外貿實(shí)習的日記
外貿實(shí)習的日記1
對于我們國貿專(zhuān)業(yè)的學(xué)生們來(lái)說(shuō),或對于作為將來(lái)從事國際貿易方面業(yè)務(wù)的我們來(lái)說(shuō),去外貿公司實(shí)習對我們來(lái)說(shuō)非常重要。這次我有了一個(gè)很好的機會(huì )就是去外貿公司進(jìn)行實(shí)習。
短短的實(shí)習期已經(jīng)結束,靜下心來(lái)回想這次實(shí)習真是感受頗深。我們知道實(shí)習是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)習,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來(lái)我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習,從無(wú)知到認知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個(gè)專(zhuān)業(yè),讓我深刻的體會(huì )到學(xué)習的過(guò)程是最美的,在整個(gè)實(shí)習過(guò)程中,我每天都有很多的新的體會(huì ),新的想法。
回顧我的實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習,主要是與非洲、中東、印度等地方的外國商人做生意,他們在我公司下訂單,我們再把訂單下到廠(chǎng)里,從中賺取差額。這次的實(shí)習經(jīng)歷我對外貿這個(gè)專(zhuān)業(yè)有了更加理性的認識和更深刻的體會(huì )。
通過(guò)這次的實(shí)習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿(mǎn)著(zhù)好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門(mén)磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開(kāi)始,凡事都要自己去摸索,沒(méi)有人會(huì )手把手教你。所以,我們有必要培養主動(dòng)學(xué)習能力和創(chuàng )新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門(mén)磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習成績(jì),用人單位認為成績(jì)的好壞從一定程度上說(shuō)明了你學(xué)習能力的強弱,所以,學(xué)習成績(jì)是他們非?粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專(zhuān)業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會(huì )實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我主要有以下幾點(diǎn)感想:
第一,要有堅持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,或更長(cháng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì )產(chǎn)生離開(kāi)的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅持,不能輕易放棄。
第二,要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實(shí)習,由于我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì )給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著(zhù),因此,他們會(huì )交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開(kāi)始也只有這樣。
第三,要虛心學(xué)習,不恥下問(wèn)
在工作過(guò)程中,我們肯定會(huì )碰到很多的問(wèn)題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時(shí)候,我們也應該虛心地接受。同時(shí),我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度
平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹(shù)立正確的目標,在實(shí)現目標的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過(guò)本次的實(shí)習,我還發(fā)現自己以前學(xué)習中所出現的一些薄弱環(huán)節,并為今后的學(xué)習指明了方向,同時(shí)也會(huì )為將來(lái)的工作打下一個(gè)良好的基礎。,但這次的實(shí)習為我們提供了一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ),使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運用到以后的業(yè)務(wù)中去。通過(guò)這次的實(shí)習,我熟練地掌握英語(yǔ)口語(yǔ),能夠自如地與外國人交流,同時(shí)讓我懂得英語(yǔ)真的很重要,我知道只有通過(guò)刻苦的學(xué)習,加強對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現實(shí)的工作中才會(huì )得心應手,應對自如。
總體來(lái)說(shuō),這次實(shí)習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛(ài)好,并且專(zhuān)業(yè)對口的工作?涩F在我們都知道找工作很難,要專(zhuān)業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會(huì )才接觸、才學(xué)習。所以我現在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀(guān)。應盡快學(xué)會(huì )在社會(huì )上獨立,敢于參加與社會(huì )競爭,敢于承受社會(huì )壓力,使自己能夠在社會(huì )上快速成長(cháng)?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習都將成為我人生中一筆重要的資本。
外貿實(shí)習的日記2
3 月8 日 周一 小雨 微風(fēng)
XX年3月8號。這是第一天上班的日子,也算是實(shí)習的日子。
6點(diǎn)45的鬧鐘,賴(lài)了幾分鐘掙扎眼睛后整起的床,七點(diǎn)半出門(mén)買(mǎi)早餐然后走幾分鐘的路去搭公交。等了不一會(huì )兒就等到車(chē)了,上了車(chē)把早餐解決了下。還好住得不是很遠,坐了幾站就到了。第一次時(shí)間把握不是很好,到公司才八點(diǎn),一個(gè)人都沒(méi)有,門(mén)都還關(guān)著(zhù),很明顯我是第一個(gè)到公司的,嘿嘿。心想這是一個(gè)不錯的開(kāi)始,繼續保持。
這是一家做出口貿易的外貿公司,我任命的職位是外貿客服。第一天上班肯定少不了要認識公司里的員工,自我介紹是免不了的,新來(lái)的只能請大家多多指教了。公司的員工都還不錯,挺好相處的,對我這個(gè)新來(lái)一點(diǎn)都不會(huì )冷淡,個(gè)個(gè)都很熱情,搶著(zhù)要教我怎么熟悉客服的工作流程,看著(zhù)我都樂(lè )?头墓ぷ髁鞒陶f(shuō)簡(jiǎn)單挺簡(jiǎn)單的,說(shuō)難也難。
開(kāi)始真正實(shí)踐了,先打開(kāi)屬于自己負責的網(wǎng)站。俗話(huà)說(shuō)沒(méi)看不知道,一看嚇一跳,所有的網(wǎng)站全都是英文版的,找不到半個(gè)中文,還好自己心里有點(diǎn)底,要不然肯定哭死,看到那密密麻麻的字母,就有一種想要放棄的沖動(dòng);貜袜]件更是要有底子和英語(yǔ)水準的,看到幾個(gè)前輩熟練的在鍵盤(pán)上敲出一串又一串的英文單詞,我心里不得不佩服起她們起來(lái)。做的單子也是全英文,做單看似簡(jiǎn)單,做起來(lái)難,很多很多的小細節需要注意,很多小問(wèn)題會(huì )出現,也是最容易出錯的,光這個(gè)做單就費了我大半天的時(shí)間了。
前輩們說(shuō),這個(gè)正好符合你們專(zhuān)業(yè),很適合我做,我在心里低估著(zhù):書(shū)到用時(shí)方恨少啊!課堂里學(xué)的東西早在考完期末考就基本還給老師了。心想著(zhù)回去還真得把書(shū)本拿出來(lái)好好地溫習一下。
前輩們個(gè)個(gè)都很仔細地教著(zhù)我。就這樣,在前輩們的諄諄教導下,實(shí)習第一天日子結束了。希望接下來(lái)的日子,自己能很快適應這份自己還算喜歡的工作,然后好好把它做好來(lái)。加油,加油,再加油!
3月9日 周二 陰天 微風(fēng)
今天的天有點(diǎn)陰,風(fēng)不大,但迎面而來(lái)還是有點(diǎn)刺痛感。
走出電梯,來(lái)到公司,發(fā)現公司的玻璃大門(mén)如同昨日緊閉著(zhù)?磥(lái)我這個(gè)頭一次上班的表現很積極,態(tài)度還不錯。在門(mén)口等了十幾分鐘,終于等到了有公司門(mén)卡的人來(lái)了。剛坐下來(lái)不一會(huì )兒,其他同事就一一地來(lái)了,各個(gè)見(jiàn)面就道一聲,“早”。這樣簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一聲問(wèn)候讓人聽(tīng)起來(lái)很親切。
過(guò)了不久,公司近來(lái)了一個(gè)陌生的影子,看上去很有威信,很干練,衣著(zhù)什么都很得體。一大早近來(lái)公司就面帶笑容,看上去好像蠻親切,她從我身邊走過(guò),我看了她一眼,看她對我笑了,我也對她笑了笑。然后看著(zhù)她走進(jìn)了總經(jīng)理辦公室坐了下來(lái),我這才反應過(guò)來(lái),她就是總經(jīng)理。不知怎的突然開(kāi)始忐忑不安起來(lái)。專(zhuān)心地做著(zhù)前輩要幫忙的事情(剛進(jìn)公司沒(méi)事情可做,邊幫忙邊學(xué))。
到了下午,經(jīng)理叫我進(jìn)去她辦公室一下。我緊張地進(jìn)去了,輕輕地把門(mén)關(guān)上,然后在總經(jīng)理的對面椅子上坐了下來(lái)。告訴自己要微笑,不要緊張,就是經(jīng)理找你談話(huà),沒(méi)什么的。經(jīng)理開(kāi)口了,還是面帶著(zhù)笑容,很和藹地說(shuō),是新來(lái)的xxx吧,怎么樣,還適應嗎?。最后說(shuō),在工作上、生活上有什么困難盡管跟她說(shuō),她會(huì )盡力幫忙。聽(tīng)得我心里很溫暖,有點(diǎn)受寵若驚的感覺(jué)。最后講到重點(diǎn)啦,叫我幫忙做點(diǎn)行政的事情,因為現在是淡季,客服事情不多,可以邊學(xué)邊幫忙做行政(差不多就是總經(jīng)理助理)?紤]到自己是應屆生,剛出來(lái),要從基層做起,還要多學(xué)東西,我樂(lè )意地答應了。
一次愉快的談話(huà)結束了,今天要報告的事情也差不多就這樣啦。我的實(shí)習日子還在繼續進(jìn)行中。
3月10 日 周三 多云
這個(gè)美麗的島上城市——廈門(mén),空氣里總彌漫著(zhù)一股股淡淡的海鹽味,連吹的風(fēng)也帶著(zhù)她的特殊味道,有點(diǎn)咸,有點(diǎn)冰涼,很喜歡。
早上起晚了,出門(mén)晚了點(diǎn),到公司也就晚點(diǎn)了,難得昨天申請到一張公司門(mén)卡,結果卻沒(méi)用上。
昨天總經(jīng)理剛交代我負責一下行政的事情,一大早,前任行政助理就抱來(lái)了三四個(gè)大文件夾放在我辦公桌上,開(kāi)始交代著(zhù)我日后要做的事情。她的交接工作很簡(jiǎn)單,沒(méi)幾句話(huà)就完了,只扔給我最后幾個(gè)字,不懂的問(wèn)她。在我看來(lái)我得自己發(fā)時(shí)間去摸索,要不然做不好估計責任都推卸到我身上來(lái)。
第一時(shí)間我看了下行政的工作流程,然后開(kāi)始從第一個(gè)文件夾開(kāi)始翻看那些資料。四個(gè)大大的文件夾里面都是滿(mǎn)夾,等我翻完了,這一天又過(guò)去一半了。
前兩天沒(méi)什么事情忙,今天的事情就滿(mǎn)滿(mǎn)的,客服這邊的網(wǎng)站和郵件我還是要處理和管理?头那拜厒円灿惺虑橐規兔,現在我已經(jīng)開(kāi)始慢慢地懂得了一些客服的工作流程,試著(zhù)自己去做單子,自己去了解整個(gè)網(wǎng)站的后臺運作架構,學(xué)會(huì )了看訂單和倒單等等。最喜歡的還是看郵件,然后去讀懂每一個(gè)英文單詞的意思,再整合成顧客所要表達給我們客服人員他們遇到的問(wèn)題。雖然是間接地與國外客人進(jìn)行交流,但是你會(huì )發(fā)現在處理這些客人所遇到的問(wèn)題時(shí)會(huì )很有趣,什么樣的問(wèn)題都有可能出現在客人發(fā)來(lái)的郵件里。
