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秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結

時(shí)間:2024-05-15 01:13:22 實(shí)習總結 我要投稿
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秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結3000字

  實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識,以下YJBYS小編為大家收集了2篇秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結3000字,希望對大家有幫助!

秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結3000字

  秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結3000字一

  為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構。強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和中國語(yǔ)言文學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)實(shí)習相關(guān)安排,本人于2011年4月在永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)進(jìn)行了為期1個(gè)月的專(zhuān)業(yè)實(shí)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的實(shí)習計劃,注重在實(shí)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)實(shí)習和新聞寫(xiě)作工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)報告本人實(shí)習情況,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果,F將實(shí)習的相關(guān)情況總結如下:

  一、基本情況

  永州市局接納了我校三名實(shí)習生,安排她們在辦公室工作,主要協(xié)助辦公室三大塊日常工作。實(shí)習生之間可以先熟悉情況,稍后可以交換實(shí)習工作內容,互相學(xué)習共同促進(jìn)。永州煙草是主要包括煙葉生產(chǎn)、卷煙營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。永州市局給我們的工作任務(wù)有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發(fā)文件,接打電話(huà),傳達會(huì )議精神,公文處理,接待方案編寫(xiě)等;第二大塊是永州市局網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發(fā)的文章審核,撰寫(xiě)市局的相關(guān)新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類(lèi)、歸檔,機密文件的處理等,收發(fā)文件等。

  二、主要工作

  根據個(gè)人特點(diǎn)和特長(cháng),我選擇了辦公室法規科煙草學(xué)會(huì )的網(wǎng)站新聞編輯工作,主要負責縣區送發(fā)文章的編輯、發(fā)表和市局的新聞撰寫(xiě)工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優(yōu)秀篇章工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:

  (一)以提升寫(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。

  1、報道稿的寫(xiě)作。實(shí)習期間共撰寫(xiě)了“金點(diǎn)子”創(chuàng )意征集、煙草局物資招標陽(yáng)光采購等新聞報導,在市煙草局網(wǎng)站發(fā)表過(guò)自己的影視評論《觀(guān)<越獄>有感》,編輯發(fā)表過(guò)散文《文字的香醇》。

  2、各縣區的來(lái)稿編輯工作。實(shí)習期間協(xié)助負責了永州市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)的網(wǎng)站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進(jìn)行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發(fā)表新聞稿件多篇。

  3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子按照一定的格式發(fā)表在市局網(wǎng)站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特別優(yōu)秀的送往國家煙草局審核。在市局發(fā)表的新聞,如有需要還必須得對有關(guān)圖片進(jìn)行編輯和圖文處理。

  3、市局報刊《瀟湘煙語(yǔ)》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進(jìn)行校對,主要修改語(yǔ)病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關(guān)內容提出合理化建議。

  (二)以提升能力為需求,參與計算機培訓、物資招標等活動(dòng)。

  實(shí)習期間積極參加了公司為員工組織的計算機基礎知識培訓活動(dòng),學(xué)習了有關(guān)計算機基本技能;參加了公司的配送物資招標活動(dòng),熟悉了招標的整個(gè)流程,學(xué)到了一些招標和投標的實(shí)際操作技能技巧。

  (三)以熟悉辦公室工作為出發(fā)點(diǎn),積極參與了辦公室法規科的日常工作 。

  實(shí)習期間共參加了1次煙草學(xué)會(huì )組織的貫徹會(huì )議精神的抽獎活動(dòng),了解了會(huì )議組織基本流程;協(xié)助負責了會(huì )議的攝影工作,經(jīng)老師指點(diǎn),習得了一些攝影和圖片處理技巧;常常協(xié)助負責日常的值班、簽到、電話(huà)接聽(tīng)、文件、信件收發(fā)與處理等工作。

  三、見(jiàn)習體會(huì )與經(jīng)驗

  通過(guò)本次見(jiàn)習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專(zhuān)業(yè)能力有了很大的提升。主要有以下一體會(huì )與經(jīng)驗:

  (一)思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。同時(shí),如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在編輯一些新聞來(lái)稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為新聞具有很強地思想理論性,起著(zhù)宣傳作用。因此我們必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀(guān)的改造,努力成為成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的優(yōu)秀文秘人員。

  (二 )秘書(shū)必須是多面手,要做到專(zhuān)與廣相結合。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名在法規科煙草學(xué)會(huì )工作的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力以及熟練使用各種自動(dòng)化辦公設備的能力等。其次要熟悉煙草學(xué)會(huì )工作的實(shí)踐及相關(guān)的理論,不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學(xué)等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。拿學(xué)會(huì )的稿件編輯工作來(lái)說(shuō),我覺(jué)得要讓一篇稿件通過(guò)省局的審核,不僅要具備一定文字功底編好稿子,還要具備一定的心理學(xué)知識,要能揣摩出編者的喜好,要繼續調動(dòng)好投稿人的積極性。

  (三)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù)。

  1.學(xué)會(huì )拒絕。拿我的實(shí)習來(lái)說(shuō),出去應酬在所難免,這時(shí)對于這些特殊任務(wù),就要求我們通過(guò)有一定藝術(shù)的方式委婉地拒絕,否則你就會(huì )很累。

