中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知
迎接新生入學(xué)是有很多工作要做的，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
校機關(guān)各部、處、室，各學(xué)院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，后勤集團、產(chǎn)業(yè)集團，各有關(guān)科研機構：
新生入學(xué)工作是學(xué)校的一項重要工作，是向社會(huì )展現中山大學(xué)教育質(zhì)量、管理水平與服務(wù)意識的一個(gè)重要窗口。為做好2015級新生入學(xué)的各項工作，現就有關(guān)事項通知如下：
一、迎新組織機構及工作任務(wù)
(一)學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：顏光美
副組長(cháng)：李善民
成 員：(以姓氏筆畫(huà)為序)
鄧少芝 丘國新 龍 波 劉春陽(yáng) 阮映東
溫武少 吳曉楓 李 樺 肖海鵬 陳文波
陳望南 陳敬德 武少新 郝登峰 凌文華
夏 丹 莫 華 黃 山 黃 毅 傅劍華
漆小萍
主要任務(wù)：
督促、檢查各部門(mén)迎新工作的準備、落實(shí)情況。
(二)校長(cháng)辦公室
主要任務(wù)：
1、新生開(kāi)學(xué)典禮的會(huì )務(wù)工作;
2、負責準備校領(lǐng)導在開(kāi)學(xué)典禮上的講話(huà)稿。
(三)宣傳部
主要任務(wù)：
1、做好校內外迎新宣傳報道工作;
2、接待來(lái)訪(fǎng)記者。
(四)組織部
主要任務(wù)：
統籌并指導各二級黨委(黨總支)做好新生黨員組織關(guān)系接轉工作。
(五)學(xué)生處
主要任務(wù)：
1、制定本科生迎新工作方案;
2、組織設立珠海校區和東校區迎新接待工作站;
3、統籌安排本科新生入學(xué)教育的各項具體工作;
4、組織東校區和珠海校區開(kāi)學(xué)典禮的學(xué)生隊伍;
5、負責東校區和珠海校區迎新橫幅、標語(yǔ)、路標制作并懸掛。
(六)研究生院
主要任務(wù)：
1、制定研究生迎新工作方案;
2、組織設立南校區和北校區迎新接待工作站;
3、統籌安排研究生新生入學(xué)教育的各項具體工作;
4、組織南、北校區開(kāi)學(xué)典禮的學(xué)生隊伍;
5、負責南、北校區迎新橫幅、標語(yǔ)、路標制作并懸掛;
6、負責接受研究生新生的有關(guān)咨詢(xún);
7、選派北校區、南校區開(kāi)學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;
8、在5月15日前校內接收碩博連讀生、直博生、面試研究生名冊發(fā)至各部門(mén);
9、在6月20日前將研究生新名冊發(fā)至各部門(mén)。
(七)校區管委會(huì )
主要任務(wù)：
1、統籌、協(xié)調和督促所在校區各單位做好迎新工作;
2、配合校長(cháng)辦公室做好開(kāi)學(xué)典禮的相關(guān)工作。
(八)校團委
主要任務(wù)：
1、選派在開(kāi)學(xué)典禮上教唱校歌教師、發(fā)言的在校學(xué)生代表和新生代表;
2、負責辦理新生團組織關(guān)系轉接。
(九)財務(wù)處
主要任務(wù)：
1、負責新生的收費等工作;
2、負責新生“校園卡”資料收集、相片采集和制作;
3、負責提供數字迎新所需的讀卡器。
(十)保衛處
主要任務(wù)：
1、辦理新生戶(hù)籍手續;
2、負責迎新期間治安保衛及指揮外來(lái)車(chē)輛的停放，維護校園秩序;
3、負責各校區迎新期間(包括場(chǎng)地布置期間)電腦、讀卡器等設備的防盜安全。
(十一)本科生招生辦公室
主要任務(wù)：
1、在8月5日前將新生名冊發(fā)送至各部門(mén)及各院(系、醫院);
2、負責接受新生招生事宜的有關(guān)咨詢(xún);
3、會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織校內學(xué)生的二次遴選。
(十二)教務(wù)處、醫教處
主要任務(wù)：
1、負責落實(shí)相關(guān)學(xué)院做好博雅班的遴選工作;
2、選派在珠海校區、東校區開(kāi)學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;
3、做好學(xué)生及家長(cháng)有關(guān)本科階段培養計劃、教學(xué)及學(xué)籍事務(wù)等方面的咨詢(xún)工作。
