辦公室主任述職報告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報告根據用途的不同也有著(zhù)不同的類(lèi)型。那么什么樣的報告才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室主任述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室主任述職報告1
各位領(lǐng)導、各位同志:
我自今年x月份被聘為綜合辦主任以來(lái),工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,積極做好服務(wù)、管理和支撐工作,現作述職報告如下:
1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。組織編寫(xiě)公司的年鑒和大事記。
3、負責各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作,承辦上級部門(mén)交辦的各事項;承辦同級職能部門(mén)和基層單位轉辦的有關(guān)事項。
4、負責文字核稿及各類(lèi)文件、文書(shū)處理、信息管理和公司的保密工作。
5、負責公司的外事接待和后勤工作。負責公司的車(chē)輛管理、安全保衛和安全生產(chǎn)工作。
6、負責公司各種大、小會(huì )議的組織、籌備工作。
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
。1)制定全年工作計劃,草擬各種規章制度,安排各種會(huì )議。為保證公司各項工作的正常運轉,根據集團公司和省公司工作會(huì )議精神組織草擬了《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。制定了包括安全保衛、衛生、車(chē)輛、文秘及信息管理等在內的各項工作制度,同時(shí)還負責協(xié)調安排召集了公司內部的各種大、小會(huì )議xx余次。
。2)全面整理各種檔案、資料,保證文件傳閱的及時(shí)、到位。今年整理、歸檔各種合同文本xx份。將20xx年的檔案進(jìn)行了整理歸檔。確保了公司自動(dòng)化辦公系統的順利進(jìn)行,全年共收到、處理各種文件、資料x(chóng)x件,起草重要文稿及核校、下發(fā)各種文件xx件。
。3)強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車(chē)輛出入庫登記制度、物業(yè)管理制度和辦公用品領(lǐng)取制度,物品采購實(shí)行了定點(diǎn)集中采購,對庫房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理,按時(shí)向各部門(mén)發(fā)放辦公用品,保證了公司各部門(mén)正常所需。定期巡視水、電、熱等設施,對出現的問(wèn)題都能做到及時(shí)、快速處理。物業(yè)大型維修都嚴格執行了招投標制。
。4)改善公司服務(wù)工作環(huán)境。對公司綜合樓和五區營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行了粉刷,并為主營(yíng)業(yè)廳和各區營(yíng)業(yè)廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環(huán)境及室內衛生,辦公樓衛生實(shí)行了分片包干,衛生員實(shí)行定期輪換制度,對門(mén)衛、衛生間、院內等重點(diǎn)部位進(jìn)行了死看死守,并定期進(jìn)行監督檢查。
。5)扎實(shí)做好公司的.信息、保密工作。今年x月份綜合辦成立了記者站,并出臺了《記者站通訊員管理(考核)辦法》,采取按季度考核的方式,每季度通報通訊員的上稿數量和質(zhì)量,對被采用的信息進(jìn)行獎勵,發(fā)放稿酬,以調動(dòng)通訊員撰稿的積極性。截止xx月末,共上投信息稿xx篇,其中被采納xx篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。
。6)加強安全防范措施,保持良好秩序,確保資金安全
上崗人員都經(jīng)歷了嚴格的安全培訓,每季度還進(jìn)行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施,并安裝了無(wú)線(xiàn)遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作,做到不脫崗、不漏崗,全年更換了x名不符合標準的更職人員。四是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,打擊和制止商販在營(yíng)業(yè)廳內非法交易干擾正常營(yíng)業(yè),為用戶(hù)營(yíng)造一個(gè)安全舒適的服務(wù)環(huán)境。五是加強資金的管理,嚴格遵守取送款經(jīng)警押款制度,遇大量現金實(shí)行雙人押送,確保了企業(yè)資金的安全。
。7)結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
一、是督促各單位、各部門(mén)每月開(kāi)展自檢自查,公司每季度組織一次聯(lián)合防火大檢查,全年共查出火險隱患x余處,全部及時(shí)進(jìn)行了整改;
二、是更新、充填消防器材xx余臺,為新建基站全部配備了消防器材。
三、是積極按照省公司和市政府要求開(kāi)展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作領(lǐng)導小組。
實(shí)踐證明,作為部門(mén)主任,我的一言一行對政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。
我只摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,上述工作如果說(shuō)取得一些成績(jì),也是公司領(lǐng)導的關(guān)懷、各部門(mén)的支持以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果:
一、是協(xié)調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,協(xié)調不到位,平衡得不盡合理,影響了工作效率;
二、是有些文件質(zhì)量不高,主要表現在核稿、校稿不嚴,該修改的而未修改,時(shí)常出現錯別字現象;
三、是安全保衛落實(shí)不到位,雖采取了一些措施,但仍不得力,應當特別加強安保工作;
四、是車(chē)輛的管理不夠嚴格,特別是對兼職司機的安全教育落實(shí)不到位,時(shí)而出現出私車(chē)現象。車(chē)輛保養還需進(jìn)一步加強;
五、是管理工作粗放,不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度。
1、鞏固成果,吸取教訓,進(jìn)一步明確綜合辦工作的指導思想,細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)服好務(wù)。
2、掌握特點(diǎn),總結規律,提高綜合辦公室的整體工作水平,綜合辦工作的基本原則就是服務(wù)、求實(shí)、高效。
3、增強改革意識,充分發(fā)揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉;二是充分發(fā)揮溝通、協(xié)調作用,積極協(xié)調內外、溝通上下、聯(lián)絡(luò )四方;三是進(jìn)一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實(shí)情況,并及時(shí)做好信息反饋;五是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
因時(shí)間所限,只做以上匯報,在匯報中可能有許多不當之處,請批評指正。謝謝大家!
xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告2
20xx年即將告一段落,回顧一年來(lái)的工作,我在單位領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照崗位職責要求,較好地完成了本職工作,工作模式和工作能力也有了較大的提升,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、學(xué)習情況
由于肩上的擔子很重,總感覺(jué)自己的學(xué)識、能力和閱歷都有待進(jìn)一步提高,所以總不敢掉以輕心,除了積極認真的參加上級部門(mén)單位和支部組織的各項集體學(xué)習外,還自我加壓,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習、向同事學(xué)習。
經(jīng)過(guò)不斷地學(xué)習和積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中遇到的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,都有了一定的提高,能保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,具備較強的責任心。一年來(lái),感覺(jué)自己的`黨性修養、業(yè)務(wù)能力和工作效率都有所提高。
二、工作情況
。ㄒ唬┺k公室日常工作
辦公室工作到今天已經(jīng)近x年,對我來(lái)說(shuō)已不是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,各項工作基本上都能做到得心應手。作為辦公室文書(shū),自己清醒地認識到,辦公室是一把手領(lǐng)導直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排等常規工作,還有考察調研、信訪(fǎng)接待、應急處理等非常規工作。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求做到周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
。ǘ┢渌麡I(yè)務(wù)工作
除了辦公室日常事務(wù)以為,我還有兩項業(yè)務(wù)工作:一是公檢法系統的產(chǎn)權證明出具;二是負責單位房產(chǎn)證件的最后把關(guān)發(fā)放。在產(chǎn)權證明出具方面,我做到了熱情接待,認真協(xié)調配合,在把握實(shí)事求是大原則的前提下,嚴格按照檔案室查詢(xún)到的信息,如實(shí)詳盡的向委托查詢(xún)方出具了證明。房產(chǎn)證發(fā)放工作看似簡(jiǎn)單,只要見(jiàn)到領(lǐng)導批字和交費憑據就蓋章發(fā)放,真正做起來(lái)卻不止如此,必須仔細審查房、地、人證件是否統一,產(chǎn)權證打印是否有誤,還要辨別證件和簽字的真偽等,要求絕對的耐心細致,容不得一絲馬虎。
一年來(lái),我嚴格按照單位的“首問(wèn)責任制”和“限時(shí)辦結制”工作要求,認真做好窗口服務(wù)工作,不讓來(lái)詢(xún)問(wèn)的群眾受冷落,努力做到有問(wèn)必答,耐心細致,及時(shí)辦理,不無(wú)故為難人,讓辦事人多跑腿,全年工作進(jìn)展順利,未發(fā)生與群眾爭吵、被投訴等不愉快事件。
三、個(gè)人存在問(wèn)題及今后努力方向
一年來(lái),本人能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室工作對我而言雖然不是一個(gè)全新的崗位,但有些工作還是無(wú)規律可循,只能邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能做到游刃有余,協(xié)調能力有待進(jìn)一步提高;第二,心態(tài)不夠良好,個(gè)人負面情緒有時(shí)會(huì )影響工作效率和工作質(zhì)量。
大伙都知道,辦公室工作瑣碎而又非常重要,辦公室形象更多時(shí)候代表的是領(lǐng)導的形象和單位的面子。很多人戲稱(chēng)辦公室主任為“大內總管”,左右逢源,呼風(fēng)喚雨
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告3
敬的領(lǐng)導:
首先,感謝大家對我的信任,感謝領(lǐng)導對我工作的支持與肯定,希望各位會(huì )因為我的報告而有一個(gè)好心情。
在很多人眼里,護理工作是一項很低級很被動(dòng)的工作,但是我從小就向往做一名白衣天使,每天穿梭于病房之間,做一名守護者。所以在每一個(gè)上班的早晨,我都會(huì )給自己一個(gè)微笑,我是天使,我用自己的行動(dòng)改變著(zhù)人們對護理工作的看法,詮釋著(zhù)白衣天使的真正意義,其實(shí)護理也是一門(mén)藝術(shù),心與心溝通的藝術(shù),我相信付出了就會(huì )有回報。
在工作中對我影響最大的就是院長(cháng),不管任何情況下,都會(huì )微笑著(zhù)面對患者,百問(wèn)不煩地耐心解釋?zhuān)灰颊咝枰,病情需要,工作永遠是第一位的,沒(méi)有時(shí)間和節假日的概念,其實(shí)每個(gè)患者都是弱勢群體,在他需要時(shí),我們哪怕是一個(gè)善意的眼神,一個(gè)微笑,對他們也許就是春天,在門(mén)診我經(jīng)常碰到不知所措的人,我總是不等他們詢(xún)問(wèn),而是主動(dòng)問(wèn)他們有什么需求,是否需要幫助。把他們領(lǐng)到要找的科室,或是耐心地解答他們的問(wèn)題,我不認為這是多此一舉,我們付出的只是自己的一份熱情,而收獲的是患者對我們的信任。
工作中總會(huì )有許多不如意,擺正一種心態(tài)是最重要的,我曾經(jīng)有過(guò)做患者的經(jīng)歷,所有的痛苦讓我更珍惜自己的健康,珍惜自己的工作,尊重所有病痛的人,沒(méi)有什么比擁有健康的身體更重要的`,生活中的不如意,工作中的不順心,我就會(huì )想,我比那些病痛的人幸福多了,沒(méi)有人應該吝嗇自己的快樂(lè )。
我記得一句話(huà)說(shuō):微笑對于女人是一種最好的美容,對于男人是一種最好的武器,其實(shí)生活就是一面鏡子,你對他笑,他就會(huì )對你笑,我們的患者也是一面鏡子,你對他笑,他也會(huì )微笑地回報你,這是不用投資的美容方式,卻會(huì )讓我們受益匪淺,同意我觀(guān)點(diǎn)的,請微笑一次。
我認為護理工作不單單是一種治療與被治療的關(guān)系,倡導正確的生活方式,科學(xué)的飲食,是預防疾病的重要途徑,健康教育是我們護理將要承擔的一項重任,每次有了新的病種,我們都會(huì )及時(shí)組織學(xué)習,及時(shí)為患者量身定做一份健康指導,讓他們對自己的疾病有一個(gè)充分的認識,對他周?chē)娜艘彩且环N好的影響,沒(méi)有病的可以預防,有病的患者可以及時(shí)就醫,在工休座談會(huì )中,我們也總是積極地把常見(jiàn)病的簡(jiǎn)單診斷告知患者及家屬,以便有疾病的人及時(shí)就醫,這樣讓我們的業(yè)務(wù)水平不斷地提高,也擴大了我們的社會(huì )影響力。
在病室中,根據我們科的特點(diǎn),我制定了一份入院患者溫馨提示,上面包括了患者想要了解的住院環(huán)境、就餐、醫護介紹,總之患者的需要就是我們的工作,為患者提供更人性化的服務(wù),是患者的需要,也是社會(huì )的需要,我們科的護士比較少,工作量有時(shí)也很大,經(jīng)常要24小時(shí)連班,第二天還要加班,但是大家都沒(méi)有怨言。在工作中,我總是去發(fā)現她們的優(yōu)點(diǎn),及時(shí)給予表?yè)P,工作中出現的疏忽和缺陷,我及時(shí)發(fā)現和糾正,讓她們自己去努力改正工作中的不足,而不是居高臨下地給予指責,這樣是既維護了她們的自尊心,也克服了工作中的各種毛病和缺陷,讓她們發(fā)揮自己最大的潛能,更好地為患者服務(wù)。
對于護理工作我也只是在摸索中尋求經(jīng)驗,還希望大家一如既往地支持我,及時(shí)的為我更正自己身上的缺點(diǎn)找出不足,履行崗位職責,把護理工作干得更好。
述職人:衛生院
二○xx年二月十七日
辦公室主任述職報告4
在過(guò)去的一年里,作為公司的辦公室主任,在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在各部門(mén)及辦公室同志們的支持配合下,服從公司工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,F將一年以來(lái)的任職狀況總結如下:
一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根據部門(mén)人員的個(gè)性、特長(cháng)及工作的關(guān)聯(lián)性,適時(shí)的調整了部門(mén)內部相關(guān)工作職責和工作范圍,縷順了工作,限度的發(fā)揮部門(mén)人員的工作潛力,各類(lèi)報表的報送等項工作。
2、在領(lǐng)導的全力支持下,協(xié)助有關(guān)單位完成了產(chǎn)業(yè)園區宣傳活動(dòng)的籌備工作,各項資金的申報工作。積極參與與其他單位的協(xié)調工作,使地方同意我公司提出的關(guān)于產(chǎn)業(yè)園建設進(jìn)度資金土地等的辦理,及時(shí)解決、安排領(lǐng)導和上級單位布置的工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報。從而維護了企業(yè)的切身利益。
