秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生如何提升公文寫(xiě)作水平？

　　公務(wù)文書(shū)是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì )團體進(jìn)行管理和服務(wù)的重要手段，也是向社會(huì )公眾傳達信息的重要工具。公文寫(xiě)作水平的高低直接關(guān)系到各項工作能否順利、高效地運轉，同時(shí)決定著(zhù)秘書(shū)人員的發(fā)展空間，對其職場(chǎng)競爭力具有重要意義。目前，我國秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的公文寫(xiě)作水平普遍較低，對公文寫(xiě)作缺乏正確的認識和學(xué)習方法，筆者認為應當從以下幾方面入手，為該專(zhuān)業(yè)學(xué)生提供一些借鑒和參考，以期提升其公文寫(xiě)作水平。

　　一、重視理論，提高政治素養

　　秘書(shū)人員撰寫(xiě)公文具有很強的政治性和政策性，必須熟練掌握黨和國家的方針政策、法律法規，始終保持與黨中央的高度一致，這是做好秘書(shū)工作的前提，是秘書(shū)人員進(jìn)行公文寫(xiě)作必須遵循的基本原則。有些公文在行文過(guò)程中可能不會(huì )出現對于政策的引用，但公文觀(guān)點(diǎn)都是在對政策理論的深刻體會(huì )和領(lǐng)悟中形成的，公文的指導思想及具體實(shí)施方案必須符合上級規定。因此，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生要認真學(xué)習馬克思主義理論和黨的路線(xiàn)方針政策，提高自身政治素養，樹(shù)立正確的思想觀(guān)念，培養把握政策的能力。無(wú)論寫(xiě)一份決定、報告，還是計劃、講話(huà)稿，都要符合政策規定，貫徹領(lǐng)導精神。只有在政策理論的指導下，秘書(shū)人員才能在輔助領(lǐng)導執行政策時(shí)既保持原則性又具有靈活性，寫(xiě)出的文章有正確的立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)，同時(shí)頭腦更清晰，思維更靈活，處理問(wèn)題更加周到和有效，在此基礎上才有可能提高公文寫(xiě)作水平。

　　二、廣泛閱讀，提升思維水平

　　常言說(shuō)得好：“巧婦難為無(wú)米之炊�！惫�文寫(xiě)作亦是如此，廣泛閱讀和積累是寫(xiě)作的基礎。公文寫(xiě)作往往時(shí)間緊任務(wù)重，秘書(shū)人員當下很難有時(shí)間搜集資料、做出準備，這就要求秘書(shū)平時(shí)多閱讀、多積累，日常生活中勤于觀(guān)察與思考，在知識積累上達到專(zhuān)業(yè)知識的深度，同時(shí)努力實(shí)現多領(lǐng)域知識的廣度，儲備豐厚的文化知識，形成自己的專(zhuān)屬資料庫，為公文寫(xiě)作提供充足的素材。

　　知識的力量能夠提升一個(gè)人的文化素質(zhì)和思維水平，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生應充分利用大學(xué)這一寶貴時(shí)期閱讀大量書(shū)籍。一是閱讀經(jīng)典著(zhù)作，那些禁得住時(shí)間考驗的書(shū)籍是最具有價(jià)值的作品，學(xué)習作家的立場(chǎng)觀(guān)點(diǎn)方法和理論思辨能力，體會(huì )歷史人物的經(jīng)驗教訓，對于我們認識和處理問(wèn)題具有指導意義。二是閱讀文學(xué)作品，優(yōu)秀的文學(xué)作品蘊含豐富的情感體驗，通過(guò)閱讀能夠提升我們的文學(xué)修養和鑒賞能力，甚至對價(jià)值觀(guān)產(chǎn)生影響。三是閱讀專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，學(xué)生應充分利用專(zhuān)業(yè)課程和高校圖書(shū)館資源，掌握秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)知識，明確秘書(shū)的崗位職責并培養輔助領(lǐng)導決策的思想，形成秘書(shū)身份的合理定位，這對于行文思路意義重大。廣泛閱讀，幫助我們完善知識結構，更重要的是可以拓寬眼界，改變固有思維模式，使我們觀(guān)察問(wèn)題更加敏銳、全面、深刻，提高文字駕馭能力。

　　三、熟悉文體，掌握寫(xiě)作技巧

　　在掌握一定的政策理論，積累充足寫(xiě)作素材的基礎上，要抓住公文寫(xiě)作的關(guān)鍵環(huán)節，也就是寫(xiě)作技巧。如果無(wú)法準確把握不同文種的格式和行文規范，工作中一旦出現文體使用不當、語(yǔ)言贅余等問(wèn)題，即使積累再多的素材，也無(wú)法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進(jìn)度，還會(huì )影響發(fā)文機關(guān)的形象，給領(lǐng)導留下無(wú)法勝任崗位的印象，可能就此失去職場(chǎng)晉升的機會(huì )。

