教會(huì )我們如何做提成,這是秘書(shū)最重要的工作。后來(lái)我們被支配去分公司親自實(shí)踐學(xué)習。這樣我們就進(jìn)入分公司-古城。
十三號我們在古城進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習。我們先是打卡上班,打掃衛生,給銷(xiāo)售們量單子。始終到晚上等到銷(xiāo)售都回來(lái)了,我們秘書(shū)就開(kāi)頭忙活了,我們登記他們今日的資源,然后還要把數量登記清晰,上報我們的部門(mén)經(jīng)理。還要把周五去觀(guān)看海景房的客戶(hù)登記好,發(fā)送給我們的總秘,每天都要給他發(fā)送一份,這就是我們秘書(shū)一天的工作。來(lái)到這里我最大的感受是其實(shí)工作不是你想的那么簡(jiǎn)潔,它是很需要耐煩的,并要認仔細真的做好你的工作。
14-20號這些天我們秘書(shū)都是重復每天的工作,這就是我這些天的工作內容,我感覺(jué)在這里很好,我很喜愛(ài)。
其次階段:十一月21--30號,21號那天我們和平常一樣,來(lái)到公司上班,先打卡,量單子。之后就是接熱線(xiàn)。
22-24號。22號根據規定我們必需全體到202開(kāi)會(huì )。23號是我們最悠閑的時(shí)候,由于銷(xiāo)售都出差了,就剩下我們秘書(shū)。24號我想說(shuō)的是上午也是很悠閑,我們沒(méi)什么事干。下午的時(shí)候我們就開(kāi)頭勞碌了,由于下午我們要把這周的成單客戶(hù)報給202。
二十五號,今日是周一,上午我們休息。下午兩點(diǎn)上班,我們需要把成單客戶(hù)的資料掃描出來(lái)發(fā)給202,然后寫(xiě)一下成單客戶(hù)的業(yè)績(jì)。這一天是最忙的時(shí)候。
26-28號。這幾天早上還是打卡,打掃衛生,量單子,開(kāi)會(huì )。中午還是接熱線(xiàn)。晚上還是登記資源。
二十九號今日有些忙,由于今日客戶(hù)都要去山東看房。所以我們需要把自己店里的客戶(hù)定下來(lái)報給202。
三十號這天我們被派去部隊聘請,帶著(zhù)易拉寶、宣揚彩頁(yè)、簡(jiǎn)歷、公司的報紙等。聘請的結果不是很抱負,但是我們已經(jīng)很盡力了。
第三階段:十二月1--10號,1號是做工資的一天,做工資是個(gè)很讓人頭疼的工作,基本工資是底薪加績(jì)效工資。然后把這些拿到202找經(jīng)理簽字,最終交到202就可以了。
文秘的實(shí)習報告 7
從20xx年xx月xx日開(kāi)始,我在xx市xx小學(xué)進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習。通過(guò)此次的學(xué)習,我不僅獲得了許多寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗,鞏固了自身的專(zhuān)業(yè)知識,也讓我對文秘工作有了更深入的理解。
一、實(shí)習目的
作為大學(xué)學(xué)習生涯最后一項活動(dòng),也是最重要的一項課目,實(shí)習有利于將之前四年所學(xué)的理論知識與實(shí)際工作相結合。作為大學(xué)生的我即將步入社會(huì ),有一系列的問(wèn)題等我去面對,實(shí)習不僅可以讓我到工作崗位中親身經(jīng)歷文秘實(shí)務(wù),積攢工作經(jīng)驗,更能使我做好從學(xué)生向員工的身份轉換。
二、實(shí)習時(shí)間
20xx年xx月至xx月
三、實(shí)習單位及崗位介紹
地點(diǎn):
單位名稱(chēng):xx市xx小學(xué)
崗位:校長(cháng)助理
工作內容:協(xié)助校長(cháng)處理學(xué)校行政事務(wù),負責整理文件、材料,文書(shū)寫(xiě)作,文稿起草,接待。其次負責掃描、打字、復印、收發(fā)傳真、蓋章等等工作。
四、實(shí)習內容及過(guò)程
按照我的實(shí)習崗位的要求,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習情況報告如下:
此次實(shí)習我的工作崗位是校長(cháng)助理,其實(shí)質(zhì)就是文秘,因此我的主要工作重點(diǎn)也是文秘工作。學(xué)校的文秘工作與機關(guān)單位或企業(yè)的文秘工作會(huì )略有不同,因為學(xué)校不像企業(yè)需要有許多會(huì )議、接待,也不像政府機關(guān)需要有很多發(fā)文、辦文工作,學(xué)校的文秘工作主要多的是接受文件,文件資料整理,輔助校長(cháng)、書(shū)記處理校內事務(wù)等這類(lèi)比較瑣碎的事情。要應付這些瑣碎的工作任務(wù),我剛開(kāi)始是有些不適應的,因為確實(shí)是有點(diǎn)枯燥無(wú)味,但在一段時(shí)間的工作之后,我發(fā)現了在瑣碎的工作表面之下,隱藏著(zhù)許多文秘工作的寶貴工作經(jīng)驗:
(一)首先對自己的單位要有大體的了解,比如有什么部門(mén),每個(gè)部門(mén)的職責是什么,部門(mén)主要負責人是誰(shuí),熟悉了單位才能為以后開(kāi)展工作提供便利。
(二)工作要有準確性。文秘的工作性質(zhì)要求了文秘人員在工作中必須要堅持準確性。如正確理解并表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意;各類(lèi)文件、資料要及時(shí)做好正確分類(lèi)并登記后再轉送給領(lǐng)導及各部門(mén)負責人,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開(kāi),要注明是誰(shuí)拆開(kāi)的,因為什么原因;在向領(lǐng)導轉達事情的時(shí)候,一定要提前把事情的詳細情況了解清楚,不要在領(lǐng)導詢(xún)問(wèn)的時(shí)候出現一問(wèn)三不知的情況;好記性不如爛筆頭,無(wú)論是領(lǐng)導交辦的事情還是自己下一步的工作計劃,最好是能用筆記下來(lái),這樣每天工作任務(wù)的輕重緩急以及完成與否都一目了然。
(三)要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領(lǐng)導的過(guò)濾網(wǎng),無(wú)論領(lǐng)導工作是否繁忙,一些不必要的來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電都會(huì )影響領(lǐng)導的工作。
(四)工作中待人接物要注意禮貌,如接電話(huà)時(shí),電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,不打斷別人說(shuō)話(huà)。
(五)空閑的時(shí)間要多補充自己的知識,不管是不是本專(zhuān)業(yè)的知識,以備不時(shí)之需。學(xué)無(wú)止境,雖然目前自己所學(xué)的知識在現在不一定會(huì )派上什么用場(chǎng),但是充實(shí)的知識儲備絕對是未來(lái)通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。
五、實(shí)習總結
通過(guò)實(shí)習,我對文秘專(zhuān)業(yè)知識和文秘工作人員的日常工作有了進(jìn)一步的理解和掌握,尤其是文秘實(shí)務(wù)方面。
(一)以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應文秘工作特點(diǎn)
初次踏上工作崗位,雖然也是在學(xué)校里面,但是身份的變化還是讓我一下子難以適應。少了的是老師的諄諄教導,多的是一份工作的責任。真實(shí)的工作崗位上沒(méi)有60分萬(wàn)歲的說(shuō)法,工作是沒(méi)有補考的,有的只有認真努力的完成自己的工作,調整心態(tài),努力去適應緊張的工作氛圍。
(二)基本功仍然是關(guān)鍵
無(wú)論是從事哪份工作,與這份工作相關(guān)的基本功仍然是關(guān)鍵。以文秘工作來(lái)說(shuō),作為領(lǐng)導的參謀和助手,秘書(shū)只有具備較高的道德素質(zhì)修養和較強的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能更好的`為領(lǐng)導服務(wù)。大體表現在一下幾個(gè)方面:
1、作為文秘人員,要熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備,其中以幻燈片制作和文件的打印、復印傳真最為關(guān)鍵。
2、要有良好的寫(xiě)作功底。這里的寫(xiě)作功底不僅僅指文學(xué)功底,還需要熟記各類(lèi)公文的格式及用語(yǔ)。
3、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力。文秘人員不僅僅是跟文字打交道,還有一大部分時(shí)間是與人交流,優(yōu)秀的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,也是專(zhuān)業(yè)基礎扎實(shí)的表現。
4、還要有一定的組織協(xié)調能力。文秘工作中需要協(xié)調許多事情,包括自己任務(wù)的完成的先后順序,比如上下級領(lǐng)導工作的協(xié)調等等,如何正確的面對及解決問(wèn)題,需要我們從平日的生活中慢慢積累,不斷提高自己的應變能力。
六、實(shí)習體會(huì )
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我才真真正正的接觸到了真實(shí)的文秘工作,讓我更深入的了解了文秘工作,才使我更深入的理解了一句古話(huà):紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。工作中許多事情其實(shí)在課堂上是有提到過(guò)類(lèi)似的,可是實(shí)際工作中并不像課堂上那樣已經(jīng)幫你設定好了所以的前提條件,現實(shí)中有千變萬(wàn)化的情況,需要你一一變通解決。也就是說(shuō),課堂上交給你的只是一種方法,現實(shí)中你要做的是借鑒這種方法來(lái)解決問(wèn)題,而不是全套照搬。
其次,我更知道,工作其實(shí)就是一份責任。不論是寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知,還是處理一件事情,我都在不斷的提醒自己,這是真實(shí)的事情,在課堂上寫(xiě)錯了,最多就是被老師批評,考試中出錯了也就要扣分而已,可在工作中如果我出錯,就會(huì )影響到后續的工作,給別人的工作帶來(lái)麻煩。
實(shí)習,不僅僅是學(xué)習文秘的專(zhuān)業(yè)知識,更要學(xué)習怎樣為人處世。在實(shí)習期間的工作經(jīng)歷讓我對文秘工作有著(zhù)強烈責任心和使命感,這是一筆寶貴的人生財富。我知道,我還有很多東西需要學(xué),但我相信我可以做到最好,因為機會(huì )是給有準備的人的。今后,我會(huì )更加努力,在未來(lái)的工作崗位上做出更好的成績(jì)!