3、在公司人員調整安排方面,及時(shí)向領(lǐng)導匯報,取得了領(lǐng)導的支持,凡是涉及到員工切身利益之事,能認真向領(lǐng)導如實(shí)匯報員工的想法。使領(lǐng)導能及時(shí)了解員工的想法,領(lǐng)導的適時(shí)決策,增加了員工的滿(mǎn)意度,起到了中層干部應發(fā)揮的上下溝通,下情上達和上情下貫的銜接作用,提高了工作執行力。
4、認真履行崗位工作職責,嚴于律已,傾聽(tīng)各部門(mén)的各種意見(jiàn)和推薦,對于職責范圍內的事情,都能認真對待及時(shí)解決,對于超權限范圍的問(wèn)題,也能及時(shí)向領(lǐng)導請示,經(jīng)批準后及時(shí)協(xié)調溝通。
5、帶領(lǐng)辦公室成員做好各項工作,如材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報;各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。并及時(shí)請領(lǐng)導閱辦,對于文檔的轉接做到有記錄可查。
6、完成20xx年工作計劃、總結、匯報材料的編寫(xiě)和工程進(jìn)度上報工作。如辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,各項統計報表的上報工作。公司印章的使用和管理工作及報刊收發(fā)等工作。
(二)辦公室內部工作
帶領(lǐng)辦公室員工完成領(lǐng)導交辦的各項工作;每月按時(shí)統計上報公司工程進(jìn)度表,對文件及宣傳頁(yè)的印刷、電腦設備的維修和耗材的.管理做到細致認真負責;能夠很好的協(xié)調辦公室內部工作,合理調配工作人員。
二、業(yè)務(wù)潛力的培養
1、積極參與突發(fā)事件的處理,積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提推薦。透過(guò)鍛煉使辦公室人員的業(yè)務(wù)潛力得到了進(jìn)一步的提高。
2、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的接待洽談工作。
3、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,體現我公司以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立了良好的社會(huì )形象。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風(fēng)建設
我們嚴格按照領(lǐng)導提出的“勤于學(xué)習、善于創(chuàng )造、樂(lè )于奉獻“的要求,堅持“講學(xué)習、講政治、講正氣“,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務(wù)意識作為一切工作的基礎;始終把作風(fēng)建設的重點(diǎn)放在嚴謹、細致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干,努力使辦公室人員成為公司員工的楷模。
辦公室工作的規律就是“無(wú)規律“,“不由自主“。因此,我們正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,吃住在公司,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學(xué)習
一年來(lái),始終把學(xué)習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。及時(shí)將學(xué)習材料搜集下來(lái)進(jìn)行學(xué)習,進(jìn)一步增強了思想認識,牢固樹(shù)立了全心全意為領(lǐng)導、為公司、為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。
四、存在的問(wèn)題和推薦
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了必須的成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。
2、在工作中與領(lǐng)導交流溝通不夠,有時(shí)候只明白埋頭拉車(chē)、探索,使工作效率沒(méi)有發(fā)揮到極致。
3、有時(shí)不能很好的處理工作與家庭的關(guān)系,偶爾會(huì )出現身在曹營(yíng)心在漢的狀況。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命為公司總經(jīng)理,我們會(huì )更加努力,緊跟公司領(lǐng)導的工作思路,積極配合各部門(mén)開(kāi)展工作,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服困難,創(chuàng )新工作,使新的一年里能夠取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。
1、“沒(méi)有規矩,不成方圓!肮緞(wù)必是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗群眾。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行“的原則,在原有各項制度的基礎上配合領(lǐng)導進(jìn)一步修訂完善公司各部門(mén)工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。
2、工作中要學(xué)會(huì )開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
3、積極與領(lǐng)導進(jìn)行交流,出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也期望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我們工作的不足進(jìn)行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善?傊,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,我在崗位工作中確實(shí)能盡職盡責完成崗位工作,取得必須的工作成績(jì),但自已經(jīng)過(guò)總結和思考,也明顯的感到自已還有很多需要加以注意和改善的地方,工作中應改正急躁情緒,個(gè)性是注意不能將工作中的急躁情緒傳遞和帶給部門(mén)下屬人員,應體諒和尊重個(gè)體的差異性。關(guān)注和加強與部門(mén)間的溝通工作,發(fā)現問(wèn)題應主動(dòng)溝通,當出現沒(méi)按工作程序溝通的問(wèn)題時(shí),不能按部就班重注工作程序,而應以解決問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn),從而限度的減少工作失誤。作為公司的總經(jīng)理更要樹(shù)立起良好的形象,在工作中成為公司員工的榜樣,在感情上成為公司人員信任的伙伴。
辦公室主任述職報告5
今年以來(lái),本人在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞各項工作中心,結合本職實(shí)際,認真開(kāi)展工作,較好地完成了份內事,現述職如下,請予評議:
一、努力做好新聞宣傳,樂(lè )為地方經(jīng)濟建設鼓與呼。
今年來(lái),我們在新一屆黨委政府班子的正確領(lǐng)導下,各項工作都出現了前所未有的好勢頭,這給本人發(fā)揮業(yè)務(wù)專(zhuān)長(cháng)提供了較好的工作平臺,盡管下村、進(jìn)企業(yè)次數不多,但是憑著(zhù)職業(yè)敏感,一直沒(méi)有放棄對重大有價(jià)值的'新聞素材加以追蹤,及時(shí)將好的做法,經(jīng)驗,好人好事深挖細究,寫(xiě)成稿件,全年被省網(wǎng)采用20多篇,省報采用一篇。被市新聞網(wǎng)、人口網(wǎng)、婦女網(wǎng)采用70多篇,市報采用三篇。 被縣人民網(wǎng)、x鄉x陽(yáng)網(wǎng)、黨建網(wǎng),政府網(wǎng),政法網(wǎng)采用70多篇,被xx報B 版采用30多篇。其中禁燒期間一共采寫(xiě)稿件六篇,分別被xx日報A版采用一篇,B 版采用三篇,被西祠網(wǎng)采用一篇,被《中國社會(huì )新聞網(wǎng)》采用一篇。其中還有被沭陽(yáng)人民網(wǎng),x鄉x陽(yáng)網(wǎng)重復采用。
二、 聽(tīng)好電話(huà)值好班,堅守崗位辦好事。
一年來(lái),我與往年一樣,堅持值班聽(tīng)電話(huà),做到二十四小時(shí)電話(huà)連線(xiàn)不間斷,當班八小時(shí)在崗在位不脫崗,下班以后,電話(huà)隨身攜帶不離身,接聽(tīng)電話(huà)不遲緩,記錄整理不出錯,及時(shí)報告不差誤。做到上情下達,下情上達,當好領(lǐng)導的編外勤務(wù)兵。
三、管好印章不出錯,堅持原則把好關(guān)。
一年來(lái),不管是誰(shuí),只要用公章,我都要過(guò)問(wèn)一下是誰(shuí)安排的,有無(wú)簽字,然后及時(shí)登記下來(lái),做到不任何差錯。
另外還經(jīng)常按照領(lǐng)導的臨時(shí)安排,幫助部門(mén)做群眾思想工作,在征地開(kāi)發(fā)過(guò)程中,多次深入一線(xiàn)做群眾工作,為促進(jìn)當地經(jīng)濟建設和發(fā)展當維穩宣傳員。
在新的一年中,本人將以黨的十八大精神為動(dòng)力,努力學(xué)習,不斷提高思想政治覺(jué)悟,進(jìn)一步強化新聞業(yè)務(wù)和學(xué)習,不斷提高捕捉新聞業(yè)務(wù)的能力,努力寫(xiě)出更多更好的新聞稿件來(lái),將xx的對外型象精塑得更好。
謝謝大家。
辦公室主任述職報告6
尊敬的領(lǐng)導:
您好!