這個(gè)外貿客服的工作讓我學(xué)到很多東西,讓我懂得了客服人員應該做哪些工作,還有該怎樣去應對客人,碰到棘手問(wèn)題首先應該做什么,值得學(xué)習的是如何用最短的時(shí)間和最簡(jiǎn)練的語(yǔ)句解決客人的問(wèn)題,以提高回郵件的速度和質(zhì)量,以免造成太多歷史問(wèn)題余留下來(lái)。
又一天過(guò)去了,需要我去學(xué)習的東西還有很多很多,繼續加油。
3月11日 周四 晴天
難得的放晴,上班以來(lái)第一次見(jiàn)到陽(yáng)光,早晨睜開(kāi)眼睛見(jiàn)到窗外那一縷縷的陽(yáng)光,整個(gè)人都精神了起來(lái),充滿(mǎn)活力的。起床拉開(kāi)了窗簾推開(kāi)了白色的玻璃窗,讓初春的暖陽(yáng)趕忙溫暖我的小房間?諝夂芮逍,有點(diǎn)清涼,還有淡淡的陽(yáng)光味,很舒服。出門(mén)前給自己一個(gè)自信的微笑,今天的心情很好。
剛走到公司門(mén)口就聽(tīng)到里面喧鬧的嬉笑聲,看來(lái)今天大家的心情都很好,天放晴了,同事們的心也放晴啦,嘿嘿。走進(jìn)公司把前臺及轉臺的燈打開(kāi),刷完卡后開(kāi)始我一天的新工作。
由于辦公用品還有公司日常用品都沒(méi)有了,昨天寫(xiě)了張請購單給總經(jīng)理過(guò)目并簽字了,處理完客服的報單后,我就取出采購了,由于我對廈門(mén)這個(gè)城市還不太熟悉?偨(jīng)理特批了她的得意助手和我一起去采購。跟總經(jīng)理打完招呼后我們就出門(mén)去了,目的地是好又多。來(lái)到了大超市,我們開(kāi)始選購我們需要的東西,經(jīng)理交代要買(mǎi)物美價(jià)廉的商品,要從為公司節省開(kāi)支的利益出發(fā)進(jìn)行選購。不敢忘記經(jīng)理的吩咐,我們從頭挑到尾,盡挑一些又實(shí)惠又便宜的特價(jià)商品。在選購的過(guò)程中我發(fā)現了一個(gè)好處,那就是只要你跟超市的導購員說(shuō)你是公司采購而不是個(gè)人購買(mǎi),那些導購員馬上對你熱情招待,還會(huì )給你盡可能的優(yōu)惠和提供一些贈品之類(lèi)的商品。她們還會(huì )給你講公司采購應該如何采購比較合理優(yōu)惠讓上司滿(mǎn)意。因為有很多公司會(huì )經(jīng)常找她們團購,她們都比較懂那些商品更適合公司用,這樣就省去很多我們不必浪費的時(shí)間和精力。這也算是新學(xué)到的一樣東西,新的收獲。
采購完就回公司了,因為還有其他事情需要處理,還有郵件需要看,還要學(xué)習新的客服工作。作為新進(jìn)來(lái)的員工,我絲毫不敢怠慢,每天都把時(shí)間安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,很認真地在做好自己的本職工作,做好每一件事情。
3月12 日 周五 多云 微風(fēng)
今天的天氣沒(méi)有昨天的好,天上到處是厚厚的云層,柔弱的陽(yáng)光都透不過(guò)那厚厚的云層?諝饫镲h著(zhù)悶悶的不快粒子,讓人心情很不舒暢。
早上剛上班不久又被總經(jīng)理叫進(jìn)去了,總經(jīng)理交代我負責一下公司跟員工簽訂勞動(dòng)合同的所有事宜。又一次給我出了道難題,第一次接觸這種事情那個(gè),一點(diǎn)經(jīng)驗都沒(méi)有,叫我去勞動(dòng)局跑一趟。嘴上爽快地答應了,心里卻低估著(zhù),勞動(dòng)局在哪里我都不知道,我的天哪。
走出總經(jīng)理的辦公室我就開(kāi)始詢(xún)問(wèn)那些前輩們廈門(mén)的勞動(dòng)局怎么走,該怎么坐車(chē)。詢(xún)問(wèn)了半天總算是了解到了大概的坐車(chē)路線(xiàn),用筆記在筆記本里。由于早上的時(shí)間過(guò)去了快一半了,估計坐車(chē)出去到勞動(dòng)局,人家已經(jīng)下班了,所以決定下午再去勞動(dòng)局,早上先把手頭上的事情做了。
下午一上班我就出門(mén)去了,第一次在這樣陌生的城市一個(gè)人出門(mén),不是去逛街而是要去辦事情,我想這應該是以后經(jīng)常需要做,自己一個(gè)人出去辦事情。不一會(huì )兒就找到了勞動(dòng)局,還算不錯。進(jìn)去之后就去辦理總經(jīng)理交代的事情。長(cháng)這么大我第一次見(jiàn)到勞動(dòng)合同的樣子,第一頁(yè)是簽署雙方的姓名,地址,身份證號等,后面幾頁(yè)就是密密麻麻的條款,最后就是雙方的署名和蓋章。拿著(zhù)那些沉甸甸的勞動(dòng)合同,一式三份,我才意識到我不在是一個(gè)學(xué)生了。我開(kāi)始步入社會(huì )了,是社會(huì )上的一員了。不再是衣來(lái)伸手,飯來(lái)張口,不愁吃,不愁穿,花錢(qián)都不覺(jué)得心疼的單純學(xué)生了。開(kāi)始學(xué)會(huì )承擔起一些必須承擔的責任。從現在起就要開(kāi)始靠自己的雙手養活自己,學(xué)會(huì )一個(gè)人在外面闖蕩。
上班以后,我才發(fā)現賺來(lái)的每一分錢(qián)都是那樣的不容易,才知道爸爸媽媽她們的辛苦和無(wú)私。也才有了;丶铱纯,常給家里打個(gè)電話(huà)的念頭,雖然以前在學(xué)校也會(huì )這樣做,但是這是完全兩種不一樣的心情。在學(xué)校打電話(huà)回家大多時(shí)候是沒(méi)錢(qián),而現在打電話(huà)回家那是一份關(guān)心和牽掛。
3 月13 日 周六 陣雨 微風(fēng)
今天是上班后的第一個(gè)周末,第一個(gè)周末就碰到加班。
暖和的被窩讓我有點(diǎn)猶豫,冷靜想了下,這是上正常班的日子不像在學(xué)校課程安排有錯落,只好乖乖地起床洗漱、著(zhù)裝。
如同往日,一到公司就先開(kāi)電腦,登qq、開(kāi)網(wǎng)站報單、看郵件等。趁開(kāi)電腦的瞬間把自己的辦公桌擦洗一遍,然后再吃早餐,接著(zhù)就開(kāi)始一天的忙碌。
每天都過(guò)得很充實(shí),做完行政的工作開(kāi)始客服的工作,這幾天一直再學(xué)前輩們回復郵件,看她們是如何處理顧客提出來(lái)的一大堆問(wèn)題?粗(zhù)她們之前回復的郵件從中找技巧回復顧客的問(wèn)題,盡量讓顧客滿(mǎn)意,接受并購買(mǎi)我們網(wǎng)站上的東西。記得第一天來(lái),看著(zhù)隔壁桌前輩不用看模板就在鍵盤(pán)上敲出一串又一串的英文句子來(lái),我真的是對她們非常的敬佩,心想著(zhù)自己要學(xué)到什么時(shí)候才能向她們那樣輕快地敲出一連串沒(méi)什么語(yǔ)法錯誤的英文句子!
很激動(dòng)下午看到郵箱里來(lái)了一封新郵件,以為自己學(xué)了好幾天了應該看得懂客人寫(xiě)來(lái)的郵件。雖然是短短的一句話(huà),我還是免不了要請教前輩們,就怕自己理解錯了,回復錯了,到時(shí)候就麻煩了。
在組長(cháng)的指導下,按著(zhù)組長(cháng)講的思路,我試著(zhù)自己回復了這一封郵件,寫(xiě)了好一會(huì )兒,總算覺(jué)得還可以,但是還是不敢直接發(fā)送出去,先copy給組長(cháng)看了行不行,待組長(cháng)肯定后沒(méi)有問(wèn)題,我這才放心地把郵件發(fā)了出去。心中不由得有一絲喜意!
這就是今天覺(jué)得最有價(jià)值的收獲!
3 月15 日 周一 陣雨 多霧
又一個(gè)嶄新的星期,嶄新的一天。天氣有點(diǎn)燥熱,滿(mǎn)天都彌漫著(zhù)霧氣。
像往常一樣,擠公交去公司,自從上了班以后,每天都按時(shí)起床出門(mén),七點(diǎn)多就趕在路上,這才讓我發(fā)現原來(lái)以前在學(xué)校的日子是多么的奢侈和不可多得。以前總是天真的認為七點(diǎn)多路上應該沒(méi)什么人吧,那個(gè)時(shí)候應該還是窩被窩的黃金時(shí)間,這下才知道,那原來(lái)早起的人那么多,七點(diǎn)左右就已經(jīng)密密麻麻了,擠公交上班的人更是是多得不知道該如何去形容。
新的一星期果然有新的新鮮事。早上上班的時(shí)候發(fā)現了一張新面孔,前輩們說(shuō)是新來(lái)的員工,搞美工的,一個(gè)年輕的小伙子。這下子是考驗我這個(gè)半個(gè)行政的時(shí)候了。不一會(huì )兒,前輩就派來(lái)任務(wù)了,要弄一堆的新員工手續,安排座位、給他申請新的辦公用品,還得指紋注冊打卡等等,還得交代一些新來(lái)員工該注意的事情,這不僅在考驗自己的溝通交流能力還有辦事能力。還好,自己還能應付得來(lái),新學(xué)到了好多不親身經(jīng)歷是學(xué)不到的東西。
下午,開(kāi)始我的客服工作,早上打開(kāi)郵箱就發(fā)現有一封新的客人郵件,很喜歡回郵件的感覺(jué)。今天的這個(gè)郵件又是一個(gè)新的問(wèn)題,我試著(zhù)自己去解決這個(gè)問(wèn)題,試著(zhù)自己在鍵盤(pán)上敲出那一連串,可以讓我引以為豪的英文句子。有些小細節還是需要請教前輩來(lái)能做得完美的。等我按照自己的理解跟客人解釋著(zhù)發(fā)生在她身上的問(wèn)題該如何去解決后,照樣給前輩先過(guò)目下可不可以才敢自信地發(fā)出去。今天很高興,因為前輩表?yè)P我了,說(shuō)我回得很好,說(shuō)我上手比她當初學(xué)的還快?偹阌懈冻鼍陀惺斋@。
還有另外一個(gè)收獲是,業(yè)務(wù)組長(cháng)今天犧牲自己的工作時(shí)間給我們上了一堂小課。講得是關(guān)于如何做業(yè)務(wù)的工作,聽(tīng)說(shuō)以后客服人員要兼做業(yè)務(wù)的工作。還可以免費學(xué)東西,當然很樂(lè )意配合了。
忙碌的一天就這樣在業(yè)務(wù)組長(cháng)的細心指教下結束了。窗外的霓虹燈已經(jīng)綻放著(zhù)她美麗的光芒了,照亮著(zhù)每一個(gè)辛苦工作者的回家路。
3 月16日 周二 多云轉陰 微風(fēng)
中午吃完飯跑到接待室去休息了下。接待室的環(huán)境是全公司最好的,兩面落地窗,視野很好,空氣的新鮮度也比較高,比較通風(fēng)。一般人是不能進(jìn)去的,只能在公司外面走動(dòng)走動(dòng)。由于自己現在是客服兼行政,行政人員是可以進(jìn)出那間待客室的,一般用來(lái)面試或者接待客人用的。
接待室里也有辦公桌,那個(gè)辦公桌很大,辦公椅也是比較高檔的,坐起來(lái)很舒服。那邊很安靜,沒(méi)人會(huì )去吵你,所以偶爾利用午休時(shí)間去那里偷偷享福,躺那里閉目養神或者看風(fēng)景是一件美事。
公司的辦公場(chǎng)所在27樓高的寫(xiě)字樓里。躺在那個(gè)舒服的辦公椅上,望著(zhù)窗外的風(fēng)景,我總是思緒不亂,開(kāi)始胡思亂想起來(lái)。落地窗外面的風(fēng)景很迷人,可以看到附近的整個(gè)公園,可以看到附近小區的布局,還有教堂,一棟又一棟具有代表性的高層建筑物,還可以看到大海,鼓浪嶼也在眼皮底下,還有來(lái)去匆匆的行人。
廈門(mén)真的是一個(gè)美麗的城市,來(lái)這個(gè)新城市一周多了,我發(fā)現自己已經(jīng)開(kāi)始真正喜歡上這個(gè)城市了。不管是這個(gè)城市的人文、氣候,還是其他所有的一切都深深地吸引著(zhù)我。讓我更加堅定了在這里工作的決心。這個(gè)城市有一股讓人往上爬的動(dòng)力,在自己看來(lái)這是一個(gè)鍛煉新人的好環(huán)境,是一個(gè)可以磨練人及讓人成長(cháng)的好環(huán)境。
我希望自己能在這片新的土地上綻放出美麗的鮮花,然后把她們摘下來(lái)送給每一個(gè)自己關(guān)心的、在乎的家人、親人以及朋友們!
這就是今天工作一整天所得的感觸。實(shí)習的日子繼續加油,加油,加油!
3 月17日 周三 多云 微風(fēng)
又是一個(gè)沒(méi)有陽(yáng)光的日子,厚厚的云層讓人覺(jué)得很壓抑!
早上到公司,打開(kāi)網(wǎng)站發(fā)現,自己接手的網(wǎng)站竟然有單子,第一次接單有點(diǎn)小激動(dòng)。趕忙先把請購表給做了,第一次做請購單,難免會(huì )出現一些小差錯。比如,訂單號有沒(méi)有混掉,電話(huà)號碼及郵編有沒(méi)有弄錯掉,因為外國的郵編和電話(huà)號碼跟我們國內的有區別。還有字體什么都要統一,凈額的算法更是一門(mén)學(xué)問(wèn),要美元兌換,歐元兌換,加元兌換,澳元兌換等,匯率一不小心算錯了,你就得負責任,少算了錢(qián)要自己倒貼。所以要很小心的計算那些凈額,每天還要自己去更新網(wǎng)站的匯率,所有匯率都是采用當天的匯率計算。還有一個(gè)特別要小心的是客人下單所要購買(mǎi)鞋子的圖片,這個(gè)圖片一定不得錯,因為配貨組就是認定這個(gè)圖片配送包裹的,一旦這個(gè)圖片弄錯,造成客人收到貨后拒付等后果都要客人人員自己承擔。
我一直牢記著(zhù)前輩們給我忠告,每個(gè)細節我都很小心地檢查了一遍又一遍,在自己覺(jué)得可以了的情況下,再把請購表給前輩們看,讓前輩們看看是否可以,有沒(méi)有哪里做錯了,等到前輩們確認后,我才敢把請購表發(fā)給組長(cháng)審核。等審核完畢了,這才敢松口氣。
所以說(shuō),制單看起來(lái)簡(jiǎn)單,但卻是最難得的,也是最容易失誤的。今天算是實(shí)際操作了一下制單的過(guò)程,學(xué)到不少東西,也很感謝前輩們給我的指正。
雖然是一個(gè)天氣不怎么陽(yáng)光的日子,但因為接到單子,我壓抑的心情,瞬間轉變?yōu)橛悬c(diǎn)小晴朗啦!實(shí)習的日子就是這樣在悲喜交加中一點(diǎn)一滴地過(guò)著(zhù),偶爾會(huì )有一些小感動(dòng),偶爾會(huì )有一些小驚喜,但是偶爾也會(huì )碰到一些小挫折。但是我想,人應該就是這樣在環(huán)境中慢慢成長(cháng)起來(lái)的吧!
