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單證員的實(shí)習總結

時(shí)間:2024-10-04 11:09:59 實(shí)習總結 我要投稿
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單證員的實(shí)習總結

  總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家整理的單證員的實(shí)習總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

單證員的實(shí)習總結

單證員的實(shí)習總結1

  在這幾天的實(shí)習中,我學(xué)習到了很多。信用證、商業(yè)合同、發(fā)票、提單、匯票、函電,這些都是做外貿最基本的單據,也是我們必須掌握的最基本的技能。我覺(jué)得自己在學(xué)習中還是比較認真的,每一個(gè)單據,我都認真仔細的完成,經(jīng)過(guò)老師的指導,我對單據有了一個(gè)比較系統的了解。

  在以前外貿知識的學(xué)習中,我知道單證要單單相符,單據相符,單證相符、在實(shí)習中我就深刻的體會(huì )到了這個(gè)相符的重要性,這是一次自己的親身操作,說(shuō)起來(lái)容易,對于我們剛接觸單證的人來(lái)說(shuō),做起來(lái)其實(shí)并不是那么容易。做函電的時(shí)候還好一些,主要是根據老師說(shuō)的簡(jiǎn)明扼要的宗旨來(lái)寫(xiě),其實(shí)還是對英語(yǔ)功底的考察。但接下來(lái)一接觸真正的單據,我就感覺(jué)自己無(wú)從下手了,我對單據的第一感覺(jué)就是不知道怎么填。不是全部不會(huì ),而是這里會(huì )一點(diǎn),那里會(huì )一點(diǎn),一張單子填下來(lái)面目全非,好多空白窟窿,因為有些地方不知道該填什么,這充分說(shuō)明了我們實(shí)踐經(jīng)驗的`匱乏,讓我深切感受到了“經(jīng)驗”這兩個(gè)字的重要性。一味的理論學(xué)習,閉門(mén)造車(chē),我們永遠也無(wú)法做好外貿。

  此外,填制單據時(shí)一定要認真,仔細。單證是買(mǎi)賣(mài)的憑證,單證之間都是相互聯(lián)系的,一個(gè)單據通常是在另一個(gè)單據的基礎上變換而來(lái)的,一張單據的錯誤,就可能導致緊接著(zhù)的下一個(gè)單據的錯誤,如果因為單證與單證之間出現了問(wèn)題,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)嚴重的經(jīng)濟損失。所以我們在學(xué)習單證,進(jìn)行單證實(shí)習的過(guò)程都要一直本著(zhù)細心的原則,從現在開(kāi)始就應該養成良好的習慣,對待每一單都要認認真真、仔仔細細,不能掉以輕心,這樣才能為今后從事外貿工作建立基礎。在實(shí)習過(guò)程中,英語(yǔ)的重要性一直貫穿著(zhù)整個(gè)單證填制,特別是對外貿專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)的掌握。在這幾天的實(shí)習中,有好多單證術(shù)語(yǔ)自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周?chē)耐瑢W(xué)請教,這跟我們沒(méi)有專(zhuān)門(mén)學(xué)過(guò)這些術(shù)語(yǔ)有一定關(guān)系,但最主要的原因還是在于我們自身。外語(yǔ)是我們對外交流的橋梁,因此在以后的學(xué)習中必須加強對外語(yǔ)的學(xué)習,同時(shí)加強口語(yǔ)的練習,這是我們搞外貿的基礎,因此必須掌握好這門(mén)工具。對于外貿專(zhuān)業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識,而且還必須會(huì )用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫(xiě)傳真、書(shū)信。如果專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至會(huì )影響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。所以,在實(shí)習中要求我們加強英語(yǔ)的學(xué)習,掌握外貿專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的基礎知識。

  在實(shí)習當中通過(guò)對單據的填制,我發(fā)現了自己很多的不足。同時(shí)也在反思自己的學(xué)習方法。在學(xué)校里學(xué)的只是理論上的東西,和實(shí)際的操作有很大的差別。我對老師說(shuō)過(guò)的一句話(huà)記憶很深刻:在實(shí)際的外貿工作中,書(shū)上標準答案給出來(lái)的東西不會(huì )有人看。在書(shū)上學(xué)的畢竟是紙上談兵,想想自己是怎么學(xué)的呢?背背知識點(diǎn),記記答案,考試就OK了,甚至連單據長(cháng)什么樣都不知道。要不是這次實(shí)習,要是有人拿出單據來(lái)問(wèn)我,我可能真說(shuō)不出那是什么單據。因此,我認為自己以后一定要在實(shí)踐方面多多加強,多向老師請教學(xué)習,更多的去積累實(shí)踐,為日后的工作打下基礎。

  總之,這次實(shí)習對我的幫助極大,為我以后的工作積累了很多良好的知識與經(jīng)驗。今后,我一定要不斷學(xué)習,在學(xué)好理論知識的同時(shí),更注重實(shí)踐知識和經(jīng)驗的積累,努力成為一名像老師一樣優(yōu)秀的外貿人!