根據鄉黨委的通知,要求我對20xx年上半年以來(lái)執行廉潔自律情況、履行工作職能、對分管范圍內廉政建設抓落實(shí)情況等進(jìn)行述職述廉。下面,我根據要求就個(gè)人勤政廉政情況匯報如下:自擔任村主任以來(lái),在鄉黨委、政府的領(lǐng)導下,積極帶領(lǐng)全村群眾奔小康,為壯大集體經(jīng)濟,改變村容村貌,提高生活質(zhì)量,促進(jìn)全村經(jīng)濟快速發(fā)展兢兢業(yè)業(yè),不辭辛勞。
一、本人作為村委會(huì )主任,主要是負責行政村里的日常事務(wù),本人能積極配合村黨支部開(kāi)展村里工作,服從服務(wù)于班子集體工作的目標,團結帶領(lǐng)村委會(huì )成員在黨支部的領(lǐng)導下管理村務(wù)。平時(shí)從來(lái)沒(méi)有收受、索取服務(wù)對象的錢(qián)物和接受村務(wù)處理過(guò)程中的禮物。在開(kāi)展各項行政工作期間,我們本著(zhù)公平、公開(kāi)、透明的原則,耐心做好社員群眾思想政治工作,工作效果得到了全體村民的一致肯定。
二、今年以來(lái)本人廉潔自律執行情況。能認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,切實(shí)把為民服務(wù),致富一方作為自己的行動(dòng)指南。按照鄉黨委的有關(guān)要求,能經(jīng)常性學(xué)習黨風(fēng)廉政建設有關(guān)規定,不斷增強自律意識,以此端正工作作風(fēng)、生活作風(fēng)。正確對待權力,認真履行好村委會(huì )主任職責。做到制度之內“不缺位”,制度
三、自覺(jué)遵守村內各項規章制度,講團結、識大體、顧大局、不徇私情、不謀求利、不搞特殊化,認認真真辦事,踏踏實(shí)實(shí)做人。為此,在日常工作中我始終堅持立足本職,嚴格要求自己,不斷提高思想覺(jué)悟和創(chuàng )新意識,團結帶領(lǐng)村委一班人把我村各項工作按要求,按進(jìn)度、保質(zhì)保量圓滿(mǎn)完成。
四、注重學(xué)法,做到依法辦事,維護法律尊嚴
作為村委的主要領(lǐng)導,我深知注重學(xué)法、依法辦事的重要意義,我始終堅持以法律為準繩,作為想問(wèn)題、辦事情的出發(fā)點(diǎn),在加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習的同時(shí),堅持帶頭學(xué)法,不斷增強自己學(xué)法知法、依法辦事、執法為民、遵章守紀的'自覺(jué)性,通過(guò)認真學(xué)習社會(huì )主義法治理念,牢固樹(shù)立并自覺(jué)踐行依法治國、執法為民、公平正義、服務(wù)大局、黨的領(lǐng)導理念,切實(shí)提高自身的政治意識、大局意識和法治意識。積極參加“六五”普法教育,不斷提升自己的法治意識和依法執政、依法決策、依法行政的能力,減少工作中的法律失誤,嚴格辦事程序、做到公開(kāi)、公平、公正,同時(shí)不斷加強自我約束,自覺(jué)遵守法律法規,做到違法亂紀的事不做,有悖人情道德的事不為,有損黨員形象的事不干。一年來(lái),沒(méi)有因違法辦事引起糾紛事件和造成不良影響的情況。
回顧一年來(lái)的工作,在黨總支的正確領(lǐng)導下,全體村民的支持配合下,我村在環(huán)境衛生上、社會(huì )事業(yè)發(fā)展上、社區和諧建設上都取得一定成效,但也清醒地認識到工作中存在的不足。為此,我將加強學(xué)習,轉變觀(guān)念,深入探索新形勢下村委管理的要求,提高自身素質(zhì)和工作能力,緊跟時(shí)代發(fā)展的需要。緊緊圍繞為群眾辦實(shí)事做好事目標,努力使自己成為黨和人民群眾之間溝通的橋梁,為麗華村經(jīng)濟和社會(huì )事業(yè)的又好又快發(fā)展作出自已應有的貢獻。
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告7
尊敬的各位領(lǐng)導:
陽(yáng)城中心,F有初中一所,在校生210人,小學(xué)四所,在校生667人,幼兒園三所,在校生712人,全區共有教師163名。新學(xué)年,全區各學(xué)校教育教學(xué)秩序穩定,師生工作學(xué)習情緒高漲,各項工作正健康有序的開(kāi)展。
陽(yáng)城中心校轄區人口少,生源嚴重不足,辦學(xué)條件薄弱。使全區教育處于最困難的時(shí)期。嚴峻形勢給陽(yáng)城教育提出了比其他兄弟單位更大的任務(wù),我們必須快速發(fā)展才能扭轉落后被動(dòng)的局面。
一年來(lái),我們始終堅持“以學(xué)生發(fā)展為本,以健康成長(cháng)為基”的辦學(xué)理念,堅持“學(xué)校有品位、教師有個(gè)性、學(xué)生有特長(cháng)”辦學(xué)目標,以“辦人民滿(mǎn)意學(xué)校、增加生源”為根本任務(wù)。一手抓安生穩定,一手抓創(chuàng )新發(fā)展;一手抓教學(xué)管理,一手抓學(xué)校特色建設。繼續深入推進(jìn)“陽(yáng)城中心校二三五工作要領(lǐng)”,二是常規加細節,規范+特色管理理念;三全行動(dòng)策略,全面規范辦學(xué)行為,全面推進(jìn)課程教學(xué),全面推進(jìn)素質(zhì)教育;五好工作常規:讀好書(shū)、寫(xiě)好字、唱好歌、做好操、掃好地。
在具體做法上我們主要做了以下幾方面的工作
一、進(jìn)一步加強師德師風(fēng)建設,開(kāi)拓師德建設新渠道
倡導陽(yáng)城教育精神:創(chuàng )新?tīng)幭?修德 奉獻
樹(shù)立師德標兵:扎實(shí)工作、勇?tīng)幍谝坏臅悦骶?/p>
敬業(yè)奉獻、埋頭苦干的俊珍精神
要求各校廣泛開(kāi)展師德報告,樹(shù)立身邊的榜樣,形成一種比工作,講奉獻;比付出,講成績(jì)的工作局面。
二、進(jìn)一步規范管理,讓制度管理,讓機制管理
一方面是明確工作常規:中心校印發(fā)了校長(cháng)和學(xué)校管理人員周工作常規;班主任工作常規;課任教師工作常規。讓每一個(gè)崗位人員知道自己一天、一周、一月、一年都應該干些啥。明確工作職責,明確工作目標;另一方面是完善管理制度:教職工考勤制度、績(jì)效工資分配制度、評先表優(yōu)程序、職稱(chēng)晉級考核辦法、中心校周工作通報制和月工作考核制度、校務(wù)公開(kāi)制度等,通過(guò)完善制度形成制度管理的局面。三是落實(shí)制度,營(yíng)造公正公平的工作氛圍。中心校在期初成功召開(kāi)了職工代表大會(huì )。各基層學(xué)校通過(guò)直接選舉產(chǎn)生職工代表,中心校把各項制度方案以文字形式印發(fā)到各代表手中,以舉手表決的形式通過(guò),把教師普遍關(guān)心的問(wèn)題公開(kāi)化,尤其是績(jì)效工資分配,評先表優(yōu)的職稱(chēng)晉級,制度和方案是民主討論的結果,條件和業(yè)績(jì)自己對照,形成了一種風(fēng)清、氣正、公正、公平的干事氛圍。
三、進(jìn)一步推進(jìn)“學(xué)習型學(xué)校建設工作,提升教師對伍的.整體水平”
中心校把“建設學(xué)習型學(xué)!弊鰹樾聦W(xué)年的一項重要工作,1.各學(xué)校都制定科學(xué)、可操作的學(xué)習規劃;2.根據學(xué)校財力購置教師學(xué)習書(shū)目,訂閱報刊雜志;(述職報告 )3。豐富學(xué)習形式:一是外出學(xué)習,新學(xué)年我們先后到大金店梅村小學(xué)、宣化鎮中心小學(xué)、開(kāi)封求實(shí)中學(xué),更新觀(guān)念,開(kāi)闊視野;二是內部學(xué)習,向書(shū)本學(xué)、向報刊雜志學(xué)習、向網(wǎng)絡(luò )學(xué)習;三是強化學(xué)習成果,中心校要求全體教師實(shí)名注冊博客,每周每人不少于800字;四,經(jīng)常性開(kāi)展讀書(shū)交流活動(dòng),從求實(shí)中學(xué)回來(lái),購20本張建平校長(cháng)的《中國的帕夫雷什中學(xué)》20個(gè)人學(xué)習后組織召開(kāi)讀書(shū)沙龍。五,20xx年度預算把建設教師閱覽室建設放到首位,計劃從現在到明年4月底定點(diǎn)學(xué)校要建設一個(gè)高標準的教師閱覽室,面積、座位、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報紙數量、電腦等都做了詳細要求。
四、進(jìn)一步轉變觀(guān)念,深入落實(shí)素質(zhì)教育
。。嚴格控制學(xué)生在校時(shí)間
。。規范作業(yè)布置,打造高效課堂,切實(shí)減輕學(xué)生的課業(yè)負擔
。。修訂和完善教師評價(jià)體系,引導教師樹(shù)立正確的學(xué)生觀(guān)和質(zhì)量觀(guān)。改過(guò)去單一的以學(xué)生成績(jì)評價(jià)教師為:把學(xué)習提高、教學(xué)研究、開(kāi)展講座、開(kāi)展第二課堂、社會(huì )實(shí)踐、家訪(fǎng)等均納入教師評價(jià)體系;在獎勵性績(jì)效工作分配上把考試成績(jì)比重降到初中70%,小學(xué)50%,建立教師成長(cháng)檔案,實(shí)施過(guò)程管理。
。。積極推進(jìn)體育、藝術(shù)2+1工程
為了保證學(xué)生每天在校體育活動(dòng)不少于1小時(shí),掌握兩項運動(dòng)技能和一項藝術(shù)特長(cháng)。第一。我區中小學(xué)全部實(shí)行上午兩個(gè)大課間;第二。鼓勵各學(xué)校開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)課程,幼兒學(xué)段成功舉行了師生才藝大賽,初中成功舉行了隊列武術(shù)操比賽,小學(xué)段成功舉行了手操報、黑板報大賽;上周中心校剛剛舉行了中小學(xué)生校園歌手大賽。在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,逐步生成一校一特色的局面:鋁莊小學(xué)花樣跳繩成效明顯,手工制作如火如荼;北煙莊小學(xué)花樣毽子,剪紙藝術(shù)開(kāi)展的有聲有色;中心幼兒園手指游戲和手指操得到了家長(cháng)的高度評價(jià);陽(yáng)城初中的花式籃球,語(yǔ)言的運用藝術(shù)。
體育藝術(shù)的開(kāi)展,豐富了校園文化,提升了辦法品位,激發(fā)了學(xué)生學(xué)習的熱情,達到了學(xué)生健康快樂(lè )成長(cháng)的目標。
五、目前的主要問(wèn)題和困難
。。初中的課堂學(xué)習效率還不高,還需要進(jìn)一步打磨,還有很大的提升空間。
2.初中的教學(xué)樓、宿舍樓破舊,需要維修改造,進(jìn)一步改善辦學(xué)條件
辦公室主任述職報告8
尊敬的領(lǐng)導:
一學(xué)年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會(huì )議快速高效、接待客人節儉大方
本學(xué)年學(xué)校的各種會(huì )議、交流訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)考察等活動(dòng)比較頻繁。會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會(huì )議是否開(kāi)得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了效益。
二、樹(shù)立服務(wù)意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹(shù)立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室工作簡(jiǎn)單的'說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦會(huì ),本學(xué)年圓滿(mǎn)完成了各種重要會(huì )議。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。
關(guān)于辦事,一是上傳下達,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下信息暢通。本學(xué)年沒(méi)有出現信息傳遞不及時(shí)不到位的情況。二是為老師辦事,本學(xué)年辦公室為教師們做了幾件大事:
第一件是職稱(chēng)評定工作。在教師職評工作和辦理教師資格證的過(guò)程中,從學(xué)習關(guān)于職評工作的文件精神到收集教師材職評料到最后送教育局審核,辦公室所有人員忙前忙后,跑上跑下,沒(méi)有一句怨言,做到了做到了有理有據、公平、公正,最終使每個(gè)評職老師都得到了非常順利地評上了高一級的職稱(chēng)。
第二件事情是工資調整的相關(guān)工作,今年每個(gè)教師工資增加xxx元補貼,辦公室在后勤辦的同志的幫助下加班加點(diǎn)完成了各種數據的統計,最終使每位老師都按時(shí)領(lǐng)到了補貼。
第三件大事是關(guān)于遺屬定補的事情。那些已經(jīng)去世的曾經(jīng)在我校工作過(guò)的同志,國家將給他們的家屬一定生活補貼。辦公室在接到這件事情之后,四處聯(lián)系那些去世同志的家屬,收集相關(guān)材料,最終在學(xué)校幾位老教師的幫助下順利完成了這個(gè)工作。
三、通過(guò)各種渠道宣傳學(xué)校
通過(guò)各種渠道及媒體全方位對學(xué)校進(jìn)行宣傳,為學(xué)校營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍盡了一份力量。辦公室每月都將學(xué)校的重大事件報送教育局,對外樹(shù)立了xx中學(xué)的良好形象。
四、各類(lèi)常規工作
為班子、領(lǐng)導干部考核進(jìn)行準備工作,進(jìn)行年度考核手冊審核,完成各類(lèi)報表,為教師各種考試報名,打印各類(lèi)表冊,結算每月津貼,校長(cháng)辦公室、會(huì )議室的清潔工作。
五、工作體會(huì )和認識
學(xué)校辦公室取得的成績(jì)都是在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)年才開(kāi)始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告9
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)切信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)學(xué)校的辦公室工作主要是幫助校長(cháng)辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細地說(shuō)有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查探討、收集信息、制定規章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、款待客人、支配車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們指責指正:
1、學(xué)校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細致,保證了每次接待工作的順當完成,努力為學(xué)校創(chuàng )建一個(gè)良好的對外形象。
2、學(xué)校會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會(huì )議,還是部分老師、職工參與的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參與的小型會(huì )議,我都是會(huì )前仔細打算(校內廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中精確仔細地做好記錄、并且供應熱忱周到的服務(wù);會(huì )后剛好清理睬場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查探討.
3、學(xué)校辦公室基本職責。學(xué)校辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我主動(dòng)進(jìn)行調查探討、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,剛好向校長(cháng)反饋,幫助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再詳細落實(shí)到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密協(xié)作,步調一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的平衡協(xié)調,對于各組各室的一些安排,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、剛好溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平常工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難主動(dòng)地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的看法和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的.問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平常的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌學(xué)校建設。幫助校長(cháng)做好品牌學(xué)校創(chuàng )建三年行動(dòng)安排,仔細做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái),我都仔細做好每一次學(xué)校重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平常的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們集體化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去打算一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間依次和打印書(shū)目方面因為人力不夠,號召全體老師加了兩個(gè)下午班,還順便將校內文化櫥窗、班級文化建設美化好。仔細地做了督導評估自查自評報告,具體地編撰了學(xué)校督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的打算和款待,得到評估團專(zhuān)家們的一樣好評,同時(shí)評估結果也令全體老師欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師照實(shí)如期地做好平常的禁毒常規工作資料。并且仔細地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、老師培訓工作。老師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,假如遇到外出培訓老師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平常的每周一會(huì )議沒(méi)有特殊事情,都仔細組織了老師觀(guān)摩視頻溝通等學(xué)習。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫助服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太剛好,還有學(xué)校工作中協(xié)調各室的實(shí)力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在今后的工作中,我將接著(zhù)努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
辦公室主任述職報告10
20xx年,在分行黨委的領(lǐng)導下,在各部門(mén)、各機構的大力支持幫助下,我從適應新形勢、新任務(wù)的工作要求出發(fā),以管理、質(zhì)量、效率、服務(wù)為核心,以讓領(lǐng)導滿(mǎn)意、讓基層滿(mǎn)意、讓機關(guān)滿(mǎn)意為目標,解放思想,提高素質(zhì),嚴以律己,恪盡職守,圓滿(mǎn)完成了各項工作目標,F將一年來(lái)的工作述職如下,請大家評議。
一、工作情況