3 月18日 周四 陰天 有霧
早晨起床推開(kāi)窗,一樣感受不到那好久沒(méi)有見(jiàn)到的陽(yáng)光味,但是空氣還算蠻清新的。
今天好像沒(méi)什么新鮮的事情,唯一覺(jué)得有點(diǎn)紀念意義的是今天我學(xué)會(huì )了如何使用打印機。早上總經(jīng)理叫我把新的工資標準表及公司新的編制打印出來(lái),復印兩份,一份留檔,一份貼出去給公司員工看。從來(lái)沒(méi)有使用過(guò)打印機,都不知道怎么用。厚著(zhù)臉皮跑去問(wèn)技術(shù)組長(cháng)怎么弄,技術(shù)組長(cháng)人很好,一步一步地叫我要怎么弄,先把打印機開(kāi)了,然后再把自己的電腦跟打印機連一下,直接打開(kāi)文檔,按下打印就行了。
果然,按照技術(shù)組長(cháng)交代的,我一會(huì )兒就把事情搞定了,才發(fā)現原來(lái)挺簡(jiǎn)單的。還沒(méi)使用之前就是怕不懂亂來(lái)把打印機搞壞了就遭殃了。因為自己賠不起那么昂貴的東西。
下午快下班的時(shí)候,客服組開(kāi)了個(gè)小會(huì )議,客服組長(cháng)給我們開(kāi)的會(huì ),主要是交代一些總經(jīng)理交代的事情,客服人員要多發(fā)發(fā)郵件,爭取發(fā)揮個(gè)人能力,讓網(wǎng)站在不用花任何廣告費用的請提下也可以接到單子。
開(kāi)完會(huì )就差不多下班了,組長(cháng)允許我們在會(huì )議室小休息下,然后直接下班。
就這樣有一天的實(shí)習日子過(guò)去了;氐剿奚嵛揖桶央娔X打開(kāi)來(lái),繼續寫(xiě)我的論文,指導老師前幾天再催論文要交初稿給他看看,好做進(jìn)一步指導。這幾天一直都熬夜到深夜,為了就是完成我的論文初稿。
記不清爬上床睡覺(jué)時(shí)時(shí)幾點(diǎn)了,只是覺(jué)得困到不行,就關(guān)了電腦直接上床睡覺(jué)了。
3 月19 日 周五 晴朗 微風(fēng)
在這個(gè)陌生的大城市里,不知不覺(jué)我已經(jīng)生存了將近兩個(gè)星期。今天又是另一個(gè)星期的周五。一周里的最后一個(gè)工作日,每一個(gè)上班族成員最期待的日子。發(fā)現在這一天人的工作情緒都比較興奮和激動(dòng)。為的就是迎接那僅有的兩天休息日。
今天我也突然發(fā)現自己工作起來(lái)比較有干勁,處理事情也相對比較麻利。早上早早就到公司了,一到公司很快就把每天早上必做的事情做了。然后開(kāi)始整理這一整周下來(lái)的工作事宜。比如有哪些事情已經(jīng)處理完了,哪些事情還沒(méi)處理完,還有哪些事情處理了一半。然后在這周的工作筆記中開(kāi)始圈圈叉叉起來(lái)。這是每周五自己都會(huì )做的事情,是這周要完成的事情一定要在這周處理掉。有些比較有程序性和時(shí)間性的事情就一步一步地做。這樣做是為了區分開(kāi)事情的重要程度,也是為了自己日后的工作更有序,不會(huì )雜亂無(wú)章,也不會(huì )混亂了事情的重要與次要。
早上一般到公司都是先處理行政這一塊的事情,行政的事情比較瑣碎繁雜,但是工作不多,所以都安排在早上做。下午就專(zhuān)心地學(xué)做客服,處理郵件和做請購單等,然后不懂就請教前輩。學(xué)會(huì )了一樣東西才能學(xué)新的東西。今天前輩新教一個(gè)新東西給我——客訴是指什么,如何處理客訴。第一次拿到客訴表,我有點(diǎn)緊張,總覺(jué)得這是一件嚴重的事情。因此在客訴表里天的每一個(gè)字我都小心翼翼的,就怕一不小心釀成大錯給公司帶來(lái)?yè)p失不說(shuō),還要自己倒貼錢(qián)。
第一次向總經(jīng)理申請客訴退款,有點(diǎn)緊張,因為經(jīng)理免不了要問(wèn)為什么會(huì )產(chǎn)生客訴,理由一定要足夠充分才能說(shuō)服總經(jīng)理批下來(lái)。前輩告訴我說(shuō),不管是怎樣一定要讓總經(jīng)理覺(jué)得你是已經(jīng)跟客戶(hù)溝通了很久,而且是很用心在跟她溝通,但是最終還是沒(méi)有辦法解決,所以才迫不得已申請給客人退款的。一定要有足夠的自信心才行。這又是一次新的經(jīng)驗,一個(gè)新的收獲。
3 月22日 周一 晴天 微風(fēng)
喜歡這樣有陽(yáng)光的日子!可以一大清早跟陽(yáng)光邂逅,心情是陽(yáng)光般的燦爛。
早晨起了個(gè)大早,提早出了門(mén),到了公司,習慣性地跟同事們問(wèn)了聲早安,大家今天都笑容滿(mǎn)面的,看樣子各個(gè)心情都不錯的樣子,看到大家開(kāi)心的,我今天上班的心情也是相當好。
吃完了早餐,開(kāi)始了一天該做的工作。先是檢查了下阿姨的衛生工作有沒(méi)有到位,然后把不足記下來(lái)等傍晚她來(lái)打掃時(shí)指出不足,接著(zhù)就是去總經(jīng)理辦公室把窗戶(hù)打開(kāi)通風(fēng),以便總經(jīng)理來(lái)上班有個(gè)清新的工作環(huán)境。
上午整理了下公司員工的檔案,因為之前的行政人員都沒(méi)有做好,這一次經(jīng)理交代要把公司員工的資料整理清楚來(lái),該補什么的要叫他們補上,以便員工完整檔案的保存及歸檔。第一次整理員工資料,起先很好奇地把員工的檔案一一地看了一遍,看完這些,我對公司員工的情況可以說(shuō)是了如指掌,多少都知道了一些關(guān)于他們的基本情況。公司的員工有些我還是不知道名字的,甚至不認識的,這下子全知道了,名字也對上號了,可以叫出他們的名字了,不用再有什么事情要麻煩人家都是“喂喂喂”地叫,覺(jué)得那樣很不禮貌。這是整理員工資料的一個(gè)小收獲。
下午,繼續學(xué)習客服的工作。今天前輩們教我如何修改公司網(wǎng)站的后臺相關(guān)內容,教我看懂了那個(gè)相應的英文對應的款項,那些款項是需要客服人員做的,那些是業(yè)務(wù)人員做的,還有就是如何改條款,要在哪里改,改完了要到前臺去看有什么變化等等。光是摸索那個(gè)網(wǎng)站后臺的信息,我就花費了一個(gè)下午的時(shí)間,而且還只是粗粗地了解了個(gè)大概,還沒(méi)摸索透,下班時(shí)間就到了。
就這樣,在虛心請教下,一天的時(shí)光又悄悄地過(guò)去了。
3 月23 日 周二 多云 微風(fēng)
昨天剛說(shuō)有陽(yáng)光的日子讓人心情愉悅,上班心情也比較舒暢,今天太陽(yáng)公公就關(guān)在他自己的家里休息了不出來(lái)了。出了門(mén)才發(fā)現,今天的天氣陰霾霾的,空中處處都飄著(zhù)云,厚厚的。
心情真的跟天氣有關(guān),明顯今天的大家沒(méi)有昨天的活躍。一大早的,每個(gè)人就都不說(shuō)話(huà),各個(gè)都呆坐在自己辦公桌面,表情呆滯地盯著(zhù)自己的電腦顯示屏麻木地工作著(zhù),看起來(lái)都很沒(méi)有精神。
我也很安靜地坐在自己的辦公桌前做著(zhù)自己該做的事情。今天的重點(diǎn)是把昨天沒(méi)有掌握的東西弄明白,把整個(gè)網(wǎng)站的后臺搞明白來(lái)。做完每天例行事,我就把昨天前輩們給我的指導時(shí)做下的筆記拿出來(lái)仔細認真地研究,一個(gè)一個(gè)細節地熟悉過(guò)去,然后在拿別的網(wǎng)站來(lái)試著(zhù)自己修改看看,這樣我就清楚多了,我每做的每一步后臺步驟對應的前臺變化是怎樣的。按照這樣的步驟,我很快就能明白整個(gè)后臺的運作原理及操作,這也才發(fā)現自己也是可以看懂全英文的后臺,心里有一種說(shuō)不出的自豪感。
通過(guò)對整個(gè)后臺網(wǎng)站的操作及學(xué)習,我不僅對工作流程更加的熟悉,而且學(xué)習到了很多網(wǎng)站后臺的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),懂得了很多我之前都沒(méi)有學(xué)習過(guò)的英文單詞。這又是一個(gè)工作中學(xué)到的有價(jià)值的東西!
因為我的勤奮認真和負責的工作態(tài)度,前輩們說(shuō)我學(xué)得很快,很上手了現在,她們對我很滿(mǎn)意,也跟我很談得來(lái),所以比較好溝通交流,我不懂就馬上去請教她們,她們會(huì )不厭其煩地跟我說(shuō)該怎么怎么做。我感到很欣慰,因為前輩們對我的肯定是我最大的鼓勵及前進(jìn)的動(dòng)力。
今天一整天差不多都在站后臺的運作流程,收獲還是蠻大的。得到前輩們的贊賞,說(shuō)真的我的心里有一種無(wú)法用言語(yǔ)表達的激動(dòng)。因為那是一種別人對自己能力的肯定,是一種鼓勵,更是一種動(dòng)力。我會(huì )繼續加油的,前輩們!
3 月24日 周三 雷陣雨 微風(fēng)
昨天的陰霾帶來(lái)了今天的暴風(fēng)雨!
窗外呼嘯的風(fēng),噼里啪啦的雨聲吵醒了睡夢(mèng)中的我。屋里陰暗暗的,把手伸出被窩能感覺(jué)到那么一絲清冷,腦子里又突閃了那個(gè)只敢偷偷想著(zhù)不敢實(shí)施的念頭:請假不去上班。好不情愿地掀開(kāi)被子離開(kāi)被窩,準備著(zhù)去上班。
還不錯,沒(méi)有遲到。剛到公司不久,就被總經(jīng)理叫到辦公室布置了一個(gè)新任務(wù)——公司因工作需要,需買(mǎi)一個(gè)電話(huà)分離器和兩條電話(huà)線(xiàn),而且要立刻馬上去買(mǎi)回來(lái)。天吶,這不是給我出難題嗎,但自己只能說(shuō)好,馬上去買(mǎi)。從來(lái)沒(méi)有買(mǎi)過(guò)這種東西,不知道在哪里可以買(mǎi)。無(wú)奈之下,就跑去問(wèn)技術(shù)組長(cháng)說(shuō)哪里可以買(mǎi)到這種東西。技術(shù)組長(cháng)跟我說(shuō)五金店有賣(mài),可是告訴我說(shuō)他也不知道哪里有五金店,對于剛來(lái)廈門(mén)不久的我來(lái)說(shuō),更不知道哪里有五金店了。實(shí)在是沒(méi)有辦法,我只好先出門(mén),再到處問(wèn)問(wèn)哪里有五金店。還好到了公司樓下的那條街我就找到了一家五金店,非常興奮地跑了進(jìn)去問(wèn)有沒(méi)有買(mǎi)電話(huà)分離器,結果以失敗告終。
這下子我完全傻了,那哪里有賣(mài)的!問(wèn)五金店的老板也說(shuō)我要買(mǎi)的那種電話(huà)分離器不知道哪里有,叫我去移動(dòng)或電信公司問(wèn)問(wèn)。走出五金店,我找到了一家移動(dòng)手機店,沒(méi)有想那么多,直跑進(jìn)去問(wèn)老板有沒(méi)有賣(mài),老板說(shuō)有,但不知道是不是我想要的那種,最后經(jīng)過(guò)跟老板協(xié)商,先買(mǎi)下然后不是這種的話(huà)拿過(guò)來(lái)?yè)Q?吹轿艺嬲\的請求下,老板同意了。我高興地直奔回公司,拿給技術(shù)組長(cháng),問(wèn)他是不是買(mǎi)對了。結果技術(shù)組長(cháng)跟我說(shuō)買(mǎi)了不是他想要的那種,但是勉強可以用,就湊合著(zhù)用了。
這就是今天覺(jué)得比較有記錄價(jià)值的一件事情,因為從中我又學(xué)到一些以前沒(méi)有接觸過(guò)的東西,還認識了幾家店和接觸了一些陌生人。
3 月25 日 周四 陣雨轉多云 微風(fēng)
昨天下了一天的大雨,今天雨終于停了,但是沒(méi)有出太陽(yáng),天有點(diǎn)陰,風(fēng)不大,但迎面而來(lái)還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)冰涼,出門(mén)時(shí),不經(jīng)打了個(gè)寒顫。
這幾天由于公司業(yè)務(wù)工作繁忙的需要,急需一個(gè)業(yè)務(wù)人員?偨(jīng)理叫我從之前來(lái)應聘外貿業(yè)務(wù)員的應聘者簡(jiǎn)歷里挑一些符合公司業(yè)務(wù)工作要求的求職者來(lái)公司面試。一大早,一樣弄完每天早上必做的事情,翻出了那一疊厚厚的求職簡(jiǎn)歷,開(kāi)始了公司外貿業(yè)務(wù)員的尋覓。按照總經(jīng)理提出來(lái)的標準,我一份一份簡(jiǎn)歷地看過(guò)去,很快就過(guò)濾掉了很多不符合條件的簡(jiǎn)歷。不一會(huì )兒我就挑出了幾個(gè)比較符合條件的求職者,抽出他們的簡(jiǎn)歷,我用skype網(wǎng)絡(luò )電話(huà)一一給他們去了電話(huà),通知他們來(lái)公司面試,結果發(fā)現,很多電話(huà)都是打不通的,有的是通了沒(méi)人接,有的是不在服務(wù)區內,有的是關(guān)機。就這樣他們的面試機會(huì )被取消掉了,注定他們跟我們公司無(wú)緣。當中有一些是打通了電話(huà),但是求職者現在已經(jīng)找到工作了,所以以失敗告終。
告知經(jīng)理這一結果,經(jīng)理降低了一些應聘要求,讓我再從那一疊簡(jiǎn)歷里面挑一些人出來(lái)。排除那些打過(guò)電話(huà)的,我又重新找出了一些求職簡(jiǎn)歷,一個(gè)個(gè)地打電話(huà)過(guò)去。這一次算還不錯,終于打通了幾通電話(huà),并通知了他們面試的時(shí)間,公司所在的具體位置。
通過(guò)這次與求職者的通話(huà),我學(xué)會(huì )了如果如何在打電話(huà)的過(guò)程使用禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣改怎樣。因為聽(tīng)了幾通電話(huà),你就可以發(fā)現不同的求職者不同的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣,有些人一接電話(huà)都不問(wèn)好的直奔主題,而且聲音大得很,有些人則不同,很禮貌,語(yǔ)氣很溫和,讓人聽(tīng)了就很舒服,這樣也會(huì )引起我們的注意,同時(shí)也給他們自己增加了一個(gè)面試的機會(huì )!