文秘的實(shí)習報告 8
一、實(shí)習目的
作為大學(xué)生涯中最后一項且重要的課程,實(shí)習可以將之前學(xué)習的理論知識與實(shí)際工作相結合。面對即將進(jìn)入社會(huì )的我,實(shí)習有助于讓我在工作崗位中體驗文秘實(shí)務(wù),積累工作經(jīng)驗,并順利從學(xué)生轉變?yōu)閱T工身份。
二、實(shí)習時(shí)間
實(shí)習時(shí)間為20xx年xx月至xx月。
三、實(shí)習單位及崗位介紹
實(shí)習地點(diǎn)為xxxx,實(shí)習單位為xx市xx小學(xué),擔任校長(cháng)助理。崗位主要職責包括協(xié)助校長(cháng)辦理行政事務(wù),整理文件、材料,起草文書(shū)和文稿,還有接待訪(fǎng)客。同時(shí)還負責掃描、打字、復印、傳真發(fā)收、蓋章等文秘工作。
四、實(shí)習內容及過(guò)程
為了更好地完成實(shí)習崗位任務(wù),我制定了相應的實(shí)習計劃。在實(shí)習期間,我注重提高和鞏固所學(xué)的文秘理論知識,并將其運用到日常工作實(shí)踐中。實(shí)習效果非常出色。以下是我主要的實(shí)習情況報告:
這次實(shí)習的主要任務(wù)是擔任校長(cháng)助理,即文秘。與企業(yè)和政府機關(guān)的文秘工作略有不同,學(xué)校的文秘工作以接受文件和文件資料整理為主,并協(xié)助校長(cháng)和書(shū)記處理校內事務(wù)。雖然這些工作看似瑣碎無(wú)味,但是在工作中我發(fā)現,了解自己的單位,如各部門(mén)職責,負責人等,是開(kāi)展工作的基礎。
在文秘工作中要保持準確性
文秘人員的工作要求他們在工作中保持準確性。這意味著(zhù)要正確理解并表達領(lǐng)導的意圖,正確地處理文件和事務(wù),舉止得體,語(yǔ)言明了;無(wú)論什么樣的文件和資料,都要按照正確的分類(lèi)及時(shí)處理和登記,然后再轉交給領(lǐng)導和各部門(mén)負責人。如果收件人不明確,則需要在拆信時(shí)注明是誰(shuí)拆開(kāi)的以及出于何種原因。同時(shí),當向領(lǐng)導轉達事情時(shí),一定要提前了解清楚每個(gè)細節,以免在領(lǐng)導提問(wèn)時(shí)出現不知所措的情況。好記性不如爛筆頭,因此無(wú)論是領(lǐng)導交辦的事務(wù)還是自己的工作計劃,最好都能用筆記下來(lái),以便每天能夠清楚明了地了解工作任務(wù)的輕重緩急及進(jìn)度。
做好辦公室值班工作和工作交接
良好的辦公室工作需要服務(wù)于領(lǐng)導的過(guò)濾網(wǎng)。無(wú)論領(lǐng)導的工作是否繁忙,不必要的來(lái)訪(fǎng)和來(lái)電都會(huì )干擾領(lǐng)導的正常工作。因此,文秘人員需要好好地做好辦公室值班工作,并仔細地處理工作交接,以確保工作能夠順利地進(jìn)行下去。
注意待人接物,保持禮貌
在工作中,文秘人員需要注意待人接物,保持禮貌。比如,當接聽(tīng)電話(huà)時(shí),需要在三聲內接聽(tīng),清晰地吐字,不要打斷別人的發(fā)言。
利用空閑時(shí)間學(xué)習新知識
文秘人員需要充分利用空閑時(shí)間,學(xué)習各種不同的知識,無(wú)論是不是本專(zhuān)業(yè)的。學(xué)無(wú)止境,目前所學(xué)的知識雖然可能并沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值,但是充實(shí)的知識儲備和技能則是未來(lái)成功的基石。掌握更多的知識和技能也能為未來(lái)的職業(yè)生涯打下堅實(shí)的基礎。
六、實(shí)習總結
通過(guò)實(shí)習,我對文秘專(zhuān)業(yè)和工作方式有了更深入的了解,特別是文秘實(shí)務(wù)方面。
(一)踏實(shí)工作態(tài)度,適應文秘工作特點(diǎn)
剛開(kāi)始工作時(shí),我可能一下子難以適應身份的變化。從老師到工作崗位,工作責任和工作提高了很多。然而,工作沒(méi)有所謂的“補考”,只有認真努力地完成自己的工作。為了適應緊張的工作氣氛,我需要調整自己的心態(tài)和努力工作。
(二)基礎知識是關(guān)鍵
不論從事什么工作,掌握基本知識仍然是關(guān)鍵。作為領(lǐng)導的參謀和助手,文秘人員需要具備高水平的道德素養和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能更好地為領(lǐng)導服務(wù)。具體來(lái)說(shuō),這體現在需要熟練掌握各種辦公軟件及設備,特別是幻燈片制作和文件打印、復印和傳真。
良好的寫(xiě)作功底,不僅包括文學(xué)素養,還需對公文格式和用語(yǔ)熟悉掌握。
優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力不僅涉及文字,更與人交流,良好的表達能力不僅精準傳達信息,也是專(zhuān)業(yè)實(shí)力的體現。
擁有一定的組織協(xié)調能力,是文秘工作的必備素質(zhì)。工作需要協(xié)調多項任務(wù),包括上下級領(lǐng)導的`日常工作安排,正確面對問(wèn)題并解決,需要在日常工作中不斷提升應變能力。
七、實(shí)習體會(huì )
在這段實(shí)習經(jīng)歷后,我深入了解了文秘工作的真實(shí)情況,更加深刻地認識到:“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在實(shí)際工作中,許多任務(wù)并非課堂中的簡(jiǎn)單演練,需要在變化多端的情況中條理分明地解決問(wèn)題。實(shí)習也教會(huì )了我,工作的實(shí)質(zhì)就是責任。無(wú)論是撰寫(xiě)一份簡(jiǎn)單的通知或完成一項任務(wù),我時(shí)刻提醒自己真實(shí)性,因為任何錯誤都可能導致后續工作的困難。
實(shí)習不僅學(xué)到文秘的專(zhuān)業(yè)知識,也學(xué)到了處事原則,更具有責任感和使命感。這是一筆珍貴的財富。盡管仍有很多要學(xué)的,但相信我能盡力而為,因為機會(huì )只留給有準備的人。我將繼續努力,為未來(lái)的工作做出更出色的貢獻!
文秘的實(shí)習報告 9
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年12月24日至20xx年1月10日。
三、實(shí)習單位:
xx縣衛生監督所
四、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的的工作實(shí)踐的目的。在這段時(shí)間我收到了較好的效果。
現就主要實(shí)習情況的報告如下:實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì ),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎,這次實(shí)習,我根據自己的實(shí)際情況的,聯(lián)系了我們縣的衛生監督所實(shí)習,在實(shí)習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個(gè)還沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習生來(lái)說(shuō),單位領(lǐng)導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時(shí)間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:
一、打字:
衛生監督所是一個(gè)監督執法單位,每天都有很多文書(shū)和文件需要打出來(lái),我在辦公室的這段時(shí)間,主要由一個(gè)姓王的阿姨帶我,她是一個(gè)老秘書(shū)了,在辦公室從事秘書(shū)工作已經(jīng)有好多年的時(shí)間,秘書(shū)工作經(jīng)驗非常。本文。由方的豐富,一般情況的下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進(jìn)去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書(shū)拿給我,叫我打出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質(zhì)量,就這樣一直打了將近一個(gè)星期的字,王阿姨對我的工作很滿(mǎn)意,夸獎我了好幾回,同時(shí)我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。
二、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜。.出來(lái),在我來(lái)之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時(shí)候要找某些文件會(huì )很費力,我的任務(wù)就是把它很有次序的。.出來(lái),一開(kāi)始我看著(zhù)亂麻麻的'柜子我都不知道該怎么。.,感覺(jué)找不到頭緒,后來(lái)我就問(wèn)王阿姨,她告訴我先要分類(lèi),然后把。.好的文檔按時(shí)間順序排列出來(lái),最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時(shí)間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來(lái),在。.的過(guò)程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質(zhì)量的原則,我工作的成績(jì)也得到了王阿姨的好評。
三、接電話(huà):
在辦公室的這段時(shí)間,我還有一個(gè)任務(wù),就是接電話(huà),因為電話(huà)離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來(lái)接電話(huà)可能會(huì )打斷他們的工作,所以電話(huà)就由我接,我在接聽(tīng)電話(huà)的過(guò)程中嚴格按照在學(xué)校所學(xué)的秘書(shū)職業(yè)道德規范要要求自己,做到接聽(tīng)及時(shí),用語(yǔ)規范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。
在實(shí)習期間,我。用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅實(shí)的基礎,從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對我影響最大的應該是作為一個(gè)文秘的工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專(zhuān)業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習中不曾接觸過(guò)的方面。
以上是我的實(shí)習報告,不妥之處,請老師指正。
文秘的實(shí)習報告 10
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,開(kāi)闊視野,增長(cháng)知識,為進(jìn)入社會(huì )打下基礎,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年12月1日至12月31日。
三、實(shí)習單位:
XXX機關(guān)幼兒園綜合檔案辦公室。
四實(shí)習單位簡(jiǎn)介:
我在的實(shí)習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學(xué)校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門(mén)組成。
五、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排和要求,人根據每一天的工作情況和心得體會(huì )。在實(shí)習期間對我所學(xué)的文秘理論知識和自動(dòng)化辦公設備進(jìn)一步的鞏固和提高,以實(shí)習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實(shí)踐的目的,收到更好的效果。
實(shí)習工作情況報告如下:我來(lái)到幼兒園實(shí)習已經(jīng)一個(gè)月了,記得報到那天,我們來(lái)到時(shí)剛好是下午上班時(shí)間,剛到一個(gè)陌生的環(huán)境時(shí)的茫然大概是人人都有吧,到門(mén)口時(shí)正好園長(cháng)在財務(wù)室門(mén)前,然后我們進(jìn)去先是自我介紹,然后園長(cháng)就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領(lǐng)我們,讓我們跟著(zhù)覃老師到了辦公室,她簡(jiǎn)單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時(shí)候總是會(huì )請教老師。接下來(lái)的實(shí)習時(shí)間一天天地過(guò),我也漸漸地對實(shí)習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍。從實(shí)習中也掌握了一定的工作技能,通過(guò)實(shí)習和指導老師的指導我學(xué)到了很多是在學(xué)校、書(shū)本上學(xué)不到的東西和知識,也讓我對自動(dòng)化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進(jìn)一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。
這次實(shí)習,老師安排我們2們同學(xué)在幼兒園實(shí)習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學(xué)到了很多東西,剛開(kāi)始指導老師是不會(huì )讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開(kāi)始在這里我覺(jué)得自己什么也不會(huì ),比如:在使用各種自動(dòng)化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過(guò)塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動(dòng)手,勤動(dòng)口才能學(xué)到東西,我所做的每一件事,剛開(kāi)始都不會(huì ),唯有向老師請教,慢慢學(xué)習。同時(shí)‘在這里見(jiàn)習的時(shí)候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時(shí)候,應該主動(dòng)認錯,不要給自己或同學(xué)找借口或找理由,這樣不但對讓領(lǐng)導或老師對自己的印象不好,也會(huì )讓他們覺(jué)得自己是一個(gè)會(huì )找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時(shí),應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問(wèn)。
六、自動(dòng)化辦公主設備的使用
經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)習和指導老師的指導,我由什么都不會(huì )做到現在我學(xué)會(huì )了不少,我剛剛開(kāi)始不會(huì )自己使用自動(dòng)化辦公設備,而現在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過(guò)塑機等。
(1)復印機
剛開(kāi)始是不會(huì )使用復印機,后來(lái)經(jīng)老師指導和親自操作多次,現在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時(shí)遇到問(wèn)題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
(2)過(guò)塑機
這種設備是比較難用使用的,開(kāi)始是老師教后來(lái)我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過(guò)要小心地使用不然就會(huì )因為過(guò)塑機太熱而把要過(guò)塑的材料煬壞,記得有一次我把過(guò)塑機打開(kāi)預熱然后就整理要過(guò)塑的材料,過(guò)塑開(kāi)始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進(jìn)過(guò)塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時(shí)不知所措就把過(guò)塑機給關(guān)了。叫老師來(lái)她說(shuō)以后不要把東西從不同方向放進(jìn)去,那樣是進(jìn)退兩難就會(huì )把文件弄壞的,而且現在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過(guò)才可以,而且老師說(shuō)我把過(guò)塑膠弄反了才會(huì )沾在上面的。她沒(méi)有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。這次的錯我不會(huì )忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學(xué)到一些東西,從那以后我使用過(guò)塑機時(shí)我總會(huì )加倍的小心了,心怕又會(huì )出錯,使用我次數多了我也學(xué)會(huì )了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過(guò)塑機預熱,使用時(shí)要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過(guò)塑機也分為順轉和逆轉、過(guò)塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過(guò)到一半時(shí)太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來(lái)。不然文件就會(huì )被煬壞。
(3)裁紙機
裁紙機也可以稱(chēng)為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個(gè)機比較簡(jiǎn)單易學(xué),沒(méi)有什么出錯,平時(shí)也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
(4)打印機
打印機也是比較容易使用的一種,一般學(xué)會(huì )怎樣放紙、被卡紙時(shí)和加紙等問(wèn)題就可以了。
(5)打碼機
打碼機是簡(jiǎn)單但使用起來(lái)也是不太容易的,必須要加倍小心才可以不然就會(huì )印歪可是用力度不夠、手滑了,還會(huì )數字模糊不清,還有的是年份的要看好是哪年的,對準位置印,否則就會(huì )歪反等,所以通過(guò)之次實(shí)習我懂得了使用這些辦公設備,并且能熟練地使用,也懂得了使用這些設備時(shí)應該注意什么問(wèn)題和在使用前應該做好哪些準備。
七、檔案的整理
在這次實(shí)習中學(xué)到了好多,除了上面講的設為之外還有好多關(guān)于整理檔案方面的問(wèn)題,也學(xué)會(huì )了關(guān)于整理檔案方面的知識和方法。了解了一些關(guān)于檔案歸檔時(shí)應注意的問(wèn)題和歸檔和分類(lèi),保存時(shí)間的范圍等,還有關(guān)于做檔案時(shí)應該注意什么樣的問(wèn)題比如:保密的檔案不應該向外透露要做到絕對保密,對沒(méi)有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀而不可以亂扔。
(1)檔案的裝訂
應把整理好的檔案進(jìn)行裝訂,比較薄的.一些檔案可以用不銹鋼的釘子裝訂,而比較厚的檔案可以用裝訂機打孔再用繩子扎好。
(2)檔案的編號
檔案的編號就是把裝訂好的檔案進(jìn)行編目錄和編號貼上封面并編號,用打碼機把年份、編號、歸檔類(lèi)型和歸檔期限全部打印到封面的右上角并將檔案進(jìn)行歸檔到檔案合中。
八、計算機的使用
記得在學(xué)校時(shí)我的計算機操作比較差也比較陌生,有好多的工具不懂得使用,而通過(guò)這次實(shí)習和指導老師的指導我在這方面有了很大的提高比如:Worl、Excel電子表格的操作使用也懂得了在文書(shū)方面的使用文件的格式和排版,行距怎樣比較適合的問(wèn)題。
九、時(shí)間過(guò)得好快
一個(gè)月的實(shí)習時(shí)間就過(guò)去了,在這次實(shí)習中我學(xué)到了好多是在書(shū)本上、學(xué)校里、課堂上學(xué)不到的東西和知識。在這個(gè)月實(shí)習里我非常開(kāi)心,和老師們相處得也很愉快,實(shí)習結束了我也要離開(kāi)這里了,要離開(kāi)老師們了真有點(diǎn)舍不得,他們教會(huì )我很多東西,在這里給我留下了美好的回憶通過(guò)實(shí)習我認識到了自己的不足但同時(shí)我也認識了我自己的長(cháng)處,也知道了在以后學(xué)習的日子里我應該從哪方面學(xué)習,怎樣提高自己的專(zhuān)業(yè)技能才會(huì )更有利于以后的就業(yè)。通過(guò)這次實(shí)習我的文字錄入速度有了進(jìn)一步的提高,而自動(dòng)化辦公設備能熟練地使用如:復印機、打印機、打孔機等,而整理檔案方面也有了一定的提高,但計算機方面尚有欠缺有待進(jìn)一步提高。如制表由于操作較少不是很熟練。對有些設備因沒(méi)有得操作過(guò)而不能夠掌握。通過(guò)實(shí)習我對文秘工作的重要性有了更深一步的認識和了解。也認識到了我的專(zhuān)業(yè)知識和工作能力,計算機應用文字表達能力和熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的技能需要提高,努力提高自身素質(zhì)加強世界觀(guān)和對神社會(huì )的認識,做一個(gè)合格的文秘人員。
十、致謝
非常感謝市機幼給了我這次實(shí)習體驗的機會(huì )和自我展現的平臺,更感謝指導老師(覃老師)的指導和照顧,衷心祝福貴機幼越辦越好!