。ㄒ唬┮詬徫粸榛A,實(shí)施精細管理,提高崗位管理和崗位經(jīng)辦“兩個(gè)能力”。根據省分行體系文件要求,按照崗位分解、管理到位、控制有效、防范風(fēng)險的原則,通過(guò)崗位管理職能量化,確保辦公室條線(xiàn)管理職能歸位。相繼制訂了本部會(huì )議、系統會(huì )議運行規則,系統會(huì )議計劃、值班工作制度、常規檢查計劃、常規督辦事項等制度辦法和工作計劃,對全行印章、檔案、公文、值班、法律法規、會(huì )議計劃、機構負責人請銷(xiāo)假管理制度執行等情況進(jìn)行定期通報,一年來(lái)下發(fā)各類(lèi)通知、通報、計劃、方案、制度等管理性文件62個(gè),通過(guò)分析查找問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,力求管理職能的規范化、制度化、程序化,提高了基層行執行意識和執行能力。加強了系統工作的管理指導,組織舉辦了法律、公文、印章培訓班5期,培訓人員200多人次,為保障行務(wù)系統高效運行發(fā)揮了重要作用。同時(shí),從提高崗位經(jīng)辦能力入手,本著(zhù)職責清晰、橫向銜接、標準統一的原則,明確每個(gè)崗位的職責任務(wù)、目標要求、工作程序,確保工作運轉職能清晰、有條不紊、規范有序,在考核上堅持自我評價(jià)與分管主任評價(jià)相結合,內部互評與基層測評相結合,考核結果與評先樹(shù)優(yōu)相結合,促進(jìn)了人員崗位經(jīng)辦能力明顯提高。
。ǘ┮苑⻊(wù)為核心,強化大局意識,抓好信息宣傳、綜合調研、工作督辦、公文運轉“四個(gè)重點(diǎn)”。服務(wù)是辦公室的“天職”,一年來(lái),我緊緊圍繞全行中心工作,增強服務(wù)意識,提高辦事效率,積極發(fā)揮辦公室的職能作用。一是在提高信息宣傳服務(wù)上下功夫。堅持行務(wù)信息與市場(chǎng)信息、內部宣傳與外部營(yíng)銷(xiāo)并重。抓住信息工作為政務(wù)服務(wù)這個(gè)根本,堅持求真、求實(shí)、求準,提高信息功能作用,不斷對網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行改版優(yōu)化,豐富了欄目,完善了功能,提高了美觀(guān)度,全年本行網(wǎng)站共采編信息5900條,在省分行發(fā)表信息560條。外部宣傳上,借助“兩路一臺一報一橋一刊”,通過(guò)制訂計劃、明確重點(diǎn)、加強配合、協(xié)調推進(jìn),提高了宣傳的計劃性、系統性和實(shí)效性。二是在綜合調研服務(wù)上下功夫。圍繞全行管理、發(fā)展、調整、轉型等中心工作積極開(kāi)展調查研究,全年組織完成專(zhuān)題調研28篇。在省行網(wǎng)站發(fā)表各類(lèi)調研文章51篇,組織起草各類(lèi)講話(huà)、匯報材料60多篇,達28萬(wàn)字。三是在提高督辦服務(wù)上下功夫。始終把督辦作為一項重要職能,緊緊圍繞黨委的重大決策,重要工作部署以及員工關(guān)心的問(wèn)題開(kāi)展督辦,完善工作機制,堅持動(dòng)態(tài)管理,推動(dòng)工作落實(shí)。根據全行工作要點(diǎn),形成了46項常規督辦事項,按季進(jìn)行督辦、匯總和通報;針對行長(cháng)辦公會(huì )議、行務(wù)會(huì )議確定的臨時(shí)督辦事項,及時(shí)下發(fā)督辦通知單,對20項重點(diǎn)工作進(jìn)行立項督辦,辦結率達到了95%。四是在提高公文運轉服務(wù)上下功夫。全年共處理各類(lèi)發(fā)文996件,各類(lèi)收文3245件,從提高文件運轉的效率出發(fā),建立健全文件傳閱、登記、催辦、簽批、歸檔等各項制度,做到傳送及時(shí),辦理準確、保密安全,實(shí)現了無(wú)錯傳、無(wú)漏傳,無(wú)泄密,無(wú)漏辦、無(wú)積壓。
。ㄈ┮园踩珵橹骶(xiàn),加強風(fēng)險控制,強化印章、檔案、法律管理“三個(gè)基礎”。按照崗位風(fēng)險控制、條線(xiàn)風(fēng)險管理的要求,結合辦公室實(shí)際,強化重點(diǎn)風(fēng)險崗位基礎管理。在用印管理中,嚴格落實(shí)用印制度及各項管理規定。4月份和12月份分別對城區各支行、縣支行印章管理、保密制度執行、主要負責人請、銷(xiāo)假制度執行等情況進(jìn)行了專(zhuān)項檢查,對存在的問(wèn)題進(jìn)行了通報和整改。在法律工作中,全年累計審查法律性文件278份。接受法律咨詢(xún)140余人次,書(shū)面法律咨詢(xún)4件。法律性文件審查和法律咨詢(xún)出具的法律意見(jiàn)大部分被相關(guān)部門(mén)采納,確保了合法權益不受侵害。同時(shí),全年及時(shí)處理信貸、儲蓄、會(huì )計等訴訟案件30件。在檔案管理中,采取外來(lái)收文日常備份、相關(guān)資料隨手收集和督促部室文件及時(shí)歸檔、移交相結合的措施,確保各類(lèi)檔案收集的齊全、完整,重點(diǎn)加強對系統內機構的工作指導,明確操作程序,加強密碼管理,不定期監督檢查各機構檔案管理情況,排查風(fēng)險隱患。并細化完善了OA檔案操作規程,加強防火、防盜、防水工作,提高了檔案整體管理水平。
。ㄋ模┮哉\信為前提,加強溝通交流,提高綜合協(xié)調和服務(wù)決策“兩個(gè)意識”。一方面,堅持講政治,講大局,認真協(xié)調處理問(wèn)題,堅持以誠、以禮、以情待人,在制訂計劃、起草講話(huà)、辦文辦會(huì )等方面,主動(dòng)協(xié)調上下關(guān)系,做到不欺上瞞下,認真聽(tīng)取各方意見(jiàn),靠集體的智慧彌補個(gè)人的不足。在同志們的理解、寬容和支持下,妥善完成了各項綜合協(xié)調工作,保證了行務(wù)運行的.常態(tài)化。另一方面,在起草調研報告、領(lǐng)導講話(huà)等綜合性文字工作中,堅持主動(dòng)思考一些帶有全局性、戰略性和前瞻性的問(wèn)題,盡可能把工作想在前、做在前,努力在嚴謹、認真、細致、求實(shí)上下功夫,發(fā)揮好參謀助手作用。
二、存在的不足及努力方向
回顧一年的工作,雖然取得了一些成績(jì),但是離黨委的要求、同志們的期望還存在一定差距,工作中存在一些不足。創(chuàng )新意識有等進(jìn)一步增強,往往想問(wèn)題謹慎有余,開(kāi)拓不足。調查研究的廣度和深度不夠,一般性調研多,超前性、深層次的調研少。同時(shí),忙于辦公室日常事務(wù)較多,超前學(xué)習、主動(dòng)學(xué)習的意識需要強化。在今后的工作中,我將知不足思進(jìn)取,牢固樹(shù)立大局意識、服務(wù)意識,自我加壓,盡心盡力,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,嚴格按照精細實(shí)的管理要求,加強隊伍建設,打牢管理基礎,服務(wù)領(lǐng)導決策,抓好服務(wù)協(xié)調,確保辦公室各項工作高效運轉,為推動(dòng)全行各項工作和諧健康發(fā)展做出自己應有的貢獻。
20xx年,我帶領(lǐng)辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專(zhuān)業(yè)技能、精細綜合管理、優(yōu)化人力架構,充當好公司的信息部、領(lǐng)導的參謀部、員工的后勤部的角色,創(chuàng )造性的開(kāi)展工作,努力為公司順利發(fā)展打基礎,F將一年來(lái)的履職情況匯報如下:
一是圍繞公司中心工作、領(lǐng)導意圖,創(chuàng )造內外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過(guò)部門(mén)晨會(huì )、培訓會(huì )等形式增強了員工的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能,當好管理者和執行者的角色。開(kāi)展深層調研,實(shí)行了對縣級分公司考評制度,為領(lǐng)導決策提供依據,此做法被作為一項基礎管理工作先進(jìn)經(jīng)驗在全省系統推廣。積極協(xié)調公關(guān),融洽外部關(guān)系,主要與對公司發(fā)展影響較大的三方面關(guān)系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當地主管部門(mén);與新聞媒體;與各級黨委、政府的關(guān)系,以取得有力支持和幫助。同時(shí),為公司爭得榮譽(yù),公司獲得20xx年度省級文明單位等多項榮譽(yù)稱(chēng)號,促進(jìn)了精神文明建設,打造了和順的外部環(huán)境。
二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務(wù)到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關(guān)規章制度及監督檢查辦法,狠抓執行力的提高,公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場(chǎng)所保潔、辦公用品及小額固定資產(chǎn)、車(chē)隊、縣分營(yíng)業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開(kāi)展。
加強內控,節約開(kāi)支,積極建設節約型企業(yè)。主要在提高資產(chǎn)利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車(chē)輛管理、減少低耗品開(kāi)支、節約通信費用、預算成本控制等六個(gè)方面,強化實(shí)施消耗定量、費用定額,堅持節約辦公、節儉辦事,力促形成節約的長(cháng)效工作機制。營(yíng)業(yè)廳設計、用料、招標等壓縮報價(jià),水、電安裝等項目自購材料由公司物業(yè)人員自行施工,保證了施工質(zhì)量、節省了施工費用。小型固定資產(chǎn)購置經(jīng)市場(chǎng)調查后招標采購,保證了產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù),又保證了較低的采購價(jià)格。職工餐廳順利建成投入使用,滿(mǎn)足了員工用餐需求,同時(shí),完成公司部分接待任務(wù)。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節聯(lián)歡晚會(huì )”,協(xié)辦“圣誕聯(lián)誼酒會(huì )”。
強化安全保衛,確保安全生產(chǎn)。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開(kāi)展,全年無(wú)安全事故。
加大車(chē)輛管理力度,為公司運營(yíng)提供大力支持。在多部車(chē)輛支援經(jīng)營(yíng)一線(xiàn)的情況下,通過(guò)合理調度,保證了通信建設、運行維護用車(chē)的需要。通過(guò)聯(lián)合會(huì )診制度,降低了維修成本;車(chē)輛例行保養在公司內進(jìn)行,保證了車(chē)輛保養的強制性,提高了車(chē)輛的運行壽命。
三是精益求精,文牘、檔案工作順利進(jìn)展。積極推動(dòng)信息化工作,公文收發(fā)全部轉到mss管理信息系統運行,提高了公文流轉速度和辦文效率,節約了大量辦公耗材。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省xx年度開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”,使檔案管理一年一個(gè)臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規范化、科學(xué)化建設軌道邁進(jìn)的步伐。
