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學(xué)校辦公室副主任年終述職報告

時(shí)間:2021-01-16 19:20:24 述職報告范文 我要投稿

學(xué)校辦公室副主任年終述職報告范文

  彈指一揮間,我在綜合辦公室的崗位上又平凡地走過(guò)了一年。追憶往昔,這一年來(lái)的工作自己沒(méi)有取得太大的成績(jì)。但是,在校領(lǐng)導和同事們的幫助下,我的工作比以往進(jìn)步很大,取得了一定的成績(jì)。我個(gè)人付出了很多的努力,但這始終與領(lǐng)導的關(guān)心、同事們的幫助和配合分不開(kāi)。綜合辦公室是承擔機關(guān)大量、繁雜的事務(wù)性部門(mén),身為辦公室副主任,我分管信息中心、黨辦和安全辦公室工作,深知責任重大。一年來(lái),我緊緊圍繞工作中心,把握主線(xiàn),突出重點(diǎn),以小促大,以文件上傳下達、公文處理、服務(wù)保障、檔案管理、各類(lèi)信息系統管理等為重點(diǎn),以高度的責任感和事業(yè)心要求自己,嚴于律己,克盡職守,較圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù)。展望未來(lái),為了總結過(guò)去,揚長(cháng)避短,使自己站得更高、走得更好,寄望明天的工作更為進(jìn)步,F將2014年度的工作情況述職如下:

學(xué)校辦公室副主任年終述職報告范文

  一、加強政治思想、理論業(yè)務(wù)學(xué)習,個(gè)人修養素質(zhì)得以提升

  1.政治思想上我堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)向上和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉。一年來(lái),本人自覺(jué)提高學(xué)習積極性,以積極的態(tài)度參加“深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)”的教育活動(dòng);認真學(xué)習和領(lǐng)會(huì )中央的路線(xiàn)和各項方針政策,及時(shí)把思想認識統一到中央的精神上來(lái),并以此指導個(gè)人的言行。樹(shù)立了“講工作、講團結、講奉獻”,“只為成功找方法,不為失敗找理由”的個(gè)人工作信念,成為自己“基礎工作做牢、創(chuàng )新工作突破”的動(dòng)力,不僅自己能認真學(xué)習、深刻領(lǐng)會(huì ),而且還利用多種渠道和途徑,經(jīng)常向工作對象作宣傳引導工作。在學(xué)習中,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會(huì )精髓。同時(shí)增強了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),圓滿(mǎn)的完成了全年的工作、學(xué)習任務(wù)。

  2.理論學(xué)習方面,認真學(xué)習《金融機構執行新會(huì )計準則培訓手冊》、《貸款五級分類(lèi)培訓手冊》等書(shū)籍,使自己的金融業(yè)務(wù)知識得到進(jìn)一步充實(shí),遵紀守法意識和執行各項規章制度的自覺(jué)性進(jìn)一步增強。隨著(zhù)上級對各類(lèi)管理程序的不斷完善,通過(guò)下發(fā)的各類(lèi)資料學(xué)習,對《人事檔案管理系統》、《養老保險管理系統》、《工會(huì )管理系統》、《黨員管理系統》等程序都能夠熟練掌握運用,并能及時(shí)向上級上傳信息數據。通過(guò)請教經(jīng)理、看資料、記筆記、網(wǎng)絡(luò )搜集等方式使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,極大的提升了信息傳送時(shí)效和工作效率。

  3.綜合辦公室工作與上下左右及社會(huì )各界聯(lián)系都非常廣泛,我始終牢記自己是辦公室的一員,是領(lǐng)導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對社會(huì )對外界,做到文明禮貌、熱情待人、坦蕩處事,自重自愛(ài)。時(shí)刻注意自已的一言一行,積極維護領(lǐng)導的威信,維護整體形象。

  二、誠實(shí)做人,干凈辦事

  (一)辦公室工作

  1.增強參與意識,較好地發(fā)揮參謀作用

  辦公室的一項重要任務(wù),就是為各級領(lǐng)導當好參謀。要發(fā)揮這項作用,沒(méi)有廣泛的知識、詳實(shí)的信息和認真的分析不行。因此,我平時(shí)十分注重學(xué)習新政策和相關(guān)知識,注重收集信息。并通過(guò)以下途徑,參與決策,一是通過(guò)日常辦文、辦事,認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導的決策意圖;二是通過(guò)起草領(lǐng)導講話(huà)和綜合報告,將新的思想、新的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)融入到材料之中;三是通過(guò)督辦查辦,及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài),為行領(lǐng)導調整決策提供依據;四是通過(guò)組織開(kāi)展調查研究,抓住各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問(wèn)題,深入分析、研究解決辦法,為領(lǐng)導提供決策性建議。

