秘書(shū)協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)述職報告
尊敬的領(lǐng)導、老師，親愛(ài)的同學(xué)們：
大家好！
我是文秘0831班的張xx，在秘書(shū)協(xié)會(huì )擔任第六屆的會(huì )長(cháng)一職。在任職期間，我全面負責秘書(shū)協(xié)會(huì )工作。我與協(xié)會(huì )的工作伙伴在系領(lǐng)導、老師的關(guān)心指導，系社聯(lián)的支持以及會(huì )員朋友的幫助下，團結合作、認真工作，保證了協(xié)會(huì )活動(dòng)的正常展開(kāi)。
秘書(shū)協(xié)會(huì )是以商務(wù)專(zhuān)業(yè)與商務(wù)禮儀為基礎的面向全系的一個(gè)學(xué)生團體，我們的會(huì )員來(lái)自我系三個(gè)不同的專(zhuān)業(yè)，在協(xié)會(huì )將近兩年的學(xué)習生活與工作中，我發(fā)現秘書(shū)協(xié)會(huì )有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1、成員學(xué)習興趣濃厚，但實(shí)踐能力差，不愿意付出太多努力，希望專(zhuān)業(yè)知識與技能能夠速成。針對這一點(diǎn)，我們專(zhuān)門(mén)組織召開(kāi)了會(huì )議，為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書(shū)人員，并不是一天就能成功的，需要通過(guò)長(cháng)時(shí)間多方面的實(shí)踐來(lái)積累。
2．事務(wù)繁雜：由于協(xié)會(huì )人員遍布各專(zhuān)業(yè)各班級，活動(dòng)組織難。為此，我們有效運用網(wǎng)絡(luò )飛信、電話(huà)聯(lián)系及口頭通知三個(gè)方式來(lái)進(jìn)行消息的傳達。
3、不愿意開(kāi)會(huì )。針對會(huì )員朋友不愿意開(kāi)會(huì )的心理，為進(jìn)一步減少會(huì )議和提高會(huì )議質(zhì)量，我們安排會(huì )議堅持了會(huì )前有準備、有議題的原則，采取控制會(huì )、少開(kāi)會(huì )、開(kāi)短會(huì )、開(kāi)實(shí)會(huì )四大措施，一年來(lái)，會(huì )議質(zhì)量大有提高。
秘書(shū)協(xié)會(huì )成立于2004年，如今已經(jīng)走過(guò)了六個(gè)年頭。深厚的文化積淀，是秘協(xié)人不斷發(fā)展的內在動(dòng)力；友情化的社團管理是秘協(xié)人走向明天的人性保證。如今，協(xié)會(huì )規模不斷擴大，會(huì )員人數激增，組織機構健全，各種規章制度趨向完善化。我們還健全了外聯(lián)機制，外聯(lián)工作取得了重大突破�；仡櫼荒甑墓ぷ�，協(xié)會(huì )的招新是比較成功的，09年一共吸收會(huì )員52名，創(chuàng )下了協(xié)會(huì )的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見(jiàn)面會(huì )，收到了很好的效果，在期間發(fā)現了許多精英，并把她們吸收到協(xié)會(huì )中來(lái)，為協(xié)會(huì )注入了新的力量。平時(shí)，我們會(huì )不定期的請大二大三的優(yōu)秀學(xué)生給會(huì )員上課，課程內容包括禮儀、交誼舞、書(shū)法，以及學(xué)習經(jīng)驗交流等。在任期內，我與我的伙伴成功舉辦了為期一個(gè)月的第四屆秘書(shū)文化節，并在學(xué)生會(huì )議廳舉行了隆重的閉幕式，規模與內容都是史無(wú)前例的.，這進(jìn)一步在全系打響了秘書(shū)協(xié)會(huì )的品牌。外聯(lián)方面，在2009年9月29日，我們與大眾傳媒學(xué)院秘書(shū)協(xié)會(huì )進(jìn)行了首次經(jīng)驗交流會(huì )。由于大眾傳媒學(xué)院的秘書(shū)協(xié)會(huì )當時(shí)還在籌建當中，因此此次經(jīng)驗交流是具有極大意義的。在2010年4月11日與長(cháng)沙航天航空學(xué)院博文詩(shī)詞協(xié)會(huì )在學(xué)校舞廳舉辦了首屆聯(lián)誼會(huì )。聯(lián)誼采用了開(kāi)放模式，分組進(jìn)行游戲、比賽、競技等，參與的80多人都收獲頗深。
一年多來(lái)，我協(xié)會(huì )雖做了大量工作，取得了較好的成績(jì)，但也存在不少的問(wèn)題：
1、協(xié)會(huì )沒(méi)有自己的經(jīng)濟實(shí)體，所需的經(jīng)費全部靠會(huì )費支持，資金匱乏，開(kāi)展的活動(dòng)偏少。
2、專(zhuān)職人員少，開(kāi)課、授課有難度。
3、會(huì )員參加的社團、組織過(guò)多，為協(xié)會(huì )工作時(shí)間不多，給協(xié)會(huì )工作帶來(lái)很大困難。
“虛心竹有低頭葉，傲骨梅無(wú)仰面花”，雖然有諸多不足，但我將自省自警，繼續努力。對協(xié)會(huì )來(lái)說(shuō)，最珍貴的財富是常留協(xié)會(huì )的會(huì )員，也就是今天在座的大家，你們這群已經(jīng)為或者正在為或者即將為協(xié)會(huì )的發(fā)展作出努力的人！在這里，我希望秘書(shū)協(xié)會(huì )在往后學(xué)弟學(xué)妹的管理下有更好的發(fā)展，在系社聯(lián)的支持和帶領(lǐng)下，秘書(shū)協(xié)會(huì )這壺水能一直沸騰下去。同時(shí)，系社聯(lián)一個(gè)‘聯(lián)’字將我們在座的四大協(xié)會(huì )聯(lián)系在一起，希望今后秘書(shū)協(xié)會(huì )和在座的三大協(xié)會(huì )有更多更好的合作機會(huì )，將我系社團聯(lián)合會(huì )的名聲打響。
謝謝大家！
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