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物業(yè)方面的述職報告

時(shí)間:2023-02-12 08:53:24 述職報告 我要投稿
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有關(guān)物業(yè)方面的述職報告

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有關(guān)物業(yè)方面的述職報告

  尊敬的各級領(lǐng)導:

  大家上午好!

  在公司集團領(lǐng)導的大力支持下,在集團公司各部門(mén)的積極配合下,在本人的精心組織下,在物業(yè)公司全體員工的團結協(xié)作下,公司的各方面工作取得了一定的成效,現對一年來(lái)的主要工作做一簡(jiǎn)要回顧:

  一、組建物業(yè)公司,辦理各種手續:

  XXX年底在不具備任何軟硬件條件情況下,著(zhù)手申報物業(yè)公司的各項手續,至1月底懷來(lái)項目辦理入住前,包括《營(yíng)業(yè)執照》、《資質(zhì)證書(shū)》、《組織機構代碼證》《稅務(wù)登記證》在內的各種手續辦理齊全,為懷來(lái)項目物業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎,之后又辦理了分支機構《營(yíng)業(yè)執照》和稅務(wù)登記手續。

  二、懷來(lái)佳苑項目:

  1、辦理入住手續:

  元月3日到懷來(lái)著(zhù)手佳苑小區入住工作,在谷經(jīng)理的統一協(xié)調下,在20多天的時(shí)間里從零做起,與懷來(lái)項目人員一起加班加點(diǎn),完成了入住所需各種資料制作,制作安裝小區的標識系統,督促施工方整改遺留問(wèn)題,交接各種鑰匙,招聘、培訓人員、小區現場(chǎng)的宣傳布置等項工作,確保了元月28日如期辦理入住,由于準備充分,且辦理入住程序設計簡(jiǎn)捷、周全、得當,使辦理入住工作進(jìn)行得非常順利。

  2、參與佳苑小區外場(chǎng)的規劃設計及施工協(xié)調:

  年初配合谷經(jīng)理對佳苑小區院面進(jìn)行規劃、勘察,確定庭院照明、攝像監控的點(diǎn)位,并繪制出規劃草圖,為施工單位最終的設計方案提供了依據。

  院面施工中積極協(xié)調各施工方關(guān)系,并參與現場(chǎng)質(zhì)量監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)要求乙方返工或整改,確保了施工進(jìn)度和質(zhì)量。

  對攝像監控、庭院照明燈具、健身器材、垃圾桶等我方摘出來(lái)的項目,積極進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià),貨比三家,并同何總、谷經(jīng)理一起到北京采購,為公司節省了可觀(guān)的費用,并組織物業(yè)人員對庭院照明、健身器材等進(jìn)行安裝施工。

  至5月底佳苑小區各項設備設施均已到位,小區進(jìn)入日常管理服務(wù)。

  3、建立培養物業(yè)服務(wù)隊伍:

  佳苑小區物業(yè)服務(wù)處最初只設門(mén)衛和客服主管2人,三月份隨著(zhù)小區設施的完善,入住戶(hù)數逐漸增多,小區各個(gè)服務(wù)崗位人員陸續到位,至6月初基本進(jìn)入正常管理,在這期間對招聘人員嚴格把關(guān),特別是項目主管一職寧缺勿爛(好長(cháng)一段時(shí)間沒(méi)有物色到合適人選);對前期招聘人員思想理念跟不上的,給予教育轉化,仍然不適合崗位工作的給予勸退,確保了員工隊伍有基本素質(zhì)達到一定要求,且具有可塑性。

