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辦公室年度述職報告

時(shí)間:2020-11-25 13:36:26 述職報告 我要投稿

辦公室年度述職報告范文

  在寫(xiě)述職報告時(shí),要實(shí)事求是,嚴肅認真,客觀(guān)公正。要注意論斷準確,重點(diǎn)突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;下面是yjbys挑選較好的辦公室年度述職報告范文,供大家參考。

辦公室年度述職報告范文

  篇一:辦公室年度述職報告

  的這里將一年以來(lái)的工作情況及XX年度工作情況總結計劃如下:

  一、協(xié)調溝通、管理監督工作

  我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、協(xié)調的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調與官司處理工作、公司領(lǐng)導文秘服務(wù)工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調處理工作,從而使公司的戰略成為戰術(shù),工作承上啟下,攘外安內;第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開(kāi)發(fā)、人力資源規劃、績(jì)效考核、勞動(dòng)關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動(dòng)起來(lái),讓公司的每個(gè)細胞興奮起來(lái);第三項大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛安全、消防安全、環(huán)境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車(chē)輛的調度管理等做好服務(wù)工作。

  1、 加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內容之一。一年來(lái),總經(jīng)辦結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使總經(jīng)辦基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作基本實(shí)現了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會(huì )議紀要、部門(mén)檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規范管理;積極配合領(lǐng)導及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準確及時(shí),并對領(lǐng)導的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的正常有序;成功組織了中秋慶;顒(dòng)、三八婦女節活動(dòng)等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門(mén)后勤服務(wù)更是盡心盡職。

  2、加強服務(wù),樹(shù)立良好的工作氛圍

  總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞三個(gè)服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  2.1變被動(dòng)為主動(dòng)

  對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購、車(chē)輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)做好生產(chǎn)工作的同時(shí)做好員工的服務(wù)工作。

  2.2突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)

  在工作計劃中,每周都突出12個(gè)“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會(huì )對工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng )新、有計劃。

  2.3在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調整,以適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  3、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),首先從基礎入手,部門(mén)已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習,同時(shí)派出了多人次進(jìn)行了統計、保險知識等的`相關(guān)學(xué)習。本部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、規章制度等,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  4、認真履行職責

  總經(jīng)辦的工作內容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現,因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成任務(wù),且不落掉一件。

  這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執行力,我辦首先確立了護衛隊績(jì)效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力,認真履行職責。吸取領(lǐng)導的批評,認真執行,狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。XX年度公司還未發(fā)現一起由于護衛隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。

  5、公司補貼申請

  總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來(lái)的包括管委會(huì )、經(jīng)濟局、發(fā)展服務(wù)局、科技局等部門(mén)的會(huì )務(wù)、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務(wù)部、總工辦、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區共計僅批準了8家,共計申請到48萬(wàn)元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區總計僅撥款100萬(wàn)元,我公司經(jīng)過(guò)多方努力申請到10萬(wàn)元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過(guò)我辦的努力,園區總計批準了5家,其中就包含我公司在內,共計返款34萬(wàn)元。以上三項合計為公司申請到92萬(wàn)元整。

  其它工作

  完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務(wù)、外匯、商務(wù)、統計等相關(guān)部門(mén)的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務(wù)、外資等企業(yè)的變更手續和外資驗收后的相關(guān)手續的辦理。按規定及時(shí)辦理了勞動(dòng)年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時(shí)填報人事工資、用工等各類(lèi)年報、季報和月報統計工作上報統計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門(mén);提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會(huì )申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫(huà)冊、資質(zhì)資料等。

  篇二:辦公室年度述職報告

  承蒙學(xué)校領(lǐng)導對我的信任,20xx年xx月我被任命為長(cháng)陔中心學(xué)校辦公室副主任一職。近三年來(lái),我在學(xué)校領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,以積極的工作態(tài)度,圍繞學(xué)校中心工作開(kāi)展各項工作,為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),為全體師生員工服務(wù),現將這三年的工作簡(jiǎn)要述職如下:

  一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力提高思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平 我始終堅持堅定的政治立場(chǎng),思想上、行動(dòng)上與學(xué)校保持高度一致,嚴于律己,寬以待人,勤勉工作,與時(shí)俱進(jìn)。認真參加科學(xué)發(fā)展觀(guān)和爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng),積極撰寫(xiě)學(xué)習心得體會(huì ),以此增強政治敏銳性和鑒別力,并增強了用理論指導工作的意識和能力。平時(shí)重視業(yè)務(wù)學(xué)習,并虛心向同事請教,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

  二、擺正自身位置,不折不扣做好各項服務(wù)工作 作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時(shí)刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,甘于吃苦,有功不居,努力做好協(xié)調、聯(lián)絡(luò )、督導和服務(wù)工作。

  平時(shí),我及時(shí)關(guān)注縣教育辦公系統信息,并及時(shí)下載上級文件,交給校長(cháng)審閱,安全衛生以及急辦的文件立即轉發(fā)到各個(gè)部門(mén)和村小,認真做好公文、材料的撰寫(xiě)、報送工作,努力做好上傳下達的溝通作用。即使是雙休日、節假日,我也堅持經(jīng)常上縣辦公網(wǎng)瀏覽,做到不耽誤任何一項工作。

  另外,我與其他部門(mén)、各村小、教學(xué)點(diǎn)加強聯(lián)系,努力為他們提供服務(wù),共同提高學(xué)校日常辦公效率,盡可能使辦公室成為為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)的一個(gè)重要部門(mén)。

  盡管辦公室平時(shí)事務(wù)比較繁瑣,擔負著(zhù)全校的文字處理、接待、會(huì )務(wù)、精神文明建設等多項工作,但我總是以認真負責的態(tài)度對待每一項工作,高質(zhì)量地完成學(xué)校領(lǐng)導交給我的各項任務(wù)。

  三、積極撰寫(xiě)報道,宣傳辦學(xué)特色和教育成果

  學(xué)校發(fā)展了,社會(huì )未必完全知曉,現在是網(wǎng)絡(luò )社會(huì ),學(xué)校作為社會(huì )不可分割的一部分,必須打破“深在閨中無(wú)人知”局面,要讓社會(huì )及時(shí)了解學(xué)校的辦學(xué)特色和教育教學(xué)成果。因此,閑暇之余,我積極撰寫(xiě)報道,向歙縣教育網(wǎng)、黃山市新聞網(wǎng)、黃山市文明網(wǎng)和黃山晨刊等媒體投稿,宣傳我校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革成果和辦學(xué)特色。近三年來(lái),我有幾百篇稿件在縣教育網(wǎng)、市新聞網(wǎng)、文明網(wǎng)、省文明網(wǎng)、黃山晨刊等媒體發(fā)表,擴大了學(xué)校的知名度,為學(xué)校的可持續發(fā)展注入了新的生機。

  為了激發(fā)廣大教師撰寫(xiě)宣傳報道的積極性,我主持起草了《長(cháng)陔中心學(xué)校對外宣傳工作獎勵辦法》,并及時(shí)給寫(xiě)稿教師兌現相關(guān)獎勵。由于學(xué)校領(lǐng)導的重視和我個(gè)人的努力,學(xué)校連續多年被評為縣宣傳工作先進(jìn)集體,我個(gè)人也連續三年被評為縣宣傳工作先進(jìn)個(gè)人。

  此外,我還協(xié)助分管校長(cháng)做好安全宣傳工作,認真寫(xiě)好并及時(shí)發(fā)放開(kāi)學(xué)初、學(xué)期末和特殊時(shí)期的《致學(xué)生家長(cháng)一封信》。建立了學(xué)校網(wǎng)站,并做好日常維護工作。

  三年的辦公室工作,我總覺(jué)得自己還存在著(zhù)許多不足,如缺乏主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )新意識不強,許多工作都要等幾位校長(cháng)多次提醒;平時(shí)不用心觀(guān)察,寫(xiě)起活動(dòng)總結和其他材料來(lái)內容空洞。不過(guò),今后我會(huì )努力克服不足,力爭務(wù)實(shí)、創(chuàng )新工作,為學(xué)校健康持續發(fā)展盡自己的微薄之力。

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