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周例會(huì )會(huì )議通知

時(shí)間:2023-04-19 13:45:31 通知 我要投稿

周例會(huì )會(huì )議通知

  在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,各種通知頻頻出現,上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知,平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。相信寫(xiě)通知是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編精心整理的周例會(huì )會(huì )議通知,歡迎閱讀與收藏。

周例會(huì )會(huì )議通知

周例會(huì )會(huì )議通知1

xxx:

  會(huì )議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹(shù)標;財務(wù)部:倪曉云; 綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。

  會(huì )議要求:

  (1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議

  (2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情

  獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的`配合與支持。

  xxx部

  20xx年x月x日

周例會(huì )會(huì )議通知2

集團公司在嘉各單位、各部門(mén):

  為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過(guò)集團公司領(lǐng)導研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(集團)實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì )制度,內容如下:

  1:時(shí)間:每周一下午2:30。

  2:地點(diǎn):合金廠(chǎng)會(huì )議室。

  3:參加人員:集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

  4:會(huì )議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。

  5:會(huì )議由企管部主持,合金廠(chǎng)綜合辦負責會(huì )議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  xxxxx部門(mén)

  20xx年x月x日

周例會(huì )會(huì )議通知3

各分公司、部門(mén)、管理處、辦事處:

  為進(jìn)一步提高會(huì )議的時(shí)效性,達到總結、交流、研討的會(huì )議目的,公司決定對集團開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì )形式及內容進(jìn)行調整,F將有關(guān)調整事項通知如下:

  一、會(huì )議時(shí)間:每周一下午二點(diǎn)十五分

  二、會(huì )議議題:分為四個(gè)專(zhuān)題

 。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。

  參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會(huì )議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

 。ǘ┍Pl部主持的安全專(zhuān)題會(huì )議。

  參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會(huì )議主題為小區近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學(xué)習)情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。

 。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專(zhuān)題會(huì )議。

  參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會(huì )議主題為小區的入戶(hù)維修工作、設施設備的維修維護情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的.評估和措施研究(問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂)、小區能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結和計劃安排。

  參會(huì )人員:公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。

  三、專(zhuān)題會(huì )議依次循環(huán)進(jìn)行,即:品質(zhì)部→保衛部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。

  四、各專(zhuān)題會(huì )議可視具體需要,邀請公司其他職能部門(mén)或管理處參加。

  五、各主題會(huì )議出席公司領(lǐng)導,除主持會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導必須出席外,其他公司領(lǐng)導可視實(shí)際選擇性參加。

  以上調整自發(fā)文之日起執行。

  特此通知。

xxx部

  20xx年x月x日

周例會(huì )會(huì )議通知4

公司各部門(mén):

  為了規范公司會(huì )議管理,加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力,促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流,統一思想,通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題,提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率,現將公司例會(huì )管理規定通知如下:

  1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會(huì )議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議;部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持,部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。

  公司周例會(huì )為每周一9:30,參加人員為各部門(mén)第一責任人(名單詳見(jiàn)附件

  1);部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案,部門(mén)

  周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。

  2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí);部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘,部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言,有問(wèn)題的可以記錄,待各部門(mén)發(fā)言完畢后,有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。

  3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求:

  (1)會(huì )議紀律:

 、倥c會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因,未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的,由會(huì )議召集人記名,遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費;

 、跁(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會(huì )議主要內容:總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點(diǎn),對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

  (3)人力資源部在周二前出會(huì )議紀要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人)并督導檢查各部門(mén)執行情況;每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報,并在會(huì )

  議上通報,未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由;

  (4)嚴守會(huì )議秘密,在會(huì )議紀要未發(fā)布前,不準私自泄露會(huì )議內容。

  (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;

  (6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的'解決方案;會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題,會(huì )中不得討論,會(huì )后自行溝通;會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題,須在工作周報中列出,可在會(huì )議期間討論;

  4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄,于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。

  xxx公司

  xx年x月x日

周例會(huì )會(huì )議通知5

公司各部門(mén):

  為提高工作效率,加強公司內部?jì)炔拷涣鳒贤,公司決定固定召開(kāi)員工周例會(huì )。本通知對公司每周員工例會(huì )的召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行公告,具體為:

一、會(huì )議時(shí)間:每周一上午09:00早會(huì )

  二、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室

  三、主持人:各部門(mén)輪流主持

  四、參加人員:公司全員

  總結上周工作內容:促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí),明確責任及解決途徑,各部門(mén)提出需要其他部門(mén)配合的.要求;計劃本周工作內容:總結與提高認識,明確下一步工作內容的重點(diǎn),分配責任到人,專(zhuān)人跟進(jìn)與督促落實(shí);會(huì )議點(diǎn)評:對當天會(huì )議情況進(jìn)行點(diǎn)評,根據公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統一布置。保留活動(dòng)(主持人視情況而定,例如員工互動(dòng),信息分享等)。

  六、例會(huì )請假制度:

  在保證公司正常管理工作運行的情況下,公司全體員工需準時(shí)出席會(huì )議,并簽到,不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會(huì )者,需提前向行政人事部請假。

  七、備注:

  會(huì )議發(fā)言人員會(huì )前要做充分準備,務(wù)必做到發(fā)言思路清晰、重點(diǎn)突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實(shí)”。

  此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

  行政人事部

  20xx年xx月xx日

周例會(huì )會(huì )議通知6

公司各部門(mén):

  為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下。

  一、會(huì )議形式:周例會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:每周周六下午4:00

  三、會(huì )議地點(diǎn):xxxxxxx有限公司會(huì )議室

  四、參會(huì )人員:

  五、會(huì )議要求:

 。1)參會(huì )人員須于在周六下午4:00準時(shí)參加會(huì )議。

 。2)參會(huì )人員須總結本周的工作情況及問(wèn)題。

  六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的.清潔。

  以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

周例會(huì )會(huì )議通知7

部門(mén)全體員工:

  為實(shí)現有效管理,促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調,提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的'工作制度,決定實(shí)行每周工作制度,具體規定如下:

  1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。

  2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn):每周四晚上19:30三樓會(huì )議室,特殊原因需更改會(huì )議時(shí)間的,另行通知。

  3、會(huì )議內容及要求:

  1上周工作的完成情況及下周工作的匯報;○

  2參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng),臨時(shí)有事不能參加例會(huì )○

  的人員,需提前向主管領(lǐng)導請假,若無(wú)請假無(wú)故不參加例會(huì )者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  4、本通知等同于例會(huì )制度,各參會(huì )人員必須嚴格遵守。

  xxx公司

  xx年x月x日

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