  鑒于我們服務(wù)隊伍的所有人員都沒(méi)有工作經(jīng)驗(當地物業(yè)服務(wù)剛剛起步,招聘有從業(yè)經(jīng)歷的人員是不可能的),頂多也就是接受過(guò)并不規范的物業(yè)服務(wù),對物業(yè)服務(wù)略知一點(diǎn)的實(shí)際情況,從4月1日至5月底2個(gè)月時(shí)間,每天通過(guò)班后會(huì )形式進(jìn)行強化培訓:首先,對員工進(jìn)行職場(chǎng)工作理念培訓,使員工明白付出與回報的關(guān)系,愛(ài)崗敬業(yè)與個(gè)人職業(yè)生涯長(cháng)遠發(fā)展的關(guān)系,企業(yè)利益與個(gè)人利益的關(guān)系,學(xué)習實(shí)踐提高自身含金量與提高個(gè)人(家庭)生活水平的關(guān)系,使員工樹(shù)立對企業(yè)對個(gè)人都有益的積極的工作態(tài)度;其次,對員工的服務(wù)禮儀培訓從站姿、坐姿、走姿、手姿做起,從接聽(tīng)電話(huà)的標準用語(yǔ)做起,培訓過(guò)的內容馬上就要實(shí)踐,做不好的給予及時(shí)糾正,使員工逐步養成文明服務(wù)的好習慣;第三,針對當天物業(yè)服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行案例分析,將物業(yè)管理服務(wù)知識寓于具體案例,通過(guò)案例提高員工物業(yè)服務(wù)政策水平和服務(wù)技巧。

  此外,還通過(guò)日常工作中的隨即培訓、言傳身教、工作效果點(diǎn)評、辦公室懸掛倡導工作理念的條幅等形式,使員工時(shí)刻牢記:“做物業(yè)就是做小事,做物業(yè)就是做細節,故而,我們的工作務(wù)求:最精、最細、最完美”的信條,要求員工對完成的每一項工作都用“最精、最細、最完美”去自檢。比如,張貼物業(yè)通知,必須是端端正正,櫥窗里有2張以上通知時(shí)必須是對得整整齊齊;墩布掛在墻上涃水,一排墩布必須是豎看成行,橫看成排。

  4、項目管理:

  管理得當與否對一個(gè)企業(yè)是至關(guān)重要的,管理又分為制度管理、文化管理、制度與文化相結合進(jìn)行管理;從另一個(gè)角度管理又可分為對人的管理和對物的管理。

  根據項目的實(shí)際情況,本人對員工的管理側重于文化管理,就是通過(guò)言傳身教,引導、帶動(dòng)、幫助員工樹(shù)立一個(gè)好理念,養成一個(gè)好習慣,至于各方面工作的“度(分寸)”不去刻意的去“制(規定)”,而是由員工自己去把握這個(gè)“度(分寸)”。

  其實(shí)再好的制度,員工若沒(méi)有好的理念就不會(huì )去主動(dòng)執行,且制度精細化到一定程度就連管理者可能都記不得了,又怎么去監督員工去執行呢?所以說(shuō):沒(méi)有監督執行的制度加上沒(méi)有好理念的員工,制度就等于零。居于此種理念,在管人的制度建設上沒(méi)有去花費過(guò)多的精力,寫(xiě)在紙面上的規章制度也就有數幾個(gè)。

  對物的管理方面,實(shí)行制度化管理,有章可循、有據可查則是必須的,這方面在年初第一筆物料購進(jìn)時(shí)就建立了管理臺帳,之后進(jìn)一步完善制度,建立了物業(yè)固定資產(chǎn)臺帳、日常消耗品臺帳,購進(jìn)的每一筆物料首先辦理入庫登記,未入庫的單據不能報銷(xiāo),日常物料領(lǐng)用都有必要的手續。每月底進(jìn)行一次庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表報會(huì )計審核簽字。確保了物料無(wú)賬外流動(dòng),即使1角錢(qián)買(mǎi)了2個(gè)鋼釘,這2個(gè)鋼釘的去向也有據可查。

  另外,對開(kāi)發(fā)調撥給物業(yè)的物品,大到辦公桌椅,小到一把盒尺都進(jìn)行了入賬登記。

  5、社區文化建設:

  物業(yè)服務(wù)之中蘊含著(zhù)管理的成分,這種管理是非行政的,并且我們沒(méi)有執法權,住戶(hù)違規我們也只能說(shuō)服教育。因此,培養、引導一種“熱愛(ài)小區、鄰里互助、自覺(jué)配合物業(yè)工作、自覺(jué)遵守規章”的社區文化就尤為顯得重要。這方面我們通過(guò)宣傳櫥窗、張貼宣傳標語(yǔ)、入住歡迎詞、新春楹聯(lián)、自動(dòng)門(mén)滾動(dòng)顯示屏、貼在車(chē)庫門(mén)上的永久性標語(yǔ)等形式,潛移默化地將一些社區文明、鄰里和睦、物業(yè)與住戶(hù)和諧共建的思想灌輸到住戶(hù)心里,形成一種和睦相處、和諧共建合力,促進(jìn)小區各方面工作的開(kāi)展。

  通過(guò)豐富多彩的節日布置,使住戶(hù)感到我們的小區就是比別的小區好,激發(fā)住戶(hù)熱愛(ài)小區的感情,從而自覺(jué)配合物業(yè)進(jìn)一步搞好小區的工作。

  另外,我們在小區服務(wù)中倡導寓教于聊,就是物業(yè)人員與住戶(hù)交朋友,在朋友間不經(jīng)意的閑聊中宣傳物業(yè)方面的政策法規,提高住戶(hù)遵守小區規章的自覺(jué)性。在工作中遇到難題,也請自己平常交的住戶(hù)朋友出面敲邊鼓,配合解決。

  目前,小區的社區文化是在向健康的方向逐步發(fā)展,小區的住戶(hù)與物業(yè)的關(guān)系是非常和諧的,小區住戶(hù)與物業(yè)保持著(zhù)高度的一致。

  6、冬季供暖:

  在劉總親自部署下,在谷經(jīng)理和許經(jīng)理的大力配合下,2009年冬季供暖工作從10月下旬著(zhù)手,在短短10天時(shí)間里完成了與中行的洽談、簽約,與供暖承辦方的洽談、簽約,供暖鍋爐的檢修,線(xiàn)路、閥門(mén)的增設以及幫助中行家屬樓居民成立業(yè)委會(huì )(由業(yè)委會(huì )統收供暖費)等項工作,確保了佳苑小區2009年冬季如期供暖。

  小區供暖費(包括中行家屬樓)在物業(yè)員工不辭勞苦的努力下,在小區住戶(hù)的理解和大力配合下,小區供暖費從10底開(kāi)始收取,至11月下旬不到一個(gè)月時(shí)間全部收齊,一份不差。

  小區冬季供暖中,曾有1-2戶(hù)反映溫度達不到要求,物業(yè)服務(wù)處經(jīng)多次現場(chǎng)確認,給予妥善處理,供暖服務(wù)投訴解決率100%,目前沒(méi)有一個(gè)積存的供暖投訴,供暖滿(mǎn)意率起碼在99%以上。

  總之,目前的佳苑小區管理服務(wù)是成功的,在懷來(lái)縣是一流里的一流,就是排名第一位的項目。住戶(hù)滿(mǎn)意率,費用收繳率,園區的潔、凈、美,員工的愛(ài)崗敬業(yè)精神,在懷來(lái)沒(méi)有任何一個(gè)小區可以和我們相比。我們的項目在懷來(lái)就是一個(gè)品牌,這個(gè)品牌已經(jīng)成為我們樓盤(pán)銷(xiāo)售的一個(gè)賣(mài)點(diǎn)(業(yè)主買(mǎi)了我們的房子,他一定是看好了我們的價(jià)位、戶(hù)型和物業(yè)服務(wù);若不買(mǎi),他會(huì )說(shuō):物業(yè)服務(wù)不錯,就是價(jià)格貴或戶(hù)型不合適,絕不會(huì )說(shuō):價(jià)格不貴,戶(hù)型也還行,就是物業(yè)服務(wù)差事兒),促進(jìn)了樓盤(pán)的銷(xiāo)售工作,這就是它最大的效益所在(經(jīng)濟效益基本持平或略有微利)。

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