關(guān)于例會(huì )通知
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時(shí)候都不得不用到通知，下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見(jiàn)、任免干部、決定具體問(wèn)題，都可以用通知。如何寫(xiě)一份恰當的通知呢？下面是小編為大家收集的關(guān)于例會(huì )通知，希望對大家有所幫助。
關(guān)于例會(huì )通知1
各部門(mén)領(lǐng)導：
根據公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門(mén)周例會(huì )制度，具體要求如下：
一、適用部門(mén)：全體部門(mén)
二、會(huì )議時(shí)間：周一至周二（具體時(shí)間部門(mén)自訂）
三、參會(huì )人員：部門(mén)全體員工
四、會(huì )議地點(diǎn)：會(huì )議Ⅰ—Ⅲ室
五、會(huì )議主持：部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì )議記錄：指定專(zhuān)人（經(jīng)理自行安排）
七、具體要求：
�。ㄒ唬┲芾龝�(huì )召開(kāi)之前，各部門(mén)負責人需提前將會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議議程資料電子版報總經(jīng)辦；
�。ǘ┌l(fā)言?xún)热荩荷现苤饕ぷ骺偨Y、本周重要工作計劃、需公司或部門(mén)支持的資源（做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí)）；
�。ㄈ⿻�(huì )議時(shí)間：1個(gè)小時(shí)以?xún)龋ㄌ厥庾h題，部門(mén)經(jīng)理自行把控）；
�。ㄋ模⿻�(huì )議流程：①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì )議主要議題；②員工書(shū)面逐一匯報；③部門(mén)經(jīng)理現場(chǎng)指導解決（現場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題，會(huì )后解決）；④部門(mén)經(jīng)理總結議題；⑤專(zhuān)人會(huì )議記錄，形成書(shū)面《周會(huì )議紀要》；
�。ㄎ澹┘o要上報：周二18：00以前各部門(mén)經(jīng)理或負責人將《周會(huì )議紀要》電子版上交總經(jīng)辦；
八、獎罰措施：
“部門(mén)周例會(huì )”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項重要措施，是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的'一種重要途徑，各部門(mén)須嚴格實(shí)行，開(kāi)出水平，將部門(mén)管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì )的部門(mén)，全公司通報表?yè)P且直接計入月度績(jì)效考核及年終評優(yōu)；每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì )或未按時(shí)上報《周會(huì )議紀要》的部門(mén)，負責人每次樂(lè )捐20元，樂(lè )捐達三次以上者記過(guò)一次。
九、附件：《部門(mén)周會(huì )議紀要表》
以上通知，請各部門(mén)嚴格遵照執行！
廣州XXX化妝品公司
總經(jīng)理：XXX
20xx年X月X日
關(guān)于例會(huì )通知2
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流，現將公司周例會(huì )管理通知如下：
一、會(huì )議形式：周例會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：每周周五下午2：00
三、會(huì )議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會(huì )人員：現參會(huì )人員暫定為：總經(jīng)辦：XXX；財務(wù)部：XXX；
綜合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服務(wù)部：楊雄昆；預算部：梁芳芳；設計部：。
五、會(huì )議要求：（1）參會(huì )人員須于在周五14：00準時(shí)參加會(huì )議
�。�2）會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、獎懲規定：無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
關(guān)于例會(huì )通知3
集團公司在嘉各單位、各部門(mén)：
為了提高集團公司內外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門(mén)的處理事務(wù)能力，全面提升集團化管理模式工作效率；經(jīng)過(guò)集團公司領(lǐng)導研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達（集團）實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì )制度，內容如下：
1：時(shí)間：每周一下午2：30。
2：地點(diǎn)：合金廠(chǎng)會(huì )議室。
3：參加人員：集團公司領(lǐng)導、企管部、資金部、合金廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、建材廠(chǎng)廠(chǎng)領(lǐng)導及各部門(mén)負責人、銘陽(yáng)礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。
4：會(huì )議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調和解決的問(wèn)題。
5：會(huì )議由企管部主持，合金廠(chǎng)綜合辦負責會(huì )議服務(wù)工作。
6：本制度于20xx年1月7日起生效。
XX年X月X日
關(guān)于例會(huì )通知4
為進(jìn)一步加強公司人員紀律觀(guān)念，改進(jìn)會(huì )風(fēng)、嚴肅會(huì )紀，提高會(huì )議質(zhì)量，現就加強會(huì )議紀律的有關(guān)要求通知如下：