以上是我的頂崗實(shí)習報告,有不妥之處,請老師指正。
文秘的實(shí)習報告 11
一.目的
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)知識,提升實(shí)際操作技能,積累實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識運用于實(shí)際工作。
二.時(shí)間
20xx年12月24日至20xx年1月10日。
三.實(shí)習單位
賓川縣衛生監督所
四.實(shí)習內容
按老師安排制定實(shí)習計劃,注重鞏固和提升文秘理論知識,并在實(shí)習期間運用理論指導日常工作實(shí)踐。實(shí)習情況報告如下:
實(shí)習是每位大學(xué)生必經(jīng)的經(jīng)歷,為我們了解社會(huì )、學(xué)習實(shí)踐知識提供了機會(huì )。這次實(shí)習,我根據自身情況聯(lián)系了賓川縣衛生監督所進(jìn)行,主要從事辦公室文秘工作。作為一名實(shí)習生,單位領(lǐng)導不會(huì )將重要工作交給你,因此我在辦公室主要從事一些次要的文秘工作,包括:
一.打字
衛生監督所是一個(gè)監督執法單位,每天都有許多文件和文書(shū)需要打印。我在辦公室的主要工作則是由一位老秘書(shū)王阿姨指導。她是一位工作多年的秘書(shū),經(jīng)驗豐富,大多數重要工作都由她親自完成。因此她不放心交給我做一些重要的工作,只讓我從事打字這樣的不那么重要的工作。我的工作就是每天將王阿姨交給我的文書(shū)打出來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,我認真嚴格要求自己,既注重效率也注重質(zhì)量,力求快且準,由此我得到了很好的鍛煉,打字速度也得到了很大的提高。
二.文檔管理
作為文秘人員,文檔管理也是十分重要的。我在實(shí)習期間負責收集、整理和存檔一些重要的文件和文書(shū)。此為一項連續、細致、耗時(shí)的工作,但是我也盡我所能地將工作完成得盡善盡美。
結論
此次實(shí)習讓我收獲非常多,學(xué)到了很多實(shí)用性的知識,增強了自己的實(shí)踐操作能力。通過(guò)實(shí)踐我感受到了從課本所學(xué)到的知識和實(shí)際工作實(shí)踐的重要性。在以后的工作中,我將繼續保持學(xué)習的熱情和態(tài)度,不斷提高自己的能力。
在辦公室實(shí)習了一星期后,我發(fā)現辦公室里需要我的幫忙變少了。因此,我的導師王阿姨請我整理辦公室的檔案柜。在我來(lái)之前,那個(gè)柜子亂七八糟的,常常找文件都找不到,因此我的任務(wù)就是將它整理得井井有條。一開(kāi)始我看到那亂七八糟的柜子幾乎不知道從何下手,感覺(jué)一片混亂。后來(lái)我向王阿姨請問(wèn),她告訴我要先分類(lèi),然后將文件按時(shí)間順序歸檔,最后在相應的位置上貼上標簽。我按照她的建議做,花了四天的時(shí)間,終于把那混亂的柜子整理出來(lái)了。在整理過(guò)程中,我處處注重效率和品質(zhì),并堅持快速、精準地完成。我的工作成績(jì)也得到了王阿姨的好評。
我的.另一個(gè)任務(wù)是接聽(tīng)辦公室的電話(huà)。因為電話(huà)機在我身邊,合理分工也要求我接聽(tīng)來(lái)電,以免干擾其他工作人員的工作。我在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)遵循學(xué)校秘書(shū)職業(yè)道德規范的要求,盡力做到及時(shí)、規范地接聽(tīng)、記錄和轉達。我的表現受到了辦公室人員的一致好評。
在這段實(shí)習期間,我通過(guò)觀(guān)察、提問(wèn)和學(xué)習等方式初步了解了文秘工作的具體業(yè)務(wù)知識,也拓展了所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識。這為我未來(lái)的工作展開(kāi)打下了堅實(shí)的基礎。從個(gè)人發(fā)展的角度來(lái)看,作為一個(gè)文秘工作人員的工作態(tài)度和專(zhuān)業(yè)知識在工作過(guò)程中扮演重要的角色,這些是我在校學(xué)習中所未曾接觸到的方面。
以上是我的實(shí)習報告,請老師指正。
文秘的實(shí)習報告 12
一、實(shí)習目的:
鞏固文秘專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗,掌握操作技能,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年8月1日至8月20日。
三、實(shí)習單位
xxx廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)辦公室。
四、實(shí)習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實(shí)習計劃。注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實(shí)習的目的。收到了較好的效果。
主要實(shí)習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠(chǎng)長(cháng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),由廠(chǎng)長(cháng)直接領(lǐng)導,工作范圍,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習階段,我主要的側重點(diǎn)是文秘工作。
秘書(shū)工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開(kāi)秘書(shū)人員的協(xié)助。因為秘書(shū)人員一方面處理著(zhù)量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮問(wèn)題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。秘書(shū)工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:
第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導之間、部門(mén)之間的協(xié)調工作,助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過(guò)去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開(kāi)展調查研究,了解基層群眾的學(xué)習、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問(wèn)題,應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
第五、對上級機關(guān)的來(lái)文和下設部門(mén)的報告,要及時(shí)轉給有關(guān)領(lǐng)導,根據領(lǐng)導的批示,具體落實(shí)承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養。因此,文秘人員要自覺(jué)、全面地加強這四個(gè)方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實(shí)依據。秘書(shū)人員辦文辦事,絕部分都是針對現實(shí)狀況的',或是為了解決某個(gè)問(wèn)題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀(guān)事實(shí)為依據,堅持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線(xiàn)和傳統作風(fēng),是秘書(shū)部門(mén)一切工作的準則,也是秘書(shū)人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書(shū)人員應有勇氣提出意見(jiàn),請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過(guò)細,不能疏忽意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認真,校對要仔細,力求每一個(gè)環(huán)節都不發(fā)生差錯。否則就會(huì )貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標的實(shí)現,都離不開(kāi)兩個(gè)因素:
一是準確,
二是時(shí)限。
其中任何一個(gè)失誤,都會(huì )使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節。秘書(shū)人員辦文辦事必須具有很強的時(shí)效意識,要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng )造性。要簡(jiǎn)化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“x會(huì )!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要心中有數。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。
實(shí)習階段我參與的主要工作,一是按照廠(chǎng)長(cháng)的安排與布置,在廠(chǎng)長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中,認真做好各項準備工作,做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到,并按照廠(chǎng)長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要,使廠(chǎng)黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件,并對由廠(chǎng)下發(fā)各基層單位的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對,保證各項工作及時(shí)高效。二詩(shī)文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發(fā)展規劃》討論中,我根據廠(chǎng)黨政聯(lián)合會(huì )議討論的。
文秘的實(shí)習報告 13
實(shí)習地點(diǎn):
xx
實(shí)習職務(wù):
xx
實(shí)習時(shí)間:
20xx年11月1日——20xx年11月30日
根據學(xué)校對專(zhuān)科生的畢業(yè)實(shí)習要求,我是在參加的這次實(shí)習,畢業(yè)實(shí)習的目的是:接觸實(shí)際,了解社會(huì ),增強勞動(dòng)觀(guān)點(diǎn)和社會(huì )主義事業(yè)心、責任感;學(xué)習業(yè)務(wù)知識和管理知識,鞏固所學(xué)理論,獲取本專(zhuān)業(yè)的實(shí)際知識,培養初步的實(shí)際工作能力和專(zhuān)業(yè)技能?傮w上這次實(shí)習活動(dòng)還算順利,中間沒(méi)有出大的差錯,而且我的工作也進(jìn)行得非常順利,對于領(lǐng)導交給我的任務(wù)我都順利的完成了。
我的工作崗位是人事信息管理干事助理,關(guān)于人事信息管理干事工作內容如下:
1.協(xié)助處領(lǐng)導做好全院教職工的宏觀(guān)編制規劃與管理;
2.協(xié)助處領(lǐng)導合理配置校內人力資源,進(jìn)一步加大人力資源的開(kāi)發(fā)與利用;
3.會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好師資隊伍建設工作,制定人才需求規劃,做好人才的外引內培工作;
4.協(xié)助做好各類(lèi)人員的競聘上崗工作;
5.協(xié)助做好各類(lèi)優(yōu)秀人才的評選推薦工作;
6.負責人事管理信息系統的建立及維護工作(含教職工、兼職教師數據庫);
7.負責各類(lèi)人員數據及統計報表工作;
8.協(xié)助做好教職工的年度考核及獎懲工作;
9.負責所負責工作的有關(guān)材料起草工作;
10.負責完成處長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
11.負責本處網(wǎng)頁(yè)的設計、維護及相關(guān)事宜工作;
12.負責教職工技術(shù)檔案的維護及管理;
13.負責各類(lèi)人員職稱(chēng)的申報、推薦、評審及一系列輔助工作(含工人);
14.負責各類(lèi)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任的報批工作;
15.負責在編和編制外教職工合同化管理的相關(guān)事宜工作;
16.負責根據上級政策,做好各類(lèi)人員養老、工傷、醫療、失業(yè)等各類(lèi)保險的統計、審批、上報等相關(guān)事宜工作;
17.負責教師資格認定工作;
18.負責本處辦公經(jīng)費管理及日常辦公用品的購置、發(fā)放、保管工作;
19.負責所負責工作的有關(guān)材料起草工作;
20.負責完成處長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
由于我并不熟悉這里的工作內容,所以教師交給我的工作并不是很多,所以工作任務(wù)不是很重。我每天的工作內容大至為:打掃辦公室的衛生,為工作創(chuàng )造舒適的環(huán)境;幫助吳老師核對一些數據、信息;打印復印一些文件;幫助老師管理人事檔案;收取老師的一些考試材料以及報名費;收取報名參加職稱(chēng)考試的老師的材料以及報名費;收取新增老師的一些簡(jiǎn)歷和相關(guān)的信息;另外管理人事信息系統;接收人事處組織部的外來(lái)信件以及每天的報紙;接聽(tīng)電話(huà),記錄電話(huà)內容;接待外來(lái)人員;