單證員的實(shí)習總結2

  一、實(shí)習時(shí)間、地點(diǎn);

  時(shí)間:20xx

  地點(diǎn):***

  二、實(shí)習目的、任務(wù);

  目的:

  1.通過(guò)本次實(shí)習使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現理論和實(shí)踐的結合。

  2.通過(guò)本次實(shí)習使我能夠體會(huì )到從事單證員這一職業(yè)的必要性,以及屬于這個(gè)職業(yè)的辛苦

  3.通過(guò)本次實(shí)習使我對外貿單證這一行業(yè)產(chǎn)生了更多的了解,為以后的就業(yè)等提供了堅實(shí)的基礎任務(wù):熟悉外貿業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,把書(shū)本知識與現實(shí)操作做到完美結合,熟練的填寫(xiě)外貿業(yè)務(wù)中需要填寫(xiě)的單證。做到能看懂和修改英文單證。

  三、實(shí)習要求;

  要求:嚴格遵守紀律,每天都要到實(shí)習的機房去完成每天的任務(wù)。不能曠到、遲到、早退,不無(wú)故不參加實(shí)習。在實(shí)習過(guò)程中要按時(shí)完成每天的任務(wù),用心去填寫(xiě)每張單證,在遇到不會(huì )填寫(xiě)的單證時(shí)應該積極找同學(xué)合作或向輔導老師提出疑問(wèn)。在單證答案發(fā)放下來(lái)后應及時(shí)對照答案,以了解自己在填寫(xiě)單證過(guò)程中,哪些地方填寫(xiě)的不對或有模凌兩可不清晰的并及時(shí)改正。

  四、實(shí)習形式;

  形式:以班級為單位在學(xué)校機房進(jìn)行實(shí)習

  五、實(shí)習內容;

  內容:時(shí)間過(guò)的飛快,轉眼間為期三個(gè)星期的單證實(shí)習已經(jīng)結束。此次實(shí)習主要是在學(xué)校內機房進(jìn)行,由輔導老師在網(wǎng)上平臺給我們發(fā)布外貿單證的業(yè)務(wù),我們來(lái)完成。通過(guò)此次實(shí)習,讓我了解到單證填寫(xiě)的重要性,以及外貿單證員這一工作的不易。首先,你會(huì )發(fā)現好多的單證你會(huì )覺(jué)得似曾相識,那是因為在前期的單證課上老師講解過(guò)這些單證,包括填寫(xiě)、修改等,但是你會(huì )發(fā)現當你自己來(lái)填寫(xiě)這些單證的時(shí)候,會(huì )是多么的困難。其次,每天的單證多的要命,你會(huì )有種怎么填都填不完的感覺(jué),這個(gè)時(shí)候你就發(fā)現了耐心是多么重要的一個(gè)問(wèn)題,所以我都不敢想象以后是否會(huì )選擇從事單證員這一行業(yè)。最后,每一張單證都有其自己的特點(diǎn),有的要求用中文填寫(xiě),有的要求用英文填寫(xiě),還有的要求用中英文填寫(xiě),很容易搞混。特別是最后單證填的多的時(shí)候,你會(huì )覺(jué)得每個(gè)單證怎么長(cháng)的都一個(gè)樣啊,那時(shí)我相信一定是眼睛都看花了。

  此次的單證實(shí)習對我來(lái)說(shuō)算是一個(gè)鍛煉,也可以說(shuō)是一個(gè)與社會(huì )即將接軌的教學(xué)。這次的單證實(shí)習雖然時(shí)間不長(cháng),只有三個(gè)星期,但是我們在這三個(gè)星期里學(xué)到的東西卻要比上了兩個(gè)多月的'單證課學(xué)到的要多很多,因為這次實(shí)習不但鞏固了我們平時(shí)所學(xué),也為我們日后的專(zhuān)業(yè)工作提供了非常實(shí)際的便利。

  在整個(gè)實(shí)習中,商業(yè)發(fā)票一直都是一個(gè)很重要的單據,因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內容是其他單據核心內容的重要依據。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規定貨物的各屬性描述(貨物價(jià)格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿易單據填寫(xiě)的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據的填寫(xiě)來(lái)影響到其他單據的填制。而且其次重要的就是信用證了,信用證和商業(yè)發(fā)票在很大程度上決定著(zhù)外貿業(yè)務(wù)后面的單據的填寫(xiě),如果這兩個(gè)單證是錯的,那么后面的一定是錯的,那時(shí)候會(huì )給一個(gè)公司帶來(lái)多大的損失我們可想而知。

