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客服頂崗實(shí)習報告
我們眼下的社會(huì ),報告使用的頻率越來(lái)越高,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編精心整理的客服頂崗實(shí)習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
在xx物業(yè)服務(wù)中心實(shí)習期間,我擔任的主要職務(wù)是客服部的物業(yè)客服,其次還擔任公司臨時(shí)文員。我的工作就是輔助主任,做好客服部的工作安排。其中包括接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng);負責處理業(yè)主日常的意見(jiàn)反饋及投訴業(yè)務(wù),并在第一時(shí)間內通知相關(guān)的工作人員及時(shí)解決;負責接洽中心所在小區內其他單位提出的臨時(shí)保潔業(yè)務(wù);日常保潔、保安工作的監督與管理,找出不足,發(fā)現問(wèn)題等。臨時(shí)文員的主要工作任務(wù)包括填寫(xiě)客服記錄單,每周例會(huì )的會(huì )議記錄整理,起草并張貼公司各類(lèi)通知(如:停電通知),起草公司臨時(shí)文件等等。這次深入企業(yè)的實(shí)習讓我收獲頗豐。
一、實(shí)習目的
在實(shí)習過(guò)程中,我積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書(shū)本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認識,用實(shí)踐驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規律。通過(guò)實(shí)習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。實(shí)習中,我對物業(yè)管理工作有了進(jìn)一步的了解,分析了開(kāi)展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運作規律等。同時(shí),對管理處的設施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
二、實(shí)習內容
xx物業(yè)服務(wù)中心為了在管理上更貼近客戶(hù),為客戶(hù)提供更便捷、更快捷的服務(wù),在管理處成立客戶(hù)服務(wù)中心?蛻(hù)服務(wù)中心作為管理處運作的一種新的管理模式,大大提高了物業(yè)管理處的工作效率,提高了管理處的服務(wù)質(zhì)量,贏(yíng)得了業(yè)主的信任和支持,取得了良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
客戶(hù)服務(wù)中心是管理處的核心部門(mén),管理處的絕大部分管理工作都由客戶(hù)服務(wù)中心來(lái)處理和完成。該管理模式的主要特征是:一站式服務(wù)、全程式管理、信息流暢、集中處理、快速應答、及時(shí)反饋。其主要職責有:
。1)接受業(yè)主投訴,通知相關(guān)部門(mén)處理;
。2)對投訴進(jìn)行跟蹤、回訪(fǎng)和記錄;
。3)對投訴進(jìn)行統計、分析,并向管理處主任提供分析報告;
。4)作為管理處對外開(kāi)設的唯一窗口,對外協(xié)調與物業(yè)公司、房地產(chǎn)公司、施工單位以及其他部門(mén)的關(guān)系;
。5)各種管理工作的檢查、督促;
。6)各種資料的檔案管理;
。7)業(yè)主入住等合約簽訂;
。8)組織管理處的內部培訓;
。9)管理處各種費用的收取。
三、實(shí)習總結
回顧實(shí)習生活,在實(shí)習的過(guò)程中,既學(xué)到了好多知識,也發(fā)現了xx物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理工作中的一些小問(wèn)題:
員工綜合素質(zhì)不高、服務(wù)意識有待提高。由于xx物業(yè)服務(wù)中心是由xx公司轉型過(guò)來(lái)的,大部分員工的思想意識還停留在““端鐵飯碗的”的時(shí)代。雖然中心也開(kāi)展了多種培訓來(lái)提高員工的服務(wù)意識,但有一部分員工的服務(wù)意識還是達不到,和業(yè)主的交流溝通總是一副高高在上的姿態(tài),客戶(hù)服務(wù)的員工在服務(wù)方面接受的培訓不夠,不知道服務(wù)禮儀禮節,也從來(lái)不把業(yè)戶(hù)當成顧客,有時(shí)服務(wù)態(tài)度甚至隨著(zhù)自己的情緒產(chǎn)生變化,導致業(yè)主感知服務(wù)質(zhì)量不高。
從事客戶(hù)服務(wù)的員工常常知識面非常單一,有些是懂法律法規知識,卻無(wú)物業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗;對設備維修一竅不通;還有的連最基本的溝通知識都沒(méi)有掌握,處理業(yè)戶(hù)的問(wèn)題時(shí)不知如何下手,效率低下?头藛T技能不全、不精,缺乏獨立思考能力。管理員不懂得如何組織開(kāi)展社區活動(dòng);維修工上門(mén)維修技術(shù)粗糙;綠化工不知道病蟲(chóng)害如何打藥,如何將花木修剪造型等。很多服務(wù)從業(yè)人員只懂得一點(diǎn)皮毛知識,這其中包括一些中層領(lǐng)導。
管理制度缺乏執行力。執行力是企業(yè)日常管理工作的重中之重,在企業(yè)管理實(shí)踐中流行著(zhù)這么一種觀(guān)點(diǎn):“沒(méi)有執行力,就沒(méi)有競爭力”。制度建設是企業(yè)管理的重要基礎工作之一,是一項貫穿企業(yè)管理全過(guò)程的活動(dòng)。提高執行力的絕大部分內容就是提高制度執行力。xx物業(yè)服務(wù)中心并不缺乏各種規章制度,缺乏的是對各種規章制度的執行力。
很多過(guò)于理論,執行起來(lái)難度過(guò)大。譬如,物業(yè)中心的績(jì)效考核制度,每月考核的時(shí)候注重一些文字記錄,現場(chǎng)考核力度不大,這樣下面執行的時(shí)候就弄虛作假,把各種記錄報表花心思做好就行,績(jì)效考核搞成形式主義,制度只是一堆紙而已,沒(méi)有實(shí)際效果。因為它實(shí)質(zhì)上在告訴員工“這些制度是無(wú)用的,只有領(lǐng)導有用”。
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