這一個(gè)月里我每天都按時(shí)到崗,早上七點(diǎn)五十準時(shí)到辦公室,先搞好辦公室的整體衛生,燒開(kāi)水,為領(lǐng)導在工作時(shí)創(chuàng )造一個(gè)非常舒適的工作環(huán)境,因為作為一名秘書(shū)人員,布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備,維護責任區整潔的工作環(huán)境是我們的工作職責。
我所在的這個(gè)崗位要求工作人員,必須有良好的溝通能力,能夠運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調領(lǐng)導之間的關(guān)系,與領(lǐng)導、同事和客人有效溝通。能夠組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。必須能夠及時(shí)解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
另外檔案管理也是一個(gè)秘書(shū)必須掌握的技能,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與征集應立卷歸檔的文件材料的方法。掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類(lèi)型的檔案檢索工具運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù);還要能夠熟練運用各種辦公軟件。這些課堂上講過(guò)的知識,我在這個(gè)地方得到了實(shí)踐的機會(huì )。
總結這一個(gè)月的實(shí)習,在老師的指導下,我成長(cháng)了很多,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等辦公機器,更加熟悉了這些機器的基本操作。
在這里,我看到了自己身上的不足之處還很多,首先從工作技能上說(shuō),我的辦公軟件操作還不是掌握的很好,尤其是EXCEL的函數運用方面。
另外我還是沒(méi)有很好的完成從一名學(xué)生到工作人員的轉變,我的身上還有很濃的學(xué)生氣,遇到事情容易變慌,考慮問(wèn)題容易情緒化,不能很獨立很冷靜的去處理工作中出現的一些問(wèn)題,而且對于自己的感受方面還是要求比較多,不懂得工作當中不能太自我。所以在以后的`工作和學(xué)習中,要不時(shí)的自我剖析,自我檢討,要不驕不躁、不卑不亢。進(jìn)一步樹(shù)立埋頭苦干的精神,恪盡職守。在接待來(lái)賓的工作中,雖然這是我們的專(zhuān)業(yè)課,是在課堂上學(xué)過(guò)的,可是我還是很生硬,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關(guān)吧,所以這非常需要多一些與陌生人的交往。
我還看到自己做事情很粗糙,我總是做得不是很完美,用老師的話(huà)說(shuō)我能看到第一步,可是我看不到第二步,甚至更深層次,這個(gè)缺點(diǎn)對于一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)是致命的缺點(diǎn),我必須要想領(lǐng)導之所想,必須把所有的事情趕在前面。以后我會(huì )嚴格要求自己,慢慢地改正這個(gè)缺點(diǎn),不管做哪件事,都要踏踏實(shí)實(shí)地做好每一步,要懂得善始善終。作為一名秘書(shū),我不能總是站在我的角度,要站在領(lǐng)導的角度看問(wèn)題,解決問(wèn)題。做事情是應該講求條理性的,凡事不要不經(jīng)大腦思考就去做,一定要理清思路,想清楚第一步做什么,第二步做什么。說(shuō)話(huà)也一樣的道理,如果不會(huì )說(shuō)好聽(tīng)的話(huà),那么就一定要少說(shuō),如果話(huà)出了口就一定要提綱徹領(lǐng),讓別人聽(tīng)明白。
在與人溝通的過(guò)程中我總是有點(diǎn)怯怯的,我覺(jué)得在這方面我更應該多磨煉自己,不是處理的很好。我記得有一次人事處要進(jìn)行學(xué)校的師資力量規劃,所以我們要進(jìn)行調研,人數在一百人左右,調查他們的碩士學(xué)位的答辯時(shí)間,電話(huà)一通我就慌了,我沒(méi)有向老師說(shuō)明我是誰(shuí),我要干什么,我為什么打電話(huà),以及我要了解的問(wèn)題,當時(shí)我的聲音有點(diǎn)顫抖,電話(huà)那頭的老師也很生氣,她當時(shí)可能是在上課或者說(shuō)是在開(kāi)會(huì )吧,一聽(tīng)她生氣了我更慌了,所以我就掛掉了電話(huà),這是我做得很不對的一件事情,在說(shuō)話(huà)上我還不夠不卑不亢,所以以后我要加強自己的說(shuō)話(huà)能力,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對信息我沒(méi)有核對,中間出了差錯,可是還好還沒(méi)有交上去,我接受了第一次批評,當時(shí)很想哭,也對自己很失望,我不知道該怎么做,覺(jué)得很委曲,因為核對的時(shí)間非常短,而且核對的內容都是一些數字,這就不免出現錯誤?墒钱斘依潇o下來(lái)的時(shí)候我發(fā)現,其實(shí)這真的是我的責任,因為工作當中沒(méi)有委屈不委屈,只有對與錯,我不得不去承認自己的過(guò)失,工作崗位上出現的錯誤都要有人去承擔責任的,這也讓我看到了我缺少謹慎的品質(zhì)。有時(shí)候如果我們的工作當天沒(méi)有完成,第二天又不得不交的話(huà)我們就要加班,每天真得很累,不是身體上的累,而是心里累,感覺(jué)很有壓力,我真的明白了工作的不容易,掙錢(qián)的不易,讓我也切切實(shí)實(shí)的體會(huì )到了自己父母這么多年以來(lái)沒(méi)有好的工作環(huán)境,每天那么辛苦的工作,卻從來(lái)沒(méi)有怨言。在我這一個(gè)月的實(shí)習期間,我見(jiàn)證了學(xué)校招聘教師的過(guò)程,我發(fā)現真的是人外有人,天外有天,如果這份工作你不能勝任,馬上會(huì )有別人代替你,沒(méi)有哪份工作會(huì )求著(zhù)你,所以我必須不斷的學(xué)習必須不斷的完善自己。
看著(zhù)吳老師每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作電腦,那么大方自然的接待外來(lái)人員,我真的覺(jué)得自己缺的很多,剛剛從學(xué)校走出來(lái),我不得不說(shuō)作為學(xué)生,我們更多的是課本的知識的理解,理論的優(yōu)勢是我們的特色,但是怎樣將理論結合實(shí)際卻是擺在我們面前的難題。
也許正是這樣,所以讓我更堅定了自己前進(jìn)的方向,也讓我明白了我不管是在哪一個(gè)行業(yè)工作都必須讓自己融入工作,融入整個(gè)行業(yè),我也必須明白自己想要什么,一旦下定了決心,也就要開(kāi)始去為了自己的目標奮斗。
在最后我真誠的感謝對我的關(guān)心和指導,以后我會(huì )把在這里學(xué)到的知識運用到我以后的工作中去。
文秘的實(shí)習報告 14
我們每一天都在接觸不同的事物,每一天都在學(xué)習,同樣我們每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收獲都讓我們獲得對待某件事物不同的評價(jià)。實(shí)習期間,可以讓你在學(xué)校學(xué)習的知識得到鞏固,也可以讓你在以后的工作中有相關(guān)經(jīng)驗而比別人更具優(yōu)勢。因此我來(lái)到xx公司進(jìn)行實(shí)習,以下是我的實(shí)習報告。
一、實(shí)習目的
實(shí)習工作是大學(xué)學(xué)習生活的最后一項課目,也是大學(xué)生將理論與實(shí)踐相結合的過(guò)程。當我們即將離開(kāi)校園的時(shí)候,就要時(shí)刻做好面對社會(huì )面對自己工作崗位的準備。到企業(yè)實(shí)習并親身經(jīng)歷一些文秘實(shí)務(wù)、學(xué)習一些工作經(jīng)驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。抱著(zhù)這一心態(tài)我來(lái)到了xx公司進(jìn)行實(shí)習。
二、實(shí)習地點(diǎn)
xx公司
三、實(shí)習時(shí)間
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
四、實(shí)習單位介紹
xx公司是一家專(zhuān)業(yè)從事房地產(chǎn)咨詢(xún)、居間、代理;樓盤(pán)營(yíng)銷(xiāo)策劃、整合推廣、銷(xiāo)售代理的公司。在創(chuàng )始人及全體員工的共同努力下,歷經(jīng)風(fēng)雨拼搏和持續發(fā)展,公司擁有大批高素質(zhì)的全國注冊房地產(chǎn)經(jīng)紀人,并成功嫁接了先進(jìn)的管理模式,搭建了超大量的信息共享平臺,實(shí)現了全電腦化的監控及管理系統,隨時(shí)為客戶(hù)提供安全、可靠、專(zhuān)業(yè)、快捷的服務(wù),F已發(fā)展成為規模、店面多、實(shí)力較強的集科學(xué)化、規范化、標準化、專(zhuān)業(yè)化為一體的連鎖品牌公司。
五、實(shí)習的主要內容
在進(jìn)入公司試崗的前五天,是一名資深秘書(shū)指導我,每天我的老師會(huì )交給我要學(xué)習的內容還有公司的制度手冊,我們有專(zhuān)門(mén)的行政秘書(shū)指導手冊,在以后的工作中我們的決定和處罰要根據秘書(shū)手冊上公司的制度執行。秘書(shū)工作主要負責片區員工的考勤檢查、統計片區經(jīng)理需要的各類(lèi)數據、還有最主要的工作是巡店。另外,比較注重的是辦公自動(dòng)化設備的運用、操作以及各種辦公軟件的使用等工作;其次是遵從領(lǐng)導指示,做好上級領(lǐng)導與各部門(mén)之間相互溝通協(xié)調以及各部門(mén)之間的協(xié)調工作;起到上轉下達的作用;再者,做好每個(gè)階段獎懲的匯總統計和會(huì )議用的演示幻燈片。
根據制度來(lái)檢查,公司是使用房產(chǎn)中介管理系統,員工每天的第一次登錄系統時(shí)間就為你的上班時(shí)間,上班遲到的同事,第一次警告,第二次則處罰,如果休息的未在下班考勤上注明輪休,又未按時(shí)到崗的則已曠工處罰。員工的請假制度秘書(shū)手冊也是有相關(guān)規定的,婚假、喪假等。請假的同事要先到秘書(shū)處領(lǐng)請假條,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,回來(lái)后再找秘書(shū)進(jìn)行銷(xiāo)假。所有的事假都為無(wú)薪假。
每個(gè)月的最后一天就是做片區員工的工資表,工資表我們秘書(shū)要做的就是姓名、員工店長(cháng)的級別、本月到賬業(yè)績(jì)、新員工入職時(shí)間、辭職員工的辭職時(shí)間、還有請假類(lèi)型和天數,網(wǎng)絡(luò )端口使用類(lèi)型。做好以后發(fā)到片區財務(wù)處,財務(wù)把門(mén)店業(yè)績(jì)和他那里的上賬業(yè)績(jì)核對,不對的再返回來(lái)給我們,并說(shuō)哪個(gè)店的不對,我們還要修改,并且問(wèn)店長(cháng)相關(guān)的業(yè)績(jì)情況。知道作對為止。錄工資表就要保證不出錯,不然員工的工資不對秘書(shū)的錯,秘書(shū)也是要被處罰的。
每個(gè)月都要到總公司參加1次秘書(shū)會(huì )議,具體時(shí)間是營(yíng)運部的督導在群里面發(fā)出通知,并且就會(huì )以?xún)热葑屛覀兲崆白龊脺蕚。每個(gè)月都是一個(gè)月以來(lái)的工作匯報還有總公司的新的需要我們傳達的,我們帶回片區告知每一個(gè)員工。才進(jìn)入公司有企業(yè)文化的學(xué)習,稅費知識和房地產(chǎn)基礎知識的培訓。
六、實(shí)習結果
時(shí)間匆匆而過(guò),在我的崗位上已經(jīng)半年多了,我從進(jìn)入公司什么都不懂的一名員工成為了今天做事認真、踏實(shí)并且對片區的后勤業(yè)務(wù)相當的熟悉。對我影響的應該是作為一名行政秘書(shū)應該時(shí)時(shí)與人溝通,在才進(jìn)入公司的時(shí)候,區經(jīng)就說(shuō)發(fā)現片區上有什么問(wèn)題要說(shuō)出來(lái),一起制定出解決的措施,開(kāi)始我就不會(huì )好好的與上級溝通,導致上級工作難找我也工作難的局面,慢慢的,我什么事情都和區經(jīng)商量著(zhù)去做,片區無(wú)論是業(yè)績(jì)還是人員管理方面都得到了提升,常常和新員工的溝通,新同事才進(jìn)入公司不懂的地方我會(huì )耐心的為他們講解,他們犯了錯,我也會(huì )按照相關(guān)的制度提醒,但是第二次再犯就得接受處罰。
七、實(shí)習心得
在實(shí)習期間,要求的薪水不是我們考慮的主要方面:因為作為一名學(xué)生,初到社會(huì )是進(jìn)行學(xué)習積累經(jīng)驗的,如果對待自己的崗位不珍惜,那就是今天工作不努力,明天努力找工作。從上第一節課起,專(zhuān)業(yè)課老師就一直在反復強調:秘書(shū)工作是非,嵥槎彪s的,從事秘書(shū)工作人員需要一顆細致謹慎的心思,勇于擔當和善于隨機應變的能力。等到真正投入這一崗位的時(shí)候,才真正感受身處這一位置的難易程度。
行政秘書(shū)是處于管理協(xié)調的位置,平時(shí)接觸到各個(gè)各樣的瑣事,整理文件、招聘人員、管理設備、打印、復印、傳真、辦理公事,剛進(jìn)公司時(shí)就被各種瑣碎事務(wù)忙暈了頭,根本分不清主次而手忙腳亂,在指導老師的指導下,逐漸學(xué)會(huì )把所有的`事情分清主次,這樣以來(lái)既能提高工作效率,同時(shí)也能完成上司交代的任務(wù)。面對片區的同事,要有親和力,善于與他人溝通交流,設身處地了解他人的難處,面對上司,要謙和誠實(shí),不會(huì )或者是做不了的事情要多問(wèn)多學(xué),敢于與上司溝通,才能了解上司的意圖。