3 月26日 周五 晴轉多云 微風(fēng)
這周五的早晨,風(fēng)很大,風(fēng)從她來(lái)的方向肆意亂串著(zhù),透進(jìn)了我身上裹得嚴實(shí)的衣物里,撐大了我細小的毛孔,讓我打了個(gè)寒顫。這樣一個(gè)誰(shuí)也不知道征兆著(zhù)什么的黑色星期五。
終于到了下班時(shí)間,相信今天公司每個(gè)人都過(guò)得很累,因為誰(shuí)也沒(méi)有想到一天里會(huì )發(fā)生這么多的事情。 早上上班不久就發(fā)生了一件讓所有人都冒冷汗的事情,公司的員工和經(jīng)理大吵了一架,吵得很兇,我還是第一次見(jiàn)到下屬和上司這么吵架的。具體因為什么事情員工們都不太清楚,大家都嚇死了。吵完之后,后果只有一個(gè)就是跟經(jīng)理吵架的員工被經(jīng)理趕出公司了。作為目睹者,大家都認為這次是員工真的不對,就算再怎么生氣也不能那樣當著(zhù)所有員工的面罵上司,不給上司面子。很明顯的不尊重上司。因為這件事情,帶我的前輩們事后跟我講了很多經(jīng)驗教訓,教會(huì )了我一些人際關(guān)系的處理技巧及該如何讓自己不跟上司起沖突的方法。自己懵懵懂懂也明白了些事情!
早上的事情弄得大家都很不愉快,一個(gè)下午整個(gè)公司死氣沉沉的。每個(gè)人都悶悶地忙著(zhù)自己手上的事情。我也忙著(zhù)招待那些前來(lái)應聘的應聘者、通知那些過(guò)了面試的求職者來(lái)上班,還有交代一些來(lái)公司報道的員工需要注意的相關(guān)事宜等等。好不容易手上的事情處理得差不多了,想著(zhù)可以休息下了。突然,客服組的一個(gè)同事哭著(zhù)說(shuō)不能在繼續留在公司了,要申請提前離職。因為她家里有急事需要她馬上回去處理。她爸爸在醫院要動(dòng)大手術(shù),情況很?chē)乐,也很糟糕?此薜媚敲磦,大家除了說(shuō)些安慰的話(huà),什么忙也幫不上。經(jīng)理馬上批準她趕快趕回去,大家只能默不作聲地眼看著(zhù)她著(zhù)急得趕回她的老家去。又是一件讓人沉悶的事情。
送走又一個(gè)員工后,大家幾乎都笑不出來(lái)了。就這樣悶悶地過(guò)完了下午時(shí)間。這是最忙碌的一天,也是上班以來(lái)發(fā)生突發(fā)狀況最多的一天。只希望下一個(gè)即將到來(lái)的新星期會(huì )陽(yáng)光燦爛!
3月29 日 周一 多云轉晴 大風(fēng)
早晨睜開(kāi)眼睛,才發(fā)現陽(yáng)光已經(jīng)灑滿(mǎn)了整個(gè)房間,很溫暖,柔美。起床推開(kāi)窗,做了一個(gè)深呼吸,空氣很清新,陽(yáng)光照在臉上的感覺(jué)很舒服。著(zhù)裝完備后穿著(zhù)自己最喜歡的高跟鞋,哼著(zhù)不著(zhù)調的歌,踩著(zhù)陽(yáng)光上班去了。
今天的公司煥然一新,上周大總經(jīng)理過(guò)來(lái)重新整頓了下?头蜆I(yè)務(wù)的同事都坐到一塊去了,總經(jīng)理門(mén)口的座位空出來(lái)了,一下子整齊了,寬敞了很多。大家看起來(lái)不會(huì )顯得像以前那樣分散,讓人覺(jué)得很懶散。聽(tīng)總經(jīng)理說(shuō),這是風(fēng)水問(wèn)題,必須這樣坐才會(huì )給公司帶來(lái)財運,哈哈。
我當然也不例外,有了新的座位。新的座位被安排在業(yè)務(wù)經(jīng)理的辦公室里,和她在一起辦公。聽(tīng)到這個(gè)消息我不知道這是好消息還是壞消息。只知道這是一個(gè)不變的事實(shí)。新的辦公桌很寬,比原來(lái)的大了一倍,不用擔心東西沒(méi)地方放,反倒讓我覺(jué)得桌子有點(diǎn)空,不好看來(lái)著(zhù)。有點(diǎn)懷念以前那張小小的桌子,東西都沒(méi)地方放,讓我倍感充實(shí)和自豪。新的辦公桌還配有私人鎖柜和垃圾桶,嘿嘿。
等我“搬家”完畢后,業(yè)務(wù)經(jīng)理也來(lái)上班了,我的辦公桌和她的是面對面的。我都不知道怎么面對她,一個(gè)早上都是低著(zhù)頭做自己手頭上事情。經(jīng)理開(kāi)口一句,我回應一句。她不說(shuō)話(huà),整間辦公室就安靜得鴉雀無(wú)聲,我憋得難受,心想以前坐在外面多自由,想說(shuō)什么就可以把頭湊到同事那邊講,現在是想講不敢講,也不知道跟經(jīng)理要講什么,想開(kāi)玩笑也不敢開(kāi)。這讓我想起大四上學(xué)期時(shí)上的商務(wù)禮儀課,課上老師就講到如何與公司領(lǐng)導進(jìn)行溝通交流,在什么場(chǎng)合下講什么話(huà)不該講什么話(huà)。只可惜我已經(jīng)忘得差不多了。
美麗的一天就在這樣尷尬的氛圍中悄無(wú)聲息地逝去了。只希望自己能夠快點(diǎn)適應新的工作環(huán)境。
3月30日 周二 多云 微風(fēng)
這周二的早晨很冷,躲在被窩里有種想請假不去上班的沖動(dòng)。不過(guò)經(jīng)過(guò)理性思考還是乖乖地起了床。匆匆忙忙洗漱完畢后,抓著(zhù)包包就往外趕,趕去搭最后一班上不會(huì )遲到的公交。
早上又被總經(jīng)理叫進(jìn)去談話(huà)了,總經(jīng)理想把我調到外貿業(yè)務(wù)那邊去,她說(shuō)想培養我做業(yè)務(wù)?墒菢I(yè)務(wù)那邊是輪班制的,需要上夜班,我有點(diǎn)遲疑,不是自己不想做業(yè)務(wù),而是怕自己不爭氣的身體會(huì )受不了。做業(yè)務(wù)確實(shí)可以學(xué)到更多的東西,還有較高的工資,可是考慮到要上夜班,我就猶豫了。跟總經(jīng)理說(shuō)我考慮一下再給她答復。走出總經(jīng)理辦公室,我就一直在考慮這個(gè)問(wèn)題,一直糾結還是沒(méi)有得出結果。
下午,總經(jīng)理交代我先放下手上的事情,出去辦一點(diǎn)事情。要到輪渡的中國郵政去辦理寬帶移機手續,拿著(zhù)公司公章和總經(jīng)理的身份證,我感覺(jué)到了事情的重要性。對于廈門(mén)還不熟悉的我來(lái)說(shuō),無(wú)疑又是一種考驗。
還好,有方便的公交車(chē),過(guò)了半個(gè)小時(shí)就到達了目的地。中國郵政,廈門(mén)一級郵局。好古老的建筑,很經(jīng)典。外表看起來(lái)歷盡了滄桑歲月,走進(jìn)去一看大廳很寬敞明亮。走上前去問(wèn)柜臺的小姐,因為沒(méi)有排隊號碼,看沒(méi)人我就直接去了。柜臺小姐開(kāi)始問(wèn)了,我愣了半天沒(méi)反應過(guò)來(lái),太專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)了,沒(méi)辦法只好把戴在身上的字條給她看,她竟然看懂了。不一會(huì )兒就辦理完了,柜臺小姐有點(diǎn)不屑我的樣子。我在想 那柜臺小姐肯定在笑我什么都不懂,也敢去辦理公司的事情。我哪有辦法呀,第一次辦理這種東西。俗話(huà)說(shuō),頭回生,二回熟嘛。就這樣安慰著(zhù)自己。
因為出來(lái)晚了,等辦理完出來(lái)已經(jīng)快下班了,走出郵局大門(mén),才發(fā)現美麗的夕陽(yáng)已經(jīng)映在清澈如鏡的大海面上了。
3月31 日 周三 多云 微陽(yáng)
昨晚寫(xiě)論文寫(xiě)得太遲了,今早起不來(lái),猛醒過(guò)來(lái)一看七點(diǎn)快四十分了,當時(shí)腦子里的第一反應就是上班要遲到了啦。用最快的速度刷牙,洗臉,換衣服,把所有該做的事情都縮短到平時(shí)需要用的時(shí)間的一半做完。很幸運到公交站時(shí)剛好碰上最后一班不會(huì )遲到的車(chē),上了車(chē)才松了一大口氣。
今天又是忙碌的一天,公司這幾天一直再招新人,招聘的事情全部交給我這個(gè)半個(gè)行政的手上?粗(zhù)招聘信箱里堆滿(mǎn)了簡(jiǎn)歷,我能感受到畢業(yè)生的壓力。讓我想起了半個(gè)月前我還跟這些求職者一樣的到處投著(zhù)簡(jiǎn)歷,期盼的就是那家企業(yè)能給自己一個(gè)面試的機會(huì ),不管面試結果如何都愿意試一試,哪怕那個(gè)職位自己不喜歡,甚至那個(gè)待遇不怎么樣都想嘗試一下。要我在那幾百封簡(jiǎn)歷里挑人來(lái)面試,還真的有點(diǎn)考驗我的耐心和覺(jué)悟能力。這才讓我企業(yè)到底是怎么在招人的,其他企業(yè)估計也是這樣,登一則招聘信息到網(wǎng)上上去,接著(zhù)就會(huì )有上百封的求職簡(jiǎn)歷投進(jìn)來(lái)。
每一個(gè)求職者都是那么的優(yōu)秀,真的不好做選擇。怎么也沒(méi)有想到半個(gè)月前自己還是個(gè)應聘者,而如今是一個(gè)在百封簡(jiǎn)歷中挑選中意人才的面試者。這樣的角色調換有點(diǎn)出乎意料,有些人都比自己優(yōu)秀百倍,我只能說(shuō)他們沒(méi)有好好的把握屬于她們的好機會(huì )。又或者說(shuō),這個(gè)世界本來(lái)就不公平。
想歸想,還是得完成總經(jīng)理交代的事情,憑著(zhù)自己的睿智和挑人直覺(jué),最后選了幾個(gè)來(lái)面試。頗有成就感的說(shuō),來(lái)面試的人都還不錯。嘿嘿。
等面試完了,才想起早上那個(gè)街道辦事處來(lái)公司登記的事情,因為總經(jīng)理來(lái)得晚,填完的資料沒(méi)法蓋到公司的公章,街道辦事處的人交代等蓋完章要把資料給送回去。沒(méi)辦法只能跑那個(gè)街道辦事處一趟,又是第一次辦理這種的事情,想想又是一次新的經(jīng)歷,又新接觸了這樣的單位。算是又學(xué)到一樣新的東西。
今天總的感覺(jué)還不錯,收獲了不少,感觸也不淺。告訴自己,繼續加油。fighting!