一、嚴格按要求參加會(huì )議。各部門(mén)接到會(huì )議通知后，按照通知要求的時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì )范圍，準時(shí)參加會(huì )議，不得無(wú)故遲到、早退，更不能無(wú)故不參加會(huì )議。
二、嚴格會(huì )議請假制度。凡明確規定參會(huì )對象的，原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習或特殊情況需請假的，所在部門(mén)要提前將人員名單報會(huì )議組織部門(mén)。未請假或未按規定請假的，一律視為缺席。
三、嚴格遵守會(huì )議紀律。參會(huì )人員應按照會(huì )議通知要求提前到會(huì )議室，進(jìn)入會(huì )議室后要自覺(jué)簽到，主動(dòng)關(guān)閉通訊工具。會(huì )議期間，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接打電話(huà)或擅自離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理與會(huì )議無(wú)關(guān)的事務(wù)。無(wú)特殊情況，不得中途退場(chǎng)，因故確需提前離會(huì )的，須向會(huì )議主持人請假，征得同意后方能離開(kāi)。
領(lǐng)導干部要帶頭遵守會(huì )議紀律，嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會(huì )議管理制度》執行。各部門(mén)要進(jìn)一步嚴肅會(huì )議紀律，結合會(huì )風(fēng)方面存在的'問(wèn)題，查找差距、制定措施、認真整改，以良好的會(huì )風(fēng)進(jìn)一步推動(dòng)工作作風(fēng)的轉變，推動(dòng)部門(mén)自身建設。
綜合管理部
20xx年X月X日
關(guān)于例會(huì )通知5
公司各部門(mén)：
為了規范公司會(huì )議管理，加強各部門(mén)工作計劃性和各部門(mén)執行能力，促進(jìn)部門(mén)之間的溝通與交流，統一思想，通過(guò)會(huì )議及時(shí)解決公司工作中存在的問(wèn)題，提高公司周例會(huì )的質(zhì)量和效率，現將公司例會(huì )管理規定通知如下：
1、周例會(huì )分為公司周例會(huì )和部門(mén)例會(huì )。公司周例會(huì )由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會(huì )議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會(huì )議；部門(mén)周例會(huì )由部長(cháng)主持，部長(cháng)外出期間由部長(cháng)指定專(zhuān)人主持會(huì )議。
公司周例會(huì )為每周一9：30，參加人員為各部門(mén)第一責任人（名單詳見(jiàn)附件
1）；部門(mén)周例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)擬定好后報人力資源部備案，部門(mén)周例會(huì )參加人員為本部門(mén)全體人員。
2、公司周例會(huì )原則上為1小時(shí)；部門(mén)周例會(huì )原則上為30分鐘。各部門(mén)匯報發(fā)言時(shí)間限定時(shí)間為3分鐘，部門(mén)發(fā)言時(shí)間內其他人員不得插言，有問(wèn)題的可以記錄，待各部門(mén)發(fā)言完畢后，有20分鐘的時(shí)間作為討論時(shí)間。
3、公司例會(huì )會(huì )議程序要求：
�。�1）會(huì )議紀律：
�、倥c會(huì )者準時(shí)參加會(huì )議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。無(wú)論何種原因，未向會(huì )議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì )議的或早退的.，由會(huì )議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)日呔杩?0元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費；
�、跁�(huì )議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會(huì )人員參會(huì )期間不得隨意離開(kāi)會(huì )場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會(huì )議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。
�。�2）會(huì )議主要內容：總經(jīng)理上傳下達有關(guān)文件和指示精神；各部門(mén)通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門(mén)工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點(diǎn)，對經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn)；研究其他需要解決的問(wèn)題。
�。�3）人力資源部在周二前出會(huì )議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責任部門(mén)和責任人）并督導檢查各部門(mén)執行情況；每周例會(huì )前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報，并在會(huì )議上通報，未完成的部門(mén)和責任人須說(shuō)明理由；
�。�4）嚴守會(huì )議秘密，在會(huì )議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會(huì )議內容。 （5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠(chǎng)、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言；
�。�6）各部門(mén)須在周六11：00點(diǎn)提交工作周報至人力資源部。會(huì )前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會(huì )前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì )中不得討論，會(huì )后自行溝通；會(huì )前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報中列出，可在會(huì )議期間討論；