作為一名秘書(shū),要勇于面對錯誤,敢于接受批評,敢于擔當,要有責任心,保持一顆平常心和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)。一個(gè)職場(chǎng)新人,都會(huì )有有犯錯的時(shí)候,對于自己做錯的事情辦都會(huì )敢于接受?chē)绤柵u,然后才能正視自己、改正錯誤。剛進(jìn)公司時(shí),每天要處理的瑣碎事情太繁而雜亂,即使有用筆記記錄或者是在日歷標記上司交代的事情,但有些細節的問(wèn)題還是忘記,如每周日要發(fā)自動(dòng)離職和試崗人員去總公司,有事由于沒(méi)有記得今天星期幾而忘記,后面又是自己督導提醒以后補發(fā)過(guò)去的,自己犯錯而受到批評當然也會(huì )感到委屈,傷心。甚至哭泣,但還是時(shí)刻告訴自己,這是每個(gè)職場(chǎng)新人的必經(jīng)之路,只有經(jīng)歷過(guò)各種大大小小的挫折才會(huì )成長(cháng),所以要保持一顆樂(lè )觀(guān)向上的心態(tài)。
學(xué)會(huì )溝通交流,協(xié)調好各種人際關(guān)系,保持一顆熱情真誠,一視同仁的心與他人相處,要善于聆聽(tīng)。秘書(shū)崗位特殊位置起到承上啟下的作用,每天都要與不同的人打交道,溝通交流,將領(lǐng)導的命令下達到各部門(mén),同時(shí)也要學(xué)會(huì )聆聽(tīng),將下各部門(mén)員工反映的問(wèn)題上報給領(lǐng)導。人們都喜歡與性格開(kāi)朗熱情的人相處。
要學(xué)會(huì )保護公司機密,遵守本崗位的職業(yè)道德中最重要的保密原則,秘書(shū)可以再公司系統上看到很多其他同事看不到的內容,多接觸領(lǐng)導層,了解到公司的各種大小文件,事件;所以要學(xué)會(huì )分清輕重,做好本分工作,即使在與他人相處時(shí)也要注意用詞語(yǔ)言表達不能夠口無(wú)遮攔而犯錯。在自己的崗位上遵循自己崗位的職業(yè)道德。
社會(huì )是一個(gè)磨練新人成長(cháng),也是施展才能的大平臺;半年多的磨練,促使我無(wú)論是在思想上,行動(dòng)上,都變得更加成熟,更加的自信!如今,我還在這個(gè)工作崗位上堅守著(zhù),努力著(zhù),奮斗著(zhù),我相信自己能夠在這個(gè)平臺上展示自己光芒,以它為基點(diǎn),在今后的職場(chǎng)路中不斷開(kāi)闊進(jìn)取,不斷激發(fā)自己的潛能;在工作中,我們要用自己的激情讓沙漠布滿(mǎn)綠洲!
文秘的實(shí)習報告 15
尊敬的XX領(lǐng)導:
轉眼間三年大學(xué)生活即將過(guò)去,我已在不知不覺(jué)中踏入定崗實(shí)習單位半年有余,在工作的這些時(shí)間里,我運用我在校園里所學(xué)知識面向社會(huì )開(kāi)始了我的實(shí)踐人生。其中感慨道知識的重要性,使我對知識重買(mǎi)了前所未有的饑渴感。
從20XX年11月開(kāi)始,我就在綿陽(yáng)高新區醫院實(shí)習。通過(guò)實(shí)習,不斷檢驗我在校學(xué)習的理論知識,使我在理論中實(shí)踐,實(shí)踐中發(fā)現自己的不足,并在實(shí)踐中學(xué)習。
一、實(shí)習目的
鞏固知識,積累經(jīng)驗。發(fā)現自己的不足和優(yōu)勢,并在實(shí)踐中使自己的不足得到補充,使自己的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮。
二、實(shí)習時(shí)間
20XX年11月至20XX年6月
三、實(shí)習單位及崗位介紹
崗位名稱(chēng):辦公室文員
單位全稱(chēng):綿陽(yáng)高新區醫院
地點(diǎn):綿陽(yáng)高新區永興鎮永昌路5號
工作內容:日常事務(wù)管理(辦公室管理、通信管理、值班事務(wù)、日程管理、印章管理)、接待事務(wù)(來(lái)訪(fǎng)接待、安排服務(wù)等)、會(huì )議事務(wù)(會(huì )議安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議服務(wù)、會(huì )議文件的處理等)、信訪(fǎng)事務(wù)(群眾的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)或顧客的投訴處理等)、調查研究事務(wù)(搜集信息,提供可行性的方案供領(lǐng)導選擇)、文書(shū)檔案事務(wù)(文書(shū)撰寫(xiě)、制作、處理和檔案管理)、協(xié)調工作(政策、工作、地區、部門(mén)、人際關(guān)系等)、督察工作(督促、檢查領(lǐng)導交辦批辦工作的落實(shí)情況)、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)以及行政事務(wù)。
四、實(shí)習內容及過(guò)程
20XX年11月,通過(guò)網(wǎng)上投放簡(jiǎn)歷我被綿陽(yáng)高新區醫院醫院聘用到單位院辦公室任辦公室文員一職。在辦公室工作的時(shí)間里各位領(lǐng)導對我這個(gè)沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗的實(shí)習生沒(méi)有為難,反而在很多我不懂的地方手把手的給予指導,使我從開(kāi)始的茫然無(wú)知到現在工作中的熟練。
剛去上班的第一周,我的頂頭上司鄧主任便讓我在辦公室里把我們醫院文件都看一遍,從而達到對自己工作單位的了解,便于自己以后再醫院的工作。從這些文件中我初步的了解了醫院的基本情況,對于后來(lái)我在醫院的工作有了很大的幫助。一周之后,基本上對我的工作有了大體的了解,F將我的經(jīng)驗分享如下。
。ㄒ唬、由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個(gè)大體的了解,如醫院性質(zhì)、業(yè)務(wù)情況等都有了初步的了解。
。ǘ、空閑的時(shí)間要多補充自己的知識,開(kāi)拓視野。學(xué)無(wú)止境,雖然自己所學(xué)的知識能有部分能排上用場(chǎng),但有很多知識是書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的,是必須通過(guò)實(shí)踐才能學(xué)習到的。充實(shí)的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。
。ㄈ、文件的記錄、抄寫(xiě)與起草,不論是文件的記錄、抄寫(xiě)還是抄寫(xiě)都要求有必要的耐心和細心,也要有一定的文字基礎。在辦理這些事物的時(shí)候必須對這方面的知識有一個(gè)初步的'掌握。
。ㄋ模、轉接電話(huà)時(shí)要注意禮貌,先報自己所在單位的的名稱(chēng),再詢(xún)問(wèn)對方找誰(shuí),電話(huà)接聽(tīng)不要超過(guò)三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說(shuō)話(huà)。同時(shí)要做好來(lái)電登記。
。ㄎ澹、文件的復印,辦公室用品的分發(fā)領(lǐng)用,接待來(lái)訪(fǎng),以及會(huì )議室的使用,都要做好詳細的登記。
。、要熟悉領(lǐng)導的外出情況,在生活及工作上給予領(lǐng)導以幫助。對領(lǐng)導外出期間自己能處理的事情要處理了,單不能越權。
。ㄆ撸、好記性不如爛筆頭,為自己做一個(gè)工作計劃,每天早上上班的時(shí)候看看自己的工作計劃,明確自己每天的工作計劃,以免一些重要的事情被遺忘。
五、實(shí)習總結
(一)調整心態(tài),努力適應辦公室工作環(huán)境
有人說(shuō):“社會(huì )不會(huì )來(lái)適應你,只有你去適應社會(huì )!跋嗤倪@句話(huà)運用在工作之中也是一樣的,初出學(xué)堂,踏上工作崗位,從學(xué)校到社會(huì )的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個(gè)小時(shí)的學(xué)習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒(méi)有了老師的諄諄教導,沒(méi)有了同學(xué)間的悉心關(guān)懷,離開(kāi)了家長(cháng)的溫暖懷抱,我們正學(xué)著(zhù)去接受人生給我們的新的挑戰。調整心態(tài),努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開(kāi)展的基礎。我在這個(gè)工作崗位上開(kāi)始慢慢的去尋找能是自己輕松工作的方法。尤其是從人際關(guān)系這方面坐騎,記得我剛剛來(lái)院工作的時(shí)候,見(jiàn)到自己的同事都不敢上前打招呼,這是我的工作很難開(kāi)展,后來(lái)我開(kāi)始要求自己必須學(xué)會(huì )與他人相處,漸漸的我開(kāi)始和所有人問(wèn)好,到現在已是好全員所有人之間保持著(zhù)親密的人際關(guān)系。著(zhù)也從客觀(guān)上改變了我自己的工作環(huán)境,使自己的工作得以較好的開(kāi)展。
(二)扎實(shí)基本功,努力完成各項工作
在我國,任何一級黨政機關(guān)、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領(lǐng)導工作都離不開(kāi)秘書(shū)工作。作為領(lǐng)導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書(shū)不僅要具備較高的道德素質(zhì)修養和良好的身體素質(zhì),還要具備較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),即我們通常所說(shuō)的基本功。
1、熟練使用各類(lèi)辦公軟件及設備
辦公室事務(wù)繁雜,辦公自動(dòng)化對于現代的秘書(shū)來(lái)說(shuō)并不陌生,比如說(shuō)文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書(shū)能夠熟練掌握各類(lèi)辦公軟件的使用及相關(guān)情況。
2、有良好的寫(xiě)作功底
寫(xiě)作能力是秘書(shū)的一項基本素質(zhì),也是衡量秘書(shū)工作的重要標準。提高秘書(shū)的寫(xiě)作技能,要從扎實(shí)的基本功開(kāi)始練起。來(lái)院工作后不久我開(kāi)始起草我院的年終總結,但辛苦之后發(fā)現很多東西都拿不出手,漸漸的發(fā)現自己基本功就不過(guò)關(guān),以前在學(xué)校雖然也有練習公文的寫(xiě)作,還在考試中得了較好的成績(jì),可是在現實(shí)生活中運用卻是很難!俺?葱刂杏斜,常寫(xiě)筆下生花”,寫(xiě)作能力源于日積月累,因此要注意平時(shí)寫(xiě)作材料的收集整理,還要多看多練多寫(xiě)。
。ㄈ、良好的語(yǔ)言表達能力
語(yǔ)言表達能力是現代人才必備的基本素質(zhì)之一,F代社會(huì )由于科技的進(jìn)步及經(jīng)濟的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語(yǔ)言表達能力的重要性也日益增強,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來(lái)更多的財富。秘書(shū)在工作中大部分時(shí)間是與人交流,好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,幫助說(shuō)服,更是你自信的表現。
。ㄋ模、善于傾聽(tīng)及總結
秘書(shū)要善于耐心傾聽(tīng)及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長(cháng)的發(fā)言中找出重點(diǎn),并能轉化成自己的東西加以運用。在別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候不要打斷別人,如果有什么號的意見(jiàn)或建議,要等別人把話(huà)說(shuō)完后自己在說(shuō)。秘書(shū)要善于閱讀,同傾聽(tīng)一樣,掌握并概括重點(diǎn)。
。ㄎ澹、協(xié)調應變能力
在生活中,我們常常會(huì )遇到這樣那樣的問(wèn)題,如何去處理這些問(wèn)題,就是我們所說(shuō)的協(xié)調能力。作為一個(gè)醫院辦公室這一點(diǎn)更為重要,院辦公室是患者和醫院交流的一個(gè)窗口,隨著(zhù)現在的發(fā)展,醫患關(guān)系之間的矛盾也比較突出。辦公室作為一個(gè)協(xié)調的平臺,不僅要協(xié)調醫患之間的關(guān)系,還要協(xié)調上下級領(lǐng)導的工作等等,如何正確的面對及解決問(wèn)題,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應變能力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。
六、實(shí)習體會(huì )
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習工作,我對秘書(shū)工作有了更深的了解。秘書(shū)工作無(wú)小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我一直堅持誠實(shí)正直、心明步正,謙虛謹慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責、嚴守機密,互相補臺、競而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻讀之下會(huì )都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和贊美。
兩年半的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)習,雖然只在對口的專(zhuān)業(yè)上工作了短短的半年,卻讓我感觸頗深。我覺(jué)得我不僅僅是學(xué)了秘書(shū)學(xué),而是在學(xué)習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書(shū)工作,不僅需要秘書(shū)人員具有良好的心里、身體素質(zhì),專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。定崗實(shí)習是我踏入社會(huì )前獲得的第一桶金,我知道我還有很多東西需要學(xué),雖然我不能做到最好,但我相信我可以做到更好,因為機會(huì )是給有準備的人的。今后,我會(huì )更加努力,爭取更好的成績(jì)!