4 月1 日 周四 陰天 多霧
今天霧氣很重,迎面吹來(lái)的風(fēng)有點(diǎn)冰涼,讓人有種神清氣爽的感覺(jué)。
今天沒(méi)有什么特別的新工作和新體會(huì )。一早來(lái)公司還是照常打開(kāi)每天早上必做的事情表。先是更新一下各個(gè)地區的天氣預報,然后在總群發(fā)布,以便客服那邊參考。接著(zhù)就是發(fā)布一篇公司管理規章制度,為了督促各個(gè)員工認真遵守公司的條條款款,讓他們明白什么事情該做,什么事情不該做,還有那些事情做了會(huì )有什么樣的后果等等。
照例忙完行政的就學(xué)客服,看看郵件,回回郵件,管理管理網(wǎng)站的后臺運作,逐一地去了解每個(gè)網(wǎng)站的細節問(wèn)題及整個(gè)后臺的處理等。
打從上班的第一天起,手上就有忙不完的事情,事情較雜,但是都是必須做的。這幾天來(lái)面試的人員還蠻多的,新報道的員工也不少。以至于手上的事情也比較多,要做好新員工的檔案歸檔工作,還要作好記錄什么的相關(guān)事宜,還得跟他們交代一些新來(lái)員工該注意的事項,把我給忙得頭暈目眩的。
下午下班時(shí),手上的事情還沒(méi)有處理完,只好加班處理。等我處理完了,上晚班的同事都過(guò)來(lái)上班了。肚子也餓過(guò)頭了,感覺(jué)不到餓。走出自己的辦公室,才發(fā)現落地窗外已經(jīng)萬(wàn)家燈火了。
想著(zhù)干脆叫餐到公司吃完再走,正準備叫餐時(shí),上夜班的一個(gè)前輩說(shuō)他也還沒(méi)吃。然后我們就一起下去吃飯了。前輩帶我到一家新的餐廳,點(diǎn)了幾個(gè)菜,然后我們就聊了起來(lái)。聊著(zhù)聊著(zhù)就聊到公司的一些情況,還有一些公司復雜的人際關(guān)系等等。光著(zhù)頓飯我們就吃了將近兩個(gè)小時(shí),吃完了,前輩一直送我到公交站,還等我上了公交車(chē),他才回公司。真的是一個(gè)很好的前輩!
4月2 日 周五 陣雨 大風(fēng)
窗外的風(fēng)狂亂地呼嘯著(zhù),吹得叮咚響,讓人想繼續睡的欲望都沒(méi)有,一看才六點(diǎn)多,那么早起來(lái)也不知道要干嘛,索性賴(lài)在床上,賴(lài)到鬧鐘響起。掀開(kāi)被子,股股寒氣肆意地亂竄,搞得我全身起疙瘩。今天的風(fēng)真的是出奇的大,一路上那個(gè)風(fēng)吹得我直打寒顫。
一早來(lái)公司照常做那些每天都必須做的事情。自從上面決定把我轉為全職客服后,尋找全職的行政文員的事情又是我的一份新任務(wù)。只有招到新的行政人員來(lái)任命,我才能全放手去接手客服的事情。因此,這幾天我一直瘋狂的挑簡(jiǎn)歷,挑合適的人過(guò)來(lái)面試。
下午來(lái)了兩個(gè)人,經(jīng)理說(shuō)叫我自己直接去面試她們就好了。剛聽(tīng)到這句我愣了,我去面試!無(wú)數個(gè)問(wèn)號和感嘆號在我的腦海里跳動(dòng)。經(jīng)理說(shuō)不要愣,就是讓我去面試。她相信我有那個(gè)能力。經(jīng)理都這么說(shuō),我不敢違背她的意思,只好把自己武裝成一個(gè)公司的面試人員。開(kāi)始準備著(zhù)要如何去問(wèn)她們問(wèn)題,要怎樣站在一個(gè)面試官的角度上去思考問(wèn)題和看待問(wèn)題,好緊張,好有壓力。
走進(jìn)面試廳,兩個(gè)面試者看到我都有點(diǎn)緊張,可能每位面試者都這樣吧。我裝著(zhù)一副很?chē)烂C的樣子,心想著(zhù)面試應該要有面試者的風(fēng)范。就這樣開(kāi)始問(wèn)一堆經(jīng)理提前交代的一些問(wèn)題,面試下來(lái)覺(jué)得其實(shí)面試也不會(huì )難到哪里,還可以增強自己的溝通能力,也可以積累一定的經(jīng)驗。
今天感觸最深的就是這個(gè)面試了。還有一個(gè)新事情就是,下午方總叫我幫她那東西拿到她車(chē)里。一路上,方總很和藹,一直跟我聊天,問(wèn)我一些生活上的情況,我發(fā)現其實(shí)方總沒(méi)有員工們說(shuō)的那樣恐怖和不好接觸?粗(zhù)她笑呵呵地跟我說(shuō)謝謝,還擔心我找不到地下停車(chē)場(chǎng)的出口的那種表情,我覺(jué)得,此時(shí)的她一點(diǎn)都不像是總經(jīng)理,更像一個(gè)關(guān)心你的長(cháng)輩。我心里有一種說(shuō)不出的感動(dòng)。
4月5日 周一 陣雨轉小雨 微風(fēng)
清明時(shí)節雨紛紛,路上行人欲斷魂。又是一年的清明時(shí)節。
今天公司放假,沒(méi)有上班,早上早早就起床了,因為要趕回老家去掃墓。七點(diǎn)多就武裝完畢出門(mén)咯。還真是第一次清明節這么早走在大馬路上,一場(chǎng)小雨剛下停不久,馬路濕濕的,天上的烏云還在滾動(dòng)著(zhù)。路上的行人,個(gè)個(gè)都是神情哀默,看不出有那么一絲半點(diǎn)的笑容。有些甚至是沒(méi)有半點(diǎn)表情,她們每個(gè)人的手里都大袋小袋地提著(zhù)彩紙,紙錢(qián),黃白菊花等等祭祀用品。大家的目的地都是一個(gè)樣,不是公墓就是福壽堂,都是去悼念那些已故的親人。
一邊看著(zhù)路上的行人,一邊趕我的回家路。趕到車(chē)站已經(jīng)八點(diǎn)多了,買(mǎi)了八點(diǎn)半的票。
經(jīng)過(guò)一個(gè)小時(shí)的顛簸,終于回到了家鄉,下了車(chē),走出車(chē)站就打電話(huà)聯(lián)系爸爸。爸爸已經(jīng)在紅路燈下等我好一會(huì )兒了,本來(lái)整個(gè)家族的人約的是九點(diǎn)到達集合地。因為我沒(méi)趕上早一點(diǎn)的車(chē),只能委屈大家等我這個(gè)晚輩?粗(zhù)整個(gè)家族的人站在那里等我,看到我個(gè)個(gè)都笑著(zhù)向我招手,心里有一種說(shuō)不出的激動(dòng)和溫暖。
人到齊啦,第一次參加整個(gè)家族的掃墓,以前因為在外地讀書(shū),路途遙遠,所以每年的清明節都沒(méi)有回來(lái)。今年趕上啦,很高興。相信爺爺在那個(gè)遙遠的世界里看到了,應該也會(huì )很開(kāi)心,很欣慰吧!按著(zhù)順序,開(kāi)始了所謂的掃墓。不一會(huì )兒就完成了。整個(gè)福壽堂都是人擠人,到處是燒紙錢(qián)的濃煙,還有那一柱又一柱的香,前來(lái)祭祀的人手里都持著(zhù)一柱香。燃燒的香煙熏滿(mǎn)了整個(gè)福壽堂,濃濃的煙熏得眼睛都流出眼淚來(lái)了。
來(lái)來(lái)往往的人群里,我看到有人淚水滿(mǎn)面,有人笑聲片片,有人神情默默,有的人面無(wú)表情,還有的人是心情沉重。弄得我不知道前來(lái)悼念已故的親人該是怎樣的一種心情。
4月6 日 周二 陣雨轉小到中雨 微風(fēng)
放了兩天假,第一天上班,事情還真多。一大早到公司就開(kāi)始忙,一直忙到下班還沒(méi)有忙完,沒(méi)有辦法只好加班。
早上過(guò)來(lái)就開(kāi)始整理新來(lái)員工的檔案,更新相關(guān)的表格和文檔。今天又有三個(gè)新報到的員工,當然免不了公司對新來(lái)員工的管理手續,光弄那些新來(lái)的還有前幾天來(lái)的員工手續,就花費了將近一個(gè)上午的時(shí)間。
吃過(guò)午飯后,又開(kāi)始忙著(zhù)那些沒(méi)有忙完的事情。早上電信的客戶(hù)經(jīng)理打電話(huà)過(guò)來(lái)說(shuō)下午要過(guò)來(lái)拜訪(fǎng)下,果然,下午上班不久后她就按約定的時(shí)間來(lái)了。不巧,她來(lái)的時(shí)候,總經(jīng)理她們剛好在開(kāi)會(huì ),只好把她帶到待客室等候。我按照平時(shí)總經(jīng)理交代的要如何接待客人禮貌地接待了她。送上茶水后,她就開(kāi)始和我聊起相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。我還真的是第一次跟這樣的客人接觸?偨(jīng)理她們開(kāi)會(huì )開(kāi)了很久,電信的客戶(hù)經(jīng)理等不了那么久,就把一些事宜跟我交代了下,并交代以后公司有什么問(wèn)題直接找她就可以了。給完我名片后,她就先走了。
送走電信的客戶(hù)經(jīng)理后,突然接到泰國客人要過(guò)來(lái)拜訪(fǎng)的消息,經(jīng)理叫我幫忙接待下。聽(tīng)到這個(gè)消息我嚇了一大跳,泰國客人,腦海里閃過(guò)無(wú)數個(gè)問(wèn)號。我好緊張,連忙問(wèn)經(jīng)理,是要用英文接待嗎!經(jīng)理看我嚇的,說(shuō)不是啦,都是講中文的。我先去燒了開(kāi)水,準備呆會(huì )給客人泡茶用的。開(kāi)水剛燒完,太過(guò)客人就到了,一共三個(gè)。他們一進(jìn)來(lái)就笑呵呵,我也對他們笑。經(jīng)過(guò)這么一笑之后,我發(fā)現之前那種緊張的心里和表情都不見(jiàn)了。給客人泡上茶水后,我就出了待客室,隨手帶上了門(mén),怕打擾到經(jīng)理她們談話(huà)。
出來(lái)之后,我又開(kāi)始我手上那些還要處理的事情。等我忙完走出辦公室,這個(gè)發(fā)現窗外已是萬(wàn)家燈火,霓虹片片了。站在公司的落地窗前可以看到窗外美麗的廈門(mén)夜景。
4月7日 周三 陣雨 微風(fēng)
天依舊下著(zhù)雨,風(fēng)有點(diǎn)冰冷,拿著(zhù)傘擠公交上班已經(jīng)好幾天了,突然很厭煩這種天氣。很期待天放晴,還是喜歡有點(diǎn)陽(yáng)光的日子。
今天的事情不算太多但也不少,早上平安保險公司的負責人過(guò)來(lái)跟公司洽談員工買(mǎi)保險的事情?偨(jīng)理又把這個(gè)事情交給我負責,又是一件第一次接觸的事情。我很感謝總經(jīng)理這么的信任我。按照保險公司負責人吩咐我做的,先填一堆表格,然后再蓋一堆條條款款的章后,確定了下要購買(mǎi)員工的名字和身份證號。最后把大把大把的鈔票送到保險公司負責人手里,這個(gè)事情才算結束了。跟保險公司的負責人溝通還算不錯,態(tài)度還蠻好的,算是配合得不錯。
下午,先是處理了上次寬帶移機沒(méi)有辦妥的問(wèn)題。這次在電信客戶(hù)經(jīng)理的幫忙下,終于把這件事情辦完整了,總算可以給總經(jīng)理一個(gè)交代了。公司的辦公用品基本都快用完了,寫(xiě)了一份請購單給總經(jīng)理簽字之后,今天打電話(huà)給辦公用品公司下了公司需要的辦公用品訂單。
然后,是業(yè)務(wù)經(jīng)理叫公司技術(shù)部門(mén)的美工助理,給我們上了一堂課。叫美工教我們學(xué)處理網(wǎng)站圖片。很認真地拿著(zhù)筆和筆記本走進(jìn)了會(huì )議室聽(tīng)講,美工講的是用photoshop軟件來(lái)處理圖片,怎樣把不美觀(guān)的圖片處理成干凈又吸引人的圖片。聽(tīng)了一會(huì )兒,我才發(fā)現,他講的這些內容和操作我們課上都上過(guò)了,還記得當時(shí)自己還學(xué)得不錯,那科的成績(jì)還考得挺好的。后來(lái),美工讓我們自己去實(shí)際操作。因為有基礎在,我很快就上手了,接著(zhù)幫忙教其他不會(huì )的學(xué)員。這種感覺(jué)很好,那是一種自豪和鼓勵。我會(huì )繼續加油的,一步一步實(shí)現自己的理想和夢(mèng)想!