4、部門(mén)周例會(huì )主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì )指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，于會(huì )議結束后48小時(shí)內抄送分管領(lǐng)導和人力資源部。分管領(lǐng)導和人力資源部可根據工作安排列席各部門(mén)例會(huì )。
5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規定與此沖突的，以本通知為準。
關(guān)于例會(huì )通知6
各分公司、部門(mén)、管理處、辦事處：
為進(jìn)一步提高會(huì )議的時(shí)效性，達到總結、交流、研討的會(huì )議目的，公司決定對集團開(kāi)發(fā)物業(yè)例會(huì )形式及內容進(jìn)行調整�，F將有關(guān)調整事項通知如下：
一、會(huì )議時(shí)間：每周一下午二點(diǎn)十五分
二、會(huì )議議題：分為四個(gè)專(zhuān)題
�。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。
參會(huì )人員：公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會(huì )議注重日�；具\作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。
�。ǘ┍Ｐl部主持的安全專(zhuān)題會(huì )議。
參會(huì )人員：公司領(lǐng)導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會(huì )議主題為小區近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點(diǎn)或難點(diǎn)的評估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等）、保安培訓、保安員生活（工作、學(xué)習）情況的動(dòng)態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。
�。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護專(zhuān)題會(huì )議。
參會(huì )人員：公司領(lǐng)導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會(huì )議主題為小區的入戶(hù)維修工作、設施設備的維修維護情況落實(shí)、近期工作重點(diǎn)難點(diǎn)的'評估和措施研究（問(wèn)題難題的分析研究、措施制訂）、小區能耗管理控制、新技術(shù)（新材料）的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理主持的月度工作總結和計劃安排。
參會(huì )人員：公司領(lǐng)導、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專(zhuān)題會(huì )議依次循環(huán)進(jìn)行，即：品質(zhì)部→保衛部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類(lèi)會(huì )議。
四、各專(zhuān)題會(huì )議可視具體需要，邀請公司其他職能部門(mén)或管理處參加。
五、各主題會(huì )議出席公司領(lǐng)導，除主持會(huì )議部門(mén)的主管領(lǐng)導必須出席外，其他公司領(lǐng)導可視實(shí)際選擇性參加。
以上調整自發(fā)文之日起執行。
特此通知。
二〇**年*月**日
主題詞：例會(huì ) 調整 通知
抄送：集團行政管理部。
s市*物業(yè)管理有限公司 20xx年7月18日印發(fā)
關(guān)于例會(huì )通知7
公司各分公司，各部門(mén)，所屬項目部：
為提升安全生產(chǎn)工作管理水平，做好安全生產(chǎn)工作，杜絕重大人身傷亡和安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生，保障員工人身安全，推動(dòng)公司健康發(fā)展。經(jīng)公司安委會(huì )研究決定召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì )議，具體會(huì )議安排如下：
一、會(huì )議地點(diǎn)：
公司會(huì )議室II
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年3月10日（星期五）8點(diǎn)30分
三、參會(huì )人員：
公司安委會(huì )成員。
四、會(huì )議內容：
1、20xx年度安全工作報告。
2、發(fā)布20xx年度安全工作計劃。
3、發(fā)布公司安全生產(chǎn)體系文件。
4、宣布公司安全管理機構的成立。
5、宣布公司應急救援隊成立。
6、20xx年安全生產(chǎn)責任狀簽訂。
五、會(huì )議要求：
1、參會(huì )人員應準時(shí)參加會(huì )議，遵守會(huì )場(chǎng)紀律并做好會(huì )議紀律。
中堅隧道工程（廣東）有限公司
二〇二二年二月二十九日
關(guān)于例會(huì )通知8
致部門(mén)全體員工：
為實(shí)現有效管理，促進(jìn)部門(mén)員工之間的溝通與協(xié)調，提高各部門(mén)的工作效率、追蹤各部門(mén)的工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規定如下：
1、參加人員：基建系統全體員工（工人、司機除外）。
2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19：30三樓會(huì )議室，特殊原因需更改會(huì )議時(shí)間的，另行通知。
3、會(huì )議內容及要求：
1上周工作的完成情況及下周工作的.匯報； ○
2參會(huì )人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì )○
的人員，需提前向主管領(lǐng)導請假，若無(wú)請假無(wú)故不參加例會(huì )者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會(huì )制度，各參會(huì )人員必須嚴格遵守。
項目建設部
20xx年X月X日
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