特此報告
文秘的實(shí)習報告 16
一、實(shí)習目的
通過(guò)在企事業(yè)單位辦公室的實(shí)習,對公司各部門(mén),尤其是辦公室文秘的工作內容、工作流程和工作方法,有更加全面的認識,加深對所學(xué)課程知識的理解,將學(xué)習和實(shí)踐相結合。在實(shí)踐中檢驗和豐富理論知識,鞏固文秘專(zhuān)業(yè)素養,提高業(yè)務(wù)能力和實(shí)際操作技能,培養和鍛煉靈活運用書(shū)本知識的能力,積累辦公室文秘工作經(jīng)驗。除此之外,還要在學(xué)生與員工的角色轉變、學(xué)校與公司的環(huán)境轉換中盡快調試自己的身心,提高適應能力,積累社會(huì )經(jīng)驗,為在畢業(yè)之后快速融入社會(huì )和工作氛圍打下堅實(shí)的基礎。
二、實(shí)習時(shí)間
20xx年2月10日——20xx年3月25日(共5周)
三、實(shí)習單位
xx公司總部辦公室文秘處
公司簡(jiǎn)介:
1.基本情況:
2.企業(yè)精神:
3.企業(yè)愿景:
4.辦公室目標:
四、實(shí)習內容
在辦公室文秘崗位上實(shí)習期間,主要從事文秘的事務(wù)性工作以及少量業(yè)務(wù)性工作。具體內容如下:
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà),并做好重要電話(huà)的電話(huà)記錄。
2.接待來(lái)訪(fǎng)人員。
3.負責辦公室的衛生整潔、設備正常運轉。
4.負責辦公室辦公用品及耗材的領(lǐng)取和登記。
5.協(xié)助公司公文的打印、復印、傳真和傳遞。
6.協(xié)助領(lǐng)導草擬簡(jiǎn)單的公文,收集資料,制作各類(lèi)表格和校對公文。
7.按照公司印信管理規定保管公章,在OA系統上得到授權后用印或借出監章,做好用印登記并對其負責。
8.按照公司會(huì )議室使用規定和OA系統的審批流程,做好會(huì )議室和投影儀、筆記本電腦的使用及登記。
9.協(xié)助公司大中型會(huì )議會(huì )務(wù)指南的制定、會(huì )議前期準備、會(huì )議相關(guān)信息的發(fā)布和會(huì )場(chǎng)服務(wù)等會(huì )務(wù)工作。
10.辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
五、實(shí)習收獲
通過(guò)這幾周在公司的實(shí)習,我比較直觀(guān)地了解了辦公室文秘的工作內容、工作方式和工作流程,尤其是收文發(fā)文流程和辦公自動(dòng)化的廣泛應用。同時(shí)逐漸認識到了辦公室工作的特點(diǎn)和待人接物的技巧。下面分項來(lái)闡述我的實(shí)習收獲和感受:
1.辦公室工作無(wú)小事,細節決定成敗。在公司各部門(mén)中辦公室是接觸面最廣、形象性最重要的部門(mén)之一。在會(huì )議組織、人員接待、印信管理、公文制發(fā)、稿件撰擬、日程管理等各個(gè)方面事無(wú)巨細,微小的疏漏都將會(huì )對辦公室甚至公司形象造成難以預料的影響。因此,作為文秘人員無(wú)論對“事”還是對“人”,都必須嚴謹耐心,誠懇有禮,謙遜自持,做到準確無(wú)誤。
2.職責明確、權責清晰,強化責任感。雖然辦公室工作講究“分工不分家”,但是明確各崗位的職責,對于培養和強化責任感以及重點(diǎn)學(xué)習提高,還是非常必要和重要的'。而這就需要在工作中銳意改革,吐故納新,解放思想,隨著(zhù)公司發(fā)展進(jìn)程和辦公室工作內容的變化,不斷完善各項制度,編制和完善崗位工作手冊,明晰工作流程和標準,促進(jìn)辦公室工作標準化、制度化、規范化。
3.加強時(shí)間管理,提升工作效率。辦公室文秘的工作內容分為事務(wù)性工作、業(yè)務(wù)性工作和政務(wù)性工作,工作內容較為繁雜。因此,為最大限度的提高工作效率,文秘人員需要將繁雜的工作內容和有限的時(shí)間進(jìn)行有效計劃和管理,并適當并預留出一部分時(shí)間處理未知的突發(fā)或緊急事項,達到“分主次、有條理,忙而不亂,急而不漏”。
4.實(shí)事求是,堅持原則。認真學(xué)習和遵守公司及辦公室的各項規章制度和工作流程,嚴守紀律。由于公司是xx企業(yè),工作中會(huì )有涉密文件和會(huì )議,這就要求秘書(shū)人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說(shuō)什么不應該說(shuō)要做到心中有數,切實(shí)做好保密工作。在實(shí)際工作中堅持原則,照章辦事,以事實(shí)為依據,以政策為導向,有理有據,實(shí)事求是。在任何時(shí)候都不能為了滿(mǎn)足個(gè)人私利或者礙于同事面子,而損害公司利益和形象。
5.學(xué)無(wú)止境,重在積累。文秘工作接觸面廣泛,對所在行業(yè)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)的知識都應有一定的了解和涉獵。所以,應該在日常生活和工作中堅持學(xué)習,留心觀(guān)察和積累,并進(jìn)一步研究和發(fā)展,不斷拓展知識面,充實(shí)自己的頭腦。與本單位、本部門(mén)、本職位職責相關(guān)的資料、數據、憑證等應在平時(shí)就注意收集和整理。一方面可以為上級的決策提供信息支持,另一方面還可以為階段工作總結和年終總結積累資料和素材,以防止出現資料用時(shí)方恨少的現象。
6.嚴于律己,寬以待人。為人處事是每個(gè)人終生的必修課,尤其是在當今交往頻繁、人際關(guān)系復雜的社會(huì )里,初出茅廬的年輕人說(shuō)話(huà)辦事的態(tài)度和方式顯得尤為重要。因此,必須要求自己不斷學(xué)習,己所不欲勿施于人,寬厚待人,崇尚德行,注重和諧即“尚德貴和”。遠離是非流言,不存偏見(jiàn),不失信于人,不在背后非議他人。
7.學(xué)習和感受企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。作為新進(jìn)員工,尤其是文秘人員,需要盡快適應公司環(huán)境,通過(guò)各種方式來(lái)了解公司的企業(yè)文化和企業(yè)愿景。將公司文化深深植入日常工作和生活中,產(chǎn)生認同感和歸屬感,將個(gè)人提升與公司發(fā)展緊緊地聯(lián)系在一起,同呼吸共命運。只有認同了一個(gè)公司的文化內涵,才能為公司提供更好的服務(wù),為社會(huì )創(chuàng )造更大的價(jià)值,才能更好地實(shí)現個(gè)人價(jià)值。
除此之外,文秘人員還應在知識修養、技能修養、品德修養、作風(fēng)修養等各個(gè)方面加強培養和提高,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱(chēng)職的全能型文秘人員。
幾周的時(shí)間轉瞬即逝,但是它帶給我的不僅是業(yè)務(wù)能力的提高,更多是一種精神的感召和認同。實(shí)習是大學(xué)生在真正進(jìn)入社會(huì )前的一次很重要的“實(shí)戰演習”,我很珍惜這樣的機會(huì )。實(shí)習的結束也意味著(zhù)一個(gè)新的征程,在新的起點(diǎn)上,我將重新審視自己,不驕不躁,踏實(shí)勤懇,不斷充實(shí)自己的頭腦,在提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí),加強技能培養,使自己在原有基礎上不斷攀越新的高峰。
當然,在實(shí)習的這段時(shí)間里我也發(fā)現了自身存在的一些問(wèn)題和欠缺。如制作各類(lèi)表格時(shí),由于實(shí)際操作經(jīng)驗較少,一些技巧掌握的還不夠熟練。在公文排版中,對文件中一些特殊部分的排版方法不夠得心應手。對辦公自動(dòng)化系統的一些功能和流程的選擇和運用不是非常了解。對課堂所講的一些理論知識掌握不夠扎實(shí),對一些細節問(wèn)題不是很重視等等。我也一定會(huì )在以后的工作當中注意解決這些問(wèn)題,不留后患。
六、問(wèn)題和建議
通過(guò)幾周的畢業(yè)實(shí)習,我重點(diǎn)實(shí)踐了秘書(shū)事務(wù)性工作的部分,對課堂上所講的一些理論知識有了一些初步的實(shí)踐。在此過(guò)程中我也發(fā)現了一些問(wèn)題,希望提出的一些建議,能夠對未來(lái)的文秘教育起到積極的推動(dòng)作用。
1.課堂教學(xué)中對于公文格式的細節分析不夠詳細,沒(méi)有將原因分析清楚。比如:發(fā)文字號中的年份為什么選用六角括號而非中括號?因為當引用公文時(shí),標題后的發(fā)文字號是用圓括號括起來(lái)的,如果年份用中括號,就違反了低級符號中不能包含高級符號的原則,因此選用六角括號以與中括號加以區分。如果將公文某個(gè)部分格式要求的原因加以分析,將更能夠強化記憶,加深理解。
2.課堂教學(xué)靈活度不夠。比如:現代企業(yè)基本都是用辦公自動(dòng)化系統在系統中進(jìn)行文件流轉,進(jìn)行無(wú)紙化辦公,而我們的課程設置中雖然有辦公自動(dòng)化的課程,但是并沒(méi)有讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際動(dòng)手操作,這對于學(xué)生盡快熟悉辦公環(huán)境有一定的影響。
3.對于比較專(zhuān)業(yè)的文秘知識,或者對實(shí)際操作能力要求比較強的部分,可聘請企事業(yè)單位業(yè)中在職的專(zhuān)業(yè)文秘人員講課,便于加深印象,也更加正規和與時(shí)俱進(jìn)。
4.文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生除了掌握課程要求的理論知識外,還應積極擴展多方面的知識,例如招投標、平面設計、表演、主持、服裝搭配、化妝等。
文秘的實(shí)習報告 17
一、實(shí)習目的
在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習處理日常的行政事務(wù),熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過(guò)程,通過(guò)實(shí)踐學(xué)習,使所學(xué)理論知識得到驗證,培養靈活運用書(shū)本知識的能力,并且學(xué)到許多書(shū)本上學(xué)不到的東西,增長(cháng)和擴充知識面,增加對社會(huì )的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì )打下基礎。
二、實(shí)習時(shí)間:
20xx年xx月xx日
三、實(shí)習單位:
xx
四、實(shí)習內容:
實(shí)習剛開(kāi)始時(shí),我的指導教師根據我的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習會(huì )計實(shí)踐。從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。
很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個(gè)腳印,逐步積累起經(jīng)驗!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義,除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。就連以前學(xué)過(guò)的會(huì )計基礎知識也不能很好的應用。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
