關(guān)于辦公室主任年度述職報告
辦公室工作線(xiàn)多面廣,工作量大,那么辦公室主任的年度述職報告怎么寫(xiě)?本文是YJBYS小編為大家整理的辦公室主任年度述職報告,僅供參考借鑒,希望可以幫助到大家。
辦公室主任年度述職報告一
各位領(lǐng)導、同志們:
根據公司統一安排,現將本人一年來(lái)的學(xué)習、工作及履行崗位職責情況做以簡(jiǎn)要匯報,不妥之處敬請批評指正。
一、認真學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為更好地勝任本職工作奠定了堅實(shí)的基礎
20xx年是xxx煤礦工程建設的起步年,一年來(lái),綜合辦公室在公司黨政的正確領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞xxx礦井基本建設中心工作,緊緊圍繞確定的目標任務(wù),認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導指示精神,通過(guò)綜合辦公室全體人員的共同努力,較好的完成了下達的各項目標任務(wù)。
年初,面對新形勢、新任務(wù),我不僅感受到自己肩負的責任重大,而且,在實(shí)際工作中深切體會(huì )到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業(yè)務(wù)知識還十分匱乏,不能準確把握全盤(pán)工作,工作起來(lái)感到十分吃力和困難。為了不辜負領(lǐng)導和同事們對我的期望,準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發(fā)展前景。
去年以來(lái),我在認真學(xué)習政治理論知識的同時(shí),側重性地學(xué)習了綜合辦公室管理等方面的業(yè)務(wù)知識,認真學(xué)習基建礦井等方面的知識,使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個(gè)全新系統的認識,不僅對提高寫(xiě)作水平奠定了堅實(shí)的理論基礎,而且,更增強了自己熱愛(ài)企業(yè)、熱愛(ài)本職工作的信心。無(wú)論在政治學(xué)習和理論業(yè)務(wù)學(xué)習上,我都堅持做到了認真筆記、學(xué)以致用,并積極鼓勵同事養成勤于學(xué)習、善于思考的良好習慣,積極適應形勢發(fā)展需要,爭做學(xué)習型、知識型、創(chuàng )新型人才,為公司發(fā)展貢獻自己的聰明才智。
二、搞好服務(wù),不斷提高協(xié)調能力和管理水平
辦公室一項重要職能就是服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好職工,搞好綜合協(xié)調工作。為了協(xié)調好班子之間、部室之間、領(lǐng)導與職工之間的關(guān)系,在協(xié)調工作時(shí),我注意講究說(shuō)話(huà)方式,始終以謙和的態(tài)度去辦事,從未因自己說(shuō)話(huà)粗魯、態(tài)度傲慢引起領(lǐng)導和職工的不滿(mǎn)。在辦公室人員工作分工安排上,統籌兼顧,不搞偏向性,形成了相互支持配合工作的和諧氛圍,使辦公室工作有章可循,忙而不亂。
在待人接物、處理人際關(guān)系上,不背后議論是非,不做影響和諧團結、有損公司形象的事,用誠實(shí)、忠厚的品格和務(wù)實(shí)的作風(fēng),樹(shù)立自己良好形象。為了提高管理水平,增強在同事中的號召力,在公司每次組織的各種義務(wù)勞動(dòng)中,積極帶頭參加,不怕吃苦,勇于奉獻,在工作中感受樂(lè )趣,在奉獻中實(shí)現人生價(jià)值,做到了吃苦不叫苦,有累不喊累,受氣不賭氣,用自己的言行去感染每一名同事,取得了大家對工作的理解和支持,無(wú)形中促進(jìn)了管理水平的提高。
三、求真務(wù)實(shí),敬業(yè)奉獻,腳踏實(shí)地地認真做好各項工作
綜合辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的.事業(yè)心和責任感去認真開(kāi)展工作。一年來(lái)通過(guò)自己腳踏實(shí)地的工作在搞好服務(wù)、參與政務(wù)、完成任務(wù)、辦好雜務(wù)方面做了大量工作,促進(jìn)了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來(lái)文302余件,下發(fā)文件108份,寫(xiě)匯報材料71份,配合工程技術(shù)部、財務(wù)部打請示、報告43件,并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度,及時(shí)擬辦各級來(lái)文,未因工作拖拉,影響領(lǐng)導批示,辦公室對這些文件都進(jìn)行了認真登記,妥善保存,未發(fā)生泄密丟失文件事件。
接聽(tīng)電話(huà)、通知領(lǐng)導參加會(huì )議或落實(shí)上級工作部署無(wú)以計數,如果忘了安排要承擔責任,安排不合適要受批評,這些工作辦起來(lái)是小事,誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則,通過(guò)自己帶頭遵守公司的各項規章制度,有力地促進(jìn)了本部同事的共同遵守,在全公司營(yíng)造了遵規守紀的良好氛圍。另外,加強了對車(chē)輛的安全管理和對司機的職業(yè)道德教育,使領(lǐng)導和各部室在公務(wù)用車(chē)上,能夠按時(shí)到位,服務(wù)周到。同時(shí),適時(shí)組織職工開(kāi)展衛生大清掃活動(dòng),確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后,經(jīng)聯(lián)系本地電信營(yíng)業(yè)廳落實(shí)網(wǎng)絡(luò )、通訊到位,為公司對外聯(lián)系提供了便利。