(十三)心理健康教育咨詢(xún)中心
主要任務(wù)：
1、負責組織和參與各院(系、醫院)新生的心理健康教育活動(dòng);
2、負責為新生提供心理健康咨詢(xún)服務(wù)。
(十四)總務(wù)處
主要任務(wù)：
1、督促相關(guān)宿管部門(mén)在8月8日前，將新生住宿方案下發(fā)至各院(系、醫院)(聯(lián)系方式見(jiàn)附件4)，督促各院(系、醫院)在8月15日前確定新生具體住宿床位安排，并將數據提供給宿管部門(mén)等。
2、督促所屬校區宿管部門(mén)在8月12日前，做好學(xué)生宿舍內的家具配置、水電通暢及衛生清潔保障工作;
3、負責校內迎新工作用電布置和現場(chǎng)保障，提供所需通訊、照明、接線(xiàn)板等設備，負責迎新場(chǎng)地及配套設施的保潔工作及場(chǎng)外衛生。
(十五)后勤集團
主要任務(wù)：
1、協(xié)助總務(wù)處安排好南校區、北校區新生住宿床位，辦理入住手續;
2、配合總務(wù)處做好迎新期間迎新工作人員住宿、用餐的`保障服務(wù);
3、南、北校區迎新場(chǎng)地所需家具、電話(huà)等的搬運、擺放布置、安裝;現場(chǎng)提供直飲水、水杯等。
(十六)網(wǎng)絡(luò )與信息技術(shù)中心
主要任務(wù)：
1、負責數字化迎新系統的測試與完善;
2、負責數字化迎新工作人員的培訓及落實(shí)場(chǎng)地;
3、負責數字化迎新現場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò )維護和技術(shù)支持;
4、負責與提供電腦設備的設備與實(shí)驗管理處對接。
(十七)設備與實(shí)驗室管理處
主要任務(wù)：
1、負責提供迎新現場(chǎng)數字化迎新所需的電腦設備(包括設備的運送、擺放和搬回);
2、負責將電腦設備交網(wǎng)絡(luò )與信息技術(shù)中心，并協(xié)助其做好設備的調試工作。
(十八)醫院管理處
主要任務(wù)：
1、統籌四個(gè)校區的新生體檢工作、預防保健宣傳教育和預防艾滋病健康教育;
2、指導各校區門(mén)診部做好新生體檢信息的建檔、整理工作。
(十九)校區門(mén)診部
主要任務(wù)：
1、做好所在校區的新生體檢工作;
2、配合醫管處做好校區新生體檢信息的建檔、整理工作。
(二十)武警選培辦
主要任務(wù)：
負責國防新生的報到。
(二十一)國際合作與交流處
主要任務(wù)：
1、會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好港澳臺新生入學(xué)教育工作;
2、負責第一批外國留學(xué)生學(xué)歷生(新生和老生)8月18日至21日注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第二批外國留學(xué)生(進(jìn)修生)9月15日至18日注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第三批外國留學(xué)生9月25日至30日北校區MBBS全英班注冊報到及入學(xué)教育相關(guān)工作。
(二十二)院(系、醫院)新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組
主要任務(wù)：
1、統籌并協(xié)調本院(系、醫院)新生入學(xué)的各項工作。8月15日前將新生入住宿舍床位分配方案反饋至各校區宿管部門(mén)，并檢查核實(shí);
2、組織落實(shí)本院(系、醫院)新生辦理各項入學(xué)手續并協(xié)助其入住宿舍;
3、檢查落實(shí)學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導小組下達的任務(wù);
4、負責設立本院(系、醫院)校內接待點(diǎn)并安排落實(shí)接待工作人員;
5、落實(shí)并安排好新生輔導員和班主任的配備，做好新生入學(xué)教育的安排，內容見(jiàn)附件。
二、新生報到時(shí)間及地點(diǎn)
1、到校時(shí)間：8月21日(7:30—18:00)
2、接待點(diǎn)
珠海校區：教學(xué)樓架空層
東 校 區：至善園架空層
南 校 區：熊德龍學(xué)生活動(dòng)中心一樓大廳
其他新生入學(xué)工作安排時(shí)間、地點(diǎn)詳見(jiàn)附件。
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