由于現在還住校,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導。
五、實(shí)習體會(huì )
踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應。
影響一個(gè)人的工作態(tài)度。每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。生病時(shí)的輕輕一句慰問(wèn),都有助于營(yíng)造一個(gè)齊樂(lè )融融的工作環(huán)境。
心情好,大家工作開(kāi)心,效率高。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的'就是“多工作,少閑話(huà)”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
我是學(xué)管理的,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò),即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。
也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),才會(huì )體會(huì )到難度有多大;我們在老師那里或書(shū)本上看到過(guò)很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。
實(shí)習這兩個(gè)月期間,我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走上工作崗位做好準備。
文秘的實(shí)習報告 18
一、實(shí)習概況
20xx年x月,我在xx公司工程設計部文員崗位上實(shí)習。工程設計部的主要工作是對全區進(jìn)行水利設施的鋪設。我在公司里的工作是繪圖和整理材料。一個(gè)月里,我學(xué)習了cad制圖,參與了一次工程設計,出過(guò)一次差。學(xué)會(huì )了不少東西,更懂得了與人合作。
二、企業(yè)簡(jiǎn)介
xx公司位于xx鎮,所屬行業(yè)為電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應業(yè)、自來(lái)水的生產(chǎn)和供應。公司負責全區x萬(wàn)人口的供水,還負責水暖維修和安裝等等!盀橛脩(hù)著(zhù)想,給用戶(hù)提供滿(mǎn)意的服務(wù)”是公司的宗旨,也貫穿著(zhù)工作的始末。
三、實(shí)習工作職責
1、做些簡(jiǎn)單的cad制圖工作,幫助處理項目的基礎部分。
2、整理材料,打印、復印資料等。
四、實(shí)習情況分析
20xx年x月,我在大xx公司工程設計部文員崗位上實(shí)習。工程設計部的工作是對全區進(jìn)行水利設施的鋪設。在那里一個(gè)月,雖然是臨時(shí)的,但我十分珍惜這次實(shí)習的機會(huì ),畢竟這是我有生以來(lái)的第一份工作。剛開(kāi)始還怕自己沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗,對cad軟件也不太會(huì )用而擔心,但真正的工作以后才發(fā)現工作的內容沒(méi)有想象的那樣難,只要你肯努力,沒(méi)有什么辦不了的事情。
開(kāi)始的時(shí)候,一天天的做繪圖工作,大抵是一些簡(jiǎn)單的線(xiàn)條什么的。cad設計圖雖然畫(huà)起來(lái)很枯燥,而且描圖還要看一筆畫(huà)一筆,挺麻煩的,但是練習總是有必要的,而且總是能學(xué)到不少東西。
然后是針對性的練習手繪,先從線(xiàn)描練習開(kāi)始,畫(huà)畫(huà)水管,電機什么的。馬克筆練習也同步開(kāi)始,準備了些簡(jiǎn)單的場(chǎng)景圖。從網(wǎng)上找了套高級autocad工程師繪圖技巧,懂的不多,慢慢仔細琢磨了琢磨。到以后我在繪圖的過(guò)程中學(xué)會(huì )了使用幾個(gè)小技巧,確實(shí)可以達到事半功倍的效果。經(jīng)過(guò)幾天的基礎訓練,我參與了他們的策劃,剛開(kāi)始有點(diǎn)緊張,后來(lái)就慢慢熟悉了策劃和后期制作的整個(gè)過(guò)程。慢慢的我對這個(gè)行業(yè)認識就更加深了一步。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少。我除了參與cad制圖,還擔任文員一職,偶爾打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的業(yè)務(wù)開(kāi)拓人員就大不一樣了。在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的方式進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實(shí)在不行可以虛心請教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì )所淘汰。
我從剛參加工作時(shí)的激動(dòng)和盲目到以后能夠主動(dòng)合理的安排自己的各項工作進(jìn)程了。感覺(jué)自己成長(cháng)了很多,更重要的是學(xué)會(huì )了很多新的知識和一些處世的道理。走到了工作崗位,走向了紛雜的社會(huì ),好比是從一所大學(xué)邁進(jìn)了另外一所更大的大學(xué)。人生就是這個(gè)樣子,一個(gè)人的一生好比是一個(gè)求學(xué)的過(guò)程,從一個(gè)學(xué)校走向另外一個(gè)學(xué)校,我們只有努力的學(xué)習、虛心求教,到最后才能獲得一份合格的畢業(yè)證書(shū),去微笑的面對自己的生活。我面前的路還是很漫長(cháng)的,需要不斷的努力和奮斗才能真正地走好!
五、實(shí)習收獲與感想
1、掙錢(qián)不容易
由于對cad圖都是進(jìn)行一些細節的處理,必須要很認真,一不留神就容易出錯,而且要在規定的時(shí)間內把分配給你的任務(wù)完成,不影響別人的工作進(jìn)度,你的工作效率要高,由于要長(cháng)時(shí)間的敲擊鍵盤(pán)和點(diǎn)擊鼠標,有時(shí)候感覺(jué)手都麻木了。工作都是一些重復性,機械性的,坐在椅子上時(shí)間長(cháng)了總感覺(jué)累得很。每天早上要很早要七點(diǎn)多鐘都要起床,如果你想多睡一會(huì )是不可能的。
2、在工作生活中,人際關(guān)系很重要
在大學(xué)里大家都是四年的同學(xué),彼此都很熟悉,關(guān)系也都很好。但你一旦從事工作后,要與同事相處與許多陌生的人打交道,如果處理不好,將不利于你工作的開(kāi)展。在我們工作組里由于人大都早早地踏入了社會(huì ),社會(huì )經(jīng)濟豐富,有的人都已成家了,有時(shí)候想的可能和我們剛踏入社會(huì )的人不太一樣有代溝,大家在聊天時(shí)可能會(huì )缺少共同的話(huà)題。在工作中,要盡量地融入到別人的圈子里去,要不然你就會(huì )邊緣化了。還有就是有什么集體活動(dòng)大家最好是一起參加,加強互相的了解。平時(shí)有什么事情,你可以搶著(zhù)做,給別人留下一個(gè)好印象,不要為了一點(diǎn)小事面斤斤計較,讓別人覺(jué)得你這個(gè)人很小氣。在工作中有什么問(wèn)題,別人也樂(lè )于給你解答,給你幫助。
3、在職業(yè)生涯中要不斷的學(xué)習,與時(shí)俱進(jìn)
時(shí)代是向前發(fā)展的,各方面的技術(shù)也是在日新月異的,如果你不想被淘汰,就要不斷的學(xué)習,給自己充電。在我剛剛開(kāi)始工作的時(shí)候,對工作的很多方面都不懂,經(jīng)過(guò)別人的教授,我很快地掌握了工作的基本方法。但有在時(shí)相關(guān)細節處理時(shí),別人的方法和自己的'不太一樣,別人經(jīng)過(guò)幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟就可以完成了,而自己采用的方法卻又復雜又繁瑣,效率很低。有時(shí)候要自己摸索一些規律一些簡(jiǎn)單的方法。以前在學(xué)校里學(xué)到的一些知識可能也不太適合工作的需要,我們就要虛心的向別人學(xué)習,以別人的長(cháng)處來(lái)彌補自己的不足,不要老是抱著(zhù)舊的知識,而不愿學(xué)習新的知識新的方法,如果這樣你就會(huì )社會(huì )競爭所淘汰。以后不管你從事什么工作,你所學(xué)的知識越多越廣泛對你的幫助就會(huì )越大,如我自學(xué)的ps技術(shù),很多同事都不懂,他們照的很多相片都不好太好看,因為我懂都讓我幫他們進(jìn)行處理一下,這也就無(wú)形中自己增添了自信。
4、自己要努力
在工作中,不要總想著(zhù)偷懶,少干點(diǎn)。在工作中,每個(gè)分配的任務(wù)其實(shí)都是差不多的。如果你總是做事拖拖拉拉的,你的進(jìn)度就會(huì )很慢,有時(shí)少做一點(diǎn)可能沒(méi)有什么,但反映你這個(gè)人做事的態(tài)度不端正,一個(gè)人在別人眼中工作態(tài)度是很重要的。如果你不積極,別人雖然嘴上不說(shuō),但在心里肯定會(huì )有意見(jiàn)的。但如果你任務(wù)完成的又快又好,別人肯定高興。在工作中不要經(jīng)常請假,遲到早退,對工作要負責,一個(gè)做事認真負責的員工才是受雇主歡迎的員工。
六、實(shí)習總結
社會(huì )是個(gè)大舞臺,每個(gè)人都在這個(gè)舞臺上扮演著(zhù)自己的角色,如何扮演好自己的角色實(shí)在是一門(mén)學(xué)問(wèn)。通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習工作著(zhù)實(shí)讓我學(xué)到了很多,鞏固了專(zhuān)業(yè)知識,提高了實(shí)際運用能力,社會(huì )經(jīng)驗也增加了,也有為人處事和道理。自己身上發(fā)現了有明顯的長(cháng)處,同時(shí)也存在著(zhù)很多不足,以后要努力的彌補這些不足。實(shí)習也讓自己慢慢地成熟起來(lái),自己告訴自己已不在是一個(gè)學(xué)生了,要適應社會(huì )。這次實(shí)習有效的把書(shū)本上的相關(guān)理論知識應用到工作實(shí)踐中,用理論加深對實(shí)踐的認識,給了自己一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ),為畢業(yè)后踏入社會(huì )工作打下了堅實(shí)的基礎。
文秘的實(shí)習報告 19
一、實(shí)習目的
頂崗實(shí)習是教育部下發(fā)的關(guān)于高職高專(zhuān)院校人才培養工作水平評估指標補充規定。這一規定既符合高職高專(zhuān)教學(xué)大綱教學(xué)安排,又有利于對高職高專(zhuān)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)方面的強化訓練,使學(xué)生提前了解社會(huì ),增強崗位意識和崗位責任感,最大限度提高其綜合素養,此項安排是高職高專(zhuān)院校教學(xué)體制改革的一項舉措。
頂崗實(shí)習就是安排學(xué)生離校走入工作一線(xiàn),進(jìn)行勞動(dòng)鍛煉。頂崗,顧名思義,是在生產(chǎn)一線(xiàn)的諸多崗位,從事生產(chǎn)性勞動(dòng)。在實(shí)習中我們要學(xué)習什么了?