四、廉潔自律,謹慎行事,構筑牢固思想道德防線(xiàn)
一年來(lái),本人嚴格遵守公司關(guān)于廉潔自律方面的規章制度,深刻認識和理解廉潔自律對于保護自己、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設的重要性和緊迫性。在工作中,不做有損企業(yè)形象的事,不搞權錢(qián)交易,加強對法律法規學(xué)習,提高自己的“免疫力”,自覺(jué)抵制各種誘惑,謹言行、慎交友,做到了守得住清貧,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗。
通過(guò)一年來(lái)的工作使我深深體會(huì )到:辦公室工作隨意性、突發(fā)性任務(wù)較多,綜合服務(wù)工作難干。要想當好一名辦公室主任,就必須得樹(shù)立六個(gè)意識:一是責任意識。有質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識。要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前、干在前、做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。大力增強工作的積極性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。綜合辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,必須養成高效、快捷、過(guò)硬的工作作風(fēng),準確、迅速、圓滿(mǎn)地完成每項工作任務(wù)。五是全局意識。辦公室工作必須通盤(pán)考慮,把握大局,始終站在公司全局的高度謀大事、想長(cháng)遠,努力促進(jìn)整體任務(wù)的完成。
過(guò)去一年,雖然完成了公司交辦的各項工作任務(wù),取得了一定的成績(jì),這與領(lǐng)導的關(guān)心支持、同志們的幫助和綜合辦公室全體人員的團結合作是分不開(kāi)的,但仍有許多不足和差距,主要表現在:1、工作思路不寬,缺乏創(chuàng )造性、超前性意識;2、工作不大膽,老好人思想嚴重;3、自身發(fā)展不全面,在社交、協(xié)調與其它部門(mén)關(guān)系的能力方面還有待進(jìn)一步提高。
20xx年是xxx項目全面建設的開(kāi)局之年,下達的目標與任務(wù)已經(jīng)明確,擺在我們面前的任務(wù)十分艱巨,我要以這次述職考評為契機,誠懇接受領(lǐng)導和職工的監督,對不足之 處要積極整改完善,取長(cháng)補短,爭做合格稱(chēng)職的辦公室主任,為促進(jìn)公司向前發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展做出應有的貢獻。
不妥之處,請批評指正。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任年度述職報告二
辦公室工作線(xiàn)多面廣,工作量大。既要參與政務(wù),又要協(xié)助黨務(wù);既要內部協(xié)調,又要對外聯(lián)絡(luò );既要做好日常工作,又要應付突發(fā)事件。在過(guò)去一年中,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領(lǐng)導的關(guān)心支持下,在各科室的協(xié)作配合下,積極發(fā)揮綜合協(xié)調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準、高規格地完成了各項任務(wù),為外經(jīng)貿局總體工作的跨越發(fā)展發(fā)揮了應有的作用。根據組織部門(mén)開(kāi)展公述民評活動(dòng)的要求,以及局黨組的決定,現將我這一年多的主要工作報告如下,請予評議。
一、思想意識上:立足服務(wù),強化意識
1、強化規范意識。把各項工作、各個(gè)環(huán)節,用科學(xué)、合理的機制和制度加以規范,并以制度保證全體工作人員都能?chē)栏、自覺(jué)地按照規范開(kāi)展工作。辦公室是機關(guān)公務(wù)和社會(huì )活動(dòng)的樞紐,事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,矛盾集中,常常會(huì )遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題,所以有必要建立一套規章制度,使工作的各個(gè)環(huán)節都置于有效的控制之下。為此,我們出臺并完善了接待用餐、車(chē)輛管理、禮品領(lǐng)取、信息考核等一系列制度,通過(guò)各項規章制度的制定,不斷強化每個(gè)工作人員的規范意識,使每位同志工作有序、行為規范。
2、強化責任意識。我要求每位同志都必須以高度負責的精神對待每一項工作。高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的地位和作用。我們深深地意識到:每位同志都擔負著(zhù)自己的職責和責任;工作中任何一個(gè)環(huán)節出現失誤,都可能給辦公室乃至外經(jīng)貿局的工作造成被動(dòng)。通過(guò)強化責任意識,我們能明確自己擔負的職責,自覺(jué)地按照職責履行職能。
3、強化形象意識,我們要用一流的工作態(tài)度和工作作風(fēng)、塑造辦公室的形象,維護領(lǐng)導權威,贏(yíng)得群眾信賴(lài)。辦公室是對外聯(lián)絡(luò )和宣傳的窗口,每位干部的形象如何,直接關(guān)系到外經(jīng)貿局在外界心目中的形象。通過(guò)這種形象的塑造,在辦公室內部形成了一種人人都互相學(xué)習、關(guān)心,形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、業(yè)務(wù)工作上:抓住重點(diǎn)、以人為本