4月8日 周四 雨天 微風(fēng)
4月8日,這是一個(gè)特別的日子,是我上班一個(gè)月的日子。沒(méi)有想到我已經(jīng)在這個(gè)新城市呆了一個(gè)月了,整整一個(gè)月。到今天下午下班為止我的試用期就滿(mǎn)了,結束了,現在的我是一名公司的正式員工了。昨天跟公司簽了一年的勞動(dòng)合同。
平生第一次簽勞動(dòng)合同,心情有點(diǎn)激動(dòng)。在拿著(zhù)筆簽下自己的名字那一霎那,我才猛地發(fā)現自己姓名的分量,才意識到那是自己簽下的一個(gè)承諾,一份責任。我已經(jīng)不再是一個(gè)父母親庇護下那個(gè)不懂事,嬌嫩不懂責任的孩子了,我已經(jīng)長(cháng)大成人了。我有了自己的理想,自己的夢(mèng)想,還有了自己的責任。瞬時(shí)間,我感覺(jué)到自己身上的擔子不再是輕飄飄的了,而是一份真真實(shí)實(shí)的重量。
昨天簽了合同之后我的工作崗位也重新確定下來(lái)了,現在我是真真正正的'外貿客服,不用再兼行政的事情了。工作崗位明確了,工作職責也就明確了許多,做起事情來(lái),也比較有目的性和計劃性。今天的主要事情是做交接,把行政的事情交接給心上人的行政助理。
今天早上醒來(lái)感覺(jué)人不是很舒服,很累,想請假不想去上班,但是想到要把事情交接給新來(lái)的行政助理,還是硬著(zhù)頭皮去上班了。新的行政助理來(lái)得很早,我到公司她就已經(jīng)在那里等我了,我也不馬虎,直接進(jìn)入主題,開(kāi)始交代一些該交代的事情。剛開(kāi)始還覺(jué)得沒(méi)什么,就是頭有點(diǎn)暈, 但是還可以撐得住。一直到了中午,發(fā)現越來(lái)越不對勁,全身發(fā)燙,叫坐在對面的業(yè)務(wù)經(jīng)理幫我試一下溫度是不是發(fā)燒了!經(jīng)理用手捂著(zhù)我的額頭,嚇了一跳說(shuō)怎么這么燙,肯定發(fā)燒了。經(jīng)理馬上讓我請假回家休息,本來(lái)想忍忍,但是到了下午上班我整個(gè)人就不行了,根本沒(méi)法工作。難受得一直趴在桌上,經(jīng)理這下子是用命令的口吻讓我馬上回去休息。我這下才請了假回宿舍休息,回到宿舍整整睡了一個(gè)下午直到同事發(fā)來(lái)問(wèn)候短信才醒了過(guò)來(lái)。這是上班以來(lái)自己第一次請假。
4月9日 周五 多云 微風(fēng)
又是一個(gè)星期的最后一天。每天最享受的時(shí)候估計要屬洗澡的時(shí)候了。白天上了一天的班,別說(shuō)有多累了。下了班吃完飯,回到宿舍,第一件想到的事情絕對不是開(kāi)電腦,上網(wǎng)聊天娛樂(lè ),而是跑進(jìn)浴室痛痛快快地洗個(gè)熱水澡。把一天的疲累和臭汗都通通洗掉,留一身輕松自在。每次淋浴出來(lái)整個(gè)人就精神多了,也輕松多了。然后洗洗衣服,再然后就開(kāi)電腦寫(xiě)寫(xiě)論文和實(shí)踐日志。
上班一個(gè)月以來(lái),都是白天上班,晚上回來(lái)抽時(shí)間看看論文資料,寫(xiě)寫(xiě)論文,每天都被安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的。到點(diǎn)了就去睡覺(jué),再也不會(huì )出現像在學(xué)校時(shí)晚上睡不著(zhù)的事情存在,一躺下去就睡著(zhù)了。一覺(jué)睡到大天亮,每天都是鬧鐘響起才醒過(guò)來(lái),生活現在也變得規律多了。
公司的事情每天差不多都是重復的,有點(diǎn)無(wú)聊,但是認真學(xué),認真做還是可以學(xué)到一點(diǎn)東西的。今天把行政的工作徹底地交接給了新人。中午吃完飯的時(shí)候,我就從業(yè)務(wù)經(jīng)理的辦公室搬了出來(lái),歸到客服組去了,跟員工們坐一起。再也不用擔心和經(jīng)理共處一個(gè)辦公室難免有尷尬的事情發(fā)生了。出來(lái)了就可以跟同事們一起共事,一起交流,多多了解,多多請教前輩們,還可以跟同事們維持友好的關(guān)系,在外面可以有一個(gè)開(kāi)心的工作環(huán)境。這是最重要的,無(wú)論做什么事情開(kāi)心就好。開(kāi)心的工作環(huán)境可以提高員工的工作積極性,還可以增強同事之間的交流,提高了工作效率。新的工作環(huán)境,新的氛圍,希望能夠給自己帶來(lái)好的運氣,在接下來(lái)的工作中能夠有個(gè)新突破和新的心得體會(huì )。
這就是這個(gè)還不錯的星期五感言!
4月12 日 周一 中雨轉小雨 微風(fēng)
今天發(fā)工資啦,財務(wù)的會(huì )計拿著(zhù)工資表讓我簽上自己的名字的時(shí)候,心里有一種說(shuō)不出的激動(dòng),真不敢相信這是真的。每個(gè)月十號發(fā)上個(gè)月的工資,由于這個(gè)月的十號剛好是周六,就推遲到今天周一才發(fā)下來(lái)。上個(gè)月八號我才進(jìn)的公司,不到一個(gè)月,竟然可以拿到一千多的工資,有點(diǎn)小興奮啦。心里更是美滋滋的。
晚上下班之后,吃完飯就直奔中國銀行atm取款機,就是等不及想要看看,工資有沒(méi)有打到卡里了。一查真的有打到卡里,心里又是一陣激動(dòng)。趕忙取出了兩百塊錢(qián)來(lái)。在拿到那兩百塊錢(qián)后,我發(fā)現這次從取款機里取出來(lái)的這兩百塊錢(qián)有著(zhù)非一般的紀念意義。這個(gè)時(shí)候手里拿著(zhù)這兩百塊錢(qián)的心情完全跟以前去取款機取錢(qián)的心情不一樣。
因為這是自己靠自己雙手,靠自己的汗水和努力賺來(lái)的錢(qián),不是從爸爸那里拿來(lái)的錢(qián)。拿著(zhù)自己辛辛苦苦賺來(lái)的錢(qián),才明白了賺錢(qián)的不容易,自己所賺的每一分錢(qián)都是那樣的有意義,那樣的值錢(qián)。這是自己努力得來(lái)的第一筆工資,雖然試用期的工資不高,但是還能得到這些錢(qián)心里很滿(mǎn)足。我想不管是多少都已經(jīng)不重要了,重要的是賺那些錢(qián)的過(guò)程。
取完錢(qián)回到宿舍,放下包包就趕忙給爸媽打了一個(gè)電話(huà),因為我要爸爸媽媽跟我分享我現在的快樂(lè )。那頭剛聽(tīng)到媽媽接起電話(huà),我就激動(dòng)地跟媽媽大聲說(shuō):媽媽?zhuān)瑡寢專(zhuān)阒绬,我今天發(fā)工資啦,拿到一千多哦。還特意吩咐媽媽一定要記得跟爸爸說(shuō)。把媽媽給弄得哭笑不得的,媽媽是既高興又心疼,趕忙又開(kāi)始叮囑,一個(gè)人在外面要怎樣怎樣好好照顧自己,不要不舍得花錢(qián),要吃好一點(diǎn),拿工資去補補身體等等那些她永遠都閑說(shuō)不夠的關(guān)心。最后掛電話(huà)時(shí),媽媽說(shuō)了一句,好女兒,你真的長(cháng)大了!聽(tīng)得我心里暖暖的,掛上電話(huà)后,自己的眼睛已經(jīng)濕潤了。
4月13日 周二 雨天 微風(fēng)
實(shí)習已經(jīng)第六周了,已經(jīng)是4月份了,感覺(jué)自己似乎已經(jīng)來(lái)了很久似的。全面接觸外貿業(yè)務(wù)已經(jīng)有一些天了。經(jīng)理開(kāi)始安排我去大量地收發(fā)郵件,開(kāi)始獨立接觸如何同過(guò)網(wǎng)絡(luò )工具接業(yè)務(wù),由于公司是專(zhuān)門(mén)有自己的網(wǎng)址和郵箱,又有阿里巴巴的商務(wù)平臺,但經(jīng)理為了讓我們方便聯(lián)系點(diǎn),就讓我們專(zhuān)門(mén)下載一些常用聯(lián)系工具qq,msn。開(kāi)始經(jīng)理給了我很多一些公司的名片,讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司,然后發(fā)信函,內容是著(zhù)重介紹自己的公司,問(wèn)些公司是否需要什么產(chǎn)品,但我遇到了很多問(wèn)題,雖然在校學(xué)過(guò)函電類(lèi)的知識,我這次論文也跟這個(gè)有關(guān),但真正到接觸的時(shí)候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著(zhù)重學(xué)習信函這些方面的。
經(jīng)理也偶爾會(huì )讓我做些需要眼力和耐心的事情,就是把公司在用的產(chǎn)品包裝盒上的英文的一些內容和客戶(hù)所要求的包裝盒上的做對比,劃出不一樣的,好讓他們做修改。公司偶爾還是會(huì )開(kāi)早會(huì ),匯報各人的工作進(jìn)展情況,并且會(huì )議的最后有個(gè)決議事項,可以把自己在工作中遇到的問(wèn)題提出來(lái)和上司、同事相互討論,共同解決。雖然我還沒(méi)有正式可以參加這種討論,但我卻是每天做在一旁聆聽(tīng),我覺(jué)得這是個(gè)很好的很有創(chuàng )想的安排,一來(lái)可以把工作中遇到的問(wèn)題,大家眾志成城,共同進(jìn)退解決問(wèn)題,提高工作效率。二來(lái)也可以增進(jìn)同事之間的交流和感情,這些都有利于公司日后的工作開(kāi)展。
4月14 日 周三 陣雨轉小到中雨 微風(fēng)
猛抬頭望向窗外,才發(fā)現玻璃窗外又是讓人流連的夜景,霓虹片片。家家戶(hù)戶(hù)都亮起燈火,望著(zhù) 那燈火,我想家了,想著(zhù)爸爸媽媽她們現在在干嘛。她們現在吃飽了沒(méi),還是剛剛在做飯,在看電視嗎,還是又是一堆人熱熱鬧鬧的在閑聊。
這幾天事情特別多,郵件多得讓我看了就頭大,經(jīng)常下班了還回不完,然后就加班回完這些郵件才離開(kāi)公司,經(jīng)常走出公司的大樓,肚子餓得不知道該去哪里吃飯。路上的行人,她們似乎都是已經(jīng)吃飽飯,手牽手出來(lái)散步聊天。那種感覺(jué)很孤單,很寂寞。一個(gè)人懶了,有時(shí)候連飯都省了不吃,最近穿褲子,發(fā)現以前那些緊繃繃的褲子,現在穿起來(lái)都可以再塞一條保暖褲子進(jìn)去。
今天又是回郵件回到忘了下班多久了,轉為正式員工快一星期了。來(lái)全職的客服組報到也快一星期了,交接的事情一直沒(méi)有交接完畢。接觸了這幾天的客服工作,我才發(fā)現原來(lái)客服人員的工作是那樣的繁多,很多都要涉及細節問(wèn)題。要非常的有耐心和一定的邏輯思維能力。
就拿做請購單來(lái)說(shuō),看似輕而易舉的制單,其實(shí)做起來(lái)很難。一個(gè)格子的內容都不能出錯,一旦粗心做錯一個(gè)就會(huì )影響到以后一連串可能引發(fā)的問(wèn)題,搞不好就會(huì )引起客訴問(wèn)題,甚至要自己賠付全額的損失。所以,每次做請購單,我都要排除任何可能影響的因素,全神貫注投入進(jìn)去制單。
再者,郵件的事情,客人的每一封郵件都是不一樣的問(wèn)題,所以說(shuō)回郵件不是簡(jiǎn)單照著(zhù)模板回復就行了,而是要具體問(wèn)題具體分析,分析完后還有區別對待。有時(shí)候客人的一個(gè)問(wèn)題就有可能讓你思考半天才能解決完。郵件處理是既枯燥又煩躁。需要一定的應付技能及耍嘴皮的能力。
不過(guò),接觸了郵件之后,發(fā)現自己的英語(yǔ)能力提高很多,學(xué)會(huì )很多不懂的英語(yǔ)。還在客人的來(lái)信中學(xué)到了很多正確的語(yǔ)法及表達方式?腿擞袝r(shí)也會(huì )來(lái)糾正我們錯誤的表達。所以感覺(jué)還不錯!
4月15日 周四 陣雨轉多云 微風(fēng)
外面天氣很冷,下著(zhù)雨。實(shí)習的日子時(shí)間過(guò)得好快。轉眼間,在廈門(mén)市易上貿易有限公司實(shí)習將近快兩個(gè)月了,實(shí)習期也將要結束了。在我的實(shí)習期當中,有開(kāi)心也有難過(guò)的時(shí)候,有難忘的事情,也有碰到困難問(wèn)題的時(shí)候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!