1、轉變觀(guān)念。
轉變觀(guān)念就是讓我們從大學(xué)生活、學(xué)習中切換到現實(shí)社會(huì )中去。高職培養學(xué)生的目標是——符合社會(huì )要求的技術(shù)性、應用性人才,如:基層領(lǐng)導、技術(shù)員、工程師、高級技工。要適應社會(huì )的要求,首先就要在思想觀(guān)念上適應社會(huì ),了解社會(huì )對高職大學(xué)生的要求,特別是職業(yè)素養上應當具備哪些?以利做到缺什么補什么。這就是我們在實(shí)習中要做到的。
2、增強崗位意識。
作為一名高職畢業(yè)生,我畢業(yè)后走向社會(huì ),大多是從事一線(xiàn)工作,基本上都要從基層做起,這是我們高職生必走之道。每一個(gè)崗位都有他特有的作用,干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,是一種崗位責任,是一種職業(yè)品質(zhì),用人單位很注重這種品質(zhì)。這種崗位責任是一名員工走向成功的必經(jīng)之路。要增強崗位責任,就必須頂崗深入到生產(chǎn)一線(xiàn)進(jìn)行腳踏實(shí)地的工作,兢兢業(yè)業(yè)的去做,只有這樣,才能磨練和增強我們的崗位責任感,這是現代社會(huì )對高職生的基本要求。壓也是我們要努力的。
3、增強社會(huì )經(jīng)驗。
增強社會(huì )經(jīng)驗,也是增加工作經(jīng)驗。一名高職畢業(yè)的大學(xué)生在面對用人單位面試時(shí),別人很自然要問(wèn)到你有無(wú)工作經(jīng)驗,這道門(mén)檻攔住了不少大學(xué)生。因此,頂崗實(shí)習不僅僅是一種勞動(dòng)鍛煉,更重要的是通過(guò)實(shí)踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才干;實(shí)踐出真知,實(shí)踐長(cháng)才干。有了適當的頂崗實(shí)習并能順利拿到一份頂崗實(shí)習合格證,為以后的工作打下基礎。
4、認真學(xué)習企業(yè)員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神。
在工廠(chǎng),都有嚴格要求。每項工作都有特定的作用,猶如一臺運轉的機器,即使是一顆普通的螺絲釘,其作用也是不可忽視的。因此,愛(ài)崗敬業(yè)從一定意義上講,是企業(yè)穩定發(fā)展的基石,也是企業(yè)用人的基本要求。也是我們畢業(yè)生要學(xué)習的;認真學(xué)習企業(yè)員工的吃苦耐勞精神認真學(xué)習員工的嚴肅認真的工作態(tài)度;認真學(xué)習員工的誠實(shí)、守時(shí)品質(zhì)。認真學(xué)習企業(yè)的科學(xué)管理技能、企業(yè)文化、制造技術(shù)。因此,我們實(shí)習生,就是要在優(yōu)秀企業(yè)去磨練,去鍛煉,在實(shí)踐中增長(cháng)管理才干,增長(cháng)做人的才干。
這對今后走向社會(huì ),應聘崗位時(shí),無(wú)疑是非常有益的。頂崗實(shí)習在工學(xué)結合教學(xué)模式中起著(zhù)培養我們職業(yè)技能與職業(yè)意識的重要作用,對我們走出校園、認識社會(huì )起著(zhù)橋梁作用。真實(shí)的企業(yè)環(huán)境有助于我們增強現場(chǎng)工作能力,了解最新動(dòng)態(tài),發(fā)展創(chuàng )新思維和團隊合作精神,提高服務(wù)意識,建立良好的人際關(guān)系,具有傳統課堂教學(xué)無(wú)法企及的優(yōu)勢。
二、實(shí)習時(shí)間:
20XX年7月14日至今
三、實(shí)習地點(diǎn):
XX區X路X號XX廣場(chǎng)重慶店負一樓K205a、K205號
四、實(shí)習單位和部門(mén)
實(shí)習單位:重慶xx科技有限公司
實(shí)習部門(mén):銷(xiāo)售部
五、實(shí)習內容
我的實(shí)習生活是從XX年X月X日開(kāi)始的。實(shí)習一開(kāi)始,由于處于暑假銷(xiāo)售旺季公司人員配備很不完整,這使我一進(jìn)入公司就接觸業(yè)務(wù)。由于我一開(kāi)始對公司的產(chǎn)品不熟悉并且我沒(méi)有從事相關(guān)經(jīng)驗。于是在我一開(kāi)始的幾個(gè)周內每晚都要工作到很晚,基本上每天我來(lái)得最早走得最晚,真的特別辛苦。盡管如此,我毫無(wú)成績(jì),這讓我很著(zhù)急,看著(zhù)別人成交一個(gè)又一個(gè)的單子,我心里充滿(mǎn)了羨慕甚至是嫉妒。但是我毫不氣壘,我相信只要我一如既往的努力,成功遲早會(huì )找上門(mén)的。
就這樣,通過(guò)近兩周緊張而充實(shí)的適應,我逐漸適應了公司工作,熟悉了公司各種產(chǎn)品的性能以及銷(xiāo)售的小方法,使自己的工作能力大大提高,也使自己在公司領(lǐng)導心目中的地位的到了極大的提升,為自己介入公司更核心的工作提供了一個(gè)良好的機會(huì )。這一切讓我深刻地體會(huì )到做任何事情都必須盡自己最大的努力,也只有盡了自己最大的努力才能將工作好、做扎實(shí),才能得到領(lǐng)導和同事的認可,這段艱難的經(jīng)歷將激勵我在以后的日子更加努力的付出,因為只有付出才有可能獲得成功。
我原本是一個(gè)挺內向的人,不是很善于和別人交流溝通,總是在沉默中獨來(lái)獨往,這種生活習慣也許在學(xué)校中不會(huì )產(chǎn)生太多的負面影響,但是在公司中,各種工作需要大家團結協(xié)作來(lái)完成,任何人單打獨斗都很難把工作作好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統化的工作環(huán)境,所以一開(kāi)始我的工作做的很差,這使我充分認識到交流溝通的重要性,交流和溝通是解決困難、創(chuàng )造機遇的有效途徑。到了現在雖然我現在的與客戶(hù)的交流能力還不是那么的盡善盡美,但我已經(jīng)可以快速的讓一個(gè)陌生人相信我所銷(xiāo)售的產(chǎn)品,以及我所能提供的售后服務(wù)。
在現有的市場(chǎng)經(jīng)濟社會(huì )里,現金為王,如何掌握現金,那就控制學(xué)校工作總結銷(xiāo)售,而銷(xiāo)售這是一個(gè)人如何在短短的時(shí)間內獲得另外一個(gè)人的信任,這信任只有靠適當的交流才能夠獲得,這對于一個(gè)成功的'銷(xiāo)售人員,乃至一個(gè)成功的企業(yè)所必備的條件。
六、實(shí)習總結
頂崗實(shí)習是我們初步踏入社會(huì )的開(kāi)始,也是我們真正踏上工作崗位的墊腳石,只有這一步走穩了,以后才會(huì )更順利,曾經(jīng)我一直堅信自己的能力,但是在短暫的實(shí)習過(guò)程中我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的知識已經(jīng)夠多,但是接觸到實(shí)際后,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時(shí)真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。
實(shí)習的日子讓我收獲了大學(xué)課堂里沒(méi)有的知識,以及為人處事的許多道理與方法,學(xué)會(huì )了自主學(xué)習,也學(xué)會(huì )了保持自強不息和持之以恒的良好心態(tài)。如今有不少學(xué)生實(shí)習時(shí)都覺(jué)得課堂上學(xué)的知識用不上,出現挫折感,可我覺(jué)得,要是沒(méi)有書(shū)本知識作鋪墊,又怎么能應付瞬息萬(wàn)變的社會(huì )呢?頂崗實(shí)習是一次我們用自己的眼和耳去感受社會(huì )的機會(huì ),通過(guò)頂崗實(shí)習,我受益匪淺,對社會(huì )有了更為詳盡而深刻的了解。
在頂崗實(shí)習的過(guò)程中我明白了許多。首先明確頂崗實(shí)習的目的,在于通過(guò)理論與實(shí)際的結合、學(xué)校與社會(huì )的溝通,進(jìn)一步提高學(xué)生的思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平,尤其是觀(guān)察、分析和解決問(wèn)題的實(shí)際工作能力以及待人接物與外界溝通的能力,以便把學(xué)生培養成為具有較強實(shí)踐能力、良好職業(yè)道德、高技能、高素質(zhì)的,能夠主動(dòng)適應社會(huì )主義現代化建設需要的高素質(zhì)的復合型人才。"頂崗實(shí)習、工學(xué)結合"是現代職業(yè)教育的一種學(xué)習模式,是把生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )實(shí)踐相結合的一種人才培養模式。其基本形式是學(xué)校與企事業(yè)用人單位合作培養學(xué)生,學(xué)生通過(guò)工學(xué)交替完成學(xué)業(yè)。
通過(guò)這次實(shí)習,我發(fā)現了自己看問(wèn)題的角度,思考問(wèn)題的方式也逐漸開(kāi)拓,這與實(shí)踐密不可分,在實(shí)踐過(guò)程中,我又一次感受充實(shí),感受成長(cháng)。
1、要有較強崗位意識。
作為一名應屆畢業(yè)生,畢業(yè)后走向社會(huì ),大多是從事一線(xiàn)工作,有勞動(dòng)性的,有營(yíng)銷(xiāo)性的,基本上都要從基層做起,這是高職生必走之道。每一個(gè)崗位都有他特有的作用,干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行,這不僅是一種崗位責任,還是一個(gè)人基本的是一種職業(yè)品質(zhì)。不僅用人單位很注重這種品質(zhì),而且這種崗位責任能夠加速走向成功的必經(jīng)之路。增強崗位責任,必須深入到生產(chǎn)一線(xiàn),兢兢業(yè)業(yè)的去做,只有這樣,才能磨練我們的意志提升我們責任感,這是現代社會(huì )對一個(gè)成功人士的基本要求。
2、在工作中要有良好的學(xué)習能力。
在工作中,我們會(huì )遇到各種各樣的問(wèn)題。人不是以來(lái)就明白所有道理的。所以我要不斷的提升自己,找相關(guān)途徑來(lái)解決問(wèn)題。只有這樣我們才能夠快速的解決問(wèn)題,畢竟在工作中,我們不能把問(wèn)題推給別人,推給別人不僅僅是對工作的不負責任也是對自己不負責任,畢竟不經(jīng)風(fēng)雨如何能見(jiàn)彩虹。
3、要明白良好的人際關(guān)系是我們順利工作的保障。
在工作之中不只是同技術(shù)、同設備打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之間的交往原則和社交禮儀。這也是我們平時(shí)要注意的。我在這方面得益于在學(xué)校學(xué)生會(huì )的長(cháng)期的鍛煉,使我有一個(gè)比較和諧的人際關(guān)系,為順利工作創(chuàng )造了良好的人際氛圍。另外在工作之中自己也有很多不足的地方。例如:缺乏實(shí)踐經(jīng)驗,缺乏對相關(guān)行業(yè)的標準掌握等。所在我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握扎實(shí)的理論知識的同時(shí)加強實(shí)踐,做到理論聯(lián)系實(shí)際。另一方面要不斷的加強學(xué)習,學(xué)習新知識、新技術(shù)。
4、要不斷積累社會(huì )經(jīng)驗。
增強社會(huì )經(jīng)驗,也是增加工作經(jīng)驗。一名畢業(yè)的大學(xué)生在面對用人單位面試時(shí),別人很自然要問(wèn)到你有無(wú)工作經(jīng)驗,這道門(mén)檻攔住了不少大學(xué)生。因此,頂崗實(shí)習不僅僅是一種勞動(dòng)鍛煉,更重要的是通過(guò)實(shí)踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才干;實(shí)踐出真知,實(shí)踐長(cháng)才干。有了適當的頂崗實(shí)習并能順利拿到一份頂崗實(shí)習合格證,這對今后走向社會(huì ),應聘崗位時(shí),無(wú)疑是非常有益的。
5、要認真學(xué)習企業(yè)的科學(xué)管理技能。
管理是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)學(xué)問(wèn)和藝術(shù)?茖W(xué)的管理,能給企業(yè)插上騰飛的翅膀。我們選擇學(xué)生頂崗實(shí)習的平臺時(shí),選擇一個(gè)好的企業(yè),特別是科學(xué)管理好的明星企業(yè),對實(shí)習學(xué)生來(lái)講,無(wú)形中就會(huì )增長(cháng)他們的科學(xué)而嚴謹的管理意識。在這種環(huán)境下,企業(yè)員工綜合素養有較大提升。用他們自己的話(huà)說(shuō):"從中興走出去的員工,可以勝任其他企業(yè)的主管"。企業(yè)一席話(huà),證明管理出效益,管理出人才,管理促發(fā)展的硬道理。因此,我們的實(shí)習生,就是要在這樣的明星企業(yè)去磨練,去鍛煉,在實(shí)踐中增長(cháng)管理才干,增長(cháng)做人的才干。
6、要學(xué)會(huì )如何保護自己
在社會(huì )當中,人上一百,形形色色。不是所有的人都是我們想象當中那么美好,社會(huì )有好人也有壞人,也許,你一句不經(jīng)意話(huà)就得罪一個(gè)人,也許,你工作能力太強影響到了一個(gè)人,他就會(huì )嫉妒也會(huì )憤怒,從而讓你在工作中添加麻煩。社會(huì )還有一些人,他們會(huì )為了他們的利益,毫不猶豫的侵占你的勞動(dòng)所得,并且完全合乎法律要求,面對這些情況,我們就要好好的保護自己。
這次的實(shí)習可謂是獲益匪淺,無(wú)論是自己收獲到的種種技能還是自己身上存在的不足,這對于自身的發(fā)展都是一種進(jìn)步。首先除去自己學(xué)到的,對于自己身上存在的不足,自己可以在發(fā)現了自己的缺點(diǎn)后通過(guò)改進(jìn)來(lái)完善自己,同時(shí)還可以時(shí)時(shí)提醒自己,督促著(zhù)自己向前,這何嘗不是一種破繭成蝶的開(kāi)始。人只有在不斷的進(jìn)步后才能讓自己的價(jià)值得到最完美的體現。
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