  在實(shí)習過(guò)程中,對合同的閱讀和理解很重要,特別是在對信用證的閱讀上,由于我對信用證的理解不夠深刻往往很多時(shí)候在填寫(xiě)其他單據的時(shí)候會(huì )受到影響。而且,我深深地體會(huì )到學(xué)會(huì )外語(yǔ)是多么的重要,在進(jìn)行外貿業(yè)務(wù)的時(shí)候,我們所需要填寫(xiě)的單證,以及要發(fā)的信函,好多都是用英文來(lái)填寫(xiě),并且整張單子都是純英文的,這時(shí)候我們想要填寫(xiě)就很難了。因為你看不懂單子上面到底寫(xiě)的是什么,它到底讓你填寫(xiě)什么,于是很糾結的我們開(kāi)始了 google 翻譯。這種情況特別是在修改信用證的時(shí)候尤為嚴重,修改信用證是要求我們在對照買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂的合同、銷(xiāo)售確認書(shū)等來(lái)核對買(mǎi)方發(fā)給賣(mài)方的信用證。主要是確認其中的條款等那些東西填寫(xiě)的不正確,然后給買(mǎi)方發(fā)一封回函,要求其根據回函的內容去修改信用證。由于英語(yǔ)知識的不夠,導致了我們在面對這一情況的時(shí)候進(jìn)展十分的慢,每天能修改一到兩張信用證已經(jīng)很強了。由此,我明白了我應該更加努力的去學(xué)習英語(yǔ),特別是外貿英語(yǔ),如果想在畢業(yè)以后進(jìn)行外貿工作,我現在的英語(yǔ)水平是不行的。

  這次實(shí)習的完成對我們專(zhuān)業(yè)知識的鞏固起到了不可小覷的作用。通過(guò)這次實(shí)習,使我全面地、綜合地對本學(xué)期學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行了復習和梳理。為以后在進(jìn)行單證員工作打下了堅實(shí)的基礎。

單證員的實(shí)習總結3

  為了加強我們實(shí)踐能力,學(xué)校在本學(xué)期末給我們安排了三周的實(shí)訓課。雖然要準備實(shí)訓后的期末考試,但我對期待已久的實(shí)訓還是充滿(mǎn)了熱情,從沒(méi)缺過(guò)一次,而且每次都很認真的去做單證練習。通過(guò)三周的實(shí)訓,使我對國際貿易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸,進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識,基本規則和基本技能。本次實(shí)訓,也是一筆珍貴的財富,帶給了我們許多快樂(lè )。

  為了此次實(shí)習,老師們精心地為我們制作各種各樣的單據的模板及相關(guān)資料,讓我們進(jìn)一步了解有關(guān)國際貿易的各種單證,自己親手制作單據,如建立業(yè)務(wù)關(guān)系,詢(xún)盤(pán),還盤(pán),發(fā)盤(pán),簽訂合同,看懂各式各樣的發(fā)票,匯票等。這為以后的工作奠定了良好的.基礎。實(shí)習中的各類(lèi) 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實(shí)習要求,努力完成實(shí)習,不僅有利于鞏固上學(xué)期學(xué)到的國際貿易實(shí)務(wù)以及本學(xué)期所學(xué)到的海關(guān)報關(guān)實(shí)務(wù)和國際結算的專(zhuān)業(yè)知識,更利于我們預先觀(guān)察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,

  這次實(shí)習在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎知識的同時(shí),還幫助我們發(fā)現自身存在的種種不足和缺陷。因此,我會(huì )正視且重視這些不足,爭取在以后的學(xué)習中提高自己。我的不足主要有:

  1.審單不細心,基礎不牢固。在制作海運提單的時(shí)候,我經(jīng)常會(huì )犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開(kāi)立時(shí)間填寫(xiě)上我也出了不少問(wèn)題。

  些都是一些比較基礎的問(wèn)題,雖然簡(jiǎn)單但容易犯錯。

  2.專(zhuān)業(yè)知識應用不夠靈活,掌握太拘泥,有些單證漏洞較多。比如,在簽訂出口合同時(shí),自己就制造了陷阱條款。

  3. 英語(yǔ)水平不行,尤其是經(jīng)貿 英語(yǔ) 專(zhuān)用 詞匯 的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據主要要求和敘述及制作單證時(shí),過(guò)于依賴(lài)翻譯工具,這導致我對整個(gè)單據的理解出現了一定的偏頗,因此單據的填寫(xiě)難免會(huì )受到一些影響。