  2.主動(dòng)工作,超前謀劃。對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。領(lǐng)導尚未布置但根據自己判斷即將要開(kāi)展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。

  3. 注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵一時(shí)興起而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于己于工作都不利。

  4.重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。一定要對領(lǐng)導安排的工作要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況,因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。

  5.不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。

  6、要積極調整心態(tài),坦然面對挫折。不要有太多的個(gè)人情緒,面對文秘工作中的挫折,經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要心懷坦蕩,善于化壓力為動(dòng)力。

  (四)必須要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,要以主人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

  (五)要大力提高自己的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作對一個(gè)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。這個(gè)時(shí)候你很可能就會(huì )從具體地事務(wù)中脫離出來(lái)。

  (六)要學(xué)會(huì )坦然面對和適應。很多時(shí)候我們好多同學(xué)還處在一種比較理想的狀態(tài)。工作期間,往往可能會(huì )這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去改變自己所能改變的,接受自己所不能改變的。當我們在一個(gè)組織里面能看到問(wèn)題,然后進(jìn)行一些思考,那就是一種成長(cháng)和進(jìn)步。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。對我而言,社會(huì )和單位才是最好的大學(xué),我發(fā)現自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與工作實(shí)踐相結合就顯得太有限太淺薄。在實(shí)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn),比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng)。說(shuō)話(huà)不太注意方式,還有懶惰心里,不能很好地處理工作和學(xué)習的關(guān)系等。在以后的學(xué)習中,我將會(huì )認真學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān),用科學(xué)發(fā)展觀(guān)指導自己平時(shí)的學(xué)習和生活,不斷加強理論知識學(xué)習,并努力做到與實(shí)踐相結合。

  秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)習總結3000字二

  XX坐落在常州市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園,是一家專(zhuān)注于研發(fā)制造小型家居電器的私人企業(yè),規模中上,有員工二百名。產(chǎn)品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區。

  今年暑假我有幸取得了該公司的實(shí)習職位,辦公室文秘。對這個(gè)來(lái)之不易的機會(huì ),我很珍惜。所以在實(shí)習期間,我的表現一直很優(yōu)秀,很少把自己的負面情緒帶進(jìn)工作中。一切服從老師的安排,和同事關(guān)系相處融洽,尊重老前輩。不遲到早退、認真完成領(lǐng)導和同事交代的工作,得到了公司上下的一致好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處。

  此次實(shí)習,主要崗位是代理辦公室文秘,辦公室是公司運轉的的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了做好本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較急,有時(shí)讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了賬,明天還會(huì )有其它工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行彌補,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)去打。在實(shí)習中,我處理了很多突發(fā)事件,真正從課本中走到了現實(shí)。在這段實(shí)習過(guò)程中,辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,在這十幾天里,每當遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合同事做好會(huì )務(wù)工作,心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較誰(shuí)干的多,誰(shuí)干的少,只希望把工作做好。

  實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作、嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和同事求教,認真學(xué)習。利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,掌握了一些其它基本的技能,從而進(jìn)一步鞏固自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

  “紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的沮喪。在學(xué)?傄詾樽约簩W(xué)的不錯,一旦接觸到實(shí)際,才發(fā)現自己知道的是多么少,這時(shí)才領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。

  在這半個(gè)月里,我主要完成了以下工作。文書(shū)工作嚴格要求,因為這個(gè)關(guān)系到公司的發(fā)展,即對公文和檔案進(jìn)行歸檔,保管以便查閱。編寫(xiě)辦公會(huì )議材料、整理會(huì )議記錄,辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送給同事輪閱。還有就是上傳下達。雖說(shuō)工作不是特別多,但是學(xué)到的東西很多。

  “千里之行,始于足下”,這近半月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,我認為對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大的幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和公司規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中不斷培養。這一段時(shí)間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來(lái)自領(lǐng)導和同事們的幫助,這是我一生中的一筆寶貴財富。這次實(shí)習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關(guān)系是很重要的。做事首先要學(xué)做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會(huì )做人的一個(gè)基本的問(wèn)題。對于自己這樣一個(gè)即將步入社會(huì )的人來(lái)說(shuō),需要學(xué)習的東西很多。

  人生難免會(huì )遇到挫折,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)失敗的人生是不完整的人生。在秘書(shū)這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中會(huì )遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺(jué)吃力,難以勝任;蚴菍Μ嵥橹貜偷墓ぷ鞲械皆篃、與上司發(fā)生爭執等多種情況。針對秘書(shū)這個(gè)職位的特點(diǎn),具體到挫折時(shí),不妨從調整心態(tài)來(lái)舒解壓力,要到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等各方面找出受挫原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的的態(tài)度,要認識到正是失敗本身才最終早就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩、情緒樂(lè )觀(guān)、發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài)。

  實(shí)習這半月期間,我開(kāi)始了與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們肩上開(kāi)始扛著(zhù)責任,凡是得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià)。

  常言道:“工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。”半個(gè)月的實(shí)習時(shí)間太短,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,體驗到社會(huì )競爭的殘酷,現在我更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來(lái)自己走創(chuàng )業(yè)之路做準備。

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