20xx年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:
一是加強制度建設,強化工作責任,樹(shù)立全新的服務(wù)意識,確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質(zhì)量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
三是重視安全生產(chǎn),居安思危,警鐘長(cháng)鳴,嚴格安全責任制,千方百計為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、為基層單位和廣大員工創(chuàng )造一個(gè)安全的工作環(huán)境。
四是嚴格內控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。
辦公室主任述職報告11
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來(lái),在上級領(lǐng)導的關(guān)心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)校園大局、團結協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞校園的中心工作,用心履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。
一個(gè)校園的辦公室工作主要是協(xié)助校長(cháng)辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作,在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通校園上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與校園政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草校園方案文本材料、協(xié)調各辦公室及同事關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。下面我就一年以來(lái)辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領(lǐng)導們批評指正:
1、校園平時(shí)的接待工作。搞好接待工作能夠使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為校園創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
2、校園會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )議中準確認真地做好記錄、并且帶給熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究.
3、校園辦公室基本職責。校園辦公室當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我用心進(jìn)行調查研究、收集各方面信息,把獲得的超多信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向校長(cháng)反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長(cháng)后然后再具體落實(shí)到位。
4、校園辦公室管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦超多的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的職責。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注和協(xié)調。
5、辦公室協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應有的職責。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各組各室之間的`平衡協(xié)調,對于各組各室的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調。
6、辦公室服務(wù)職責。平時(shí)工作中辦公室起到上傳下達,完成中心校和校長(cháng)臨時(shí)交辦的工作,而且對于老師們的困難用心地做力所能及的事情,向校長(cháng)反映老師們的意見(jiàn)和推薦。管理好校園辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現的問(wèn)題都盡量去協(xié)調解決。
除了平時(shí)的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導們匯報一下:
1、品牌校園建設。協(xié)助校長(cháng)做好品牌校園建立三年行動(dòng)計劃,認真做好每一次培訓的資料收集整理并且歸檔。
2、督導評估。自三月份以來(lái),我都認真做好每一次校園重大活動(dòng)信息簡(jiǎn)報,平時(shí)的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平時(shí)的照片我都統一做了整理歸檔,今年的督導評估資料相對來(lái)說(shuō)得到縣評估團的好評,迎接評估的前兩天,沒(méi)有號召老師們群眾化太多時(shí)間像以往長(cháng)達幾個(gè)星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去準備一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統一歸檔整理,在整理資料類(lèi)別、時(shí)間順序和打印目錄方面因為人力不夠,號召全體教師加了兩個(gè)下午班,還順便將校園文化櫥窗、班級文化建設美化好。認真地做了督導評估自查自評報告,詳細地編撰了校園督導評估匯報材料。在督導評估期間,對督導評估團一行做了充分的準備和招待,得到評估團專(zhuān)家們的一致好評,同時(shí)評估結果也令全體教師欣慰。
3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒專(zhuān)干胡小福老師如實(shí)如期地做好平時(shí)的禁毒常規工作資料。并且認真地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、教師培訓工作。教師培訓工作主要是在多媒體會(huì )議室進(jìn)行,如果遇到外出培訓教師回到校園,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓。平時(shí)的每周一會(huì )議沒(méi)有個(gè)性事情,都認真組織了教師觀(guān)摩視頻交流等學(xué)習。
在工作中雖然為老師們做了一些有求必應地幫忙服務(wù),但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上校園沒(méi)有網(wǎng)絡(luò ),在收發(fā)文件過(guò)程中可能不是太及時(shí),還有校園工作中協(xié)調各室的潛力還有待加強,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導和幫忙。
在今后的工作中,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好校園的各項工作。
辦公室主任述職報告12
20xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的'工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落,件件有交待,為領(lǐng)導決策起到了參謀與助手的作用。
。ㄒ唬┤肆Y源工作
20xx年度內,根據公司各部門(mén)用人需求,首先通過(guò)整合人力資源,優(yōu)化崗位配置,對部分設置不合理的崗位進(jìn)行了調整。在本著(zhù)降低公司人力成本,實(shí)現人力資源最優(yōu)配置的原則前提下,按崗定員,按才定崗,實(shí)現了公司員工最佳崗位配置,從而做到了充分發(fā)揮各類(lèi)人才的積極作用。同時(shí),我們還通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、人才推薦等形式為公司各部門(mén)補充急需人才,全年共招聘入職104人,解聘和自動(dòng)申請離職的45人,公司年度統計現有在職員工共142人。
1、按照國家政策規定,為公司在崗員工 人辦理了社會(huì )養老保險,截至20xx年12月,全公司共計繳納社保金90萬(wàn)余萬(wàn)元。
2、為 位員工妥善辦理了離職事宜,全部結清了工資,并完善個(gè)人相關(guān)財務(wù)手續,同時(shí)做好了工作交接和崗位人員補充等,確保了工作的持續性和連貫性,不因此而影響工作的開(kāi)展。
3、按照公司相關(guān)制度和公司領(lǐng)導集團的人性化管理,每逢年過(guò)節之時(shí),均向公司全體員工發(fā)放了節日禮品和禮金,從而增強公司的凝聚力和員工的企業(yè)歸屬感。為公司持續穩定地發(fā)展做好了強有力的人力保障。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
6、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。董事會(huì )在某某召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
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20xx年度,公司辦公室共計制發(fā)文件 個(gè);聯(lián)系或直接辦理各類(lèi)會(huì )議 次;組織開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)場(chǎng)次。
1、認真做好總經(jīng)辦日常行政工作,對公司行文、會(huì )議會(huì )務(wù)、辦公物品采購領(lǐng)用,進(jìn)行了規范管理,做到了有序運作。
2、參與公司各類(lèi)合同草擬,在辦理公文中,做到了嚴格遵循國家法律法規,并結合每一個(gè)具體事項,字斟句酌,在辦理公司各項經(jīng)濟活動(dòng)中把好了關(guān),全年無(wú)一例責任事故