  根據在實(shí)習中發(fā)現的自身不足和缺點(diǎn),我也有針對性地思索了一些解決方法:首先加強對基礎知識的掌握,定期回顧課本;其次,多關(guān)注一些外貿實(shí)例;當然還要刻苦地學(xué)習英語(yǔ),穩步地提高自己的英語(yǔ)水平。

  總之,這次的實(shí)訓對我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。希望在以后的學(xué)習中學(xué)校能提供更多的實(shí)踐機會(huì )給我們,使我們能迅速的成長(cháng)為一名合格的外貿人員。

單證員的實(shí)習總結4

  在外向型企業(yè),“單證員”大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車(chē)間之間的、人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒(méi)有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒(méi)有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權力”卻大得很。

  跑計劃、跑車(chē)間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會(huì )、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯(lián)絡(luò )的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰(shuí)也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著(zhù)你轉,這就是單證員自鳴得意的地方。

  公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

  外貿單證員實(shí)習總結外貿單證員實(shí)習總結拿破侖說(shuō):“不想當將軍的士兵,不是一個(gè)好士兵!碑敽脝巫C員正是當一個(gè)“好老板”的開(kāi)始,當你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結匯等一系列工作都了如指掌的時(shí)候,有誰(shuí)還會(huì )說(shuō)你不是當老板的“料”呢?沒(méi)有當過(guò)業(yè)務(wù)員、沒(méi)有當過(guò)單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開(kāi)始,此話(huà)一點(diǎn)都不虛構。

  廠(chǎng)里所謂的“核心機密”,其實(shí)也就是客戶(hù)資料、專(zhuān)項技術(shù)。對于多數人都會(huì )“保密”,但是,對單證員不會(huì )。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶(hù)資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會(huì )說(shuō):“再招一個(gè)進(jìn)來(lái)!钡珜τ趩巫C員,老板不會(huì )說(shuō)得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著(zhù)寶貴的“客戶(hù)資料”等公司“機密”,而且對于公司的'整個(gè)運作“洞察一切”。

  作為一個(gè)合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個(gè)生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時(shí)也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語(yǔ)文件、英文報表處理得頭頭是道。

  說(shuō)句實(shí)話(huà),單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,必須干練、活絡(luò ),善于接受新生事物,工作尤其要細致耐心,對于信用證,哪怕是一個(gè)條文“理解”的錯誤,甚至幾個(gè)字母的拼錯,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災”。因而,單證員又是一個(gè)謹小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂(lè )著(zhù)。

  作為單證員,一定是訂單的執行者。因此,他必須下到車(chē)間去、下到倉庫去,去催促訂單的執行。同時(shí),他又必須“副到上面來(lái),與客戶(hù)談判,有時(shí)還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說(shuō)到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車(chē)間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。

  單證員又是一個(gè)非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開(kāi)始,單證員就開(kāi)始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車(chē)的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來(lái),到報關(guān)行、到保險公司、到貿促會(huì )等等,直到單據送達銀行結匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。

  外貿單證員實(shí)習總結實(shí)習報告實(shí)習總結可以毫不夸張地說(shuō),在一個(gè)企業(yè)里,單證員這個(gè)崗位是彈性的、是能動(dòng)性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個(gè)崗位設在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設在經(jīng)理室,有的企業(yè)設在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著(zhù)“秘書(shū)”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現在客戶(hù)面前。

  轉眼在飛尼斯已經(jīng)實(shí)習了一個(gè)半月了,現在對公司的各部門(mén)人員及工作流程也有了相對較好的了解,這些對自己的工作有莫大的幫助。不過(guò),由于工作時(shí)間尚短,對各方面的工作并沒(méi)有達到熟悉的程度,所以,對于經(jīng)理那些似乎有點(diǎn)不知來(lái)歷的問(wèn)題頭痛不已,每次都要翻閱資料才能回答經(jīng)理的問(wèn)題,因此也游樂(lè )來(lái)自經(jīng)理的責備和教誨,心中多少有些不平衡。幸虧有總經(jīng)理的疏導和寬慰,讓我不要心太急,現在不熟悉也是正常的,一些開(kāi)導我的話(huà),化解了我對經(jīng)理的不滿(mǎn),要不然,我真有想要逃走的念頭,但我不能做一個(gè)逃兵,畢竟,找個(gè)好一點(diǎn)的實(shí)習單位也沒(méi)有那么容易,要加油哦不能放棄。

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