  2.開(kāi)拓創(chuàng )新,理清工作思路。

  辦公室作為單位的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象即對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,我堅持實(shí)踐第一的觀(guān)點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng )新觀(guān)念,強化奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,不斷創(chuàng )新辦公室工作思路。我提出把調研、督查、服務(wù)作為辦公室的中心工作,全面推進(jìn)各項工作的開(kāi)展。一是抓調研,提供決策參考。調查研究是為領(lǐng)導提供科學(xué)決策的重要依據,我堅持不定期深入基層或通過(guò)電話(huà)辦法,積極主動(dòng)地把調查研究工作做在前面,切實(shí)掌握涉及全區重大問(wèn)題及制約辦公室綜合發(fā)展的因素,與領(lǐng)導“同頻共振”,增強參政議政的針對性和實(shí)效性,為領(lǐng)導出謀劃策、拾遺補缺。工作中,我注重抓好以下幾個(gè)環(huán)節:一是準確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,認真完成各類(lèi)文字綜合任務(wù)。幾年來(lái),不管是報告、工作會(huì )議報告還是其他一些重要會(huì )議報告,都是我負責起草的,在起草過(guò)程中,認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖和上級行的精神,結合本單位實(shí)際,提出了很多新的觀(guān)點(diǎn)和措施,為指導工作起到了重要作用。二是挖掘住處和整理有廣度、有深度、的綜合性材料,為經(jīng)營(yíng)決策提供必要的參考。幾年來(lái),整理和撰寫(xiě)了許多具有一定價(jià)值的經(jīng)驗材料和,其中被省行刊登多篇,為調整經(jīng)營(yíng)決策提供了有價(jià)值的參考資料。三是通過(guò)工作簡(jiǎn)報,及時(shí)、準確、全優(yōu)地反映全行改革和發(fā)展中的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗,去年共印發(fā)簡(jiǎn)報多期,為交流和經(jīng)驗起到了很大的作用。

  3.堅持“三服務(wù)”宗旨,較好地發(fā)揮了服務(wù)功能

  辦公室的.一個(gè)重要職能就是為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。近年來(lái),在行長(cháng)的支持下,辦公室的服務(wù)設施不斷改進(jìn),除了綜合檔案室受辦公樓條件限制,無(wú)法改造和升級外,其他方面,基本都實(shí)現了現代化,辦公室的服務(wù)質(zhì)量也有了一定的提高,無(wú)論是為領(lǐng)導服務(wù)還是為機關(guān)和基層服務(wù),無(wú)論是打字印刷、檔案查閱還是車(chē)輛安排、后勤保障,基本做到了熱情、主動(dòng)、及時(shí)、周到和準確。有些工作,事先預測,做到各部室的前面。

  4.自身建設不斷加強,管理水平逐步提高

  一年來(lái),我十分注重系統管理工作,辦公室的合力不斷增強。特別是1997年以來(lái),先后制定了《機關(guān)公文處理辦法》、〈宣傳制度》〈檔案管理制度〉等,辦公室管理工作不斷規范。

  (二)信息管理工作

  對現有管理制度進(jìn)行了制訂、補充和完善,并將這些制度落實(shí),并根據形勢發(fā)展需要加以修定,將這些工作當做科技信息科的一項長(cháng)期而重要的工作。作為科長(cháng),我在黨組的領(lǐng)導下,加強網(wǎng)點(diǎn)操作人員業(yè)務(wù)技術(shù)輔導,提高操作人員應知應會(huì )水平,完善和制定操作規章制度,加大獎懲力度,實(shí)現了計算機業(yè)務(wù)操作規范化管理的良好局面。

  我認真學(xué)習金融各項專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)知識和自學(xué)微機專(zhuān)業(yè)知識,能較熟練的掌握金融系統的會(huì )計統計、信貸管理、人事檔案管理、業(yè)務(wù)系統的操作和維護。由于公司的各種系統已運行了5年多,為了保證系統正常運行又不影響業(yè)務(wù)工作,我們從3月10至5月10,利用下班時(shí)間和節假日對機房供電系統、內網(wǎng)和外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò )系統、網(wǎng)站系統、OA系統、業(yè)務(wù)系統、主域控制器、代理服務(wù)器、營(yíng)業(yè)室和機房的UPS系統進(jìn)行了全面維護和檢修,一年以來(lái)已經(jīng)累計處理計算機故障和問(wèn)題1000人次以上,保證了公司計算機系統的安全運行,及時(shí)維公司門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,公司2009年發(fā)行的信托項目和信息披露,都按時(shí)發(fā)布,為公司的業(yè)務(wù)開(kāi)展起到了積極作用。同時(shí)我們每日在國家防病毒網(wǎng)站上跟蹤病毒發(fā)作情況,做到提前采取措施,使公司網(wǎng)絡(luò )系統安全運行,完成了計算機硬件和軟件系統招標工作,加班五天五夜更新了公司計算機硬件和軟件系統,解決疑難問(wèn)題5個(gè),做到了無(wú)縫切換。