　　秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)設置有許多關(guān)于寫(xiě)作的課程，例如《基礎寫(xiě)作》《文書(shū)學(xué)》《應用文寫(xiě)作》等，學(xué)生在課堂上要認真學(xué)習公文寫(xiě)作的理論知識，熟悉新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》以及新《黨政機關(guān)公文格式》，區別不同文體的特點(diǎn)、作用、行文規范和寫(xiě)作要求，達到規范化標準；同時(shí)可以讀一些寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，學(xué)習確定主題、列出提綱、安排結構、選用素材的方法；仔細研讀優(yōu)秀公文，體會(huì )它的結構設置、材料選用以及思維邏輯，研究它的謀篇布局和寫(xiě)作技巧有哪些可取之處，積累寫(xiě)作經(jīng)驗；另外學(xué)一些語(yǔ)法和修辭，有助于避免出現搭配混亂、語(yǔ)序有誤、詞語(yǔ)選用不當等問(wèn)題。公文符合語(yǔ)法規范，可以使其表述精確嚴謹，而通過(guò)修辭會(huì )讓文章更加生動(dòng)且富有感染力，但要選用恰當的修辭方法，絕不可堆砌辭藻，從而實(shí)現語(yǔ)言嚴謹性和生動(dòng)性的完美結合。學(xué)生通過(guò)學(xué)習寫(xiě)作技巧，把握科學(xué)、準確的表達方式，對提升公文寫(xiě)作水平有很大幫助。

　　四、注重實(shí)踐，培養寫(xiě)作習慣

　　公文寫(xiě)作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，單純掌握理論是遠遠不夠的，必須理論聯(lián)系實(shí)際，在練習中體會(huì )公文寫(xiě)作的方法。秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在學(xué)校掌握許多相關(guān)理論，但與寫(xiě)作實(shí)踐明顯脫節，要想提高寫(xiě)作能力，還要積極主動(dòng)地投身于實(shí)踐。學(xué)生起初可以依靠模仿公文練習寫(xiě)作，選取各單位、各企業(yè)較優(yōu)秀的文章仔細研讀，無(wú)論是寫(xiě)作風(fēng)格、結構安排還是對于素材、修辭的運用，進(jìn)行反復模仿，同時(shí)體會(huì )其輔助領(lǐng)導決策的寫(xiě)作思路，培養語(yǔ)感和思維，如此學(xué)生在初級階段能夠很大程度提升寫(xiě)作本領(lǐng)。

　　除此之外，學(xué)生還應積極參加校內外各種與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的活動(dòng)，把握各種鍛煉寫(xiě)作能力的機會(huì )。如今大學(xué)生活與社會(huì )聯(lián)系十分緊密，譬如校園活動(dòng)、研究調查或兼職工作等，很多時(shí)候都要與校外的商家、企業(yè)接觸，進(jìn)行一些策劃、調查報告等文章的撰寫(xiě)；臨近畢業(yè)學(xué)生有校外實(shí)習的環(huán)節，要學(xué)會(huì )創(chuàng )造和把握機會(huì )，積極參加各種會(huì )議并進(jìn)行公文寫(xiě)作的鍛煉，對照以往公文范文，找出不足，積累經(jīng)驗，這些實(shí)踐經(jīng)歷對于鍛煉和提高學(xué)生寫(xiě)作能力有十分積極的作用。在堅持不懈的寫(xiě)作過(guò)程中，學(xué)生能夠真正領(lǐng)悟到不同文體的寫(xiě)作要求和規范，懂得如何恰當地安排結構和選用素材，并且正確使用一些語(yǔ)法和修辭，有助于形成良好的寫(xiě)作習慣。

　　五、精益求精，錘煉語(yǔ)言文字

　　反復修改是一篇優(yōu)秀公文的必經(jīng)階段，通過(guò)修改可以讓觀(guān)點(diǎn)更加恰當，語(yǔ)言更加精煉，結構更加緊密，從而避免出現疏漏和錯誤，造成不必要的麻煩。學(xué)生應及時(shí)認識到公文修改的重要性，本著(zhù)精益求精的態(tài)度，反復修改文稿，錘煉語(yǔ)言文字。學(xué)生完成文稿后，要根據公文的特點(diǎn)和寫(xiě)作要求仔細琢磨和推敲，檢查文稿思想是否符合黨的方針政策和國家法律規定，內容是否符合公文的行文規范和要求，語(yǔ)言表達是否精煉準確、層次清晰。如果是對照范文事例仿寫(xiě)，還應注意將自己完成的文稿同范文進(jìn)行對比，找出文稿的不足及原因，體會(huì )其中的寫(xiě)作技巧。除了自己要多練多改，還應虛心請教他人，讓其多讀幾遍，提出修改意見(jiàn)。只有多加修改和錘煉語(yǔ)言文字，領(lǐng)悟其中的寫(xiě)作規律，才能不斷提高公文質(zhì)量，增強我們的文字功底。

　　六、結語(yǔ)

　　公文寫(xiě)作水平的提升不是一蹴而就的，認識公文寫(xiě)作的重要性并掌握理論技巧僅是邁向成功的第一步，更重要的是學(xué)生長(cháng)期的知識積累和語(yǔ)言文字的錘煉。面對當今激烈的社會(huì )競爭，秘書(shū)學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)生應把握自身學(xué)科優(yōu)勢，重點(diǎn)提升語(yǔ)言文字表達能力，多讀、多學(xué)、多寫(xiě)、多練，使寫(xiě)作水平得到真正的提升，自如應對各種公文，為進(jìn)入工作崗位培養競爭優(yōu)勢。

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