在經(jīng)理的關(guān)心和眾同事的幫助下,通過(guò)這一段時(shí)間的集中學(xué)習,我對外貿的相關(guān)理論知識和外貿實(shí)務(wù)中的操作流程及技巧也有部分掌握,工作中貿易的操作大多是通過(guò)電話(huà)、傳真、即時(shí)聊天軟件、郵件等方式商定交易進(jìn)行的,但自己并沒(méi)有從客戶(hù)開(kāi)發(fā)到完成交貨結匯、以至備案歸檔完成的操作實(shí)踐過(guò),因此在操作過(guò)程中不免還會(huì )遇到各種具體的問(wèn)題,通過(guò)實(shí)際的操作掌握自己這一月來(lái)所學(xué)到各類(lèi)知識,也是積累經(jīng)驗、進(jìn)一步掌握外貿流程和實(shí)務(wù)的必要措施,需要這樣一個(gè)從實(shí)踐中獲得新知的過(guò)程。雖然現在還是在開(kāi)始階段,每天真正能訂單的也不多,但自己卻是很充實(shí),因為遇到的問(wèn)題越多,就會(huì )學(xué)到越多的解決方法。我相信,今后無(wú)論遇到什么,只要看一眼這塊烙印,我就會(huì )勇往直前,決不畏縮。
外貿實(shí)習的日記3
外貿公司實(shí)習日記一
7月1日,懷著(zhù)忐忑與不安,我走進(jìn)了即將實(shí)習的公司。按照公司安排,rose 成為了我的直線(xiàn)經(jīng)理(rose ,一個(gè)30來(lái)歲的女性,有魄力,為人樂(lè )觀(guān),比較照顧下屬),其部門(mén)主要負責公司外貿訂單的面料采購、設計制作、樣衣制作三大塊。
和所有的實(shí)習經(jīng)歷一樣,初期總是是略帶陌生感的,新環(huán)境、新標準、新的交流方式,都在我面前一一形成待跨的橫溝。
、 新環(huán)境意味著(zhù)人際交往關(guān)系的變化。在學(xué)校,老師、同學(xué)是我交流的主要對象,而在這里,同事與老板則是主體。面對繁忙的工作場(chǎng)面,怎樣處理好與同事、老板的關(guān)系,是我有待解決的問(wèn)題。
、 新標準。公司是利益導向的載體,唯有創(chuàng )造效益的存在方式才有其合理之處,暑期實(shí)習生不過(guò)是公司儲備人才的一種方式,錄用只是為了盡早灌輸企業(yè)價(jià)值理念與運作方式,使其系統的學(xué)習以備公司未來(lái)發(fā)展之需。在這樣的看待下,我將自己定位于學(xué)習與摸索,在暑期階段較好的配合公司學(xué)習,并主動(dòng)尋求機會(huì ),以追求自身最大發(fā)展。
、 新的交流方式。英語(yǔ)是外企交流的最大公約數,只局限國語(yǔ)的標準與否,已跟不上公司的運作節奏,身處英語(yǔ)溝通的環(huán)境,猶如逆水行舟,不進(jìn)則退。所以,我的目標是:多溝通,多學(xué)習,不怕交際困難,只怕臉皮不厚。就在這樣的自我鼓勵打壓下,我正式步入了即將到來(lái)的實(shí)習生活。
Rose為人很親切,交給我一些訂單資料可供學(xué)習,并指導我熟悉公司處理事務(wù)的系統版面,其中SPY 界面是我即將工作的主體,SPY界面是公司面對客戶(hù)所需,展示公司設計樣衣,面料特性,價(jià)格等參數的集約系統,我的權限只能在面料構成與價(jià)格等區間進(jìn)行設置。公司的主要資料都是英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)的,看懂大意還行,不過(guò)細細琢磨就有待下大力氣了,我準備了一本小冊子,邊看邊記憶,看不懂的查字典,實(shí)在不行了,Rose 就儼然成為了我的老師,忙里也不忘給我指點(diǎn)指點(diǎn),現在細想很是感激啊!
第一天回頭看來(lái)是羞澀的,沒(méi)有了張弛有度,只有適應中的緊張與不安。老板是丹麥人,初次見(jiàn)面就在這全無(wú)狀態(tài)中來(lái)臨了,一句簡(jiǎn)單的問(wèn)候:nice to meet you !并主動(dòng)伸出手來(lái)以表歡迎的方式,著(zhù)實(shí)讓我很是興奮,我措手不及,“I’m the temp harry ,nice to meet you “?尚Φ氖,面部肌肉實(shí)在是緊張,可想當時(shí)是怎樣的窘相了。對于老板如此歡迎新員工的方式,著(zhù)實(shí)讓我受寵若驚,從第一天起就心存感激與期待?傮w看來(lái),做實(shí)習生的感覺(jué)很帶勁!雖然學(xué)習困難實(shí)在不小,但對未來(lái)充滿(mǎn)期待----
外貿公司實(shí)習日記二
7月3日,工作第三天。熟悉工作仍在進(jìn)行,繼前兩天,怎樣書(shū)寫(xiě)包裹貼頭,怎樣給國外客戶(hù)發(fā)UPS后,今天的工作是拍攝樣衣,顯得更具挑戰性。Rose帶我來(lái)到公司的樣衣拍攝室,室內感覺(jué)明顯昏暗好多,正對的墻體附有大面積的背景布,可自由調節長(cháng)度,角落有男女膏體模特,還有一款專(zhuān)業(yè)多膠倍長(cháng)筒相機與一臺電腦。打開(kāi)左右曝光燈,將樣衣穿于模特身上,即可調節相機視角與閃光尺度,進(jìn)行拍攝了。當然,拍攝的技巧很是多了,怎樣避免曝光不完全,面對深淺顏色對比不一樣的面料如何調節曝光度等等,一系列的難題都要在我的實(shí)踐中慢慢摸索了。
根據Rose的交代,我拿著(zhù)剛從樣板室做出來(lái)的衣服,給模特套上,調整好相機,連續拍攝了幾張,都感覺(jué)昏暗不能盡顯服裝特點(diǎn),究其原因:兩側的曝光燈沒(méi)有完成曝光,角度把握不好。經(jīng)過(guò)不斷地摸索,終于在一番折騰后有了點(diǎn)感覺(jué),拍出來(lái)的效果明顯好了很多。不過(guò)Rose對我的照片成品提出了進(jìn)一步的修改意見(jiàn):拍攝背景要盡量單一化,讓服裝的形態(tài)更為突出,做到美觀(guān)協(xié)調,讓客戶(hù)看到照片猶如見(jiàn)到實(shí)物一樣,這樣才能盡善盡美。
外貿公司實(shí)習日記三
7月10日,實(shí)習工作在經(jīng)過(guò)一階段的摸索后,適應感好了很多。每天來(lái)到公司,先整理收發(fā)的郵件,確認后給與Rose 反饋信息;接下來(lái),整理快遞公司送達的包裹,分發(fā)到每個(gè)部門(mén),盡量直接到人,與公司同事的交流也就是在這樣的分派包裹中慢慢熟悉的,當然,這樣的工作沒(méi)有人規定你必須去做的,只是在我看來(lái),這是再好不過(guò)的溝通機會(huì )了。
我所在部門(mén)的SPY系統輸入,是Rose在我初來(lái)公司就交給我必須保質(zhì)保量完成的。這些天,我的大部分精力都投入到這上面了,由于SPY系統的投入使用仍在優(yōu)化改良之中,所以文件資料的輸入不免出現重復或改動(dòng)的操作,根據Rose的吩咐,所有不利于輸入信息,展示信息的相關(guān)操作步驟都可以一一羅列下來(lái),以便于后序的反饋以改進(jìn)系統的人性化設計,使系統操作穩定有序。在這樣的大前提下,經(jīng)過(guò)我這些天不間斷的實(shí)踐和思考,給Rose 提供了七八條系統改進(jìn)建議和一些積存缺陷。
當她收到我的這些建議時(shí),對我的工作態(tài)度和能力給與了很高的肯定,并且鼓勵我要進(jìn)一步努力下去,這樣的贊揚也甚是提高了我不少的工作熱情。
外貿實(shí)習的日記4
經(jīng)過(guò)兩個(gè)禮拜的鍛煉,發(fā)現自己進(jìn)步還挺快的,即使是之前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)的銷(xiāo)售崗位,同時(shí)也對銷(xiāo)售這一行有了更深的認識,這一周仍然做通過(guò)電話(huà)跟客戶(hù)溝通的事情。偶爾也出去跟客戶(hù)面談。
由于自己向來(lái)比較內斂的緣故,首次與客戶(hù)面談顯得比較緊張,也不大順利,不過(guò)有了一次經(jīng)歷之后,進(jìn)步了不少,再加上經(jīng)理和同事的鼓勵,自己嘗試大膽的去應付,慢慢的好了許多。不再會(huì )在陌生的場(chǎng)合怯場(chǎng)。今天下來(lái),面對經(jīng)驗比我豐富的閱歷比我深的多的多的客戶(hù),也能夠通過(guò)簡(jiǎn)練清晰的表達讓對方熟悉我們的產(chǎn)品,讓他們對我們的產(chǎn)品產(chǎn)生更濃厚的興趣。
人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話(huà),永遠都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會(huì ),都一定要去嘗試,努力去做好。因為沒(méi)有經(jīng)驗,那么就需要做更多的準備工作。
另外就是不要害怕失敗,只要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。比如我的第一次跟客戶(hù)面談,雖然我做得不夠好,或者可以說(shuō)失敗了,但通過(guò)這次的嘗試,卻令我獲益匪淺,對我之后的幾次任務(wù)的成功都起到了極大的推動(dòng)作用。自己也通過(guò)不斷的經(jīng)歷和嘗試檢驗了自身的水平和適應能力。
只有通過(guò)不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經(jīng)驗,才能夠發(fā)現自己的不足,然后在彌補不足的時(shí)候,我們便實(shí)實(shí)在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!
外貿實(shí)習的日記5
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項業(yè)務(wù),特別是外貿業(yè)務(wù)的基礎性人才之一。
外貿跟單員的職責:跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中,以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員,是各企業(yè)開(kāi)展各項業(yè)務(wù),特別是外貿業(yè)務(wù)的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報關(guān)等綜合知識。
外貿業(yè)務(wù)員的工作內容和職責:
1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶(hù)的要求,書(shū)面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式,即貨號-顏色-數量應列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿部經(jīng)理不在時(shí),由外貿部經(jīng)理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開(kāi),應請示外貿部經(jīng)理。如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部購買(mǎi)。如采購過(guò)程中涉及最少起訂量的,應馬上匯報 外貿部經(jīng)理,由外貿部經(jīng)理決定如何處理。
樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費,運費到付。如樣品數量較多,應考慮樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“核價(jià)單”,精確地報出美金銷(xiāo)售價(jià)格。一般情況下,核價(jià)單只要掌握兩種就可,一種是“一般貿易核價(jià)單”,一種是“進(jìn)料加工核價(jià) 單”。核價(jià)單原則上是由計劃部提供的。業(yè)務(wù)員在向計劃部索取核價(jià)單時(shí),應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價(jià)單后,業(yè)務(wù)員應逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現一個(gè)XX皮康紙的金額為5元,一個(gè)XX里布的用量為1米,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。
當遇到計劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶(hù)又要馬上提供報價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應立即動(dòng)手,收集相應的核價(jià)單數據,自己制作出準確的核價(jià)單。
業(yè)務(wù)員一定要看清楚核價(jià)單中利潤和銷(xiāo)售利潤率的計算方法的公式是否正確。
利潤=美金賣(mài)價(jià)X匯率X0.96-成本
銷(xiāo)售利潤率=利潤÷(美金賣(mài)價(jià)X匯率)X100%
美金賣(mài)價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)外貿部經(jīng)理審核后,方能對外報價(jià)。個(gè)別客戶(hù)提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來(lái)龍去脈向外貿部經(jīng)理匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應在快遞網(wǎng)頁(yè)上查閱客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶(hù),非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
4、業(yè)務(wù)員應始終牢固樹(shù)立“訂單就是命令”的企業(yè)理念?蛻(hù)下訂單后,業(yè)務(wù)員應在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門(mén)?蛻(hù)下訂單 后,業(yè)務(wù)員應立即放下手頭其它并非萬(wàn)分要緊的事情,全身心投入到對客戶(hù)訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認樣核 對(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶(hù)交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶(hù)書(shū)面確認?蛻(hù)確認后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶(hù)原始訂單到中 文訂單下發(fā),整個(gè)過(guò)程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅決不能用2小時(shí)解決,以此類(lèi)推。整個(gè)過(guò)程,最長(cháng)不能超過(guò)48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無(wú)條件調休。如客戶(hù)原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶(hù)在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內沒(méi)有回復的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應立即做兩件事:第一,打電話(huà)給客戶(hù),催促客戶(hù)盡快書(shū)面回復;第二,口頭匯報外貿部經(jīng)理,講明情況,如外貿部經(jīng)理提出新的建議的,立即按經(jīng)理的要求去做。
中文訂單的發(fā)文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標準格式是“發(fā):阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢(qián)六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份!
中文訂單中應絕對杜絕模糊語(yǔ)言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門(mén)”等等。
在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒(méi)有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個(gè)重要的指標是客戶(hù)30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓計劃部先計算用料,但要書(shū)面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
簡(jiǎn)要的說(shuō),外貿業(yè)務(wù)員主要負責聯(lián)系客戶(hù),簽訂合同。外貿跟單員主要負責合同的執行,主要包括(但不限于)備貨、租船訂艙、報驗、報關(guān)、制單結匯、收匯核銷(xiāo)、退稅等。 本次實(shí)習中,讓我學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的知識,感謝也很珍惜這次實(shí)習機會(huì ),謝謝!