  科技信息科作為職能部門(mén),只有勤政、廉政,才能保持在社會(huì )上的良好形象。作為科長(cháng),必須以高度的政治和工作責任感,加強自身的勤政廉政建設。具體地講,在廉政上要做到:有權不濫用,只求搞好工作;有錢(qián)不亂花,只講自覺(jué)奉獻;有成績(jì)不驕傲,只想如何開(kāi)創(chuàng )新局面。在勤政方面,做到:一是腿勤,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花氣力,把工作做實(shí)做細;二是腦勤,勤學(xué)善思,注重研究剖析矛盾,解決工作中的難點(diǎn)問(wèn)題,為領(lǐng)導多出點(diǎn)子,多獻計策;三是嘴勤,多向領(lǐng)導匯報情況,多與各科室和有關(guān)部門(mén)通報情況,加強溝通,密切協(xié)作,樹(shù)立廉潔高效的社會(huì )形象。

  (三)安全工作

  1.強化安全責任機制。抓好防范保安全,強化責任是關(guān)鍵。我從健全組織領(lǐng)導機構入手,嚴格落實(shí)“一把手”負責制,把目標管理擺在重要位置,橫到邊,豎到底,不留死角,層層簽訂目標責任狀,并實(shí)行風(fēng)險責任,專(zhuān)項考核的責任制約機制,強化領(lǐng)導責任和全員參與意識,一級向一級負責。各級領(lǐng)導帶頭認真學(xué)習貫徹上級文件精神,定期研究部署保衛工作,經(jīng)常深入基層開(kāi)展安全檢查,時(shí)刻注意掌握轄內安全動(dòng)態(tài),及時(shí)解決保衛工作中存在的問(wèn)題。

  2.嚴格五項管理。一是嚴格了押運安全管理。嚴格落實(shí)守、押安全制度,嚴格押運操作規程,確保了營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)封包安全準時(shí)接送無(wú)差錯,實(shí)現了押運無(wú)事故。二是嚴格了營(yíng)業(yè)、守庫、值班安全管理。普遍建立了11項安全工作基本制度,制定了“四防”應急處置預案,并能做到制度上墻,內容入心,操作熟練。三是嚴格了槍彈管理。普遍落實(shí)了槍彈管理安全責任制,嚴格實(shí)行槍彈分管等“十嚴”規范化管理制度,領(lǐng)用、交接手續嚴密,登記齊全,責任明確,并做到部門(mén)每周檢查和領(lǐng)導按月檢查監督,槍?zhuān)П9軐?shí)行定人定責擦洗保養制度,保持槍?zhuān)阅芰己?全年未出現任何違規持槍或濫用槍?zhuān)КF象,確保了槍彈管理安全。四是嚴格了聯(lián)防管理。各網(wǎng)點(diǎn)與四鄰的機關(guān)單位或居民戶(hù)、地方政府及公安派出所都建立了聯(lián)防關(guān)系,簽訂聯(lián)防協(xié)議,并加強了與聯(lián)防戶(hù)的聯(lián)誼,使之能招之即來(lái)。

  3.強化了檢查整改。為促進(jìn)安全保衛工作制度化、規范化,落實(shí)檢查效果。年初,我們根據指示制定了安全保衛檢查實(shí)施辦法和違規違紀處罰實(shí)施細則,采取常規性檢查與突擊性抽查、白天查與晚上查、隨時(shí)查與重大節日專(zhuān)題查相結合的辦法,時(shí)刻注意掌握轄內安全保衛工作動(dòng)態(tài),整改隱患,堵塞漏洞,防患于未然。今年來(lái),我們采取聽(tīng)、查、問(wèn)、試等方法,采取百分制形式,查制度看落實(shí)、查管理看漏洞、查設施看隱患、查思想看認識等方式將安全保衛工作納入到每季綜合考核工作目標,實(shí)行按季考核、按年兌現的工作新舉措。

  4.加強物防建設。我們牢固樹(shù)立“花錢(qián)保平安”的思想,貫徹從安全出發(fā)、從實(shí)際出發(fā)的原則,制定科學(xué)合理的安全設施建設計劃,區別輕重緩急,分步實(shí)施,加大資金投入力度。今年來(lái),在經(jīng)費緊張的情況下,先后投入資金數萬(wàn)元,不斷改進(jìn)和加強安全設施建設,提高物防和技防水平,提高了安全系數。一是加強了金庫房安全設施建設。

  一年來(lái),工作雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠政治學(xué)習抓的不緊;在服務(wù)上還有一定差距;在督辦上還需要進(jìn)一步加大力度。在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

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