3、檔案管理和保密工作,在日常工作中,經(jīng)常做到了公司各類(lèi)文件資料的收納整理歸檔,健全并完善了檔案登記、保管、檔案資料使用等規章制度,按照規范化檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作和經(jīng)常性地保密教育工作。
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)節點(diǎn),組織人員、資源以協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),實(shí)施公司項目廣告宣傳投放,主要采取了戶(hù)外大牌、燈箱、站臺、網(wǎng)站、電視、廣播等形式對項目進(jìn)行宣傳。同時(shí),還對宣傳內容及形式進(jìn)行了多樣細化,如印發(fā)單頁(yè)、折頁(yè)宣傳資料,將宣傳內容印制在撲克牌、鑰匙扣、雨傘等物品上面,作為持久宣傳,而收到較好在效果。
。ㄈ嘧C辦理工作
20xx年我們組織了 名工作人員,對老金鷹公司遺留下來(lái)的“愛(ài)爾楠岸”、“龍鳳苑”、“金鷹小區”項目《房屋產(chǎn)權證》和《土地使用權證》辦理和費用清理收繳,通過(guò)細致的工作和廣泛地宣傳,目前上述項目已完成大部分兩證辦理工作。達到了產(chǎn)權人滿(mǎn)意和公司收回資金的雙贏(yíng)目的,也可為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。
。ㄋ模╉椖繄蠼üぷ
1、根據項目工作有序推進(jìn)的要求,在常務(wù)副總經(jīng)理黃平、副總經(jīng)理黃萬(wàn)忠等幾位公司領(lǐng)導的強力運作下,我們組織報建組的同事們,認真做好了項目各項資料及相關(guān)事項的準備工作,在開(kāi)展項目申報、立項報批、招標邀標等方面卓有成效,目前已完成立項三項,備案二項。
2、監理單位、施工單位、資質(zhì)掛靠單位,招投標代理機構已基本落實(shí)完畢。
3、目前正在組織項目上的可研、環(huán)評、水保實(shí)施單位甄選邀標工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、文秘寫(xiě)作能力,綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一個(gè)年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:
第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;
第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任述職報告13
一學(xué)年以來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導下,在各處室部門(mén)的協(xié)助下,在各位老師的配合下,學(xué)校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標,圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強作風(fēng)建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用,F將本學(xué)年辦公室的主要工作述職如下:
一、組織會(huì )議快速高效、接待客人節儉大方
本學(xué)年學(xué)校的各種會(huì )議、交流訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)考察等活動(dòng)比較頻繁。會(huì )務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責任大。會(huì )議是否開(kāi)得既精煉又高效,接待工作是否做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、樹(shù)立服務(wù)意識強化責任意識
辦公室的日常工作很繁雜,只有樹(shù)立服務(wù)意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度地實(shí)現我們?yōu)榻虒W(xué)服務(wù)的.工作宗旨。辦公室工作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦會(huì ),本學(xué)年圓滿(mǎn)完成了各種重要會(huì )議。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成各類(lèi)工作計劃、工作總結、工作規劃以及大量的各種匯報材料等。關(guān)于辦事,及時(shí)傳達領(lǐng)導指示,及時(shí)反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下信息暢通。本學(xué)年沒(méi)有出現信息傳遞不及時(shí)不到位的情況。
三、工作體會(huì )和認識
學(xué)校辦公室取得的成績(jì)都是在學(xué)校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,各處室、各年級鼎立支持下,在全校老師的配合下取得的。由于辦公室工作人員都是本學(xué)年才開(kāi)始辦公室工作,經(jīng)驗不足,存在一些缺憾和不足,加上學(xué)校辦公室工作任務(wù)重、頭緒多、要求高,所以節假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有時(shí)辛苦半天,不一定得到領(lǐng)導和師生的理解。
我們將在今后的工作中不斷改進(jìn)、不斷完善,爭取各位老師的理解和支持。我們將在今后的工作中進(jìn)一步規范工作程序;繼續加強宣傳工作,強化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)校發(fā)展做出更大的貢獻!
辦公室主任述職報告14
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同仁:
xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況作述職報告如下:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。xx 年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。
xx年,公司還榮獲了省級"誠信單位"和省級"重合同,守信譽(yù)"榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開(kāi)展了"春、冬季防火工作",制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的'了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
三、工作中存在的問(wèn)題
一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,
加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
辦公室主任述職報告15
綜合協(xié)調能力明顯提高,督辦力度進(jìn)一步加大,紐帶作用更加突出。全年從各個(gè)階段行長(cháng)的講話(huà)及其他重要會(huì )議中篩選出需要落實(shí)的重要事項近百條,分別按照責任領(lǐng)導、責任單位和落實(shí)時(shí)間,逐一進(jìn)行分解,定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過(guò)程中注意溝通協(xié)調,正確把握剛性和柔性的藝術(shù),有力地促進(jìn)了機關(guān)抓落實(shí)的效果,全年正式發(fā)督辦通報*期,使行領(lǐng)導意圖和重要決策得以及時(shí)落實(shí)到位。
辦文辦會(huì )水平明顯提高,工作力度進(jìn)一步加大,機關(guān)辦公更加規范。無(wú)論是撰寫(xiě)領(lǐng)導的重要報告,還是起草我行的重要文件,我們都能夠較好地吃透上級精神,把握精神實(shí)質(zhì),研究本行行情,切實(shí)把黨委的意圖形成可操作性的東西,以便更好地指導全行工作。全年撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)和各類(lèi)文件不計其數,為保證市分行各項政令的暢通、促進(jìn)全行各項工作的正常開(kāi)展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。在發(fā)文的審核上,我們十分注重把好出口關(guān),由一名副主任專(zhuān)門(mén)負責發(fā)文的審核把關(guān)工作,使行文比以往更加規范。全年承辦的大大小小的各種會(huì )議,無(wú)論多么緊急,我們也都能做到通知及時(shí)、布置合理、安排得當、服務(wù)到位,確保了各種會(huì )議的成功召開(kāi)。此外,公文處理及檔案管理更加規范,保密工作上了一個(gè)新的臺階。我們加強了電子公文系統的管理,并通過(guò)使用“公文瀏覽庫”,大大加快了公文處理速度,提高了公文傳遞效率,也降低了文件的復印成本。嚴格按照《檔案法》的規定,規范化、系統化、科學(xué)化地整理了****年度的檔案90余卷,積極主動(dòng)地整理匯編重要資料20多本,并加強了對系統檔案工作的指導。我們正在加緊編纂****工作年鑒,以便鑒往知來(lái)、存史修志,為后人留下寶貴的精神財富,預計2月份正式付印。進(jìn)一步加強了保密工作的軟硬設施建設,并嚴格規范管理,受到總行和省分行檢查組的好評,被評為**省保密工作先進(jìn)單位。此外,機關(guān)辦公更加規范,通信聯(lián)絡(luò )暢通無(wú)阻,工作效率進(jìn)一步提高,為領(lǐng)導、為機關(guān)、為基層的大服務(wù)意識進(jìn)一步增強,部門(mén)之間的'配合更加緊密,關(guān)系更加融洽,真正形成了“團結、互助、和諧、友愛(ài)”的良好氛圍。
一年來(lái),我們辦公室雖然取得了明顯的進(jìn)步,但與****管理方法以及行領(lǐng)導的要求還有差距,存在的問(wèn)題也不少,其主要表現我在去年下半年的機關(guān)作風(fēng)整頓會(huì )上向行務(wù)會(huì )專(zhuān)題報告過(guò),許多問(wèn)題已經(jīng)得到了很好的整改和糾正,不足之處,將在***年不斷加以完善,具體情況不在這里贅述。
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