1、保障重大活動(dòng)順利進(jìn)行。XX年,我局重大活動(dòng)較多。有全區開(kāi)放型經(jīng)濟工作會(huì )議、“**·北京行”商務(wù)環(huán)境說(shuō)明暨旅游推介會(huì )、海內外高層次人才融合創(chuàng )新(**)論壇等一系列活動(dòng),辦公室積極配合有關(guān)科室,參與會(huì )務(wù)工作,制定活動(dòng)方案,起草講話(huà)材料,安排會(huì )務(wù)用餐,保障了活動(dòng)的順利舉辦。
2、提高辦文質(zhì)量。辦公室認真做好局黨組、局辦公室會(huì )議記錄,及時(shí)整理會(huì )議內容,及時(shí)辦理公文傳遞,到×月上旬,上傳下達各類(lèi)文件×多件,并積極做好督辦、催辦工作。
3、加強人事管理。今年我局進(jìn)臨時(shí)聘用人員×人,辭退臨時(shí)聘用人員×人。辦公室積極做好人員招聘、勞動(dòng)合同的簽訂、解除和養老保險辦理等人事服務(wù)工作。同時(shí),積極做好機關(guān)事業(yè)單位機構改革和部分人員正常晉升工資檔次的工作,進(jìn)一步調動(dòng)了機關(guān)干部的工作積極性和主動(dòng)性。
三、后勤保障上:協(xié)調發(fā)展,統籌推進(jìn),
1、加強綜合協(xié)調工作。根據局機關(guān)各階段的'中心工作,加強內部綜合協(xié)調,傳達貫徹領(lǐng)導決策,保障機關(guān)政令暢通、運作順暢。同時(shí),根據局黨組、黨總支和紀檢領(lǐng)導小組的部置,積極配合參與有關(guān)黨建、紀檢工作。
2、保障機關(guān)順利運作。加強車(chē)輛調度,保障招商引資客人及各類(lèi)活動(dòng)的用車(chē)需要;做好報刊雜志的征訂、發(fā)放工作;加強機關(guān)安全管理,消除安全隱患。同時(shí)努力
豐富機關(guān)干部生活,組織參加了區級機關(guān)趣味運動(dòng)會(huì )、組織了“七一”黨員活動(dòng)、四川成都商務(wù)考察等,豐富局工作人員的業(yè)余生活,提高了機關(guān)凝聚力。
四、工作紀律上:勤政廉潔、克己奉公。
1、自覺(jué)做到廉潔自律。在日常工作中能自覺(jué)執行黨的紀律和政策規定,嚴格遵守公務(wù)活動(dòng)中的“四條禁令”,自覺(jué)抵制各種不正之風(fēng),做到生活上廉潔儉樸,工作上秉公辦事,嚴格約束自覺(jué),無(wú)“吃拿卡要”到企業(yè)報銷(xiāo)發(fā)票等現象,同時(shí)積極參加機關(guān)廉政建設。
2、努力提高工作效率。辦公室是局機關(guān)形象的反映,我在做到以身作則,樹(shù)立自身良好形象的同時(shí),要求辦公室同志在辦公期時(shí),不準上網(wǎng)聊天、玩游戲、炒股等,不準大聲喧嘩。在接待上門(mén)辦事的企業(yè)人員時(shí),應舉止文明、待人熱情、講究禮貌,不允許和來(lái)訪(fǎng)人發(fā)生爭執或爭吵。
3、爭取處理好集體與個(gè)人利益之間的關(guān)系。服從大局,團結同志,做到襟懷坦白,大事講原則,小事講風(fēng)格,想別人所想,急別人所急。認真為企業(yè)辦實(shí)事,力求形式和內容統一,計劃與效果統一,真正樹(shù)立起一名黨員干部的良好形象。
以上述職報告,如有不當,請批評指正。
辦公室主任年度述職報告三
尊敬的領(lǐng)導們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自2007年開(kāi)始 擔任辦公室主任,到現在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既 定目標前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習,強化 服務(wù)意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領(lǐng) 導交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我2010年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表 現在:第一,在決策形成過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢、強化控制。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部 門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認真對待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付 的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公 務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調, 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務(wù)管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā) 揮部門(mén)的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時(shí)編制 本部門(mén)工作方針目標,并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,負責組織各類(lèi)的工作會(huì ) 議,并安排作好會(huì )務(wù)工作。
4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的`各類(lèi)公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急,協(xié) 調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦 公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、 準點(diǎn)出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布,并對 其真實(shí)性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮 的關(guān)系。
15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問(wèn)題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì )會(huì )議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類(lèi)通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會(huì )議,如任城區 經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導 組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。
3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺小車(chē) 管理補充規定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車(chē)管理制度,針對運行中出現的糾紛等問(wèn)題,采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車(chē)的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形 象設施。
8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。 • 以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán) 點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議,自 主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于2010年 1月1日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。
9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。 • 為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并借助科技手段, 加強廠(chǎng)區安保水平,組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn) 的C/S(客戶(hù)端\服務(wù)器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作,F已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等,保證了良好的辦公平臺。 • 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來(lái)越多,現 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng) 絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務(wù)。
(二)存在的問(wèn)題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi) 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細 化,要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上,進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺,整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話(huà)便捷,還可以實(shí)現手機、內 部電話(huà)免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件,抓好餐 飲、班車(chē)、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、 簡(jiǎn)報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
結束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下 繼續蓬勃成長(cháng),做大做強。做為最早一批來(lái)到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著(zhù) 這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導和同事們監督 我的言行!
述職人:
20xx年xx月xx日
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