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辦公室助理述職報告

時(shí)間:2020-12-03 19:17:39 述職報告范文 我要投稿

辦公室助理述職報告

  辦公室工作應該立足本職,不斷推動(dòng)自身工作提升,下面是辦公室助理述職報告,歡迎參考!

辦公室助理述職報告

  辦公室述職報告篇【1】

  20XX年2月3日,我正式到辦公室報到。本部門(mén)共有7人,但今年除吳敏、楊富外,包括我在內,加上許志勇、周心齊、鄧強、任曉瑜等5人都是新人,面臨全新的工作資料,千頭萬(wàn)緒的挑戰,我謙虛學(xué)習,果斷創(chuàng )新,在最短的時(shí)間內把辦公室各項工作有序開(kāi)展。

  現就20XX年工作述職如下:

  一、行政管理工作。

  1、深入調研。密切關(guān)注宏觀(guān)政策及行業(yè)動(dòng)向,開(kāi)展了BOT、BT投資策略,污水處理等調研;《信息參考》共編制31期,拓寬渠道,精選貼合公司發(fā)展戰略,貼近公司產(chǎn)業(yè)的信息。2、強化內部管理。采取內部挖潛、嚴格的問(wèn)責制。主要體此刻:內部嚴格管理,嚴格"5S"要求,體現窗口形象;嚴肅辦公室工作紀律;提升服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)水準;前臺、司機、文秘、網(wǎng)絡(luò )各司其職,高效有序;對本部門(mén)主控的餐飲、通信、快遞、復印、禮品、車(chē)輛等成本統計及時(shí)準確,構成規范完善的制度;完善修訂了"企業(yè)品牌建設管理流程"、"公務(wù)接待管理流程"、"公文辦理流程"、"印章使用流程"、"戰略審定管理流程"、"印章刻制啟用廢止流程"等6項主流程。3、勇于創(chuàng )新實(shí)現突破。增設不銹鋼掛壁式信箱;建立公司"管理層飛信群";編制了《20XX年工程技術(shù)大事記》;組織"PPT制作技能比武"、"電子商鋪"等活動(dòng);實(shí)時(shí)整理公布《工程技術(shù)內部通訊錄》、《工程技術(shù)移動(dòng)總機入網(wǎng)小號清單》、《工程技術(shù)標準傳真件模板》、《工程技術(shù)標準函件模板》、《工程技術(shù)標準幻燈片模板》等。4、會(huì )務(wù)接待。在辦公室內部加強禮儀培訓,規范會(huì )務(wù)禮儀,加強商務(wù)禮儀意識;適時(shí)啟用高檔茶杯,同時(shí)注重環(huán)保節約成本;強化會(huì )風(fēng)會(huì )紀;會(huì )務(wù)工作思考更細心,更人性,體現出周到負責的商務(wù)水準。

  二、文秘管理工作。

  1、規范文書(shū)工作。對公司文件重新整理,編制公司《管理文件目錄》,對目前在用的共計83個(gè)有效文件按體系、經(jīng)營(yíng)、企劃、科技、財務(wù)、人事、施工等分類(lèi)編號;文件收發(fā)更科學(xué);行政文件更規范;統一格式審核、文件校印、發(fā)放、保存處理全過(guò)程嚴格按標準施行。

  2、規范印章管理手續。對在用的共計98枚印章的啟用、廢止軌跡進(jìn)一步統一、規范;行政用章在交接后,強化法律意識、風(fēng)險意識,手續完備,備案詳細。

  3、規范《會(huì )議紀要》,強化督辦職能。編制了各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )、營(yíng)銷(xiāo)會(huì )、交底會(huì )等各類(lèi)會(huì )議紀要11篇,簡(jiǎn)潔全面,有力促進(jìn)了會(huì )議的督辦、貫徹、實(shí)施。

  三、廣告CI工作。

  根據公司需要及各部門(mén)需求,借力寶冶建設辦公室廣告科,整合社會(huì )資源,慎重選取大膽突破。20XX年主要牽頭完成了下列工作:

  1、《上海寶冶工程技術(shù)有限公司》新版廣告冊;

  2、《新型焊接結構渣罐》折頁(yè);

  3、《焊工培訓中心》單頁(yè);

  4、《新型建材》專(zhuān)業(yè)樣本;

  5、《寶冶工程技術(shù)20XX年臺歷、掛歷。

  同時(shí),在企業(yè)CI形象建設、標識管理、企業(yè)品牌上進(jìn)行了綜合策劃,主要進(jìn)行了:

  1、寧波分公司門(mén)牌設計審批;

  2、三門(mén)路項目現場(chǎng)CI標識規范;

  3、三樓接待室改造;

  4、安慶項目部門(mén)牌設計審批;

  5、裝備制造二部標識規范制作;

  6、電子文檔等軟資料的CI標識規范;

  7、大廳等離子窗口的規范。

  四、信息化建設及網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)工作

  結合在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、建材廠(chǎng)的工作經(jīng)歷,我高度重視企業(yè)信息化建設,從下列工作進(jìn)行了提升:

  1、網(wǎng)絡(luò )維護監管加強。一年來(lái),對全公司電腦進(jìn)行了統一整治,解決各類(lèi)計算機軟硬件故障共計600余次;增設"工程技術(shù)企業(yè)版"殺毒軟件,提高了網(wǎng)絡(luò )安全性;新購置服務(wù)器,數據備份更新更及時(shí);加強了與寶冶建設企業(yè)發(fā)展管理部計算機中心的溝通,更友好更暢通;頂住壓力果斷屏蔽了"優(yōu)酷網(wǎng)"、"土豆網(wǎng)"等視頻網(wǎng)站,"魔獸爭霸"、"開(kāi)心網(wǎng)"等游戲網(wǎng)站,"大智慧"等炒股網(wǎng)站;加強了網(wǎng)絡(luò )監控工作。

  2、內網(wǎng)升級改版持續創(chuàng )新。內網(wǎng)強化了上傳下載、信息檢索,對子欄目重新梳理、上傳更新,完善一周會(huì )議安排,優(yōu)化通知公告欄,提高網(wǎng)站視覺(jué)效果等。

  3、外網(wǎng)建設體現高品位高檔次。透過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)頁(yè)設計和代碼優(yōu)化,公司外網(wǎng)以面版清晰立體,資料重點(diǎn)突出,優(yōu)勢呈現等特點(diǎn),凸顯了專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及技術(shù)優(yōu)勢,實(shí)現網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)最大化策略,邁出了全方位營(yíng)銷(xiāo)的堅定步伐。

  4、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)成效明顯,步入快車(chē)道。充分利用公司內部資源,組織開(kāi)展電子商務(wù)培訓;在全公司范圍內開(kāi)展電子商鋪競賽,各部門(mén)各產(chǎn)業(yè)百花齊放,極大促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò )搜索引擎的收錄效果,成功提升公司網(wǎng)站的競價(jià)排行;阿里巴巴的誠信通業(yè)務(wù)得到強化,誠信指數不斷攀升;成功引進(jìn)"一比多"網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)平臺;Google等關(guān)鍵詞排行繼續強力支撐……多管齊下的成效,使得在10月底外網(wǎng)首頁(yè)增設點(diǎn)擊次數后,不到二周瀏覽量就突破了5000次,效果明顯。

  五、宣傳報導工作。

  我把該工作作為日常工作中的一項重點(diǎn)任務(wù),常抓不懈。辦公室作為企業(yè)信息上傳下達的樞紐中心,信息資源掌握比較多,尤其對經(jīng)營(yíng)類(lèi)的報導對提升企業(yè)形象十分重要。一年來(lái)對宣傳工作重點(diǎn)推進(jìn),增加主觀(guān)能動(dòng)性,增強敏銳洞察力,有力實(shí)現了公司品牌、美譽(yù)度的"雙促進(jìn)"。

  透過(guò)對吳敏、許志勇等同志的定量化指標,以前對他們寫(xiě)的文章修改很大,此刻基本不用太多修改,隊伍實(shí)力大大增強。

  透過(guò)大力推進(jìn),辦公室20XX年在《寶冶建設》報、中冶上海企業(yè)征文大賽、《中冶人》等報刊中發(fā)表文章40余篇,為企業(yè)文化建設貢獻了應有的力量。

  六、共青團工作。

  20XX年共青團工作較以前成效更明顯,團委工作與辦公室工作真正做到了互相促進(jìn),互相提升,圍繞公司發(fā)展扎實(shí)推進(jìn),各項工作得到上級團委高度認可。

  20XX團委各項工作生機勃勃。20XX年5月順利組織青年前往蘇州西山開(kāi)展了青年戶(hù)外拓展訓練;《清泉》10月份成功擴版,并加大了對投稿來(lái)源、稿件質(zhì)量的力度;建立了嚴格的團委例會(huì )制度,保證了共青團各項工作順利高效開(kāi)展;用心推行"一團一品",使共青團工作呈現出鮮明的特色;調研工作在加強本公司青年調研工作的基礎上,主動(dòng)加強與兄弟單位的橫向溝通;設立工程技術(shù)青年讀書(shū)月;舉辦電子商務(wù)培訓……各項工作井然有序,在制度化的規律中透出青年特有的開(kāi)拓力度。

  辦公室述職報告篇【2】

  一年來(lái),在各級領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在辦公室同事的幫忙下,我能按照辦公室制定的工作目標,立足本職,不斷推動(dòng)自身工作提升,較好的完成了負責的`各項工作任務(wù),現將20XX年個(gè)人履行職責狀況匯報如下,請各位領(lǐng)導和同志們審核:

  一、注重學(xué)習,不斷提升素質(zhì)和形象

  在一年里,我努力學(xué)習踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),透過(guò)中心組學(xué)習等載體用心參加創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),認真學(xué)習十八大及十八界三中全會(huì )精神。在工作中,我發(fā)揮出善于學(xué)習的特點(diǎn),注重業(yè)務(wù)知識的儲備和工作潛力培養,注重提升自身的綜合素質(zhì),注重思考和總結工作。在平時(shí)工作中,我不斷加強自身形象建設,努力樹(shù)立勤政工作、嚴謹細致、規范高效、清正廉潔、作風(fēng)公道正派的形象,時(shí)刻牢記和堅持黨性原則、政策法規和組織紀律,做到了自重、自省,時(shí)刻牢記為人民服務(wù)的職責,遵章守紀、團結同事、求真務(wù)實(shí)、樂(lè )觀(guān)上進(jìn),始終持續嚴謹認真的工作作風(fēng),踏實(shí)肯干的工作態(tài)度。

  二、做好本職工作,認真履行職責

  今年五月份起,我在辦公室的工作調整為負責人事、財務(wù)管理、后勤服務(wù)保障。在平時(shí)工作中,我秉持“長(cháng)于思、敏于事、慎于言、明于心”辦公工作原則,用心主動(dòng)發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查和后勤服務(wù)四大職能,在處理經(jīng)辦的各項工作中不斷體現出政治、學(xué)習、效率、職責、服務(wù)五種意識,力求高標準、高效率、高質(zhì)量地完成本職工作。

  1、做好各項人事工作。在今年人事工作中,我完成了單位干部職工工資晉檔、晉級的審核上報及審批發(fā)放,高效做好調入人員各項手續的報送審批工作,認真填報組織人事部門(mén)下發(fā)的各類(lèi)信息統計表格,按照要求做好職數、編制管理,局屬事業(yè)單位崗位管理工作,協(xié)助局領(lǐng)導做好科級干部選拔任用工作,組織做好人事檔案管理移交工作,完成公務(wù)員信息庫老干局數據庫建設工作。

  2、做好財務(wù)管理、后勤服務(wù)保障工作

  一是較好地完成了各項接待任務(wù)及各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)后勤保障協(xié)調工作。二是用心想辦法,提升改善機關(guān)工作人員辦公軟硬件:更新辦公電腦等,改善了機關(guān)辦公條件;三是做好財務(wù)、國有資產(chǎn)管理工作,嚴格遵守財務(wù)報銷(xiāo)審批程序,用心做好資金申請協(xié)調工作,想辦法解決各類(lèi)資金申請及開(kāi)支問(wèn)題,配合市財政及審計部門(mén)對我局財務(wù)工作票據審查審計;四是做好各項服務(wù)保障工作。

  3、做好其他事務(wù)性工作。今年在做好本職日常工作的同時(shí),配合業(yè)務(wù)處完成了xx等工作。

  4、完成了雙聯(lián)工作。今年我前往xx村xx余次,聯(lián)系對口幫扶群眾x次,努力為我單位駐村幫扶干部做好后勤服務(wù)保障工作。

  三、對自己嚴格要求,做到廉潔奉公

  在工作中我涉及到經(jīng)費使用及后勤物資保障等工作。我時(shí)刻提醒自己任何時(shí)候要做到正確清醒的認識,避免因小失大,避免在工作中犯錯誤,影響到自己的今后的前途。在全年的后勤保障及經(jīng)費使用過(guò)程中,盡量做到支出透明,及時(shí)向領(lǐng)導請示匯報,和財務(wù)處持續溝通,所經(jīng)辦的事項完全能夠經(jīng)得起檢查和審核。

  四、好的方面和不足之處

 。ㄒ唬┖玫姆矫。工作態(tài)度端正,能在工作中做到講政治、講感情、講紀律、講奉獻。能虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同事的推薦意見(jiàn),適時(shí)調整工作方式和方法;在日常工作中講程序,在負責的工作中基本上做到了嚴謹細致,在后勤保障中能做到堅持原則與靈活應對實(shí)際并舉,個(gè)人的組織協(xié)調潛力得到了明顯提升,業(yè)務(wù)知識和工作實(shí)踐也有了一些進(jìn)步,對于辦事程序能做嚴格遵守,對于安排的工作任務(wù)不講條件不講得失,堅決完成。

 。ǘ┎蛔阒。一是一些工作做的不夠細致,缺乏科學(xué)的管理;二是有時(shí)候在工作中方式方法不夠靈活,管理偏軟,存在老好人思想,缺乏敢于動(dòng)真碰硬的決心;三是學(xué)習不能用心主動(dòng);四是性格中仍未克服急躁的缺點(diǎn);五是公文處理仍然是短板。

  五、今后努力方向

  1、提升政治理論的自學(xué)潛力,努力提高自己的政治素養。

  2、加強各項規章制度的學(xué)習。

  3、進(jìn)一步加強工作細致程度。

  4、提升在工作中的思考潛力、解決問(wèn)題的潛力。

  5、改善工作方式方法。

  6、加強公文材料寫(xiě)作學(xué)習研究實(shí)踐。

  以上就是我的工作述職報告,有不妥之處,請各位領(lǐng)導、各位同事批評指正。

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