外貿實(shí)習的日記6
xxxx年x月x日至15日兩個(gè)星期間,我在xxxx經(jīng)濟貿易有限公司銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員崗位實(shí)習,直接或間接地銷(xiāo)售、宣傳法國埃爾夫潤滑油,外貿實(shí)習日記。這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決的。
實(shí)習目的:國際貿易專(zhuān)業(yè)認識實(shí)習是教學(xué)內容的重要環(huán)節,通過(guò)專(zhuān)業(yè)認識實(shí)習可以使學(xué)生了解我國外貿改革、發(fā)展的狀況,擴大知識面,增長(cháng)見(jiàn)識并對涉外企業(yè)公司的業(yè)務(wù)內容、性質(zhì)和流程有一個(gè)初步的感性認識,能初步將理論與實(shí)踐相結合,培養發(fā)現問(wèn)題、分析、解決問(wèn)題的能力,從而在今后的專(zhuān)業(yè)課學(xué)習中做到有的放矢,提高學(xué)習的積極性、主動(dòng)性和學(xué)習的興趣,為將來(lái)更好地進(jìn)行專(zhuān)業(yè)課學(xué)習、步入社打下一個(gè)堅實(shí)的基礎。同時(shí)通過(guò)專(zhuān)業(yè)認識實(shí)習,為學(xué)生提供一個(gè)了解社會(huì )、接觸社會(huì )及與人溝通的機會(huì )。讓同學(xué)們學(xué)會(huì )在實(shí)踐中學(xué)習,掌握第一手資料,從而增加學(xué)生的感性認識和親身體會(huì ),為今后系統理論學(xué)習做好準備。
實(shí)習公司簡(jiǎn)介:xxxx經(jīng)濟貿易有限公司是專(zhuān)營(yíng)進(jìn)口汽車(chē)零件、潤滑油和汽車(chē)養護用品的專(zhuān)業(yè)公司。是美國藍牌、法國埃爾夫潤滑油、泰國保賜利汽車(chē)養護用品的特約經(jīng)銷(xiāo)商。公司成立十多年來(lái),一直致力于汽車(chē)服務(wù)領(lǐng)域,憑借良好的信譽(yù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏(yíng)得了廣大客戶(hù)的信賴(lài)和贊譽(yù)。目前公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )已遍布河南省內外,擁有一支高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)隊伍,范文《外貿實(shí)習日記》。
所屬行業(yè):貿易/零售/批發(fā)/代理公司性質(zhì):私營(yíng)
實(shí)習內容和收獲: 從學(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩星期的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。
好的開(kāi)頭是成功的一半,俗話(huà)說(shuō):”萬(wàn)事開(kāi)頭難”,記得我和任建庭同學(xué)一塊去找工作時(shí),在xx光大印染有限公司門(mén)外徘徊了很長(cháng)時(shí)間,總是害怕遭到拒絕。在談話(huà)期間由于我們準備不夠充分,心理也有所緊張,所以在公司人員以種種借口拒絕我們的實(shí)習要求時(shí),我們不能很好的應對,以至于我們第一次求職就遭到失敗。 當時(shí)我們郁悶了許久,后來(lái)還是建庭說(shuō):”如果我們永遠害怕嘗試,我們將永遠不能成功!笔堑,我們不邁出嘗試的腳步,就找不到成功的路途。于是我們稍作調整,又信心百倍的出發(fā)了,朝著(zhù)我們的第二目標走去,也就是我們所實(shí)習的公司:xxxx經(jīng)濟貿易有限公司。我們吸取第一次教訓,把公司人員可能問(wèn)的問(wèn)題都想一下,所以當公司再次以我們的實(shí)習時(shí)間短,害怕泄露公司機密,害怕我們成為他們的絆腳石等等問(wèn)題時(shí),我倆都做出了很好的回答,開(kāi)始是一職員接見(jiàn)我們,后來(lái)經(jīng)理見(jiàn)我倆口才還不錯,就接見(jiàn)了我們,并且答應我們在該公司實(shí)習,并要求第二天上班。我和建庭都高興極了,畢竟這是靠我們實(shí)力找到的工作,回校的一路上我都在品味建庭的話(huà),是的,萬(wàn)事開(kāi)頭難,因此我們更應該把開(kāi)頭做好。第二天我們培訓了以后,公司相關(guān)人員要求我們到附近的汽車(chē)修理公司試一下。我們走到第一家汽車(chē)修理公司,我們再次徘徊在其門(mén)口,看到那些員工忙進(jìn)忙出,我們竟一時(shí)不知該如何走進(jìn)這家公司,。后來(lái)還是建庭的那句話(huà)激發(fā)了我們,我們昂首挺胸的走進(jìn)去,和他們的員工談話(huà)詢(xún)問(wèn)經(jīng)理,又和經(jīng)理介紹我們公司的產(chǎn)品,雖然當時(shí)我們的內心里還是比較的虛,雖然我們沒(méi)有談成這筆生意,但我們嘗試過(guò),努力過(guò),知道里面的酸甜苦辣,我們就相當的自豪,因為我們克服了自己的懦弱心理。雖然在那些公司經(jīng)理看來(lái),我們還只是一些只懂得潤滑油作用的毛頭小子,但我們依然堅持著(zhù),樂(lè )不知 疲的做著(zhù)。
外貿實(shí)習的日記7
對于我們國貿專(zhuān)業(yè)的學(xué)生們來(lái)說(shuō),或對于作為將來(lái)從事國際貿易方面業(yè)務(wù)的我們來(lái)說(shuō),去外貿公司實(shí)習對我們來(lái)說(shuō)非常重要。這次我有了一個(gè)很好的機會(huì )就是去外貿公司進(jìn)行實(shí)習。
短短的實(shí)習期已經(jīng)結束,靜下心來(lái)回想這次實(shí)習真是感受頗深。我們知道實(shí)習是大學(xué)教育中一個(gè)極為重要的實(shí)踐性環(huán)節,通過(guò)實(shí)習,可以使我們在實(shí)踐中接觸與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的一些實(shí)際工作,培養和鍛煉我們綜合運用所學(xué)的基礎理論、基本技能和專(zhuān)業(yè)知識,去獨立分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力,把理論和實(shí)踐結合起來(lái),提高我們的實(shí)際動(dòng)手能力,為將來(lái)我們畢業(yè)后走上工作崗位打下一定的基礎。通過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習,從無(wú)知到認知,到深入了解,漸漸地我喜歡上這個(gè)專(zhuān)業(yè),讓我深刻的體會(huì )到學(xué)習的過(guò)程是最美的,在整個(gè)實(shí)習過(guò)程中,我每天都有很多的新的體會(huì ),新的想法。
回顧我的實(shí)習生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習,主要是與非洲、中東、印度等地方的外國商人做生意,他們在我公司下訂單,我們再把訂單下到廠(chǎng)里,從中賺取差額。這次的實(shí)習經(jīng)歷我對外貿這個(gè)專(zhuān)業(yè)有了更加理性的認識和更深刻的體會(huì )。
通過(guò)這次的實(shí)習,我由第一天的拘謹,對什么事情都充滿(mǎn)著(zhù)好奇,轉而逐漸適應了這樣的生活,做事情按部就班,循序漸進(jìn)。這次的實(shí)習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門(mén)磚。進(jìn)入工作單位后,大家都是從頭開(kāi)始,凡事都要自己去摸索,沒(méi)有人會(huì )手把手教你。所以,我們有必要培養主動(dòng)學(xué)習能力和創(chuàng )新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應時(shí)代的需要。雖說(shuō)大學(xué)文憑只是一塊敲門(mén)磚,但是個(gè)人的綜合素質(zhì)卻仍是你就業(yè)時(shí)的重要籌碼。首先是學(xué)習成績(jì),用人單位認為成績(jì)的好壞從一定程度上說(shuō)明了你學(xué)習能力的強弱,所以,學(xué)習成績(jì)是他們非?粗氐囊稽c(diǎn)。因此,我們首先要學(xué)好自己的專(zhuān)業(yè)知識。其次,他們看重的就是就是我們的社會(huì )實(shí)踐能力。這一點(diǎn)就要看我們平時(shí)的實(shí)際動(dòng)手及操作能力。
經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習,我主要有以下幾點(diǎn)感想:
第一,要有堅持不懈的精神
作為在校生,我們不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì )立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(cháng)的要幾周,或更長(cháng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì )覺(jué)得很無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì )產(chǎn)生離開(kāi)的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅持,不能輕易放棄。
第二,要勤勞,任勞任怨
我們到公司去實(shí)習,由于我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學(xué)生看待。公司在這個(gè)期間一般不會(huì )給我們什么重要的工作去做,可又不想讓我們閑著(zhù),因此,他們會(huì )交給我們一些比較簡(jiǎn)單的工作。與此同時(shí),我們應該自己主動(dòng)找一些事情來(lái)做,從小事做起,剛開(kāi)始也只有這樣。
第三,要虛心學(xué)習,不恥下問(wèn)
在工作過(guò)程中,我們肯定會(huì )碰到很多的問(wèn)題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向同事請教,當別人教我們知識的時(shí)候,我們也應該虛心地接受。同時(shí),我們也不要怕犯錯。每一個(gè)人都有犯錯的時(shí)候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度
平時(shí),我們不管做什么事,都要明確自己的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒(méi)學(xué)過(guò)的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹(shù)立正確的目標,在實(shí)現目標的過(guò)程中一定要多看別人怎樣做,多聽(tīng)別人怎樣說(shuō),多想自己應該怎樣做,然后自己親自動(dòng)手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
通過(guò)本次的實(shí)習,我還發(fā)現自己以前學(xué)習中所出現的一些薄弱環(huán)節,并為今后的學(xué)習指明了方向,同時(shí)也會(huì )為將來(lái)的工作打下一個(gè)良好的基礎。,但這次的實(shí)習為我們提供了一個(gè)很好的鍛煉機會(huì ),使我們及早了解一些相關(guān)知識以便以后運用到以后的業(yè)務(wù)中去。通過(guò)這次的實(shí)習,我熟練地掌握英語(yǔ)口語(yǔ),能夠自如地與外國人交流,同時(shí)讓我懂得英語(yǔ)真的很重要,我知道只有通過(guò)刻苦的學(xué)習,加強對業(yè)務(wù)知識的熟練掌握程度,在現實(shí)的工作中才會(huì )得心應手,應對自如。
總體來(lái)說(shuō),這次實(shí)習不僅僅是鍛煉了我在貿易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過(guò)這次實(shí)習,我還從中學(xué)到了很多課本上所沒(méi)有提及的知識,還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛(ài)好,并且專(zhuān)業(yè)對口的工作?涩F在我們都知道找工作很難,要專(zhuān)業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會(huì )才接觸、才學(xué)習。所以我現在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀(guān)。應盡快學(xué)會(huì )在社會(huì )上獨立,敢于參加與社會(huì )競爭,敢于承受社會(huì )壓力,使自己能夠在社會(huì )上快速成長(cháng)?偟膩(lái)說(shuō),作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無(wú)論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習都將成為我人生中一筆重要的資本。
外貿實(shí)習的日記8
不過(guò)今天天氣一點(diǎn)都不好,早上七點(diǎn)躺在床上的時(shí)候就聽(tīng)見(jiàn)外面的很大的雨聲,差點(diǎn)不想起來(lái)去上班了。還好出門(mén)的時(shí)候外面的雨下的不是很大,我在雨中走著(zhù),即使撐著(zhù)雨傘,可是衣服還是會(huì )被雨淋到。其實(shí)在雨中走也還是一件比較辛苦的事情。此時(shí)我才體會(huì )到工作一族的辛苦,無(wú)論春夏秋冬,無(wú)論天氣好壞,他們都要及時(shí)起來(lái)趕著(zhù)去上班。
今天沒(méi)有什么可寫(xiě)的,也許是新鮮勁過(guò)去了,實(shí)習生活終于在今天之后開(kāi)始重復了。在實(shí)習中,我也主動(dòng)向師傅們請教了單證以及在看單證的過(guò)程中所碰到的不懂問(wèn)題,讓我認識到我國當前對外貿易發(fā)展的艱難。對于做貿易來(lái)說(shuō),價(jià)格非常低廉,不容易做出自己的品牌,太高,也很難做。因而,我認為,我們在生產(chǎn)產(chǎn)品中,一方面對于生產(chǎn)商、出口商來(lái)說(shuō),要提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提升外國對中國生產(chǎn)機制的了解,還需要出口商對國家經(jīng)貿政策的時(shí)時(shí)關(guān)注和及時(shí)采取措施例如中國人民銀行對于人民幣匯率機制改革,這些都對我國貿易產(chǎn)生巨大影響);另一方面也需要我國外交上的各種磋商,和各國搞好經(jīng)貿關(guān)系,這樣才能促進(jìn)我國對外貿易的更好發(fā)展。通過(guò)和師傅們聊天談話(huà),讓我明白要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎,還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)知識。這些方面看起來(lái)非,嵥,沒(méi)什么大不了的,但對于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著(zhù)舉足輕重的作用。因而,對于這些細節方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。
就這樣,在各自忙碌中一天又過(guò)去了?傊,一天下來(lái)還是有收獲的,呵,今天很開(kāi)心的,又學(xué)了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!
人的一生,學(xué)校不是真正的永遠的學(xué)校,而真正的永遠的學(xué)校只有一個(gè),那就是——“社會(huì )”!
外貿實(shí)習的日記9
6月20日,經(jīng)過(guò)人事部的面試考核,我順利留下來(lái)成為了一名公司暑期實(shí)習生;叵胍潦,從面試就著(zhù)實(shí)見(jiàn)識了外企英語(yǔ)要求甚高,用英語(yǔ)闡述服裝特點(diǎn),對服裝外貿訂單進(jìn)行翻譯,考核的內容很專(zhuān)業(yè),很細致。
當接到人事部打來(lái)的錄用確認電話(huà),很是讓我興奮與喜悅。第一次進(jìn)行公司面試,第一次精心準備,使我收獲了人生的又一個(gè)新起點(diǎn)—工作實(shí)習。
自我總結:時(shí)刻充電,英漢皆備,書(shū)到用時(shí),一鼓作氣。
在這里,我滿(mǎn)懷激情與憧憬,將我工作實(shí)習的幾許點(diǎn)滴,用文字作載體,以照片為記錄,與大家分享之,只求人生的前進(jìn)之路清晰明了,望后來(lái)回想,有跡可循。
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